秘書年度工作計劃五篇

　　時光飛逝，時間在慢慢推演，我們的工作又進入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，立即行動起來寫一份計劃吧。什么樣的計劃才是好的計劃呢？以下是小編為大家收集的秘書年度工作計劃5篇，歡迎閱讀與收藏。

秘書年度工作計劃 篇1

　　新學期，我們迎來了一個嶄新的集體。在這一學期里，同學們又開始了有目標性，計劃性的學習中。我們學習部將繼承歷年來的部門經(jīng)驗及精神，并在此基礎上開拓創(chuàng)新，也將以飽滿的熱情努力把工作做好，為院系同學服務。為了更好的迎接新學期工作和安排，跳動新老生積極行，豐富同學們的課外生活，我們學習部做出了新的學期計劃：

　　一、晚自習的檢查與統(tǒng)計。

　　對于學習部來說，這是每年工作的重點。隨著學生會換屆納新的結束，我們有了新的成員，詳細的晚自習排班表跟檢查規(guī)則也已做出，工作安排與分配基本完善。晚自習的檢查是我部一直以來的傳統(tǒng)工作，所以每年的安排基本不變，當然，我們會根據(jù)不同的情況作適當?shù)淖儎印?/p>

　　二、每周會安排固定的內部例會。

　　總結本周來的部門工作，了解新助理的工作情況，及時查缺補漏，以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”，堅持“無功便是過”的信條，堅持“為同學服務”的宗旨。

　　三、舉行幾個重要的交流會。

　　每年六月份和十二月的英語四六級考試，我們會在這之前一次“英語四六級經(jīng)驗交流會”，請一些四六級考試通過且經(jīng)驗豐富的學生和大家交流經(jīng)驗，好讓參加考試的`同學減輕一些壓力，少走彎路。

　　第二個較重要的是“考研交流會”，到時打算請部分研究生還有老師參加，為準備考研的同學傳授經(jīng)驗，還會對有意愿考研的同學進行具體講解。

　　還有一個是“實習交流會”，它的作用主要在于為大三大四準備到社會上就業(yè)的同學指點迷津，我們計劃邀請已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學長學姐給同學提出一些有用的建議。

　　四、開展一系列學習活動。

　　計劃開展一次演講比賽，一些設計比賽（動漫或攝影大賽等），有利于促進同學之間的交流還可以豐富同學們的學習之余的生活，并讓更多的人認可我們學生會，讓更多的同學明白“生命不是一個數(shù)量詞，而是一個質量詞”。

　　五、定期開展各班級學習委員會議.

　　了解各班的學習情況,總結早晚自習缺勤記錄,協(xié)調部分同學的學習積極性,對于學習被動的同學及時補救. 以及一起為學習中存在的一些問題進行探討，尋求出好的解決辦法。對于大一新生，我們會加倍抓緊，讓他們養(yǎng)成良好的學習習慣并營造出優(yōu)質的學習氛圍，這樣，對他們未來四年的學習生活亦有很多幫助。

　　以上是我們學習部這學年的規(guī)劃，我們將盡心盡責，銳意進取，從一點一滴做起，點，線，面相結合；配合整個學生會的工作，積極協(xié)助其它部門活動，讓工作更具有秩序化，使之成為一種習慣；并在此基礎上不斷推陳出新，為學院展示最佳的精神面貌而努力。

秘書年度工作計劃 篇2

　　新的學期開始了，為協(xié)調、配合好各部門、各分會的工作，強化秘書處的職能，提升青年志愿者協(xié)會的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：

　　一、加強部門交流

　　攜手分會工作 在上學期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此，秘書處在下學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：

　　1，鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯(lián)合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯(lián)合會議。

　　2，上學期，秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，秘書處將倡導一次分會藍球聯(lián)賽，并已此活動為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的`工作，為協(xié)會籌措到一筆活動費用，服務協(xié)會其他活動，同時，有提高協(xié)會的凝聚力!此外，秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務書的制作上展開合作。

　　3，針對任務書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

　　4，由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學期，秘書處將與網(wǎng)絡部合作，進行一次文檔制作的培訓活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。

　　5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。

　　6，在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設一名秘書處干事固定負責協(xié)助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯(lián)合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。

　　二、廣范觀察 重點培養(yǎng)

　　做好干部儲備工作 在上學期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉。為了進一部提高干事的工作能力，為協(xié)會儲備后續(xù)力量，本學期，秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓干事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。

秘書年度工作計劃 篇3

　　1、年初，組織人員到各科室征詢意見，根據(jù)征詢意見的結果，進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見，確定是工作中確實存在的問題，我們將提出整改意見進行整改，確保辦里的工作順利進行。

　　2、按照市委、市政府的布置，做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《干部職工理論學習計劃》，組織好全辦的政治理論學習。計劃每周五下午為學習時間，理論與業(yè)務學習交替進行。(第1周學理論，第2周學業(yè)務)

　　3、繼續(xù)深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動，在xxxx年的基礎上，進一步做好各種準備材料，積極實施各項相關工作秘書科工作計劃。按要求每季度更換公示欄內容，制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系，爭取他們更多的支持和幫助，使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。

　　4、根據(jù)業(yè)務科室的實際工作情況，擬訂我辦目標考核項目，并拿到各科室征求意見，擬訂項目應為能做到的項目，同時盡量增加一些能加分的項目，同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制后，每季度向目標辦報進展情況，年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況，按市目標辦的要求，計算發(fā)放一年兩次的目標獎金。

　　5、組織好辦里開展的各項集體活動，如春節(jié)、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

　　6、繼續(xù)做好扶貧點、支教點、生態(tài)文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作，定期到以上各點了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實質性的問題秘書科工作計劃工作計劃。

　　7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多，要經(jīng)常了解他們的情況，關心他們的生活，在可能的情況下，盡量為他們解決一些問題。同時，做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。

　　8、按照辦里的工作安排， 3月份為全辦“對外樹形象，對內強素質”的學習月，我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學習計劃及內容，并結合辦里的實際情況，在做好方案的同時組織好全辦的學習，使學習月活動開展得豐富多彩。

　　9、市領導對外事工作非常重視，擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點，我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的.增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

　　10、加強業(yè)務學習，做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜，涉及的工作很多，因此業(yè)務學習非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況，組織有關學習秘書科工作計劃秘書科工作計劃。如學習文秘知識、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定，通過學習，提高大家的工作能力及辦事效率，更好地為機關服務。

　　11、加強內外的協(xié)調工作，在業(yè)務科室遇到困難時，主動為科室進行協(xié)調，盡量為他們解決問題。同時，注意了解情況，對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調處理，做好上情下達和下情上達的工作。

　　12、做好機關后勤服務工作，為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況，要增加一些辦公設備，我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局，確保資金到位。

　　13、繼續(xù)嚴格財務制度，把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算，出訪團組經(jīng)費預算、落實等，使有效的資金發(fā)揮更大的作用。

　　14、加強對汽車的管理，認真做好汽車的各項管理、維護工作，按時交納養(yǎng)路費，每月對汽車進行定期檢修，確保安全行駛。

　　15、對科室人員的工作進行重新分工隨著工作量的增加和人員變動，擬對人員的工作進行調整，使大家充分發(fā)揮自己的長處，做到用人所長，齊心協(xié)力把工作完成得更好秘書科工作計劃工作計劃。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識，進一步了解詳細的工作程序。

　　16、積極做好服務xxxx年“南博會”和民歌節(jié)的各項準備及接待工作。

　　17、完成辦里交辦的其他各項工作。

秘書年度工作計劃 篇4

　　一、工作目標

　　緊緊圍繞局的中心工作，強化服務職能，認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職責，做好辦文、辦會、數(shù)字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作，充分發(fā)揮決策“參謀部”和協(xié)調“樞紐”作用。

　　二、主要工作措施

　　(一)隊伍內部管理及建設工作

　　1、進一步明確崗位職責，科學分工，提高工作效率一是制定《秘書科崗位責任說明書》，對每一個崗位職責進行明確界定，避免人員責任不清、職責不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生。

　　二是根據(jù)每位同志的性格特點、文化專長等調整工作崗位，使人員分工更加科學、合理;調動工作積極性，提高工作效率。

　　三是定期進行崗位交流。

　　2、加強學習培訓和信息互通，提高隊伍整體素質和業(yè)務水平

　　一是支持科室工作人員參加單位、區(qū)有關部門組織的業(yè)務培訓;同時，將理論學習制度化，每周至少組織一次學習，學習內容由正式工作人員輪流負責秘書科工作計劃秘書科工作計劃。

　　二是每月組織一次工作交流會，科室每位工作人員進行工作總結，共同研究下一階段工作計劃。

　　(二)各項業(yè)務工作

　　1、鼓勵多讀多看多思考，積極發(fā)揮參謀作用

　　要求科室每位工作人員平時多讀多看，擴大知識面，增加信息量，多為領導報送建設性的信息，為領導科學決策提供參考。同時，要求科室每位工作人員增強主人翁意識，多動腦筋思考城市管理問題，為城市管理工作建言獻策。如：對工作中一些“老大難”問題進行調研，提出解決方案

　　2、加快數(shù)字化城管建設，確保按期完成任務

　　(1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點工作，重點是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運行工作，及時總結試運行經(jīng)驗，促進全區(qū)數(shù)字化城管建設工作的推開。

　　(2)4月底前完成普查階段的相關工作，包括：各子項招標工作;全面開展專業(yè)普查，初步整理匯總普查資料;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設;落實指揮中心、監(jiān)督中心巡查員編制申報及組建工作秘書科工作計劃工作計劃。

　　(3)5月，普查數(shù)據(jù)全面校核入庫;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動終端投入使用;完成監(jiān)督員隊伍業(yè)務培訓及數(shù)字城管系統(tǒng)操作使用培訓。

　　(4)6-7月，對系統(tǒng)的各功能進行實際運行測試。按照建設部的有關技術規(guī)范，編寫提交項目文檔，并由建設部組織有關專家，市、區(qū)各級部門領導到現(xiàn)場測試和驗收。

　　(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等，理順市、區(qū)、街管理關系，真正起到運轉高效的作用。

　　3、運用現(xiàn)代管理手段，提高信訪工作規(guī)范化、科學化程度

　　(1)將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍，加快信訪件處理速度，加大督辦力度，提高信訪辦結率。

　　(2)規(guī)范信訪登記、受理、辦理、答復、督辦等各個環(huán)節(jié)。如：制作《信件類信訪件登記表》，對信件類信訪件建立電子檔案，全面實現(xiàn)信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢，并及時跟蹤督辦。

　　(3)加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統(tǒng)計，制作并印發(fā)《信訪工作月報表》;每季度編寫并印發(fā)《信訪工作通報》，及時分析信訪問題產(chǎn)生原因，研究解決辦法;并對各街道執(zhí)法隊信訪辦結率進行排名，強化監(jiān)督職能。

　　4、提高辦文辦會工作質量

　　(1)加快文件流轉速度，及時催辦，確保文件辦理不超期;對各類請示、報告件，注意收集背景材料和征求相關單位意見，提出建設性意見。

　　(2)對發(fā)文稿件進行嚴格審核，把好文件質量關秘書科工作計劃秘書科工作計劃。(3)精心組織各類會務，按照部門職責由各相關業(yè)務部門負責協(xié)調，對會議議定事項進行跟蹤落實，強化部門負責制。

　　5、加大宣傳力度，為城市管理工作營造良好的輿論環(huán)境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務培訓，提高我局宣傳骨干的業(yè)務水平;并繼續(xù)實行新聞宣傳獎勵辦法，以充分調動我局通訊員的工作積極性。

　　(2)全方位加強宣傳工作

　　社會宣傳方面：一是開展“綜合執(zhí)法改革宣傳月”，使綜合執(zhí)法改革工作深入人心。結合3月1日起我區(qū)全面鋪開的`街道綜合執(zhí)法改革，將3月份確定為“綜合執(zhí)法改革宣傳月”，積極采取多種形式，廣泛宣傳綜合執(zhí)法改革的具體內容和積極意義。二是結合實際，貼近群眾，多形式、多角度開展城管公益和法規(guī)宣傳秘書科工作計劃。如：結合“清潔龍崗月”、“萬人同植萬株樹”等常規(guī)活動，積極通過媒體宣傳、深入社區(qū)、企業(yè)開展宣傳等形式，普及愛衛(wèi)常識，提高廣大市民的家園意識。5月，開展地政監(jiān)察法規(guī)專項宣傳活動，通過媒體發(fā)布、現(xiàn)場咨詢等形式，著重圍繞群眾關心的歷史遺留違法建筑處理、一戶一棟原村民非商品住宅報建等熱點，宣傳相關法規(guī)政策及實施細則、辦事流程，為群眾排憂解難。11月，結合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié)，舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專項宣傳，重點宣傳垃圾處理費征收等相關環(huán)衛(wèi)法規(guī)、政策，普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)知識，提高群眾對共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認知度和支持度。

秘書年度工作計劃 篇5

　　一、宣傳工作

　　內部宣傳：希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中，部門最新動態(tài)，宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內容，這一點，吳總也有提要求。

　　外部宣傳：制定對外宣傳計劃，爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊，每季度一個小專題。

　　二、教育培訓

　　年度規(guī)劃：1月配合經(jīng)理室制定年度培訓計劃。

　　課程設置：結合實際，在聽取意見的基礎上，設置大家更感興趣、更需要的課程。

　　新員培訓：培訓時間要相對集中，培訓內容更重實際一些、具體一些。

　　考核制度：以前有制定，按規(guī)定嚴格執(zhí)行。

　　三、文秘工作

　　注重學習，每個季度至少看一本文秘相關書籍；主動請教，不懂的地方多向劉慧、王珊請教。

　　重視公司的各類征文，積極參與，利用公司的活動提升自己。

　　定期瀏覽公司內網(wǎng)，了解兄弟公司動態(tài)，尋找信息報道點。

　　四、文明創(chuàng)建

　　把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結合起來，比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結合起來，在宣傳客戶節(jié)的同時，也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。

　　創(chuàng)建材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴格按照考核細則要求，逐項分類，讓考評員無可挑剔。

　　新人培訓的時候把文明創(chuàng)建作為內容之一，文明單位是全司的事情，大家都應該知道。

　　五、企業(yè)文化

　　文化活動：協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案，爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動，至少保證兩次集體活動。

　　公司內刊：一是進行內刊制作培訓，減少大家摸索的時間，同時也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司，好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案，包括如何選書、如何催交書評等內容，讓一切有章可循。

　　六、黨務工作

　　盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉預備黨員的事情，發(fā)展兩名黨員，擴大支部黨員隊伍，結合上級黨委要求，做好黨務工作，按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。

　　#秘書年度工作計劃4#

　　一、加強機關作風建設

　　1、組織協(xié)調各科室加強自身建設。下發(fā)通知，組織各科室制定內部自身建設工作方案，涵蓋制度建設、學習、調研、考勤、文化建設、廉政建設、工作人員工作職責、年度任務目標和管理評價措施等方面，并要求具體可行，便于考核。年中對各科室執(zhí)行自身建設工作方案情況進行一次督查，推動落實。年末將科室自身建設工作與對科室年度目標績效考核工作相結合，檢驗自身建設成效，激勵科室不斷提升自身建設工作水平。

　　2、加強機關文化建設。根據(jù)工作需要和形勢變化，更新大廳和走廊部分宣傳版面內容。完善機關資料閱覽室設施、圖書和功能，推動建立機關健身室和樂器室，進一步豐富機關干部生活。印制全市教育改革發(fā)展畫冊，充分展示教育工作成果和教育良好形象。

　　3、加強辦公室自身建設。制定辦公室內部自身建設工作方案，并率先抓好落實。建立標準化工作體系，對辦公室承擔的每一項工作，從時效、數(shù)量、質量等方面提出標準要求，作為工作人員開展具體工作的標桿；對每位工作人員，從工作態(tài)度、服務水平、工作程序等方面作出規(guī)定，努力提升辦公室工作規(guī)范化水平。大力弘揚“認真扎實、樂于奉獻、團結協(xié)作、追求卓越”的辦公室文化，堅持以文化引領工作，以工作深化文化，推動辦公室工作水平不斷提升。

　　4、進一步改進工作作風。制定市教育局《關于改進工作作風，密切聯(lián)系群眾的實施辦法》。按照《實施辦法》的規(guī)定要求，做好調查研究、服務群眾、改進會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負擔、加強因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約、檢查落實等方面的'工作。根據(jù)機關作風建設年活動的安排部署，有條不紊、扎扎實實地開展好各項工作，解決好機關工作中存在的各種問題，確保機關作風進一步好轉。

　　5、加強機關管理。一是抓好考勤管理。認真組織執(zhí)行機關考勤規(guī)定，考勤結果一周一公布，年底匯總后列入對科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強對駕駛員的教育管理，確保公務車輛運行安全節(jié)約。嚴格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車輛停放制度，加強對車輛出行的調度和監(jiān)管。三是抓好檢查評比驗收調研項目的管理。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗收調研項目予以匯總，提交局長辦公會議研究，通過的以文件形式下發(fā)，既發(fā)揮好指導基層開展工作的作用，又努力減輕基層負擔。四是抓好衛(wèi)生管理。完善機關衛(wèi)生檢查評比標準，定期開展衛(wèi)生清潔和檢查，結果納入科室年度目標考核體系。五是抓好安全管理。指導物業(yè)進一步完善機關安全規(guī)章制度，加強對工作人員的管理和教育，督促他們認真履行工作職責。

　　二、加強工作督查

　　1、加強對局機關重點工作項目的督查。下發(fā)通知，將市教育局——年重點工作項目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項督查，調度各重點工作進度情況，并形成內部通報。年底結合目標績效考核進行一次督查，結果記入對科室的年度考核體系。

　　2、做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答復材料、征求代表委員意見、召開面辦會等，確保按要求完成今年的辦理工作。

　　3、抓好市委、市政府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強調度督查，在規(guī)定時間內不能按要求落實的，在一定范圍內通報。

　　三、加強信息宣傳工作

　　1、做好常規(guī)信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體，實現(xiàn)報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作，確保信息采用量在同級單位中。

　　2、實行“雙重點”宣傳工作法。即對重點工作予以重點宣傳。對——年重點工作，圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視臺等主流媒體，堅持上重要版面和重要時段，力爭上頭版頭條，努力形成強大的宣傳陣勢。

　　3、抓好門戶網(wǎng)站、官方微博管理。對局機關的重要工作、活動，出臺的政策規(guī)定，與師生和群眾密切相關的工作信息，在上網(wǎng)發(fā)布。適應工作形勢的發(fā)展變化，及時添加或更改網(wǎng)站欄目，及時對門戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進行更新，突出網(wǎng)站的政策性、導向性和針對性。

　　4、抓好政策解讀和輿情監(jiān)控。對與師生、群眾密切相關的教育政策和熱點工作，積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作，借助其傳播平臺，依托市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博，堅持、滾動發(fā)布原則，主動向公眾發(fā)布客觀、準確、、全面的信息，解讀有關政策，回應社會關切。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發(fā)展各項工作的反應，并對各種反應及可能產(chǎn)生的影響進行分析，及時發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問題，作出相應的應對措施。安排專人對網(wǎng)絡輿情進行跟蹤監(jiān)督，確保對網(wǎng)絡媒體出現(xiàn)的與教育工作有關的帖子能夠在了解、研究、處置，及時解疑答惑，引導輿情走向。

　　四、加強機關文秘工作

　　1、提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習，通過實現(xiàn)將上級政策、外地經(jīng)驗、領導要求、工作實際的有機結合，不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制，力求文稿起草工作質量高、速度快。

　　2、做好收發(fā)文工作。對收到的辦理文件，做好從登記、批辦、批示、復印、辦理、督查、備案、存檔等各個環(huán)節(jié)的工作。對下發(fā)的公文，在格式、文字、政策等方面進行認真審核把關，保證公文的高質量。嚴格實行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度，開展教育系統(tǒng)工作專項檢查，發(fā)現(xiàn)、整改存在的問題和漏洞，指導基層進一步做好工作，確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng)。

　　五、做好迎查創(chuàng)建工作

　　1、做好機關創(chuàng)新獎爭創(chuàng)工作。初步擬定將新教育實驗和實行督學責任區(qū)制度作為今年機關工作創(chuàng)新獎的備選題材，多渠道豐富證明材料，著力進行打造，努力爭創(chuàng)機關創(chuàng)新獎。

　　2、抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位創(chuàng)建工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調和牽頭職能，制定機關爭創(chuàng)工作規(guī)劃，加強督促檢查，推動有關科室認真落實考核標準，積極豐富各類檔案資料，加強硬件設施建設，大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動，確保年度目標績效考核取得理想成績，順利通過省級文明單位復查。

　　六、做好辦公室其他工作

　　（一）抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作，周密安排，明確分工，落實責任，逐項抓細抓實，確保會議和活動順利進行。

　�。ǘ�）做好辦公室日常工作。包括領導內務、印刷復印、接聽電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書籍閱覽等，力求為局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境。

　　（三）進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調研，了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題，征求建議意見。在此基礎上，制定并認真執(zhí)行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》，全面規(guī)范教育外事工作。

　　（四）做好行政服務審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關科室共同研究，進一步完善教師資格考試行政審批程序，確保符合規(guī)定要求。

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