【通用】班組長(zhǎng)管理辦法
班組長(zhǎng)管理辦法1
學(xué)術(shù)報(bào)告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)場(chǎng)所。為加強(qiáng)報(bào)告廳管理,充分發(fā)揮其作用,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,特制定本管理辦法。
1.該廳主要用來(lái)舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、有校內(nèi)外專家或校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、報(bào)告,或者經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的全校性活動(dòng)等,部門(mén)的各種會(huì)議及各類學(xué)生活動(dòng)原則上不使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳。
2.圖文信息中心的教育技術(shù)中心具體負(fù)責(zé)報(bào)告廳音響、燈光設(shè)備的使用管理、技術(shù)維護(hù)等支持。
3.物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)報(bào)告廳衛(wèi)生清潔工作及其財(cái)產(chǎn)安全管理等。
4.凡申請(qǐng)借用報(bào)告廳的單位,應(yīng)提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請(qǐng)表,按要求填寫(xiě)并履行相關(guān)審批手續(xù)后送交教育技術(shù)中心。
5.教育技術(shù)中心根據(jù)審批意見(jiàn),結(jié)合報(bào)告廳使用情況進(jìn)行安排,按照申請(qǐng)順序進(jìn)行安排,如若與學(xué)校臨時(shí)安排的'重大活動(dòng)沖突,則服從統(tǒng)籌安排。
6各部門(mén)若在辦理使用手續(xù)后,需要變更或取消使用計(jì)劃的,須在預(yù)約使用期前一天通知圖文信息中心。
7.學(xué)術(shù)報(bào)告廳按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳的部門(mén)自行安排會(huì)務(wù),明確責(zé)任人,并安排專人負(fù)責(zé)安全工作,如防火、人員引導(dǎo),秩序維護(hù)等。
8.除正;顒(dòng)需要的會(huì)標(biāo)或橫幅外,未經(jīng)學(xué)校辦公室﹙新聞辦﹚同意,不得在報(bào)告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報(bào)、橫幅、標(biāo)語(yǔ)、廣告等,未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠,膠帶,圖釘,訂書(shū)針,釘子等對(duì)桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。
9使用單位要對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行提示,必須愛(ài)護(hù)報(bào)告廳內(nèi)公共設(shè)施,注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
10報(bào)告廳燈光、音響、投影機(jī)、操作臺(tái)等設(shè)備由專人負(fù)責(zé),其他人員不得擅自操作。
11學(xué)術(shù)報(bào)告廳內(nèi)禁止吸煙,禁止攜帶食物及飲料。
12.活動(dòng)結(jié)束后,使用申請(qǐng)人應(yīng)協(xié)助報(bào)告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位,與報(bào)告廳物業(yè)管理員進(jìn)行交接,要認(rèn)真檢查,切斷電源,確保安全。
13對(duì)不遵守報(bào)告廳使用管理辦法的單位,圖文信息中心有權(quán)提出批評(píng)并及時(shí)報(bào)告學(xué)校。
14教育技術(shù)中心要做好對(duì)報(bào)告廳使用情況的登記工作,并定期聯(lián)系相關(guān)人員檢修設(shè)備,檢查電源、線路、門(mén)、窗、桌椅等,消除安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題認(rèn)真處理,及時(shí)匯報(bào)。
班組長(zhǎng)管理辦法2
第一章保潔員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、文明服務(wù)、禮貌待人,并注意保持個(gè)人的儀容儀表,樹(shù)立良好形象。
3、愛(ài)崗敬業(yè),聽(tīng)從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照工作標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量地完成各自分管區(qū)域內(nèi)的保潔工作。
4、遵守考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,工作時(shí)間不干私活,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
5、發(fā)揚(yáng)互助精神,支持同事工作,以禮相待。
6、清潔過(guò)程若發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,并有義務(wù)監(jiān)視事態(tài)過(guò)程或采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展,必要時(shí)積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。
7、妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失工具照價(jià)賠償。
8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還失主。
9、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的`其他任務(wù)。
第二章保潔員工作標(biāo)準(zhǔn)
一、走廊及會(huì)議室清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、會(huì)議室內(nèi)辦公桌、椅、電腦、電話、煙缸、地面、窗臺(tái)、窗框、門(mén)、文件柜、刊物架、沙發(fā)、茶幾等每天至少擦拭一次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。
2、辦公桌上的辦公用品、文件、資料等要擺放整齊,不得隨意翻看。
3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干凈、明亮,無(wú)手印、無(wú)塵土、無(wú)水跡;窗簾懸掛整齊。
4、垃圾筒要保持干凈無(wú)污、垃圾及時(shí)清倒、垃圾袋及時(shí)更換。
5、辦公室內(nèi)的花草植物要定期澆水,并保持花盆內(nèi)無(wú)雜物,盆體無(wú)塵、無(wú)污漬。
6、區(qū)域內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。
7、下班前清掃時(shí),檢查各類辦公設(shè)施電源是否關(guān)閉,最后將門(mén)、窗關(guān)閉、鎖好。
二、衛(wèi)生間清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、衛(wèi)生間內(nèi)洗手臺(tái)面、鏡面、地面,應(yīng)隨時(shí)清掃,做到無(wú)污漬、無(wú)積水。
2、衛(wèi)生間內(nèi)便池應(yīng)隨時(shí)清掃、沖刷,做到無(wú)污漬、無(wú)異味。
3、衛(wèi)生間內(nèi)隔斷板、墻面、開(kāi)關(guān)插座、窗臺(tái)等每日至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)痰跡、無(wú)水跡。
4、衛(wèi)生間內(nèi)垃圾筒要保持干凈無(wú)污、垃圾及時(shí)清倒、垃圾袋及時(shí)更換。
5、在蚊蠅活動(dòng)季節(jié)里,每周噴藥一次,保證廁所內(nèi)無(wú)蠅、無(wú)蚊蟲(chóng)。
6、每日不定時(shí)噴灑空氣清新劑,減輕廁所內(nèi)異味。
7、衛(wèi)生間內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。
8、衛(wèi)生間室窗戶玻璃、天花板及燈具,每月定期清掃擦拭,如遇節(jié)假日順延。
三、樓梯通道清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、樓梯通道的地面每日至少清掃1次,每周至少拖1次,做到無(wú)垃圾、無(wú)雜物,無(wú)污漬、無(wú)痰跡、無(wú)水跡、光潔明亮。
2、樓梯通道內(nèi)的扶手、窗臺(tái)、樓道開(kāi)關(guān)、配電箱門(mén)等每日至少擦拭1次,做到無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)水跡。
3、樓梯通道內(nèi)踢腳線、安全出口指示牌每周至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。
第三章保潔員安全操作規(guī)程
(一)牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,確保安全操作。
(二)在超過(guò)2米高處操作時(shí),必須使用梯子,雙腳需同時(shí)踏在梯子上,不得單腳踩踏,并保證梯子下方有人把扶,以免摔傷。
(三)在清理開(kāi)、關(guān)設(shè)備設(shè)施時(shí),不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。
(四)不得私自撥動(dòng)任何機(jī)器設(shè)備及開(kāi)關(guān),以免發(fā)生故障。
(五)在不會(huì)使用機(jī)器時(shí),不得私自開(kāi)動(dòng)或關(guān)閉機(jī)器,以免發(fā)生意外事故。
(六)保潔人員應(yīng)注意自我保護(hù),工作時(shí)戴好膠皮手套,預(yù)防細(xì)菌感染,防止損害皮膚。清潔完畢,應(yīng)注意洗手。
(七)應(yīng)嚴(yán)格遵守防火制度,不得動(dòng)用明火,以免發(fā)生火災(zāi)。
班組長(zhǎng)管理辦法3
1.考核目的
1.1改善基層班組長(zhǎng)的工作表現(xiàn),提高員工工作質(zhì)量,加強(qiáng)和提升班組績(jī)效,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。
1.2對(duì)基層班組長(zhǎng)進(jìn)行量化考核,更準(zhǔn)確地評(píng)估班組長(zhǎng)的.績(jī)效,為評(píng)比活動(dòng)和實(shí)施獎(jiǎng)懲提供公平、可觀的參考數(shù)據(jù)。
2.考核范圍
本管理制度考核范圍是班組長(zhǎng),QC組長(zhǎng)。
3.職責(zé)范圍
3.1生產(chǎn)主管:根據(jù)本制度負(fù)責(zé)對(duì)班組長(zhǎng)進(jìn)行考核,綜合統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)并填寫(xiě)“班組長(zhǎng)月績(jī)效考核表”;
3.2品質(zhì)主管:根據(jù)本制度負(fù)責(zé)對(duì)QC組長(zhǎng)進(jìn)行考核,綜合統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)并填寫(xiě)“班組長(zhǎng)月績(jī)效考核表”
3.3廠長(zhǎng):編制班組長(zhǎng)考核管理制度,并監(jiān)督其按制度執(zhí)行考核;核準(zhǔn)“班組長(zhǎng)月績(jī)效考核表”,對(duì)其提出改善建議。
3.4總經(jīng)理:批準(zhǔn)班組長(zhǎng)考核管理制度。
4.考核指標(biāo)和方式
4.1生產(chǎn)班組長(zhǎng)的考核
4.1.1考核指標(biāo):
(1)班組長(zhǎng)業(yè)績(jī)考評(píng):產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、工具維護(hù)和管理、5S和現(xiàn)場(chǎng)定置;
(2)個(gè)人態(tài)度考評(píng):出勤狀況、工作積極性、服從領(lǐng)導(dǎo)和紀(jì)律性等。
4.1.2考核實(shí)施
(1)各班組考核根據(jù)工段的特點(diǎn)和內(nèi)核內(nèi)容制訂“班組長(zhǎng)月績(jī)效考核表”和打分細(xì)則。
(2)考核采用檢查打分形式進(jìn)行。
5.考核實(shí)施細(xì)則
5.1生產(chǎn)部和品質(zhì)部根據(jù)班組工作特點(diǎn)確定檢查周期,檢查周期內(nèi)進(jìn)行不定期檢查。
5.2結(jié)合部門(mén)班組特點(diǎn)制訂檢查表格的打分細(xì)則。
5.3生產(chǎn)部和品質(zhì)部每月讀一班組長(zhǎng)量化考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并填寫(xiě)到“班組長(zhǎng)月績(jī)效考核表”中。
5.4為使班組長(zhǎng)考核做到及時(shí)、嚴(yán)格公正,考核者必須遵守下列原則:
5.4.1在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)班組長(zhǎng)做一次全面的檢查。
5.4.2在考核期內(nèi),必須根據(jù)各類確認(rèn)了的檢查事實(shí)進(jìn)行考核。
5.4.3不被個(gè)人情感左右,嚴(yán)格按照公司規(guī)定今次那個(gè)評(píng)定。
6.考核原始數(shù)據(jù)的保存
6.1班組長(zhǎng)考核原始數(shù)據(jù)和考核匯總結(jié)果需保存一年以上。
6.2每月考核匯總表需在下月10號(hào)前分發(fā)至人事行政部。
6.3班組長(zhǎng)考核管理制度和各類考核表格須在人事行政部備案。
7.其他
7.1“班組長(zhǎng)月績(jī)效考核表”參見(jiàn)附表一。
7.2本班組長(zhǎng)績(jī)效考核管理制度保留繼續(xù)修訂的可能。
7.3本班組長(zhǎng)績(jī)效考核管理制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起生效。
班組長(zhǎng)管理辦法4
第一章總則
第一條:為加強(qiáng)公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范內(nèi)部運(yùn)行,結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。
第二條:辦公樓由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準(zhǔn),各部門(mén)不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。
第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應(yīng)遵守本辦法,自覺(jué)維護(hù)樓內(nèi)良好的工作秩序。
第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負(fù)責(zé),主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和大樓電
梯以及垃圾清運(yùn)。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議,督促其認(rèn)真履行管理職責(zé),使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門(mén)負(fù)責(zé),其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負(fù)責(zé)。
第二章人員管理
第五條:公司辦公樓一樓門(mén)廳實(shí)行定時(shí)開(kāi)、關(guān)門(mén)制度,上午7:30至下午5:00開(kāi)門(mén)。大廳設(shè)立前臺(tái),各樓層均設(shè)有監(jiān)控?cái)z像裝置,24小時(shí)開(kāi)機(jī)。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護(hù)監(jiān)控設(shè)施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財(cái)物安全和人身安全。
第六條:公司前臺(tái)必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),有權(quán)對(duì)進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢問(wèn)或查驗(yàn)證件,非本公司員工,無(wú)約定和無(wú)公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的,未征得相關(guān)到訪部門(mén)人員核實(shí),不得進(jìn)入電梯,維護(hù)正常的工作秩序。
第七條:內(nèi)部員工當(dāng)日加班,應(yīng)于當(dāng)日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應(yīng)于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國(guó)定假日加班,應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。
第八條:加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門(mén)進(jìn)出,并及時(shí)鎖好防盜門(mén),保證安全。
第三章財(cái)產(chǎn)安全管理
第九條:各位員工出門(mén)辦事或下班后離開(kāi)辦公室前應(yīng)關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器,并鎖好辦公室,休假前應(yīng)將印章、文件等機(jī)要物品放入文件柜并加封管理。
第十條:個(gè)人的現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動(dòng)中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內(nèi),放在辦公室內(nèi)丟失的,責(zé)任自負(fù)。
第十一條:辦公樓地下車庫(kù)所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放,并將車門(mén)和后備箱鎖好,關(guān)好車窗玻璃;其他車輛應(yīng)服從管理,在指定地下車庫(kù)的車位停放,不得隨意停放在公司門(mén)口或亂停亂放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車1000元的罰款。
第十二條:值班人員應(yīng)及時(shí)檢查辦公樓的安全情況,加強(qiáng)巡查工作,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決,并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告。遇突發(fā)性事件要在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),避免或減少事件帶來(lái)的損失和影響。
第十三條:財(cái)務(wù)處關(guān)門(mén)后應(yīng)將110報(bào)警裝置開(kāi)啟,開(kāi)門(mén)前應(yīng)及時(shí)解碼,防止誤報(bào)。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)管理制度,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)等被盜或丟失,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第四章消防安全管理
第十四條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)通知相關(guān)單位維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移動(dòng)。
第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電線,不準(zhǔn)在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,嚴(yán)禁使用明火,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器。
第十六條:綜合辦根據(jù)實(shí)際使用樓層情況落實(shí)消防安全責(zé)任,做好各自所屬范圍的防火安全工作。
第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的'窗邊。
第五章安全應(yīng)急處理
第十八條:綜合辦公室要定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,應(yīng)及時(shí)排除。不能排除時(shí),要及時(shí)報(bào)告給物業(yè)公司和上級(jí)公司。
第十九條:疏散人員撤離辦公樓時(shí)必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。
第二十條:發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)立即報(bào)警,所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備,關(guān)閉電源開(kāi)關(guān),拔掉電源插頭,根據(jù)消防常識(shí)積極開(kāi)展自救。
第二十一條:發(fā)生安全事故時(shí),大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、
消防部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)指揮人員的統(tǒng)一指揮。
第六章衛(wèi)生、秩序管理
第二十二條:各部門(mén)的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時(shí)統(tǒng)一清理。所有人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室及其周圍的衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴(yán)禁隨地吐痰。應(yīng)盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應(yīng)及時(shí)清理干凈。
第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi),保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。
第二十四條:未經(jīng)綜合辦公室同意,不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫(huà),不得在墻壁、門(mén)窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。
第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會(huì)議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負(fù)責(zé),日常管理由綠化單位負(fù)責(zé),其他人不得將其移動(dòng)別處。
第二十六條:不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。
第七章節(jié)約管理
第二十七條:各部門(mén)最后一名員工離開(kāi)辦公室,應(yīng)將本部門(mén)門(mén)口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉,各樓層最后一名離開(kāi)辦公室的員工,應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。
第二十八條:大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時(shí)控制開(kāi)放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫低于15℃開(kāi)放,夏季根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫大于25℃時(shí)開(kāi)放。
第二十九條:各部門(mén)要教育員工愛(ài)司如家,勤儉節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。
第八章檢查監(jiān)督
第三十條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)以上各項(xiàng)條款的日常監(jiān)督檢查,對(duì)違反上述規(guī)定的,有權(quán)制止、糾正、記錄和報(bào)告。
第三十一條:有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。
第九章附則
第三十二條:本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條:本辦法自公布之日起執(zhí)行。
班組長(zhǎng)管理辦法5
1目的
為建立健全部門(mén)目標(biāo)管理體系,分解中心的各項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃和工作目標(biāo),以確保中心年度目標(biāo)的貫徹落實(shí),特制訂本管理制度。
2范圍
本制度適用于精裝修中心項(xiàng)目及工作計(jì)劃管理。
3職責(zé)
3.1中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批部門(mén)各項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃及個(gè)人月度、周工作計(jì)劃,組織工作績(jī)效考核工作,推動(dòng)績(jī)效管理的貫徹及落實(shí)。
3.2計(jì)劃管理專員負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)計(jì)劃,確保各項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃符合公司計(jì)劃管理要求,負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)工作計(jì)劃的完成情況并整理上報(bào)。
3.3中心成員負(fù)責(zé)編制所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的推進(jìn)計(jì)劃,按照審批的工作計(jì)劃執(zhí)行,將計(jì)劃節(jié)點(diǎn)完成情況及時(shí)反饋至計(jì)劃管理專員。
4計(jì)劃分類及要求
4.1項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃
4.1.1項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃指以一個(gè)項(xiàng)目為單位,根據(jù)項(xiàng)目推進(jìn)情況制定的工作計(jì)劃。
4.1.2由項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)參與部門(mén)/人員編制。
4.1.3計(jì)劃編制應(yīng)符合公司節(jié)點(diǎn)要求,節(jié)點(diǎn)分級(jí)清晰、完整,符合模板要求。
4.1.4表格模板見(jiàn)附件1。
4.2項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃
4.2.1項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃指以一個(gè)項(xiàng)目為單位,根據(jù)項(xiàng)目推進(jìn)情況需要單獨(dú)制定的專項(xiàng)工作計(jì)劃,如x項(xiàng)目整改工作計(jì)劃。
4.2.2由項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)參與部門(mén)/人員編制。
4.2.3計(jì)劃編制應(yīng)符合項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。
4.2.4按公司審批權(quán)限進(jìn)行報(bào)批。
4.3月度資金計(jì)劃
4.3.1月度資金計(jì)劃指以一個(gè)月度為計(jì)劃周期,按照合約支付合作單位費(fèi)用的資金計(jì)劃。
4.3.2由部門(mén)各經(jīng)辦人提交本人所負(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的'資金計(jì)劃,由計(jì)劃管理專員負(fù)責(zé)匯總。
4.3.3部門(mén)各經(jīng)辦人提報(bào)資金計(jì)劃需求時(shí),支付節(jié)點(diǎn)和金額應(yīng)符合合約規(guī)定。
4.3.4月度資金計(jì)劃需要中心負(fù)責(zé)人審批。
4.4周工作計(jì)劃
4.4.1周工作計(jì)劃指以一周為計(jì)劃周期,對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃和月底資金計(jì)劃進(jìn)行分解,根據(jù)部門(mén)例會(huì)決議結(jié)合實(shí)際工作制定的工作計(jì)劃。
4.4.2由部門(mén)各項(xiàng)目經(jīng)理提交本人所負(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的工作計(jì)劃,應(yīng)包括施工、設(shè)計(jì)、軟裝以及商務(wù)方面的內(nèi)容。
4.4.3表格模板參見(jiàn)附件2。
4.5月度工作計(jì)劃
4.5.1月度工作計(jì)劃主要按照公司要求進(jìn)行提交,如工程月報(bào)、集團(tuán)信息月報(bào)等。
4.6其他計(jì)劃
4.6.1指根據(jù)實(shí)際工作或公司要求,針對(duì)某個(gè)單項(xiàng)工作所制定的工作計(jì)劃。
4.6.2由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)根據(jù)專項(xiàng)計(jì)劃的特殊性進(jìn)行編制。
5計(jì)劃執(zhí)行、延期
5.1計(jì)劃編制完成后,各經(jīng)辦人需嚴(yán)格按照審批通過(guò)后的計(jì)劃執(zhí)行,計(jì)劃管理專員對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查。
5.2節(jié)點(diǎn)完成時(shí),節(jié)點(diǎn)責(zé)任人需要填寫(xiě)《節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收單》,于節(jié)點(diǎn)完成兩個(gè)工作日內(nèi)提交計(jì)劃管理專員存檔,提交時(shí)應(yīng)提交相應(yīng)附件。
5.3如節(jié)點(diǎn)計(jì)劃需要延期,涉及公司級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,按照戰(zhàn)標(biāo)辦計(jì)劃管理要求辦理延期申請(qǐng)。(使用戰(zhàn)標(biāo)辦統(tǒng)一表格SCZX-ZBB-002《計(jì)劃變更申請(qǐng)表》) 5.4部門(mén)級(jí)節(jié)點(diǎn)延期由中心負(fù)責(zé)人審批,異地項(xiàng)目可以通過(guò)短信或郵件等形式進(jìn)行報(bào)批,確認(rèn)延期后通知到計(jì)劃管理專員,由計(jì)劃管理專員協(xié)助填寫(xiě)紙質(zhì)版本交中心負(fù)責(zé)人補(bǔ)簽,以便備查。(使用戰(zhàn)標(biāo)辦統(tǒng)一表格SCZX-ZBB-002《計(jì)劃變更申請(qǐng)表》)
5.5經(jīng)辦人需將修改后的計(jì)劃及時(shí)報(bào)備計(jì)劃管理專員,以便按照最新計(jì)劃進(jìn)行檢查。
6考核及處罰標(biāo)準(zhǔn)
6.1項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn)。
6.3月度資金計(jì)劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn)。
6.4周工作計(jì)劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn)。
6.5其他計(jì)劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn)。
7考核補(bǔ)充說(shuō)明
7.1項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)與專項(xiàng)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)完成率將作為個(gè)人項(xiàng)目基本提成的考核依據(jù)之一;
7.2月度資金計(jì)劃、周工作計(jì)劃和其他工作計(jì)劃的節(jié)點(diǎn)完成率將作為個(gè)人項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)提成的考核依據(jù)之一;
7.3個(gè)人積分將同時(shí)作為個(gè)人項(xiàng)目基本提成與獎(jiǎng)勵(lì)提成的考核依據(jù); 7.4個(gè)人積分將作為部門(mén)年度優(yōu)秀員工參選條件之一,以及將作為個(gè)人職位提升的重要參考依據(jù)。
7.5關(guān)于個(gè)人積分詳見(jiàn)《精裝修中心員工積分管理制度》
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