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淺淡成本控制工作思路
一、成本控制的目標
在保證工程質(zhì)量、工期等合同約定的前提下,對施工項目實施過程中所發(fā)生的各項費用,通過成本預(yù)測、計劃、實施、核算、分析、考核,整理成本資料與編制成本報告等活動實現(xiàn)預(yù)定目標成本,達到降低工程項目管理成本,提高工程項目經(jīng)濟效益,在有限成本控制下,建造符合質(zhì)量要求的工程項目,獲取更多經(jīng)濟利潤的目的。
二、成本控制的思路
1、對將要施工的項目進行成本預(yù)測,對提高成本計劃的可行性、降低成本和提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要意義。其中包含:
。1)人工、材料,機械費用的預(yù)測
首先,施工企業(yè)需要考慮人工費單價以及工人的工資水平是否合理,是否具有市場競爭力,因而應(yīng)對工程項目人工費單價以及工人的工資水平的市場行情進行對比統(tǒng)計分析,根據(jù)工期及準備投入的人員數(shù)量分析該項工程合同價中人工費,從而對成本進行準確、合理預(yù)測。
其次,施工企業(yè)應(yīng)分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,且重新核定材料的供應(yīng)時間、地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析合同定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實際購買材料規(guī)格的差異,其主要原因在于材料費占建安費的比重極大,只有控制了此項費用,工程項目成本才可以得以控制。
再次,由于投標施組中的機械設(shè)備的型號、數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工程項目實際施工一般存在差異,施工效率也有差異,因此,在機械使用費中要詳細測算實際將要發(fā)生的機械使用費,考慮其差異性可能帶來的成本增加。
。2)施工方案變更引起費用變化的預(yù)測
另外,還應(yīng)當關(guān)注成本失控的風險預(yù)測。成本失控的風險預(yù)測,是施工企業(yè)對在工程項目中實施可能影響項目工程目標實現(xiàn)的所有可能性因素進行事前分析與預(yù)測,并提前做好應(yīng)對措施。施工企業(yè)通常應(yīng)該事前分析的事項包括:對工程項目技術(shù)特征的認識,如結(jié)構(gòu)特征,地質(zhì)特征等;對業(yè)主單位有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金充足情況、既往業(yè)績等;對項目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括組織設(shè)計、資源配備、人力資源制度等以及對項目所在地的交通、能源、電力、氣候的分析。
總體而言,通過對人材機費用和施工方案引起費用變化的預(yù)測,施工企業(yè)可大致確定人材機及間接費的控制標準,也可確定合適的項目工期以便完成成本費用的目標控制。
2、成本控制
成本控制是一個全員、全系統(tǒng)的控制過程。因此,理論上項目成本控制應(yīng)堅持成本最低化原則、全面成本控制原則。成本控制包括事前、事中和事后成本控制三個環(huán)節(jié)。
。1) 事前成本控制。事前成本控制指工程項目施工前,施工企業(yè)進行的對影響工程項目成本的經(jīng)濟活動所進行的事前規(guī)劃、審核、監(jiān)督與管理。施工企業(yè)對成本的事前控制措施主要包括施工企業(yè)在投標報價時的成本預(yù)測、在成本決策階段和工程項目施工前制定的成本控制計劃等內(nèi)容。
。2) 事中成本控制。施工過程中施工企業(yè)開展的成本過程控制即事中控制,是三個環(huán)節(jié)中控制措施最多,變化最復(fù)雜的控制環(huán)節(jié)。在施工過程中,施工企業(yè)對影響工程項目成本的各種因素加強控制,并采取各種有效控制措施,將施工中實際發(fā)生的各種支出嚴格控制在成本預(yù)算范圍之內(nèi)。事中控制一般可從材料費、人工費、機械費用和管理費的控制四個方面進行成本控制。
。3) 事后成本控制。事后控制可以借鑒經(jīng)驗教訓(xùn),對成本控制的成效進行有效分析。施工企業(yè)工程項目完工后,施工企業(yè)應(yīng)將工程所有實際成本與計劃成本進行對比分析,確定是否完成了成本控制目標。針對施工過程中存在的各種問題,施工企業(yè)可采取成本核算、成本分析、人員激勵等有效措施,完善成本控制工作。同時,施工企業(yè)應(yīng)對工程項目成本進行綜合考核評價,以評價該工程成本控制的執(zhí)行與完成情況,總結(jié)成功與失敗的經(jīng)驗教訓(xùn),明確今后成本控制工作的重點和注意事項,不斷完善成本控制理念,為今后的成本控制工作提供借鑒。
三、成本管理的辦法與建議
1、明確施工成本管理的組織結(jié)構(gòu)和人員分工,明確各級施工成本管理人員的任務(wù)、權(quán)利和責任。
2、做好合同管理,如合同簽訂時分析、避免合同中可能出現(xiàn)的各種潛在不利因素;合同執(zhí)行期,要關(guān)注對方合同執(zhí)行的情況,同時也要關(guān)注自身合同履行情況,以防止被對方索賠,保障施工企業(yè)自身合理經(jīng)濟利益不受損失。
3、定期分析總結(jié)和預(yù)計,如每個月進行成本分析并制作相應(yīng)文檔,每個季度,半年,年度進行小結(jié),保持和公司成本預(yù)算的同步。
4、和其他部門做好協(xié)調(diào)工作,如通過物資部門了解現(xiàn)場材料、機械的使用,通過財務(wù)了解資金流向。定期做工作總結(jié)和節(jié)超分析。
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