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試用期與轉(zhuǎn)正管理辦法
試用期與轉(zhuǎn)正管理辦法1
一、目的
為規(guī)范員工在試用期內(nèi)及轉(zhuǎn)正的要求及辦理程序,明確相關(guān)部門的工作職責(zé),特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍
適用于地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、xx、xx等試用期員工轉(zhuǎn)正。
三、權(quán)責(zé)
3.1試用期員工的權(quán)責(zé)
3.1.1主動了解自己的工作職責(zé)與工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、公司的規(guī)章制度等;
3.1.2接受總部行政人事中心的入職培訓(xùn)及相關(guān)考核。
3.2試用期直屬主管的權(quán)責(zé)
3.2.1在工作中引導(dǎo)新員工領(lǐng)悟公司的文化、督促并指導(dǎo)其執(zhí)行公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;
3.2.2培訓(xùn)新員工工作職責(zé)、內(nèi)容與目標(biāo)及崗位必須的安全操作知識與技能。
3.3總部行政人事中心的權(quán)責(zé)
3.3.1培訓(xùn)新員工有關(guān)公司的文化、公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;
3.3.2負(fù)責(zé)試用期員工的最終考核;
3.3.3負(fù)責(zé)面談試用期轉(zhuǎn)正的員工并審核其申請;
3.3.4負(fù)責(zé)與試用期員工簽訂勞動合同;
3.3.5新進職員入職的三天內(nèi)須持有并簽名的《崗位工作說明書》。該"崗位工作說明書"是其工作的要求與標(biāo)準(zhǔn),作為勞動合同的附件,具體請參閱《工作說明書管理辦法》。
3.4轉(zhuǎn)正申請的批準(zhǔn)
3.4.1董事長負(fù)責(zé)審批職員以上的轉(zhuǎn)正申請;
3.4.2行政人事總監(jiān)負(fù)責(zé)一般員工轉(zhuǎn)正申請審批。
四、內(nèi)容
4.1試用期管理規(guī)定
4.1.1員工入職當(dāng)天,填寫<員工檔案>的同時,總部行政人事中心在其入職一個月內(nèi)與其簽訂《勞動合同》,約定試用期。試用期期限規(guī)定如下:
(1)合同期不滿一年者,試用期為一個月;
(2)合同期達(dá)一年,不滿三年者,試用期為二個月;
(3)合同期達(dá)三年及以上者,試用期為六個月;
(4)需要縮短試用期或免試用期者,由用人單位申請,經(jīng)行政人事總監(jiān)加注意見后報董事長批準(zhǔn)方可。
4.1.2試用期內(nèi)離職
(1)辭職:試用期員工由于個人原因提出辭職的,須提前三天填寫<離職申請書>通知所屬部門的負(fù)責(zé)人,并督促所屬部門在二個工作日之內(nèi)加注意見后遞交至總部行政人事中心,經(jīng)批準(zhǔn)后,員工可辦理離職手續(xù);
(2)辭退:因違反公司規(guī)章制度、違反國家法律或試用不合格而辭退員工。各用人單位的直接主管必須有明確的不合格證據(jù)說明,并將職員不合格的事例填寫在<職員試用滿月評估報告>中或相關(guān)考核報告中,普通員工不合的事例由直接主管自行記錄報告總部行政人事中心;
(3)試用人員工作未超過三日而離職的`員工不予發(fā)放工資。
4.1.3試用期內(nèi)請假
試用期員工如因事、病或其他請假達(dá)三天者,其轉(zhuǎn)正時間自行順延,若請假時間達(dá)三十天者,如非特殊原因向總部行政人事中心申請并經(jīng)過同意,否則不得轉(zhuǎn)正。
4.1.4試用期考核
(1)職員滿月考核:當(dāng)新職員入職時,行政人事中心須在其入職的三個工作日內(nèi)將<職員試用滿月評估報告>交給其直接主管,用人單位在其工作滿一個月后的三個工作日內(nèi)將提交該報告提交總部行政人事中心;
(2)試用期結(jié)束考核:員工試用期滿前一周內(nèi)用人單位須將<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>提交總部行政人事中心;
(3)試用人員在試用階段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未達(dá)標(biāo)者,部門負(fù)責(zé)人須如實記錄在<職員試用滿月評估報告>中,以作為解聘其的依據(jù)。如給公司造成經(jīng)濟損失者要給予賠償或追究其法律責(zé)任。
4.1.5若發(fā)現(xiàn)試用期員工在應(yīng)聘過程中有隱瞞、欺騙現(xiàn)象,公司有權(quán)立即終止其試用關(guān)系并無任何賠償責(zé)任。
4.2轉(zhuǎn)正管理規(guī)定
4.2.1正常轉(zhuǎn)正
(1)普通員工正常轉(zhuǎn)正程序
每月10日前,各單位主管根據(jù)員工入職時間,按約定的試用期限,確定可以在當(dāng)月轉(zhuǎn)正的員工的名單,填寫在
(2)職員正常轉(zhuǎn)正程序
職員在試用期滿前10天,由行政人事部門的招聘人員將<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>發(fā)至用人單位主管,由用人單位約其面談后,將該表交至被考核者填寫。同時被考核者須撰寫"試用期間工作總結(jié)與自我鑒定";
用人單位的考核表與報告經(jīng)用人單位主管逐級審核后,在試用期滿前七天遞交總部行政人事中心。所有職員,總部行政人事中心均須在在試用期滿前七天與需要轉(zhuǎn)正的員工約見訪談(遠(yuǎn)程則以電話約談),并將訪談內(nèi)容與意見加注在考核中,報董事長批準(zhǔn)后生效。
4.2.2考核不合格的員工之處理辦法
(1)試用期考核不合格的員工公司原則上不予錄用,特殊情況,須在試用期滿前七天向總部行政人事中心提出申請,獲批準(zhǔn)后可按轉(zhuǎn)正員工處理。
(2)試用不合格員工由行政人事中心在期滿前一天內(nèi)(最遲不得超過期滿的當(dāng)天)為其核算工資辦理離職手續(xù),用公告欄和電子郵件兩種形式發(fā)布公告,告知相關(guān)部門及與我司相關(guān)有業(yè)務(wù)來往的合作伙伴。
4.2.3提前轉(zhuǎn)正程序
(1)試用期間內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀者可由用人單位負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后向總部行政人事中心提交提前轉(zhuǎn)正的申請,總部行政人事中心加注意見后報董事長批準(zhǔn)。提前轉(zhuǎn)正者試用期不得低于一個月;
(2)注意:用人單位任何人均不可擅自承諾員工提前轉(zhuǎn)正,而必須將其優(yōu)秀事跡整理成書面文件上報至總部行政人事中心,經(jīng)審核報董事長批準(zhǔn)后方可向員工轉(zhuǎn)達(dá)提前轉(zhuǎn)正、提前調(diào)薪的口頭通知。若因用人單位擅自承諾提前轉(zhuǎn)正而未能經(jīng)批準(zhǔn)者,員工應(yīng)提前獲得的調(diào)薪待遇由承諾者承擔(dān),公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度或金額的大小向該承諾者予以行政警告以上處分。
4.2.3免試用期程序
所有免試用期者必須滿足以下條件之一:
(1)曾在我司工作超過6個月,且沒有被考評不合格或沒有受行政警告以上處分者;
(2)特殊人才有免試用期的特殊要求者;
(3)滿足上述二個條件的人,由本人在入職時即申請,由總行政人事中心向董事長報告經(jīng)同意后,方可同意免試用期。
4.2.4轉(zhuǎn)正相關(guān)報表的遞交時限規(guī)定
(1)各用人單位須在每月10日前,將當(dāng)月轉(zhuǎn)正員工的
(2)行政人事中心收到上述考核表后,在15日前遞交行政人事總監(jiān)或董事長批準(zhǔn)。
4.2.5試用期員工轉(zhuǎn)正后薪酬的調(diào)整及反饋。
(1)試用期滿后,員工在每月的15日前轉(zhuǎn)正的則在當(dāng)月調(diào)整薪金,若在每月的16日后轉(zhuǎn)正的,則從下月調(diào)整薪金;
(2)基層員工轉(zhuǎn)正參照《物業(yè)基層員工工資標(biāo)準(zhǔn)》和《xx公司各崗位工資與出勤時間標(biāo)準(zhǔn)表》進行調(diào)整,超出標(biāo)準(zhǔn)者,須在表中注明;
(3)職員級人員的轉(zhuǎn)正,由總部行政人事中心應(yīng)將考核評估結(jié)果知會當(dāng)事人(一般要求被評估者書面確認(rèn)<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>),職員轉(zhuǎn)正工資視入職時所談條件及試用期表現(xiàn)而定,若與入職時所談薪酬有出入,則由行政人事中心與入職者面談確定。
4.2.6社保事宜
(1)總部行政人事中心為轉(zhuǎn)正職員購買基本養(yǎng)老、住院、工傷、失業(yè)等社會保險,不愿購買者須與所屬部門負(fù)責(zé)人處簽訂書面協(xié)議;
(2)普通員工的社保按用人單位的預(yù)算及用人單位的要求而購買。
4.2.7各類考核表原件作為調(diào)薪依據(jù)保存于總部行政人事中心薪酬核算部門。
4.2.8試用不合格者,總部行政人事中心在試用期滿前二天內(nèi)約談當(dāng)事人。
4.3本辦法經(jīng)批準(zhǔn)后施行,修改時亦同,解釋權(quán)在總部行政人事中心。
五、相關(guān)文件
5.1《xx崗位工作說明書》;
5.2《工作說明書管理辦法》;
5.3《物業(yè)基層員工工資標(biāo)準(zhǔn)》;
5.4《xx公司各崗位工資與出勤時間標(biāo)準(zhǔn)表》;
5.5《勞動合同》;
六、附表格
6.1
6.2<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表> HR303-02-A;
6.3<職員試用滿月評估報告>HR303-03-A;
試用期與轉(zhuǎn)正管理辦法2
一、目的
為了實現(xiàn)zz物業(yè)公司人力資源戰(zhàn)略,幫助新員工理解和接受zz文化,達(dá)到勝任崗位的要求,進一步規(guī)范新員工的試用期管理與轉(zhuǎn)正程序,特制定本管理辦法。
二、適用范圍
1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的試用期管理辦法。
三、職責(zé)分配
1.總經(jīng)理
1.1具有對試用期員工轉(zhuǎn)正的最終審批權(quán)。
2.人力資源分管副總經(jīng)理
2.1指導(dǎo)試用期與轉(zhuǎn)正管理的全面工作;
2.2具有對試用期員工轉(zhuǎn)正的審核權(quán)。
3.綜合服務(wù)部
3.1負(fù)責(zé)組織新員工試用期與轉(zhuǎn)正的組織管理工作;
3.2負(fù)責(zé)試用期中新員工的培訓(xùn)工作;
3.3負(fù)責(zé)外派人員的試用期轉(zhuǎn)正考核工作;
3.4負(fù)責(zé)新員工轉(zhuǎn)正過程中的審批組織工作。
4.用人部門
4.1具有對新員工轉(zhuǎn)正的審核權(quán)。
四、程序和內(nèi)容
(一)新員工試用期期限
根據(jù)《勞動合同法》和《北京市勞動合同規(guī)定》,公司聘用的新員工根據(jù)勞動合同的`期限不同,試用期也不同(根據(jù)勞動合同約定)。
(二)試用期勞動合同管理
1.公司須在新員工入職后一個月之內(nèi)與新員工簽訂勞動合同;
2.試用期間員工均可隨時以書面形式提出解除勞動合同,但應(yīng)按照公司的要求辦理工作交接。
3.試用期間公司在經(jīng)過考核之后,若認(rèn)為不符合公司相關(guān)崗位的要求,根據(jù)合同約定有權(quán)解除勞動合同。
(三)試用期薪酬福利
1.新員工試用期崗位工資為基數(shù)的80%,轉(zhuǎn)正后按100%發(fā)放。
2.住房公積金轉(zhuǎn)正后次月繳納,社會保險到職后當(dāng)月繳納。
(四)試用期新員工融入計劃
試用期間,公司開展相應(yīng)活動對新員工進行培訓(xùn),使新員工盡快融入到公司氛圍中來。
(五)試用期員工考核評估
1.各管理上級對試用期員工的工作進行指導(dǎo)與考核,通過工作計劃與定期談話對新員工的績效與能力進行深入了解;在新員工轉(zhuǎn)正審批時主管上級提出考核結(jié)果與轉(zhuǎn)正意見;
2.對于外派人員的新員工,由綜合服務(wù)部組織對新員工進行專門的試用期考核,包括任務(wù)績效考核與'德能勤廉'考核兩部分,各占50%權(quán)重。
(六)試用期溝通反饋
新員工在試用期間,綜合服務(wù)部和主管上級應(yīng)通過各種溝通方式幫助新員工盡快適應(yīng)環(huán)境,進入角色,發(fā)揮作用,并對其績效與能力進行反饋。
(七)新員工轉(zhuǎn)正
試用期員工須在試用期結(jié)束前15個工作日,向其直接上級遞交《員工轉(zhuǎn)正申請審批表》。
(八)轉(zhuǎn)正程序
1.試用期員工須圍繞本部門與崗位的職責(zé)撰寫轉(zhuǎn)正述職報告,重點應(yīng)包括:實際工作成果與不足,對公司企業(yè)文化的理解,轉(zhuǎn)正后的工作思路等。
2.試用期員工的直接上級應(yīng)對《員工轉(zhuǎn)正申請審批表》的內(nèi)容進行初審,提交綜合服務(wù)部進行復(fù)核;
3.綜合服務(wù)部與申請人的上級進行溝通,綜合服務(wù)部審核通過后,請分管人力資源的副總經(jīng)理進行復(fù)核。
4.分管人力資源的副總經(jīng)理審核后由總經(jīng)理進行審批。
5.根據(jù)各方審核與審批意見,由綜合服務(wù)部對新員工進行溝通,指出優(yōu)點與不足。
(九)提前轉(zhuǎn)正
1.公司可根據(jù)新員工的工作表現(xiàn)提前予以轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正時,應(yīng)由試用期員工所在部門負(fù)責(zé)人將相關(guān)情況做出書面說明,報綜合服務(wù)部;經(jīng)綜合服務(wù)部審核后,由綜合服務(wù)部通知試用期員工,并發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正申請審批表》,實施正常的轉(zhuǎn)正流程;
(十)未獲轉(zhuǎn)正
新員工試用期轉(zhuǎn)正不能通過審批的公司將與其終止勞動關(guān)系。綜合服務(wù)部應(yīng)在決定做出后,試用期結(jié)束前通知試用期員工所在部門和其本人,并辦理離職手續(xù),詳見《zz物業(yè)公司員工離職管理制度》。
五、附則
1.本制度自20xx年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)試用期管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。
3.本制度最終解釋權(quán)歸總公司綜合管理部。
試用期與轉(zhuǎn)正管理辦法3
1. 試用期的定義與設(shè)定
1.1 試用期的定義
試用期是企業(yè)為了對員工進行全面評估，確定是否能夠勝任工作崗位，并相互磨合適應(yīng)，而設(shè)立的一段時間。
1.2 試用期的設(shè)定
企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同崗位的特點和要求，合理設(shè)定試用期的時間長度。通常情況下，試用期一般不超過6個月。
2. 轉(zhuǎn)正條件與程序
2.1 轉(zhuǎn)正條件
員工在試用期期間，需滿足以下條件方可轉(zhuǎn)正：
�。�1）工作表現(xiàn)良好，達(dá)到崗位要求；
（2）具備必要的專業(yè)知識與；
（3）積極融入團隊，與同事和諧相處；
�。�4）遵守企業(yè)的規(guī)章制度和職業(yè)道德。
2.2 轉(zhuǎn)正程序
�。�1）試用期滿前，由員工所在部門進行綜合評估，形成評估報告；
�。�2）評估報告由部門經(jīng)理審核，并提交給人力資源部門；
�。�3）人力資源部門對評估報告進行審查，確保評估程序的`公正性和合規(guī)性；
�。�4）根據(jù)評估結(jié)果，人力資源部門將評估報告反饋給員工，告知是否能夠轉(zhuǎn)正；
（5）如員工符合轉(zhuǎn)正條件，人力資源部門將安排轉(zhuǎn)正手續(xù)，并與員工簽訂正式勞動合同。
3. 轉(zhuǎn)正后的權(quán)益與福利
3.1 工資待遇
轉(zhuǎn)正后，員工將按照企業(yè)的薪資制度和考核結(jié)果享受相應(yīng)的工資待遇。
3.2 五險一金
轉(zhuǎn)正后，員工將享受社會保險和住房等福利待遇，企業(yè)按照國家規(guī)定為員工繳納五險一金。
3.3 帶薪休假
轉(zhuǎn)正后，員工將享受帶薪年假、病假等休假制度，具體休假政策按照企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
3.4 培訓(xùn)與晉升
轉(zhuǎn)正后，員工將有機會參加企業(yè)組織的培訓(xùn)和技能提升計劃，并有機會晉升到更高職位。
4. 試用期轉(zhuǎn)正管理的重要性
試用期轉(zhuǎn)正管理對于企業(yè)和員工都具有重要意義：
（1）對企業(yè)而言，通過試用期轉(zhuǎn)正管理，可以篩選出適合企業(yè)的人才，提高員工穩(wěn)定性和工作效率；
�。�2）對員工而言，試用期轉(zhuǎn)正是進入企業(yè)，實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵一步，能夠享受更多的權(quán)益和福利。
員工試用期轉(zhuǎn)正是一項重要的人力資源管理工作。通過合理設(shè)定試用期、明確轉(zhuǎn)正條件與程序，以及提供轉(zhuǎn)正后的權(quán)益與福利，可以有效促進企業(yè)與員工的共同發(fā)展。企業(yè)應(yīng)重視試用期轉(zhuǎn)正管理，為員工提供良好的工作環(huán)境和職業(yè)發(fā)展機會，從而實現(xiàn)共贏的局面。
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