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秘書部個人工作計劃(精選11篇)
時間過得太快,讓人猝不及防,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編整理的秘書部個人工作計劃,歡迎大家分享。
秘書部個人工作計劃1
新的學(xué)期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標安排如下:
一、加強部門交流,攜手分會工作
在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。
2,上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務(wù)協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。
3,針對任務(wù)書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4,由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進行一次文檔制作的.培訓(xùn)活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。
5,為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:
將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負責協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學(xué)期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。
二、廣范觀察,重點培養(yǎng)
做好干部儲備工作
在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細表
迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定
每到下學(xué)期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。
三、加強與校外合作單位的聯(lián)系
重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士
在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實的完成這兩個活動,對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負責該活動。
求真務(wù)實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。
秘書部個人工作計劃2
新的學(xué)期,新的化工系,新的學(xué)生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學(xué)期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。
鑒于我部“上傳下達、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),在本學(xué)期進一步加強我部在系領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會之間的紐帶作用;加強對各部的'監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門,以確保學(xué)生會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
為了在有條不紊的開展我部工作。現(xiàn)將本學(xué)期工作安排如下:
認真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。
認真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。
加強本部門的文化建設(shè)設(shè),讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛煉。
及時準確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助布置會場,認真做好會議的記錄。
做好各項工作的值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間沖突。
預(yù)計目標
通過秘書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉,讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。
秘書部在領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生之間能夠起到很好的發(fā)揮,各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
在本計劃執(zhí)行的過程中,我部將會根據(jù)實際情況作出適當?shù)恼{(diào)整,盡量將各項工作做到盡善盡美,為化學(xué)工程系學(xué)生會的文化建設(shè)貢獻一份力量。愿學(xué)生會的明天更輝煌。
秘書部個人工作計劃3
時光如梭,我的大學(xué)一年的生活已經(jīng)結(jié)束了,回想在這一年生活上、工作上、學(xué)習(xí)上的點點滴滴,使我感受頗深。大一即將結(jié)束,一年里在學(xué)生會秘書部工作中,我會吸取以前的工作經(jīng)驗,在新學(xué)期工作的一年里,把工作做好,取長補短。所以,我制定一個工作計劃,能使自己在新的學(xué)期工作中,做得更好。
一、學(xué)生會秘書部擔任著學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學(xué)生會主席團工作,秘書部的樞紐關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要。
我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的`工作交流,方便學(xué)生會順利進行。
二、認真做好學(xué)生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。
由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流。
培養(yǎng)彼此的默契程度,加強部內(nèi)的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結(jié)束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風的來臨,學(xué)生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學(xué)生各個成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個部門的通知。
3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學(xué)生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關(guān)監(jiān)督,自己在工作中,總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗,做好本學(xué)期的工作。
5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們,感受到大學(xué)生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學(xué)弟學(xué)妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。
身為學(xué)生干事秘書部的成員之一,我會更加努力繼續(xù)將以熱情,踏實的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
秘書部個人工作計劃4
一、老老實實做人,構(gòu)筑和諧的人際關(guān)系 和諧的人際關(guān)系有利于推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對待上門的群眾和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構(gòu)筑起一種和諧的人際關(guān)系。
二、踏踏實實干事,確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內(nèi)容、職責和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達、會務(wù)的安排和重大活動的協(xié)調(diào),而且工作任務(wù)重、時間緊、要求高,必須要求負責、迅速和準確。 在這里我發(fā)現(xiàn)很小的事情都有不少的`道道在里頭:接打一個電話有學(xué)問,安排一個座位有章法,接待一個群眾有方式,策劃一個方案有文章。
三、扎扎實實學(xué)習(xí),掌握精細的業(yè)務(wù)知識 現(xiàn)在全社會大力提倡建立學(xué)習(xí)型組織,鼓勵個人主動向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí),因此學(xué)習(xí)已成為了我必修功課的第三項。 在實際的工作中注意細致觀察,默記于心,把細節(jié)做好,把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。
目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進一步提高,工作的方式還有待進一步改進,工作的節(jié)奏還有待進一步適應(yīng)等。這些問題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的不斷努力,都會得到妥善的解決。
秘書部個人工作計劃5
隨著新學(xué)期的到來,也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好,為此我部制定了本學(xué)期如下的工作計劃如下:
一、上學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束,我們首先做好上學(xué)期本部門的工作總結(jié)工作,及時發(fā)現(xiàn)其中的得與失,并汲取經(jīng)驗,積極改正,爭取在新學(xué)期里取得更好的成績。
二、找出部門工作的重點,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學(xué)認可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協(xié)調(diào)好和輔助好他們的工作。
三、找出工作上的不足,改進工作上的方法。為此,本學(xué)期準備如下改進:
(1)對大一的違紀扣分條和六項評比改為一周發(fā)一次,并及時向各班學(xué)習(xí)委員反應(yīng)情況和提出合理化建議。
(2)將每周的秘書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師反應(yīng),老師在例會上會給與強調(diào),并作出意見,方便各班的學(xué)習(xí)和紀律氛圍的改進,以及系整體工作的順利進行,并取得更好的成績。
四、為我們部培養(yǎng)和選拔下一屆優(yōu)秀部長,使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能,并在指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)他們工作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任秘書部部長的工作,為老師和同學(xué)服務(wù)。
五、做好和干事在工作上的傳、幫、帶等工作,在每個環(huán)節(jié)上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助,在他們上任后,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進自己的工作,并逐步適應(yīng)秘書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩(wěn)重,更好的實現(xiàn)秘書部的工作宗旨。
六、做好本學(xué)期的工作總結(jié)和述職報告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。
對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權(quán)當個人工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉"明明白白做人,實實在在做事"的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚。無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)?職業(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力。還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。
一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程。
二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎。
三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度。
四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)"腸梗阻"。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好秘書個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書部個人工作計劃6
歲月在歷史的長河中流淌,時間在夏日里的悄然中走過。轉(zhuǎn)眼之間,新的學(xué)期就要在這片夏日里的齊魯大地開始了。
近年來,xx大王職業(yè)學(xué)院輕化工程系學(xué)生會體育部在同學(xué)們和老師們的指導(dǎo)下,不斷的向成熟邁進,各項制度不斷的完善。在新學(xué)年的第一學(xué)期里,我輕化工程系學(xué)生會體育部將會從自身的'特點上出發(fā),利用各方面所給予有利條件,及時有力并正確的做好各項常規(guī)工作。翻開我部的歷史長河畫卷,上面記載著我部歷年來所做工作的成功與失敗,也記載著經(jīng)驗與教訓(xùn)。下面我部將針對上學(xué)期工作做出本學(xué)期計劃。
一、開學(xué)之際,20xx屆新生來報到入學(xué),屆時我部將按照領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會的安排做好新生接應(yīng)工作,把最良好的服務(wù)最完美的形象展現(xiàn)給新生。
二、軍訓(xùn)是新生入學(xué)后的首要任務(wù),為了使軍訓(xùn)順利進行,保證新同學(xué)們的安全軍訓(xùn),我部會協(xié)助教官及院系領(lǐng)導(dǎo)進行服務(wù)和督檢、切實做好安全工作。
三、軍訓(xùn)期間學(xué)院將舉辦大型的迎新晚會。由于是在晚上舉行,所以我部全力配合各部門做好人員清查,確保新同學(xué)們玩的開心、安全。
四、10月中旬至11月中旬,將舉行“迎新生”杯系里籃球比賽。此次比賽是為了更好的促進新生、老生之間的友誼,培養(yǎng)同學(xué)們之間的競爭意識,同時也為參加院系級籃球比賽選拔優(yōu)秀隊員。
五、為了擴大新生的認識面,加強與經(jīng)貿(mào)系、機電系的合作交流,我部決定組織動員系里同學(xué)參加院里舉辦的籃球比賽,并為此次比賽做好充分準備。
六、按照往屆慣例,12月中旬我部將在全系各班之間舉辦一次冬季拔河比賽,地點位于教學(xué)樓前的水泥路。屆時我部將擬好活動計劃,做好籌備工作,評選優(yōu)秀班級。為進一步提高我系女同學(xué)的體育鍛煉意識,增強女同學(xué)的身體素質(zhì),我部特意舉辦“鍵我玫瑰”踢毽子比賽,時間定在11月下旬到12月上旬之間。
七、協(xié)助球類協(xié)會舉辦乒乓球比賽。我院將進行院級乒乓球比賽,同時我們也是為此次比賽選拔優(yōu)秀運動員,爭取我系隊員在院級乒乓球比賽中再獲佳績,活動舉辦時間和地點由球類協(xié)會安排。
八、早操整頓
眾所周知,早操是體育部最平凡也是最重要的工作。從吹起床哨到早操結(jié)束,雖然只有短短的十幾分鐘,卻也給我部帶來了很大的壓力。為了更好的提高早操質(zhì)量,我部分別在上學(xué)期4月24日和5月22日對早操檢查工作作出調(diào)整,并對各班早操人數(shù)進行多次統(tǒng)計。本學(xué)期,我部仍然把早操作為工作的重中之重,全力為同學(xué)們服務(wù),我部還將從以下方面對早操制度進行完善:
(1)從早操集合時間。集合速度、跑操期間的紀律、早操質(zhì)量等方面來整頓;
(2)制定并完善查操人員早操檢查考勤制度;
(3)制定體育部內(nèi)部成員常規(guī)制度;
(4)制定早操違規(guī)處分制度。
以上是體育部本學(xué)期工作的大體計劃,其中存在的一些不足將有待完善。工作期間我部將積極認真,創(chuàng)新開拓,積極吸取各方經(jīng)驗,勇于采納其他建議,為我部、為同學(xué)、老師做出更大的貢獻。做好本職工作的同時,我部也將全力配合其他部門的工作,加強與其他部門的合作交流。在搞好系部間多溝通交流的同時,和他們建立良好的關(guān)系,多與他們合作辦活動,多參加他們的晚會,了解他們工作的方式及優(yōu)點,以便提高我部工作能力。工作中如有不當之處,望各領(lǐng)導(dǎo)及老師、同學(xué)批評指正。
秘書部個人工作計劃7
本學(xué)期工作計劃:
1.快到學(xué)期末了,積極配合青協(xié)領(lǐng)導(dǎo)做好志愿者網(wǎng)上注冊工作,通知部員注冊個人信息。對有的部員不知道怎么注冊和有不懂的地方給予相應(yīng)的幫助!
2.對本學(xué)期的工作做一個總結(jié),反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應(yīng)的收獲!
下學(xué)期工作計劃:
1.積極準備招新迎新工作,前期寫一個招新策劃書。
2.新生到來的時參加迎新生活動,帶領(lǐng)新生報名和找宿舍,對他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!
3.在新生軍訓(xùn)期間組織招新工作,看望學(xué)弟學(xué)妹們,向他們介紹青協(xié)這個大家庭,對青協(xié)感興趣的人,讓他們填寫報名表!
4.軍訓(xùn)完之后選擇時間進行面試!
5.對于秘書部的招新,我認為要招更多實干的,招人要精,不要追求人數(shù)的多少。在面試時設(shè)想更多的'場景,判斷他們是否喜歡這個部門,是否有這方面的愛好!
6.招新結(jié)束后,組織部員進行學(xué)習(xí),讓他們更快的了解這個部門,了解秘書部的工作任務(wù),學(xué)會基本技能,更快的參加到秘書部的工作中!(秘書部:XXX)
秘書部個人工作計劃8
一個學(xué)期又在一個忙碌而不經(jīng)意間悄然而過,一個新的學(xué)期又來到我們身旁,作為學(xué)生會里邊的一員,我有責任把老師及學(xué)院賦予我的每一項工作做好,在新學(xué)期中,我根據(jù)秘書部的特點,總結(jié)了一下我個人的工作計劃如下:
一、在新學(xué)期到來之后,我會帶領(lǐng)11級的學(xué)弟學(xué)妹們了解我們學(xué)校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系學(xué)生會,把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚光大。
二、認真完成本職工作
1、負責學(xué)生會的文件制作,管理會議記錄的整理,入檔
2、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門之間建立一個良好的工作群體,方便工作順利進行。
三、開展豐富多彩的校園活動。
我在秘書部已經(jīng)一年了,由于我們不的.成員比較少,就是三個人,所以我覺得舉辦活動比較困難,所以,我們部總是與學(xué)習(xí)部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此,我決定這學(xué)期帶領(lǐng)11級的學(xué)生多舉辦點活動,以豐富他們的校園生活。
四、工作要求
1、工作是要認真仔細,保證按時完成任務(wù)的同時也要保質(zhì)保量。
2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時間中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
五、樹立良好的工作形象
秘書部個人工作計劃9
新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學(xué)年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學(xué)生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責優(yōu)秀學(xué)生干部的評比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學(xué)生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下:
1、制定團委、學(xué)生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會順利開展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長是一個部門的核心。熟悉學(xué)生會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的`關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務(wù),同時應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質(zhì)量。
當今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。
在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風和院風,全面推進大學(xué)生精神文明建設(shè),促進學(xué)院的共同進步。
3、提高各種素質(zhì)。
秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
秘書部個人工作計劃10
新的一學(xué)期又到來了,在秘書部工作也有也有了一學(xué)期之久。我對秘書部耶有了重新的認識,有了明確額的目標與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務(wù),我也制定了一些工作計劃:
第一、在秘書部,團結(jié)互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團結(jié)起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應(yīng)的默契,要有高度的'團隊意識,這樣才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我們在工作中要認真仔細的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協(xié)調(diào)工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。
第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團,將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學(xué),做好老師與同學(xué)之間的紐帶。
第四、我部門可以開展一次小活動,讓各部門的同學(xué)都加入其中,跳動同學(xué)們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規(guī)范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。
第五、我們要做好會議記錄,并且要詳細具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學(xué)生檔案、資料時要仔細檢查,不齊全的要及時去收齊。
第六、這學(xué)期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力,為自己的目標定好方位。所以首要任務(wù)是更加熟練的掌握工作要領(lǐng)。
第七、在工作中除了認真仔細以外,還有就是提高自身修養(yǎng),加強自身的道德素質(zhì)。我們不能只注重外在的,其實內(nèi)在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人才會尊重你,對你影響深刻。
秘書部個人工作計劃11
新學(xué)年,我們將升入大二,學(xué)生會的重任將落在我們11級學(xué)生會干事身上,為了使新學(xué)年的工作更加有條理,有計劃的完成,我制定了一份關(guān)于我個人的工作計劃,現(xiàn)計劃如下:
一、迎新
一開學(xué),12級新生將陸續(xù)來我院報道,我將配合好學(xué)生會做好
迎新工作 ,在迎新期間,我會盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續(xù),讓12級新生感受到大眾傳媒系學(xué)生會的熱情與友好。
二、納新
迎新工作結(jié)束后,開始納新的工作,為學(xué)生會選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們,會以自己一年來所學(xué)到的知識以及工作經(jīng)驗,好好地帶他們。
三、基本工作
新學(xué)年,我們還會認真負責的做好秘書部的基本工作。
1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。
2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時,也要做好上傳的工作,把學(xué)生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。
3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料,會認真按時的.完成。
4.會議考勤、記錄。每周一次例會,我們會認真記錄下會議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。
在學(xué)生會工作一年的時間,在工作中,也出現(xiàn)了許多失誤的地方,在新學(xué)年,我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍,認真的完成工作。
在新學(xué)年,秘書部會更加積極的組織參加一些活動,在做好本職工作的同時,讓秘書部在學(xué)生會發(fā)展的更好!
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