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學校生活部學年下學期工作計劃
新學期開始,為了更好的貫徹學院團委學生會關(guān)于有計劃地開展學生工作的方針,實現(xiàn)部門設(shè)立的宗旨,在認真總結(jié)以往工作的基礎(chǔ)上,本著“高效率完成例行工作,培養(yǎng)優(yōu)秀工作人員,更好的服務(wù)廣大同學,贏取老師同學的認可,為本學期部門工作更好開展奠定基礎(chǔ)創(chuàng)造條件”的工作方向,將本學期的工作安排如下:
一.生活部設(shè)置
1.部門機構(gòu)設(shè)置包括:部長,07級、08級,部長、副部長和干事。
2.部長負責在團總支的指導下統(tǒng)籌整個部門的總體工作,為部門發(fā)展制定方向,協(xié)調(diào)部門的內(nèi)部關(guān)系,抓好內(nèi)部建設(shè),做好學院跟部門的橋梁工作;
3.07級、08級,部長、副部長負責落實各年級分會部門的具體工作,協(xié)助部長管理好部門工作,保證部門工作正常運行,協(xié)調(diào)干事關(guān)系,分配干事任務(wù)。
4.干事服從部長、07級、08級,部長、副部長分配,做好部門的各項具體工作。
二.生活部工作計劃
1.迎新工作
迎新是每一屆工作的開始,生活部迎新的主要工作是:
a.安排班級對新生宿舍進行衛(wèi)生打掃并檢查。
b.新生報到時的各項工作。
c.走訪新生宿舍,部門部長帶領(lǐng)各年級分會成員第一時間走訪新生宿舍。不僅能給他們生活上的幫助,讓他們體驗到學院的關(guān)懷,還可以乘機向他們講述一些在校和軍訓期間應(yīng)該注意的問題,防火防盜。
d.認真完成團總支布置的其他各項工作。
2.新生軍訓工作
我院曾在以往的軍訓內(nèi)務(wù)評比中多次折桂,為了提高我院的內(nèi)務(wù)水平,讓我院在09級新生軍訓內(nèi)務(wù)評比中重拾桂冠,我部門在團總支的領(lǐng)導下和其他各兄弟部門的積極配合下努力做好軍訓期間的內(nèi)務(wù)督察工作,具體如下:
a.在走訪新生宿舍期間我們將向他們講述我們軍訓期間的一些工作重點,以及搞好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的重要性,讓09級同學在進校的第一天就重視起內(nèi)務(wù)衛(wèi)生。
b.在正式檢查前,我們會請國防生和我們一起到新生宿舍去打掃衛(wèi)生和疊被子的技巧和方法。
c.正式檢查期間,我們將對新生宿舍每天進行至少兩次內(nèi)務(wù)檢查,將結(jié)果及時匯總匯報給老師。
d.軍訓期間認真完成團總支安排的其他各項工作。
3.招新及培訓工作
a.招新:部門將進行學院統(tǒng)一開展的干事招新,招新對象主要是08級的大一新生主要負責生活工作方面的事務(wù)。招新對部門影響至關(guān)重要,部門開展工作的前提條件和主要工作動力。為此部門將嚴格按照精兵簡政的原則選拔優(yōu)秀的競選者入生活部(計劃招收干事4到5名),我們需要的干事是不但服從組織安排,而且有自己的個性和主張,并且能夠吃苦耐勞,跟部門里面其他人相處融洽,工作密切配合,在對待個人得失時能夠從集體利益出發(fā),用正確的態(tài)度對待自己和他人的榮譽,個人和部門共進退的人才。為部門輸入新的血液,豐富和壯大生活部,推動部門工作向前發(fā)展。
b.培訓:作為提升部門業(yè)務(wù)水平的重要手段,是部門發(fā)展一個不可缺少的重要環(huán)節(jié)。所謂培訓也就是:一方面,請以往在我部門工作過的07、08級同學和各年級分會成員工作中總結(jié)得經(jīng)驗和教訓傳授給他們,讓他們少走彎路;另一方面,把平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出討論,尋求解決辦法,對工作中值得發(fā)揚的部分拿出來讓部門成員一起學習。這樣不僅能偶提高部門的內(nèi)部溝通,加強部門內(nèi)部凝聚力,及時發(fā)現(xiàn)問題并靈活解決,有利于部門的不斷發(fā)展。
4.與公寓管理中心,校學生會生活部,后勤服務(wù)中心的合作
a.與后勤服務(wù)中心:協(xié)助后勤服務(wù)中心最常規(guī)的工作就是定購暑假和寒假同學回家的火車票。接到后勤服務(wù)中心訂票通知后,部門會及時聯(lián)系各班生活委員,把后勤服務(wù)中心的通知下達到各個班并統(tǒng)計票數(shù)收好票款,整理齊后上交后勤服務(wù)中心。后勤服務(wù)中心購得車票以后我們再把車票通過各年級分會發(fā)放下去。
b.與校學生會生活部:對校學生會安排的各項工作給予積極的配合和傳達,以協(xié)助活動順利開展。
c.在舍風建設(shè)的工作中,同學們會逐漸形成良好的生活風貌,生活部更重要的是充分發(fā)揮聯(lián)系宿管會與同學之間的紐帶作用。在配合自律委員會做好各項常規(guī)工作的同時,計劃組織各班定期向同學收集在住宿方面遇到的問題,提出學校后勤服務(wù)中心需要改善的地方及相關(guān)建議要求。然后將具有可行性的、合理的意見統(tǒng)一整理,及時反饋到公寓管理中心的相關(guān)部門,及時解決問題。
5.方便同學的各項工
a.建立生活委員q群,讓學院各班級的生活委員加進來,有利于通知消息的發(fā)布。
b.收集同學對生活方面的意見并盡力給予解決。生活部顧名思義就是關(guān)系學生生活的部門,應(yīng)該反映同學生活中的意見問題并盡量給予解決。我們將設(shè)立了生活部郵箱,方便同學來信()反映問題。
6.對外宣傳,
我們部門今年將取締《學生社區(qū)管理工作周報》的發(fā)放,改為《學生社區(qū)管理工作通報》每月出版一次,在一個月內(nèi)表現(xiàn)好的宿舍和個人進行通報表揚,對違紀的宿舍和同學進行批評,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行德育分的獎罰!秾W生社區(qū)管理工作周報》分為手寫和打印兩種,手寫的張貼在閱報欄內(nèi)全校公開,打印的張貼在各宿舍樓的樓下。
7.生活部常規(guī)工作及特色活動
a.常規(guī)宿舍歸宿情況檢查,分為必查和抽查。學校每次放假開學當晚和周日晚上各年級分會對本年級各班的歸校情況進行檢查,登記并及時匯總匯報給老師;其他時間為抽查時間,在檢查期間對未歸和晚歸的同學進行登記,對情況嚴重的在《學生社區(qū)管理工作通報》上給予通報批評。
b.常規(guī)宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查,由于我院在xx學年的全校屢次內(nèi)務(wù)評比中成績都不是很理想,所以本學期我們將加大對內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的督察和處罰力度。對于不同年級的現(xiàn)狀我們將采取不同的工作方式。具體工作如下:我們部門將在自律委員會的基礎(chǔ)上,各年級分會在各年級各班生活委員的協(xié)助下對各個宿舍衛(wèi)生進行抽查,對抽查到的宿舍進行檢查。對衛(wèi)生比較差的宿舍給予口頭警告并登記,勸導其定期打掃衛(wèi)生,下次抽查的時候?qū)@些宿舍再進行抽查,以起督促作用。3次檢查到屢教不改的宿舍可根據(jù)實際情況在《學生社區(qū)管理工作通報》進行批評。同時,對抽查衛(wèi)生比較好的宿舍作登記,連續(xù)三周以上檢查都比較好的宿舍可根據(jù)檢查結(jié)果在《學生社區(qū)管理工作通報》進行表揚。
c.校園文化垃圾清理工作,本學期我們還將把每周的周五定為校園文化垃圾清理工作日,每周由一個班級負責,我們會在《工作簡報》上通知各班,我們還會提前通知各班的班長和生活委員,讓他們提早做好準備工作。每次校園文化垃圾清理我們部門至少派出兩名成員進行監(jiān)督指導。對于打掃較好的班級我們會在《工作簡報》上進行表揚,對于差的給予相應(yīng)的處罰。
d.第二屆寢室設(shè)計大賽,本學期我們和女生部聯(lián)合舉辦第二屆寢室設(shè)計大賽,,其中包括寢室設(shè)計,疊被子比賽和寢室設(shè)計大賽閉幕式,具體工作和經(jīng)費預(yù)算見附表。(寢室設(shè)計大賽閉幕式由我們部門和女生部以及文藝部合辦)
8.寒假火車票訂購工作,
協(xié)助后勤服務(wù)中心最常規(guī)的工作就是定購暑假和寒假同學回家的火車票。接到后勤服務(wù)中心訂票通知后,部門會及時聯(lián)系各班生活委員,把后勤服務(wù)中心的通知下達到各個班并統(tǒng)計票數(shù)收好票款,整理齊后上交后勤服務(wù)中心。后勤服務(wù)中心購得車票以后我們再把車票通過各年級分會發(fā)放下去。
9.協(xié)助學院及兄弟部門做好各項活動的后勤服務(wù)工作
在學院和其他兄弟部門舉辦活動時候,生活部將盡全力配合其做好布置場地、搬運看管物品、活動所需的各種物品,協(xié)助他們把活動舉辦好。
三.生活部內(nèi)部建設(shè)
1.宗旨:積極主動,工作細致,服務(wù)同學。
2.落實部門規(guī)劃:
a.正部長負責統(tǒng)籌規(guī)劃、分配各項工作,各年級分會部長、副部長負責協(xié)助正部長的工作,干事在部長的指導與安排下負責具體的工作。
b.生活部各成員要積極參加各項學校學院舉行的大型活動,不得無故推托,各成員每次參加活動的情況都必須進行記錄;
c.舉行各種活動的支出需開具體的發(fā)票,以待日后的報銷(發(fā)票及時統(tǒng)一上交);
d.生活部每個月至少開兩次部門會議開會時各成員不得無故遲到、早退缺席,有事不能參加者必須提前十小時向部長請假;
創(chuàng)造良好的部門文化,部門成員之間互相友好、和諧共處,做到工作中無等級差別;學習工作之余開展部門集體活動,增強我們部門團隊的凝聚力。
3.完善部門各種制度
在部門內(nèi)部建立完善的考勤制度、例會制度、記錄制度、反饋制度、副部長輪流負責制度、干事輪流負責制度、個人負責制度。
以上是生活部本學期的工作的初步計劃,在實際工作當中我們將不斷完善和發(fā)展我們的計劃。在開展自己工作的同時將積極與兄弟部門密切合作,努力為廣大同學服務(wù)。同時,我們將積極接受院領(lǐng)導及廣大同學的監(jiān)督,希望廣大同學能夠提出意見,我們將認真總結(jié),以不斷的改善自身工作,爭取更好地服務(wù)大家!
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