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學(xué)校檔案升級驗收工作計劃
時光飛逝，時間在慢慢推演，我們的工作又將迎來新的進步，此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的學(xué)校檔案升級驗收工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學(xué)校檔案升級驗收工作計劃1
學(xué)校人事檔案工作是學(xué)校的一項基本職能，它是學(xué)校工作必不可少的組成部分，是學(xué)校各項活動、管理工作的真實反映和重要的果，是體現(xiàn)一個學(xué)校辦學(xué)成果的重要依據(jù)。學(xué)校的人事工作關(guān)系到學(xué)校的榮譽、發(fā)展，關(guān)系到全校教師的切身利益，是學(xué)校正常有序開展工作的堅強后盾。
為進一步規(guī)范學(xué)校檔案、人事工作管理，體現(xiàn)學(xué)校檔案、人事工作的重要地位，使我校的檔案、人事工作再上一個新臺階，特制定如下工作計劃。
一、具體工作：
�。ㄒ唬┩晟乒芾碇贫�，規(guī)范管理程序。
1、加強和完善檔案管理工作，及時完成資料分類歸檔，完善檔案查看制度。
實行檔案資料工作集中統(tǒng)一管理。
2、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)完善用人制度工作。
根據(jù)新勞動合同法的相關(guān)精神，本學(xué)期繼續(xù)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成全校教工和臨時用工人員的聘用合同簽訂工作及職稱評聘工作，建立并完善考評制度，正確進行績效考核和人才評價，做到科學(xué)、公正，公平。合區(qū)教育局人事科傳達的會議內(nèi)容學(xué)習(xí)教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘政策與當(dāng)前的考核操作技能方法，做好年末每位教師的年終考核。
�。ǘ┤耸鹿芾碇贫然�、規(guī)范化。
隨著教育事業(yè)日新月異的`變化，人事改革的不斷深入，學(xué)校的人事工作要求工作人員工作做得細、做得實。由于教師的調(diào)進調(diào)出等教師的流動以及帶來的一系列問題，更要求人事干部要有高度的責(zé)任心，從學(xué)校的整體利益出發(fā)，做好學(xué)校的各項人事工作。人事干部要為學(xué)校、教師的人事問題根據(jù)學(xué)校的整體規(guī)劃按原則，照規(guī)定辦事，使學(xué)校工作有條不紊地開展。
�。ㄈ┏Ｒ�(guī)工作：
1、工資福利工作：抓好正�；芾�，做好晉級增資、轉(zhuǎn)正定級、退休審批等工作。
2、報表統(tǒng)計工作：做好每月工資報表，各項人事統(tǒng)計報表，年終報表的上交工作。做好核定每月績效工資，年終工資總額、四金解繳基數(shù)的工作。
3、職稱評定工作：把握其工作的政策性，嚴格執(zhí)行上級的文件規(guī)定，做到公開、公平、公正。
4、其他管理工作：做好教職工的聘用合同簽訂等工作。做好流動人員關(guān)系及四金、醫(yī)保的轉(zhuǎn)移。
5、上級布置工作：保質(zhì)、保量按時完成局人事科布置的各項人事工作。
6、檔案整理工作：及時按質(zhì)做好學(xué)校文書檔案的歸檔工作，協(xié)助學(xué)校的各項常規(guī)檢查。
7、其他事務(wù)工作：按時做好支部、行政布置的各項工作。
做好法人變更工作。
�。ㄋ模┟吭轮攸c工作：
九月份：（1）各項人事統(tǒng)計報表的審核、填寫；
（2）法人變更；
�。�3）社保、公積金變更事宜；
�。�4）中級職稱評審
�。�5）轉(zhuǎn)正定級審核
十月份：（1）完成學(xué)校教師基本信息的登記和錄入；
（2）完成教師聘用合同的簽訂；
十一月份：（1）擬定、細化教師考核條例和細則
�。�2）學(xué)期中期自查，完成相關(guān)檔案的歸檔工作。
十二月份：（1）做好年度考核工作
�。�2）做好申報中、高級職稱的教師材料清退工作。
一月份：做好各類資料的歸檔工作。（含人事、文書等所有檔案）
學(xué)校檔案升級驗收工作計劃2
根據(jù)學(xué)校工作計劃的精神，緊緊圍繞學(xué)校中心工作，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手，協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，努力做好服務(wù)工作。
一、指導(dǎo)思想：
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神，以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨，充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務(wù)：
（一）協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排，推進學(xué)校工作順利開展，確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
�。ǘ┱J真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會議以及各類教育教學(xué)會議，安排好會場，及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會議記錄，認真整理會議紀(jì)要。
�。ㄈ┱J真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設(shè)置工作，以此推動和加強教師隊伍建設(shè)
6、做好學(xué)校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進典型，認真做好學(xué)校20xx年大事記整理工作。
8、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學(xué)分登記工作。
9、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作，及時向校長反饋；重視加強對外聯(lián)系與接待工作，做好校務(wù)公開工作。
10、做好學(xué)校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
12、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、具體措施：
1、制定嚴格的工作規(guī)范，加強工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念，嚴格按照崗位職責(zé)辦事，堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的'宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解，及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)，全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度，搞好考勤工作，及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果，做到公平公正，賞罰嚴明。
3、對崗位設(shè)置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點、焦點問題，嚴格按照上級文件精神制定實施方案，并交由學(xué)校辦公會研究通過，實行陽光操作，對于要求公開的事項及時公開，做到公平公正，堅決維護學(xué)校的良好形象。
4、加強學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)，積極征集信息，及時維護和更新，從而使之成為師生交流思想、傳遞信息，獲取知識的重要渠道，使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學(xué)校的對外宣傳，及時總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學(xué)校的典型經(jīng)驗和事跡材料，利用電視、報紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報道力度，擴大社會聲譽，提升學(xué)校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育，嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序，增加責(zé)任心和保密意識，為學(xué)校工作服務(wù)，對學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔，做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案，加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學(xué)校各項工作。
8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章使用工作，做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、工作安排
元月份：
1、教師年度考核及結(jié)果上報。
2、收齊學(xué)校各部門工作總結(jié)。
3、文檔及材料整理。
4、制定期末工作安排。
2月份：
1、制定、公布20xx年度學(xué)校工作計劃。
2、教師基本情況信息收集、整理，輸入電腦。
3、督促、收齊學(xué)校各部門工作計劃。
3月份：
1、教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調(diào)整。
2、建立教職工專項人事檔案。
3、教師職稱異動及工資的調(diào)整。
4、20xx年春季開學(xué)典禮
4月份：
1、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
2、協(xié)助做好20xx年度招生宣傳工作
5月份：
1、協(xié)助搞好招生下班宣傳工作
2、師生意見反饋及測評工作。
6月份：
1、上半年出勤統(tǒng)計。
2、本年度職評教師統(tǒng)計。
3、編寫上半年大事記。
4、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
5、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。
6、搞好高考的新聞宣傳報道工作。
7—8月份：
1、送審校本培訓(xùn)報告冊。
2、協(xié)助學(xué)校的新生入校報名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱材料學(xué)校初審及職評材料上交。
9月份：
1、教師基本情況信息收集、整理，輸入電腦。
2、組織開學(xué)相關(guān)工作。
3、秋季開學(xué)典禮
4、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。
5、協(xié)助學(xué)校制訂好《xx職業(yè)中�！笆濉卑l(fā)展規(guī)劃》
10月份：
1、整理各項資料。
2、教師職稱異動及工資的調(diào)整
11月份：
1、學(xué)分登記工作
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
12月份：
1、師生意見反饋及測評工作。
2、撰寫20xx年度學(xué)校工作總結(jié)和20xx年度工作計劃。
3、做好年終考核工作并按一定的比例評選校優(yōu)人數(shù)。
學(xué)校檔案升級驗收工作計劃3
一、人才培養(yǎng)工作水平評估的目的意義及檔案在服務(wù)人才培養(yǎng)工作水平評估中所暴露的問題
人才培養(yǎng)工作水平評估是教育部對全國高職院校加強宏觀管理，以推動高職教育持續(xù)健康發(fā)展，不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的一種手段。然而，在“評估”活動實際開展中卻遇到了諸多問題，其中評估資料數(shù)量不足、內(nèi)容不全、質(zhì)量不高、查閱不便是各受評高校普遍存在的問題。分析其原因大致有以下幾方面：
1、檔案管理體制不健全、制度不完善，管理分散、混亂。隨著辦學(xué)規(guī)模的日益擴大和教育資源的有機整合，學(xué)校占地面積擴大、校區(qū)增多、校址分散，這無形中給檔案管理增加了難度，加之有些領(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄，“重教學(xué)、輕檔案”意識嚴重，在檔案管理的體制上、制度上、職責(zé)劃分、人員配備及資金投入上均未給予足夠的重視，導(dǎo)致了檔案管理體制不健全、制度不完善、職責(zé)不明確等問題，造成了實際工作中檔案集中管理難、收集歸檔難、查找利用難的局面。
2、日常收集不完整、不齊全，整理不系統(tǒng)、不規(guī)范。有些高校在檔案的收集、整理、分類上沒有明確規(guī)定和要求，日常收集、整理及鑒定工作均由檔案人員自行隨意來完成，平時收集只重視紅頭文件，不重視各教學(xué)系部教學(xué)、科研活動材料，在劃定文件材料的保管期限上也沒有嚴格規(guī)定和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，更缺乏長遠的規(guī)劃和打算，這些勢必造成日后查找利用難的問題。
3、管理手段落后。有些高校在檔案管理上計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)薄弱，基本上還停留在手工管理模式上，檔案信息存儲量小，收集、整理、檢索難，利用率低。有些高校雖然采用了計算機輔助管理檔案，但由于沒有實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化，使檔案信息資源難以共享，檔案利用效率不高。
這些問題都極大地影響了人才培養(yǎng)工作水平評估的順利開展，有些高校為了能通過評估驗收，不惜花費大量的人力、物力和財力來彌補檔案的缺口，這既給學(xué)校造成了很大經(jīng)濟損失，也影響了正常教學(xué)工作秩序，同時也影響了檔案的原始、真實性。
二、檔案在人才培養(yǎng)工作水平評估中所起的作用及人才培養(yǎng)工作水平評估對高校檔案管理工作產(chǎn)生的影響
檔案是“評估”的基礎(chǔ)。人才培養(yǎng)工作水平評估的主要方式是通過系統(tǒng)地搜集受評學(xué)校教育的主要信息，準(zhǔn)確地了解受評學(xué)校情況，進行科學(xué)分析之后，對學(xué)校的辦學(xué)水平和教育質(zhì)量進行全面客觀的評估。在人才培養(yǎng)工作水平評估指標(biāo)體系中共有6個一級指標(biāo)、15個二級指標(biāo)和32個觀測點及1個特色或創(chuàng)新項目，每個指標(biāo)體系、每個項目都需要大量的佐證材料予以論證，而這些佐證材料大多是由原始檔案或以原始檔案為基礎(chǔ)進行加工過的二次文獻組成。因此，完整、豐富、充實的檔案資料是開展人才培養(yǎng)工作水平評估的基礎(chǔ)。
1、檔案是“評估”的依據(jù)。人才培養(yǎng)工作水平評估中，專家組對學(xué)校進行了解的信息來源主要有兩方面：一是查閱由學(xué)校提供的各項指標(biāo)體系的原始資料；二是通過問卷調(diào)查、聽取匯報、座談、訪談、聽課等形式獲取有關(guān)信息。整個評估驗收只有兩三天時間，專家組要在這短短的幾天時間里對一所學(xué)校有一個全面的認識了解，主要還是依靠查閱檔案信息資料，通過手中收集掌握的檔案信息材料，整理歸納出系列數(shù)據(jù)材料，最后做出符合學(xué)校實際的評估結(jié)論。因此，完整、系統(tǒng)、真實的檔案資料是“評估”專家準(zhǔn)確合理評價估量高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要依據(jù)。
2、“評估”促進了檔案管理工作。由于檔案在“評估”中的作用無可替代，所以通過“評估”也容易發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的不足�？梢哉f，人才培養(yǎng)工作水平評估既是對高校教育教學(xué)質(zhì)量的綜合評估，也是對高校檔案管理工作的最好檢驗�！霸u估”之后，許多親歷了“評估”現(xiàn)場的教職工都不無感慨地說：檔案工作真是太重要了！學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作也越來越重視，相繼增加了資金投入，增添了人員配備，充實、更新了設(shè)施。檔案工作的'地位大大提高，全員的檔案意識明顯增強。
三、結(jié)合人才培養(yǎng)工作水平評估，進一步加強高校檔案管理工作，提高管理質(zhì)量和水平
1、加強領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任。進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，理順管理體制，完善管理制度，明確管理職責(zé)范圍。把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)重要議事日程，納入學(xué)校年度工作計劃與管理目標(biāo)中，并作為學(xué)校建設(shè)的一項重要任務(wù)來抓�？茖W(xué)劃分二級院系檔案類目，明確院系檔案管理職責(zé)范圍，加強對院系檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，定期開展對院系檔案工作的督查，要有計劃、有步驟、有針對性地對院系檔案人員進行多種形式的教育、培訓(xùn)和指導(dǎo)，促使他們系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能，逐步實現(xiàn)工作理念、知識結(jié)構(gòu)、工作技能的同步更新和提升。
2、加強宣傳和教育，提升全員檔案意識。加強檔案有關(guān)法律法規(guī)的宣傳和教育，強化全員建檔、存檔、用檔意識，使全體教職員工真正認識到在日常工作及教學(xué)科研活動中形成的各類文件材料都是學(xué)校的信息資源和文化財富，必須及時完整地歸檔保存。檔案人員要提高自身素質(zhì)，增強服務(wù)意識，積極主動地為教職員工提供熱情周到的檔案信息服務(wù)，使每個教職員工的檔案意識在利用檔案信息的親身經(jīng)歷中得到不斷增強和升華。
3、加強管理和利用，提高管理水平和利用效率。建立高標(biāo)準(zhǔn)、符合“六防”要求的檔案專用庫房，提高計算機檔案管理技術(shù)，充分利用計算機及網(wǎng)格技術(shù)逐步實現(xiàn)檔案信息資源存儲數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、管理自動化、服務(wù)遠程化以及信息資源共享和網(wǎng)上匯編資料的傳送。積極探索利用途徑，不斷豐富檢索工具，編制豐富的、適合高校當(dāng)前發(fā)展需求的檔案編研資料，使各類檔案在服務(wù)高校教學(xué)、科研、管理等各項工作中發(fā)揮其最大效用。
學(xué)校檔案升級驗收工作計劃4
一、指導(dǎo)思想
以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，圍繞學(xué)校中心工作、校領(lǐng)導(dǎo)重大活動、職能部門工作協(xié)調(diào)、群眾關(guān)心的熱點展開工作，積極發(fā)揮參謀咨詢作用，努力提高管理水平、服務(wù)水平，為學(xué)校的改革與發(fā)展做出積極貢獻。
二、重點工作
1、加強內(nèi)部管理，追求工作實效
保持良好的精神狀態(tài)和工作效能，主動學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校辦公室工作的先進經(jīng)驗和做法，圍繞“及時、全面、準(zhǔn)確、高效”八個字來要求成員的工作，對崗位職責(zé)進一步的規(guī)范和細化，明確各自的職責(zé)。樹立服務(wù)意識，服務(wù)于校長室，服務(wù)于各處室，服務(wù)于每一位師生，協(xié)調(diào)、配合、組織好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務(wù)實性、工作流程的有序性、工作方法的科學(xué)性。
2、創(chuàng)新工作機制，追求工作高效
協(xié)調(diào)校長室處理學(xué)校日常工作，協(xié)調(diào)好各領(lǐng)導(dǎo)小組、各處室、各年級工作組工作，做好學(xué)校一周工作安排每周工作匯總，確保學(xué)校整體工作正常有序地進行。隨時與有關(guān)部門保持聯(lián)系，了解領(lǐng)導(dǎo)決定事項的進展，在協(xié)調(diào)中督查，在督查中落實。確保各類工作準(zhǔn)時高效的完成。做好信訪工作，發(fā)揮參謀助手作用。建設(shè)辦公室電子信箱，廣泛聽取師生、家長和其他相關(guān)單位的意見和建議，針對重要事項形成書面材料呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。
3、加強教育宣傳，樹立學(xué)校形象
加強對外宣傳，擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學(xué)校的.辦學(xué)過程和辦學(xué)成果，樹立學(xué)校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系，成立校訊報道小組，繼續(xù)做好校報《傳是》的編輯工作，發(fā)揮教育、宣傳功能。會同學(xué)校各部門做好學(xué)校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新工作，提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。結(jié)合校園文化建設(shè)，合理布置學(xué)校宣傳櫥窗，提升學(xué)校文化品位。
學(xué)校檔案升級驗收工作計劃5
一、二級學(xué)院教學(xué)檔案的重要作用
�。ㄒ唬┭芯拷虒W(xué)檔案是提高二級學(xué)院專業(yè)建設(shè)水平的必經(jīng)之路
教學(xué)檔案是二級學(xué)院歷史發(fā)展的物質(zhì)載體。教學(xué)檔案產(chǎn)生于二級學(xué)院成立、發(fā)展、提升的全過程，貫穿于二級學(xué)院理論教學(xué)、實驗教學(xué)、實習(xí)、見習(xí)、畢業(yè)論文等教育教學(xué)過程的全部方面�？梢哉f，二級學(xué)院教學(xué)檔案承載二級學(xué)院歷史發(fā)展的具體呈現(xiàn)，是二級學(xué)院教學(xué)發(fā)展的歷史見證。因此，對于二級學(xué)院檔案的研究能夠具體勾勒二級學(xué)院教學(xué)發(fā)展的歷史脈絡(luò)，有效總結(jié)二級學(xué)院教學(xué)發(fā)展的經(jīng)驗教訓(xùn)，從而為二級學(xué)院專業(yè)建設(shè)水平奠定基礎(chǔ)。
�。ǘ┭芯拷虒W(xué)檔案是提高二級學(xué)院教學(xué)管理水平的重要路徑
教學(xué)檔案記錄二級學(xué)院教學(xué)過程中的優(yōu)秀榜樣人物，總結(jié)二級學(xué)院教學(xué)歷程中行之有效管理經(jīng)驗，反映二級學(xué)院教學(xué)管理的價值取向。通過研究二級學(xué)院教學(xué)檔案，能夠承上啟下，有效學(xué)級學(xué)院教學(xué)管理的歷史經(jīng)驗，方能實事求是，開拓創(chuàng)新，探索出適合于二級學(xué)院教學(xué)管理發(fā)展的有效路徑；能夠激勵教學(xué)，通過學(xué)習(xí)先進人物的教學(xué)事跡，凝聚人心，明確導(dǎo)向，激勵專任教師和教學(xué)管理人員將更多地精力投入教學(xué)，提高教學(xué)管理水平。
（三）教學(xué)檔案是學(xué)校和二級學(xué)院審核評估工作的重要基礎(chǔ)
教學(xué)檔案是學(xué)校和二級學(xué)院審核評估的重要工作。學(xué)校審核評估的教學(xué)資料都需要從二級學(xué)院教學(xué)檔案中凝煉而來，都需要由二級學(xué)院教學(xué)檔案提供支撐，例如教師分學(xué)期課表、教師年度工作量、畢業(yè)論文題目、學(xué)生基本信息、實習(xí)基本情況等數(shù)據(jù)。學(xué)校在此基礎(chǔ)上進行匯總，才能夠形成具體有效的評估材料。在審核評估工作中，二級學(xué)院院長自評匯報所依據(jù)的原始材料就是教學(xué)檔案。專家組進�？疾毂究平虒W(xué)水平，最為直觀的手段是查閱教學(xué)檔案，例如抽查試題試卷和課程作業(yè)，調(diào)閱畢業(yè)論文、實習(xí)報告和實驗報告，審查教案、教學(xué)進度表、聽課記錄表等。通過以上方式，專家組能夠較為全面地把握二級學(xué)院的教學(xué)管理水平，較為科學(xué)地評價二級學(xué)院的本科教學(xué)質(zhì)量。
二、二級學(xué)院教學(xué)檔案管理模式存在的三大問題
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，檔案意識薄弱
二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案普遍不夠重視，缺乏應(yīng)有的檔案意識。二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在教學(xué)方面?zhèn)戎赜诮虒W(xué)任務(wù)安排，畢業(yè)論文選題和指導(dǎo)、實踐實習(xí)教學(xué)工作安排、期末考試安排、教學(xué)改革項目立項和教材項目立項等常規(guī)工作，將其視為教學(xué)工作的`核心工作，對教學(xué)檔案工作往往處于“說起來很重要，做起來不重要”的尷尬地位。相應(yīng)而言，普通教師除了在教學(xué)進度表、考試試卷和畢業(yè)論文方面比較重視，在教案、實習(xí)指導(dǎo)書、實驗報告等方面往往敷衍了事。
（二）管理人員變動較快，業(yè)務(wù)能力較弱
二級學(xué)院的教學(xué)檔案主要有教學(xué)秘書直接管理。遺憾的是，一方面，二級學(xué)院教學(xué)秘書處理的日常事務(wù)繁多，包括排課、實習(xí)、試卷、四六級、計算機考試等方面，難以留出專門的時間進行檔案整理。另一方面，部分二級學(xué)院的教學(xué)秘書以兼職為主，這就導(dǎo)致教學(xué)秘書流動較為頻繁，對檔案管理工作難以形成規(guī)范化認識，缺乏教學(xué)檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)和能力，教學(xué)檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)單一，對教學(xué)檔案基本分類和歸檔范圍不夠清晰，導(dǎo)致教學(xué)檔案內(nèi)容不齊全，教學(xué)檔案建檔順序錯誤，教學(xué)檔案保管期限較為模糊。
�。ㄈ┙虒W(xué)檔案分類粗略，管理規(guī)范程度不夠
教學(xué)檔案內(nèi)容豐富，涉及面較廣。二級學(xué)院進行教學(xué)檔案的收集、整理、編目、立卷等過程中，往往出現(xiàn)一些失誤，導(dǎo)致教學(xué)檔案的分類混亂，教學(xué)檔案資料歸檔資料不高，未形成完整體系。并且，部分教W資料（例如教案、說課稿）未整理歸檔，部分教師參會、培訓(xùn)或進修缺乏總結(jié)材料，部分實驗室面對學(xué)生開放，但缺乏實質(zhì)性的統(tǒng)計分析等量化材料。并且，部分歸檔的教學(xué)資料不夠規(guī)范，部分教學(xué)資料用鉛筆記錄，時間較長則字跡模糊；會議簽名未簽全名，會議時間未寫到年度；留存的二級學(xué)院文件未加蓋公章，留存的二級學(xué)院規(guī)章制度學(xué)院負責(zé)人未簽字。
三、優(yōu)化二級學(xué)院教學(xué)檔案管理模式的三大策略
�。ㄒ唬┲匾曅麄鹘逃∪珯n案制度
二級學(xué)院教學(xué)檔案是二級學(xué)院教學(xué)工作全過程的重要文本資料，是衡量二級學(xué)院教學(xué)管理水平、教學(xué)建設(shè)資料的重要憑證。我們要采用多種宣傳途徑，宣傳《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等文件規(guī)定，提高二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師的檔案意識，認識到教學(xué)檔案在教學(xué)質(zhì)量保障建設(shè)中的重要作用，重視教學(xué)資料的日常積累，將教學(xué)歸檔工作與日常教學(xué)工作緊密結(jié)合，避免出現(xiàn)被動式整理的情況。建章立制，實行教學(xué)資料定期歸檔制度。根據(jù)《高等學(xué)校檔案部門業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，要求做到“三納入”“四同步”，即“納入學(xué)校計劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作”。相應(yīng)的，在教學(xué)檔案工作中，我們應(yīng)將教學(xué)檔案管理納入教學(xué)工作整體規(guī)劃，納入教學(xué)管理制度，納入教學(xué)管理人員職責(zé)范圍。我們應(yīng)做到布置教學(xué)工作與布置教學(xué)檔案工作同步，檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)檔案積累、歸檔工作同步，總結(jié)教學(xué)工作與總結(jié)教學(xué)檔案工作同步，驗收、評審教學(xué)工作與驗收教學(xué)檔案工作同步。
學(xué)校成立教學(xué)檔案考評領(lǐng)導(dǎo)小組，推行教學(xué)檔案任務(wù)目標(biāo)責(zé)任制，將教學(xué)歸檔任務(wù)層層落實，責(zé)任到人；推行教學(xué)檔案定期檢查制度，學(xué)校每學(xué)期對教學(xué)檔案進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督查和整改；推行教學(xué)檔案情況通報制度，健全激勵機制，對二級學(xué)院教學(xué)檔案工作開展不力的，要適當(dāng)進行批判和通報；對二級學(xué)院教學(xué)檔案工作開展情況較好的，相應(yīng)進行表彰；依據(jù)目標(biāo)完成情況，每學(xué)年評比教學(xué)檔案管理先進個人。
�。ǘ﹥�(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務(wù)能力
建設(shè)一支數(shù)量充足、素質(zhì)較高、結(jié)構(gòu)合理的教學(xué)檔案管理隊伍，是做好教學(xué)檔案工作的重要保障。換言之，二級學(xué)院教學(xué)檔案工作質(zhì)量，歸根結(jié)底取決于教學(xué)檔案隊伍建設(shè)情況。因此，我們要高度重視教學(xué)檔案隊伍建設(shè)工作，給予一定政策支持，“打破長期以來的‘干好干壞一個樣’的局面，科學(xué)制定崗位職責(zé)規(guī)范和目標(biāo)責(zé)任制”，確保教學(xué)秘書隊伍的穩(wěn)定性，調(diào)動教學(xué)秘書隊伍工作的積極性、主動性和自覺性。學(xué)校加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，采取多種形式多種渠道的教學(xué)檔案管理人員崗位培訓(xùn)，提高教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，促使他們牢固樹立教學(xué)檔案管理意識，掌握教學(xué)檔案管理的新理念、新技能、新方法，有效提高教學(xué)檔案的管理水平。
（三）健全分類方法，規(guī)范管理機制
教學(xué)檔案分類是教學(xué)檔案管理工作的前提，教學(xué)工作是本科教學(xué)的中心工作，教學(xué)資料是教學(xué)工作的重要載體，形式多樣，內(nèi)容豐富。二級學(xué)院教學(xué)檔案管理人員即無可能，也無必要將所有教學(xué)材料納入教學(xué)檔案。依據(jù)教學(xué)任務(wù)和教學(xué)實踐需要，二級學(xué)院教學(xué)檔案可以分為九大類：文件類、學(xué)籍類、教務(wù)類、考務(wù)類、實習(xí)類、實驗類、畢業(yè)論文類、教材類、調(diào)研類。
1、文件類包括上級部門下達的教學(xué)類文件、二級學(xué)院相關(guān)專業(yè)的培養(yǎng)方案、二級學(xué)院制定的教學(xué)管理和規(guī)章制度、二級學(xué)院教學(xué)工作會議記錄、二級學(xué)院教學(xué)經(jīng)費申請和批復(fù)材料、二級學(xué)院教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)建設(shè)類，包括專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)定位、人才培養(yǎng)特色、專業(yè)定位等方面等。
2、學(xué)籍類包括學(xué)生花名冊、學(xué)生成績單、學(xué)生參加各類比賽的獲獎情況、學(xué)籍處理情況、學(xué)生違紀(jì)處分情況等。
3、教務(wù)類包括教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)課表、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)計劃調(diào)整申請表、調(diào)課申請表、教師工作量等。
4、考務(wù)類包括期末考試試卷、平時成績冊、試卷交接登記表、期末考試統(tǒng)計直方圖和質(zhì)量分析表；四六級成績單、計算機等級考試成績黨、課程試題庫、考試違紀(jì)作弊學(xué)生處理相關(guān)材料。
5、實習(xí)類包括實習(xí)的計劃安排、實習(xí)基地的相關(guān)情況、實習(xí)計劃、實習(xí)報告、實習(xí)考核；專業(yè)見習(xí)的計劃、報告和考核等。
6、實驗類包括實驗教學(xué)課程大綱、實驗教學(xué)計劃、實驗教學(xué)登記表、實驗室開放基本情況、實驗儀器設(shè)備利用情況等。
7、畢業(yè)論文類包括畢業(yè)論文（設(shè)計）的選題材料、審核材料、評閱材料、答辯材料、畢業(yè)論文（設(shè)計）原件、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）申報材料。
8、教材類包括教材使用申報表、教材建設(shè)規(guī)劃材料、教師使用優(yōu)秀教材所占比例，教師編寫、出版教材的比例。
9、調(diào)研類包括教改項目的立項和結(jié)題材料、教材項目的立項和結(jié)題材料、教研室活動記錄本、教師聽n記錄本、教學(xué)座談會和學(xué)生座談會記錄、課程建設(shè)情況、教師教學(xué)培訓(xùn)情況、教師發(fā)表教學(xué)研究論文匯總、教學(xué)獎勵情況匯總等。
以上九大類教學(xué)管理檔案資料基本涵蓋教學(xué)運行全過程，相互聯(lián)系、相互支撐，形成內(nèi)容豐富、條例清晰的教學(xué)檔案體系。
在教學(xué)檔案科學(xué)分類的基礎(chǔ)上，我們還應(yīng)重視教學(xué)檔案收集標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。教學(xué)檔案以原件為主，格式規(guī)范、時間準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。手寫記錄字跡工整、圖片材料清晰明確，以便于長期保存。教學(xué)文件材料保持內(nèi)在邏輯統(tǒng)一性，保持原始性和完整性，做到留痕跡。例如，在討論專業(yè)培養(yǎng)計劃時，應(yīng)當(dāng)有討論的會議記錄和思路總結(jié)。教學(xué)文件整理應(yīng)當(dāng)以大類為主，以時間先后順序為原則進行排序。教學(xué)檔案應(yīng)當(dāng)專人負責(zé)，放置在指定的區(qū)域，確保防火、防潮、防蟲、防盜。
學(xué)校檔案升級驗收工作計劃6
一、常規(guī)工作
1、進一步完善內(nèi)部分工和管理，確定每個崗位、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。各項工作要在“細、嚴、實、�！鄙舷鹿Ψ颍瑺幦≈鲃�、積極配合，營造健康、和諧的工作環(huán)境。加強以老帶新傳幫帶工作，加速新同志的培養(yǎng)。堅持開展好例會制度，每周召開一次會議，對上周工作進行交流、點評，安排、布置本周工作任務(wù)。
2、做好公文的接收、傳送和管理工作。及時收發(fā)傳真和接聽電話，并做好記錄，對來文的督辦、重要文件的核稿等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。對外來信、來訪積極主動地給以回音，做到不拖欠、不積壓、有登記、有處理結(jié)果、有記錄，重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求，具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、活動，做好會議通知和記錄，并及時整理歸檔。堅持做好全校各部門每周工作安排，及時公布，做好協(xié)調(diào)和督促。進一步提高校長辦公會、中層行政會和全校教職工大會策劃和安排的規(guī)范性，通過提高會風(fēng)來提升學(xué)校各項行政工作的執(zhí)行力。
4、加大勞動紀(jì)律管理力度，嚴格考勤和請銷假制度的落實，抓好教職工上、下班及進、出校門的管理，堅持每周不定期考勤兩次，每兩周對病、事假及零星假進行統(tǒng)計，并在中層干部會上通報，每月對請假情況進行匯總，匯總情況報財務(wù)室按相關(guān)規(guī)定處理，并在中層干部會和全校職工大會上進行公布。
5、繼續(xù)加強與華商報、西安晚報、三秦都市報、陽光報、電視臺等媒體的密切聯(lián)系，加強學(xué)校正面宣傳的力度，將我校的辦學(xué)特色、活動特色及動態(tài)隨時通過新聞媒體、校園網(wǎng)絡(luò)、航中簡報、傳達給社會各界，提高我校的聲譽和社會影響力。
6、提升學(xué)校宣傳工作，辦好兩期航中大學(xué)區(qū)簡報，及時送達相關(guān)部門。充分利用好校園網(wǎng)站、移動展板、電子屏、各類媒體等設(shè)施，全方位宣傳學(xué)校，要加快更新資料和信息的速度，提高新聞報道的質(zhì)量，努力做到有新意、有視角、有高度、可借鑒。
7、學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續(xù)簽、醫(yī)療保險、人事合同管理等工作，這些工作政策性強，牽涉面廣，項目煩瑣，直接關(guān)系教職工的切身利益，必須學(xué)好政策，熟悉業(yè)務(wù)，把好人事工作關(guān)。
8、財務(wù)人員要認真學(xué)習(xí)、按照雁塔區(qū)教育系統(tǒng)相關(guān)制度對財務(wù)管理的要求，嚴格遵守財會制度，每月按時上報財務(wù)開支情況，嚴格按收費許可證項目收費。加強財務(wù)管理，合理安排資金，加強資金的管理和計劃使用，各部門按月上報資金使用計劃，各項報銷手續(xù)在一月內(nèi)完成，保證學(xué)校財務(wù)工作的良好運行。
9、協(xié)調(diào)組織好我校教職工3月底的體檢工作。
二、專項工作
1、迎接省級示范性高中復(fù)查驗收是本學(xué)期我校行政工作的重中之重，以迎接復(fù)驗為契機，按照11項整改要求，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門對我校相關(guān)的規(guī)章制度進行進一步的完善和修訂，同步推進各項制度的落實，加強執(zhí)行力度，提高學(xué)校工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化水平，做到事事有制度，有實施細則和程序，有評價標(biāo)準(zhǔn)。
2、高度重視創(chuàng)建全國義務(wù)教育均衡區(qū)工作，辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門根據(jù)評估的十六項內(nèi)容要求，認真細致的資料準(zhǔn)備，分階段自查，積極落實創(chuàng)建工作。全力準(zhǔn)備迎接2月份市級驗收、3月份省級驗收和迎接驗收。
3、進一步規(guī)范學(xué)校的'檔案管理。首先，辦公室發(fā)文，要求各部門發(fā)出的通知、決定、策劃、方案一類的文本材料一律使用統(tǒng)一的格式，即A4張紙，頁邊距為默認，標(biāo)題為仿宋小二號加黑，正文為微軟雅黑四號，行距為固定值25磅，便于校內(nèi)文書資料的保存和整理。其次，根據(jù)學(xué)校實際，分析各種檔案存放法的優(yōu)劣，形成我校檔案室建設(shè)方案，采用密集架式的檔案存放方法，對面積有限的檔案室進行分區(qū)規(guī)劃，隔離出借閱間，初步建成檔案室框架，本學(xué)期內(nèi)，辦公室全體人員要用嚴格的組織性、紀(jì)律性、責(zé)任心，全力配合負責(zé)人，完成近幾年學(xué)校各類檔案的分類、整理和入柜，逐步做到檔案室管理的完整與規(guī)范。再次，檔案擺放規(guī)劃完成后，通過逐頁掃描，逐步實現(xiàn)檔案電子管理，使我校檔案管理更加科學(xué)、更加現(xiàn)代化，爭取早日完成申報3檔案管理目標(biāo)。最后，建議學(xué)校搭建平臺，就檔案管理與做得較好的兄弟學(xué)校進行交流學(xué)習(xí)，或者請專業(yè)人士對辦公室負責(zé)此項工作的人員進行培訓(xùn)。
20xx年是我校內(nèi)涵發(fā)展的關(guān)鍵，對辦公室的工作能力、工作效果提出了更高的要求。全體辦公室人員將明確工作目標(biāo)和任務(wù)，以求真務(wù)實的工作態(tài)度，抓好各項工作的扎實推進和落實，為航中的發(fā)展做出應(yīng)有貢獻。
學(xué)校檔案升級驗收工作計劃7
初中辦公室工作計劃1按照學(xué)校對學(xué)校辦公室工作的要求，根據(jù)學(xué)校工作計劃的精神，以學(xué)校的中心工作為重點，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學(xué)�？傮w工作目標(biāo)為中心，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神，以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本，提高工作效率，推進學(xué)校各項工作順利開展。特制定辦公室工作計劃如下：
一、指導(dǎo)思想
以教育教學(xué)工作為中心，以為校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨，全面貫徹落實學(xué)校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識，創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。本著求真務(wù)實工作態(tài)度，開拓創(chuàng)新的精神做好工作，促進學(xué)�？焖侔l(fā)展。
二、具體工作目標(biāo)
1、修訂和完善學(xué)校制度。隨著學(xué)校教育改革、對外交流的不斷深入，以及學(xué)�？�持續(xù)發(fā)展的需要，修訂和完善學(xué)校各項制度，越發(fā)顯得必要和重要。近年來，學(xué)校在管理方面作出了不少的新舉措，取得了不少的新成果，而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當(dāng)?shù)纳Γ瑢χ笇?dǎo)以后的工作起到積極的作用，因此以文字材料的形式保存資料就顯示出它的重要性。修訂整理和完善制度，進一步促進學(xué)校不斷發(fā)展是學(xué)校辦公室的'主要任務(wù)。
2、進一步做好崗位設(shè)置和聘任工作，以此推動和加強教師隊伍建設(shè)。要在歷年崗位聘任工作已有經(jīng)驗的基礎(chǔ)上認真作好總結(jié)，進一步完善崗位聘任辦法，并循序漸進、積極穩(wěn)妥地在實踐中不斷完善崗位管理制度。
3、根據(jù)學(xué)校的總體工作配合相關(guān)部門做好學(xué)校實施績效工資的相關(guān)工作。根據(jù)學(xué)校具體情況深入研究績效工資實施后對教師的考評考核辦法，積極穩(wěn)妥推進該項工作。
4、加大對外宣傳工作的力度，努力提高學(xué)校的美譽度，編好校報�？�，進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。加強學(xué)校同外界的交流，不斷擴大學(xué)校的影響。
5、認真做好各種會議的籌備工作，做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。管理好學(xué)校印章，實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
6、協(xié)助校長督促學(xué)校各部門積極做好各種時效性工作，做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，上傳下達，及時準(zhǔn)確的反饋信息；維護好學(xué)校班子的團結(jié)，提高工作效率，注重調(diào)查研究，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息，在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
7、繼續(xù)做好做好值班安排工作，加強對值班工作的檢查、監(jiān)督，督促值班人員將值班情況向有關(guān)部門反饋和落實。
8、加強學(xué)校檔案室的管理，進一步嚴格各類檔案的查閱和使用，認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。
9、認真及時完成各類統(tǒng)計、報表上報工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù)，按時向上級教育行政部門上報學(xué)校計劃、總結(jié)等各類工作報表。
10、優(yōu)化育人環(huán)境，提升校園文化品位。加強學(xué)校公示欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作，鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。
11、做好文學(xué)社團的培訓(xùn)工作。
新學(xué)期學(xué)校辦公室按照上級部門的指示，依照學(xué)校要求，努力工作，服務(wù)學(xué)校，服務(wù)大局，創(chuàng)新工作方法，為爭創(chuàng)一流、高效的辦公室而努力工作！
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