秘書部工作計劃
秘書部工作計劃2010-10-20 23:31在這樣一個充滿生命力的地方,轉眼間外面已然步入了2010年下半學期,本學期的各項工作又即將開始。新的一學年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經過了2009-2010年一個學期的歷練之后,新的學期里相信我們檢驗系秘書部的每個成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的對待自己的工作。相信即將到來的新成員會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎上積極創(chuàng)新,為檢驗系的繁榮與發(fā)展貢獻出自己的一份力。本部新學期的工作計劃如下:
1、招收啦啦隊新成員(已完成)
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
3每個月月初召開秘書部例會,一方面總結上月工作,另一方面,對本月的工作進行計劃和安排。
4、作好學術講座及各個部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
5、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
6、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
本學期活動計劃:"8090青春飛揚"
一、活動主題
以活力、青春為主,展現(xiàn)個人魅力,加強同學之間的友誼
三、活動時間:12月24日
四、活動地點:杏苑
五、組織單位:檢驗系秘書部
六、活動對象:檢驗系全體師生
七、活動形式
1.上半場為小型歌唱比賽。
2.下半場為小型舞會,以自由邀舞形式為主,安排交際舞、兔子舞和蹦的。
3.晚會結束后可適當延長舞會時間。
八、活動流程
1.12月1日召集各班文藝委員開會,盡快完成各位選手的報名工作;同時外聯(lián)部聯(lián)系好贊助方。
2.12月4日對報名選手進行初選,秘書部和文藝部共同為評委,選出8名選手進入決賽,同時,宣傳部做三張海報,分別張貼在一教、二教和食堂門口。
3.在12月10日之前,8名選手自由組合為4組,自己選擇比賽歌曲,同時,文藝部負責學會兔子舞、交際舞,并且選出幾對領舞。
4.12月12日進行第一次彩排,并抽簽決定4組選手的出場順序。
5.在第二次彩排前確定主持人(2個人),并根據選手的出場順序寫好竄詞。
6.12月18日進行第二次彩排,最后確定比賽順序和竄詞,領舞確定好晚會當天所要跳我舞,并且要熟練不出錯,女生部確定禮儀人選(4個人)。
7.12月24日進行晚會,比賽邀請各院系秘書長及文藝部部長擔當評委,評出一等獎、二等獎、最佳組合獎及最具魅力獎。
8.比賽結束后,進行舞會。
9.在整個活動中宣傳部負責拍照工作,并在結束后再出一張海報。
九、比賽規(guī)則:
比賽分為兩個部分,第一部分4組分別進行自選歌曲的演唱,第二部分每組進行除唱歌以外的才藝(時間在2分鐘之內),評委分別評分,根據兩個部分的總分來得出最后的結果。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
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