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外協(xié)管理辦法
第一條 適用范圍
(一)用于本公司人員、設(shè)備不足，生產(chǎn)能力負(fù)荷已達(dá)飽和時(shí)。
(二)特殊零件無法購得現(xiàn)貨，也無法自制時(shí)。
(三)協(xié)作廠商有專門性的技術(shù)，利用外協(xié)質(zhì)量較佳且價(jià)格較廉。
第二條 選定方法及基準(zhǔn)
(壹) 審查方式：書面審查及實(shí)地調(diào)查(附表10.6.1) 1外協(xié)加工及外協(xié)制造的申請(qǐng)，是否符合規(guī)定，數(shù)量方面是否適宜。
2申請(qǐng)核準(zhǔn)后，由外協(xié)管理人員判定是否有協(xié)作廠商承制，若沒有則選擇三家以上廠商的資料，填具廠商資料調(diào)查表。
3實(shí)地調(diào)查時(shí)，由質(zhì)量管理委員會(huì)指定質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)、外協(xié)管理等單位派員組成調(diào)查小組，但每一次不一定所有人員都要參加，要視加工或零件制造的重要性而定，將調(diào)查結(jié)果填入廠商資料調(diào)查表中。
4實(shí)地調(diào)查后可選定其中一家廠商試用。
(二)審查基準(zhǔn) 1質(zhì)量 2供應(yīng)能力 3價(jià)格 4管理 選擇其中評(píng)分最高者做為適用的協(xié)作廠商。
(三)審查流程(見有關(guān)文件)
第三條 試用 當(dāng)選擇最佳廠商之后，必須經(jīng)過試用，待試用考核達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)以上時(shí)，才能正式成為本公司的協(xié)作廠商。
(一)試用合同：規(guī)定試用期為三個(gè)月，每個(gè)月要考核一次，并將結(jié)果通知試用廠商，試用合同格式如(附表10.6.2)。
(二)試用考核：試用期間要對(duì)試用廠商進(jìn)行考核。
(三)試用開始時(shí)，試用廠商要將樣品送來檢查，經(jīng)判定合格才能繼續(xù)大量地加工或制造。
第四條 正式設(shè)立
(一)正式設(shè)立判定基準(zhǔn)：試用考核期間的成績達(dá)70分以上者則正式判定為本公司的協(xié)作廠商。
(二)正式合同內(nèi)容：與試用合同格式相同，格式如附表10.6.2。
第五條 外協(xié)
(一)負(fù)責(zé)單位：由外協(xié)管理員負(fù)責(zé)外協(xié)加工或外協(xié)制造的事務(wù)。
(二)外協(xié)資料：外協(xié)加工或外協(xié)制造時(shí)要給試用廠商或協(xié)作廠商的資料。
1.藍(lán)圖
2.工程程序圖
3.操作標(biāo)準(zhǔn)
4.檢查標(biāo)準(zhǔn)
5.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
6.材料的規(guī)格、數(shù)量
(三)外協(xié)指導(dǎo)管理
1.使其確實(shí)按照我們的規(guī)定來加工或制造。
2.協(xié)助其提高質(zhì)量。
3.經(jīng)常聯(lián)系協(xié)調(diào)，了解外協(xié)的進(jìn)度、質(zhì)量。
4.指導(dǎo)教育與考核。
(四)外協(xié)核價(jià) 當(dāng)由本公司供料時(shí) 總價(jià)=單價(jià)資?孔(1-報(bào)廢率)
1.數(shù)量必須要經(jīng)負(fù)責(zé)的生產(chǎn)管理員簽證，有時(shí)可由過磅員重新核算。
2.報(bào)廢率(抽樣測(cè)量)或報(bào)廢數(shù)的資料由質(zhì)量管理部門提供。
(五)外協(xié)督促，確使外協(xié)加工或外協(xié)制造的貨品如期交來。
第六條 質(zhì)量管理
(一)入廠檢驗(yàn)：
1.按雙方協(xié)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及抽樣計(jì)劃來驗(yàn)收。
2.進(jìn)料管理流程(見有關(guān)文件)。
(二)外協(xié)質(zhì)量管理和定期考核 確使試用廠商或協(xié)作廠商供應(yīng)的產(chǎn)品符合要求，對(duì)其必須檢查。每月巡回檢查各協(xié)作廠商，對(duì)每個(gè)協(xié)作廠商，三個(gè)月中至少要做一次至二次以上的檢查，對(duì)試用的廠商，三個(gè)月內(nèi)要做兩次檢查。
第七條 不良抱怨
(一)抱怨程序
1.驗(yàn)收的抱怨：
(1)驗(yàn)收人員將檢驗(yàn)報(bào)告通知外協(xié)管理人員，并將資料存檔，作為下次驗(yàn)收的依據(jù)。
(2)外協(xié)管理人員將驗(yàn)收情況通知協(xié)作廠商或試用廠商，使其針對(duì)缺陷進(jìn)行改進(jìn)，資料存檔，作為考核依據(jù)。
2生產(chǎn)時(shí)的抱怨：
(1)生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)不良的主要原因是由于外協(xié)而發(fā)生時(shí)，制造各科組通知生產(chǎn)管理單位。
(2)生產(chǎn)管理單位通知質(zhì)量管理員再重檢外協(xié)廠商交來的半成品或零件，并通知外協(xié)管理人員，資料存檔，作為驗(yàn)收依據(jù)。
(3)外協(xié)管理員通知協(xié)作廠商，資料存檔，并作為考核的依據(jù)。 3尚有質(zhì)量管理日常檢查抱怨及國內(nèi)外客戶訴怨等。
(二)責(zé)任分擔(dān) 不良抱怨發(fā)生時(shí)，除要通知協(xié)作廠商或試用廠商，針對(duì)缺陷進(jìn)行改進(jìn)外，自身更要做好質(zhì)量檢查考核管理工作，若有生產(chǎn)時(shí)的抱怨發(fā)生，還要依照合同內(nèi)的規(guī)定罰款。
第八條 指導(dǎo)教育與考核
(一)負(fù)責(zé)單位：有關(guān)外協(xié)的質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、設(shè)計(jì)，外協(xié)管理的單位均有負(fù)責(zé)指導(dǎo)教育考核的責(zé)任。
(二)進(jìn)行方式：首先必須健全本廠的質(zhì)量管理組織。
1指導(dǎo)教育方面
(1)協(xié)作廠商高階層人員觀念訓(xùn)練：鼓勵(lì)其接受新觀念或參加本廠召開的產(chǎn)品開發(fā)座談會(huì)、質(zhì)量管理座談會(huì)。
(2)協(xié)作廠商質(zhì)量管理人員訓(xùn)練：鼓勵(lì)其參加專業(yè)訓(xùn)練或質(zhì)量管理訓(xùn)練或安排其參加本廠所舉辦的專業(yè)質(zhì)量管理班，使其了解：
①本廠的質(zhì)量管理政策及組織。
②本廠的進(jìn)料驗(yàn)收、制程及成品的質(zhì)量管理及最后檢驗(yàn)等。
③本廠驗(yàn)收使用何種驗(yàn)收規(guī)格、儀器、量規(guī)、抽驗(yàn)表以及如何判定合格。
2其他協(xié)助方面 管理制度、質(zhì)量管理制度的建立實(shí)施，原料管理、工作方法改善等等。
3考核方面 詳見協(xié)作廠商考核及等級(jí)評(píng)定辦法。
第九條 本規(guī)定如有其他未盡事宜，需經(jīng)研討后修定。
附表10.6.2
外協(xié)加工合同書 ___________
股份有限公司(以下簡稱甲方) ___________(以下簡稱乙方)
第一條：乙方加工事項(xiàng)，以甲方所交付的外包加工單為憑。
第二條：乙方須按照外包加工單所列的各項(xiàng)規(guī)定，如加工說明、數(shù)量、交貨日期等確實(shí)履行，準(zhǔn)時(shí)交貨。
第三條：乙方所交的加工品應(yīng)保證為合格品，并不得有短缺或不合規(guī)格及瑕疵等情況，且經(jīng)甲方驗(yàn)收后，始認(rèn)為合格。
第四條：材料由_____〗方負(fù)責(zé)。
第五條：若材料由甲方負(fù)責(zé)供應(yīng)時(shí)，廢料率為____。
第六條：驗(yàn)收時(shí)的檢驗(yàn)方法是采用?mil_std_105d，正常檢驗(yàn)，二級(jí)檢驗(yàn)水準(zhǔn)。一次抽樣計(jì)劃，alq為_____，或?mil_std_414d正常檢驗(yàn)，四級(jí)檢驗(yàn)水準(zhǔn)。一邊規(guī)格界限，形式______，alq為_____。
第七條：乙方必須確實(shí)遵守外包加工單所規(guī)定的交貨期，或甲方外協(xié)管理員電話或書面通知調(diào)整的交貨期，若有延誤的情況以及因規(guī)格不合，質(zhì)量不良，致驗(yàn)收不合格而遭退貨時(shí)，乙方應(yīng)依下列辦法計(jì)算違約金付予甲方，但因天災(zāi)或人力不可抗拒的事故，經(jīng)甲方認(rèn)為屬實(shí)者，則不在此限。
(一)過期5日內(nèi)，每逾1天，按未交部分總價(jià)，處_____違約金。
(二)繼續(xù)逾期5天以上至10天以內(nèi)者，每逾一天按未交部分總價(jià)，處____ 違約金。
(三)繼續(xù)逾期10天以上至20天以內(nèi)者，每逾一天按未交部分總價(jià)處_____違約金。
(四)繼續(xù)逾期20天以上，依違約論，不論未交部分?jǐn)?shù)量，違約金以價(jià)款的一倍計(jì)算。
第八條：通過驗(yàn)收的貨品在甲方再加工時(shí)，若發(fā)現(xiàn)有不良品時(shí)(明顯為甲方再加工后的磨損品除外)，則甲方可向乙方要求賠償或退回乙方重新加工。
第九條：乙方送交加工品，因不良導(dǎo)致甲方生產(chǎn)線停工，其工時(shí)損失要由乙方負(fù)責(zé)，如果甲方發(fā)生非常嚴(yán)重不良后果，則甲方有權(quán)取消外包加工單。
第十條：按期交足定貨而合格率為100%，給予總價(jià)_____獎(jiǎng)勵(lì)金。按期交足定貨而合格率為95%，給予總價(jià)_____獎(jiǎng)勵(lì)金。
第十一條：試用廠商的試用期間為三個(gè)月，每月接受甲方外包質(zhì)量管理檢查一次，試用期滿，視其考核評(píng)分到達(dá)70分以上者，才能正式成為甲方的加工廠商。
第十二條：加工廠商每月接受甲方外包質(zhì)量管理檢查一次，每月考核1.質(zhì)量，2.交貨期，3.價(jià)格這三項(xiàng)，每年總考核一次，劃分等級(jí)。
第十三條：付款條件：乙方交來的貨品經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方_____
第十四條：乙方應(yīng)找(乙方資本額二倍)殷實(shí)鋪保連帶保證乙方履行本約。
甲 方：________(簽章)
地 址：____________
電 話：____________
乙 方：________(簽章)
乙方連帶保證人：____________
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