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大學部門年度工作計劃
時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作同時也不斷更新迭代,是時候認真思考工作計劃如何寫了。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,下面是小編整理的大學部門年度工作計劃,歡迎大家分享。
大學部門年度工作計劃1
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經(jīng)驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風
(3)活動對象:統(tǒng)計學院所有成員
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間:20xx年10月中旬
活動流程:a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
e、租借場地進行材料展示
預期效果:通過活動促進我院的三風建設,進步各班的制度建設,進步大家的專業(yè)技能,體驗秘書的.日常工作。
2、“我的青春夢”征文大賽
(1)活動目的:為了豐富同學們的課余生活,給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞臺,讓大家的夢想在這里騰飛,我院學生會秘書處特為同學們舉辦了一場關于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下:
(2)整體安排:
a.主題:統(tǒng)計學院第一期我的青春夢征文大賽。
b.目標:發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手,讓他們在抒發(fā)夢想的同時,激發(fā)斗志。c.時間:20xx年10月20日到11月1日。
d.主辦單位:統(tǒng)計學院學生會秘書處。
e.工作職員:秘書處全體成員。
(3)資源需要:
人力需要
物資需要
組長:秘書處部長,副部長
場地:一間教室
評委:學生會主席及各部部長
嘉賓接待室:二號教學樓106教室
其它:主持人,攝影師
其它:贊助聯(lián)系,獎品購買
(4)各階段任務工作與分配
a.賽進行前:
1)傳活動,張貼海報;橫幅;標志牌等;
2)10月17日由秘書處向同學們通知此次比賽的通知;
3)聯(lián)絡贊助商與贊助商協(xié)商活動經(jīng)費,調度等題目;
4)組織職員接待報名參賽的同學,告知他們參賽時間與留意事項;
5)做好物資的前期預備,預算活動經(jīng)費;
6)邀請評委。
b.比賽流程:
1)進行中期的宣傳;
2)與評委商量評分標準。
大學部門年度工作計劃2
為順利完成圖書館文獻資源建設既定工作計劃,**年文獻資源建設部將繼續(xù)堅決執(zhí)行館里的工作安排,積極配合好相關部門的工作,對本年度的工作做以下計劃和安排:
一、認真做好各項常規(guī)工作,保證購入各類圖書的及時加工入庫工作。
1、**年文獻資源建設部將配合館里和學校做好圖書采購招標工作,計劃在3-4月完成,以保證全年圖書采購任務的順利完成,同時對館藏外文圖書做一定的補充,中文及民文圖書完成約3-4萬冊的購入量。
2、繼續(xù)做好本年內購入圖書所附光盤的加工入庫工作。
3、繼續(xù)配合技術部做好網(wǎng)上新書通報的發(fā)布工作。
4、為配合各項所需考核工作,我們將一如既往按照館里的工作要求做好各項圖書資料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,包括各類入庫圖書的種類、冊數(shù)、金額、采購數(shù)據(jù)等。保證資料檔案的完整性。
5、在做好新書入庫工作的同時,兼顧舊書的維護工作,保證圖書的正常流通。
6、在下半年對**年的各種報刊做好征訂工作。廣泛征求相關工作人員的意見,調整報刊收藏品種,重點收藏與學校重點學科專業(yè)相關的核心期刊、重點期刊和其他利用率較高的期刊,確保博士點建設相關學科期刊的補充,力爭相關學科報刊達到較好保障,更能滿足廣大讀者的需求。
7、繼續(xù)配合館里和流通部做好館藏布局的調整,完成密排庫轉庫工作。
二、廣大普通讀者的需求是我們工作的基礎,為讀者提供最好的服務是我們工作的最終目的,我們將把這一點繼續(xù)作為工作的支點。
1、及時了解和回復在圖書館網(wǎng)頁上的“購書建議”欄目所反映的讀者意見,對讀者的合理意見虛心接受。
2、與技術部合作繼續(xù)做好新書通報的網(wǎng)上發(fā)布工作。這是讓讀者了解新書入庫情況的直接途徑之一。
3、熱情接待來咨詢和查詢圖書及數(shù)據(jù)的讀者,做到耐心、熱心、關心。
三、在**年我們將一如既往開展對重點專業(yè)和專家的服務。
為滿足新疆財經(jīng)大學的發(fā)展需求,推進大學教學科研的發(fā)展,我們將盡最大的努力加強對重點學科和專業(yè)的服務工作,主要是大力宣傳我們的工作,要讓大家了解我們購入圖書的品種,了解我們能為大家?guī)砟男┓⻊。和各學院領導溝通在每周三的'學習會上做宣傳,在學校的網(wǎng)頁上發(fā)布通告和消息,還可制作圖書館服務項目宣傳單,分發(fā)各部室、學院等,讓他們及時了解我館已購入可流通的各專業(yè)新書,能為大家所用。
四、進一步優(yōu)化館藏結構,制定出符合我校專業(yè)設置和專業(yè)發(fā)展、符合我館發(fā)展既定方針的文獻資源建設政策,確定我館的藏書體系和原則。
按照圖書館**年工作要點的要求,在圖書采購方面我們將保證現(xiàn)有圖書采購渠道的暢通,積極尋找更有利于我們目前工作的新的采購渠道和采購方式,配合學校完成圖書采購招標工作。在采購新書方面,按學校的重點專業(yè)和學科及新開專業(yè)的情況,做相應的重點采購和補充,計劃在6月和10月組織各學院相關專業(yè)老師及學校做科研的課題組成員參與專業(yè)圖書的現(xiàn)場采購工作,提出采購建議和具體書目,我們將積極負責地滿足大家的需求,更好地為教學和科研服務。
(一)采購渠道
1、繼續(xù)加強與南門書店等國營大書店的合作和聯(lián)系,確保在經(jīng)費有限的情況下采購到更多更好的圖書。
2、繼續(xù)保持同各出版社和書商的合作,最大限量的搜集新疆本地的各種經(jīng)濟文獻,完善我館的特色館藏資源。
3、繼續(xù)與其他書商的合作,拓寬與他們的合作方式,以保證圖書采購形式的多樣化。
4、繼續(xù)完成各類相關經(jīng)濟年鑒的延續(xù)補充購買以及對新疆各地州統(tǒng)計年鑒的補充購買以充實館藏,體現(xiàn)我們作為新疆財經(jīng)大學的經(jīng)濟專業(yè)特點。
5、民文圖書的采購因范圍較小,就新疆境內的各出版社只要我們所需的都盡可能的合作,以XX市為主。
(二)采購方式在以往新華書店現(xiàn)購、預定和與出版社直接聯(lián)系郵購的基礎上,積極創(chuàng)造直接外出購書的機會,參加各類圖書訂貨會,擴大采購渠道和采購范圍,保證高、精、深類專業(yè)圖書的購入,提高我館的藏書質量。
(三)在藏書結構上,遵循我館制定的文獻資源建設政策和藏書原則,對我校的區(qū)級和院級重點學科專業(yè)作相應的傾斜,保證博士點建設相關學科文獻的購置。此外對我們一直薄弱的有關學生各項知識培養(yǎng)的自然科學等類圖書根據(jù)經(jīng)費情況做一定的補充。
五、為開闊大家的眼界,拓展大家的工作思路,提高大家的工作能力,希望館里能安排工作人員外出參觀和學習。
六、進一步提高部門工作人員的業(yè)務知識和實際工作能力,加強紀律管理,保證圖書數(shù)據(jù)的質量。
1、加強全體同志的專業(yè)知識學習,每月應保證4小時,根據(jù)工作情況可分次安排。
2、及時解決發(fā)現(xiàn)的各種問題,包括業(yè)務上的和工作中存在的問題,把工作差錯率降到最低,協(xié)調和其它部門的合作。
3、進一步加強部門的組織紀律性,嚴格考勤制度和請假制度。
七、組織好部門工作人員認真參與學校和館里組織的各項政治學習,積極參與學校和館里的各項公共活動,維護集體榮譽,保持集體的一致性。
八、在做好本部門以上工作的同時,積極配合館里完成其它有關工作,參與我館的各項建設,為我館的發(fā)展與進步積極努力工作。
一、以讀者服務為中心 努力做好基礎工作。
讀者服務是圖書館的靈魂,是衡量圖書館最重要的指標,閱覽部是對外服務的重要窗口,它不僅體現(xiàn)了圖書館讀者服務工作出發(fā)點和歸宿,更是讀者評價圖書館工作質量好壞的首要依據(jù)。為這個重要目標,閱覽部全體同志以求真務實精神為基礎,以《中國圖書館員職業(yè)道德準則》為標準,努力提高自身素質和加強職業(yè)道德建設,為讀者樹立了可親、可敬、可信、可學的道德楷模,全心全意的為讀者服務。
二、按時開門,及時做好報刊的簽到、加工、分類上架等工作,使報刊在最短時間內供讀者閱覽,并做好全學年的報刊裝訂、下架打包、保管工作。認真記錄每個工作日發(fā)生的事情,同時做好工作交接班記錄,耐心指導讀者如何使用自助復印機。
三、做好各閱覽室的安全衛(wèi)生工作,讓讀者有一個良好的安全的閱覽環(huán)境。各閱覽室加強對防火、防盜、防潮、防塵、防蟲的安全檢查,下班嚴格檢查門窗、水、電、暖等,完全按圖書館安全要求規(guī)范執(zhí)行,在圖書、報刊的防損防盜上,做到經(jīng)常盤點及巡視安全死角,對讀者出防盜門時報警的情況按圖書館規(guī)定和程序進行檢查和處理,確保圖書館財產(chǎn)的安全。
四、積極配合圖書館的改革,并認真負責的完成領導安排的其他各項工作和新生入學導讀教育與協(xié)助辦理學生離校手續(xù)工作。
五、認真監(jiān)督好志愿者雙休日值班工作,發(fā)現(xiàn)問題及時提出并給于解決。嚴格按《圖書館志愿者值班守則》,執(zhí)行。
六、充分發(fā)揮黨員和科級干部的作用,凝聚人心,團結拼搏,不斷地加強個人修養(yǎng),踏實做事,誠實待人,積極地參加學校和圖書館的各項集體活動,并做好學校各項工作檢查迎檢工作。
新的一年閱覽部全體職工要更加積極、主動、熱情地為讀者服務,為教學、科研服務,不斷開展業(yè)務學習和工作交流,把各項規(guī)章制度落實到實處。讓對外服務的窗口受到更多讀者的受益和好評,使圖書館服務品質得到更高的提升。
大學部門年度工作計劃3
一, 協(xié)會內部管理
(1) 干事的培養(yǎng)
一直都這么認為,協(xié)會其實可以看作是另一種比較新穎的交友平臺,因此我們協(xié)會一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友,在這里,沒有會長的盛氣凌人,也不會有部長的高高在上。我們所謂的干事培養(yǎng)其實就是把我們在做干事期間的所悟所感給新干事們分享分享而已,還有就是把我們博閱的以書會天下友的口號唱到每個角落,和干事們一塊玩一塊學,一塊兒感悟一塊兒交流。
(2) 部門規(guī)章制度
雖說我們協(xié)會把交友玩樂看成是一個比較重要的活動部分,可是,我也知道,沒有嚴謹?shù)募o律以及嚴肅的一絲不茍的干事精神我們這個團體大家庭是不會維系很長久的。于是我想在此說說我們協(xié)會的一些規(guī)章制度:
1,每周的例會期間帶好記錄筆和本,做好記錄,手機調靜音,衣著整潔,禁止穿拖鞋、背心;
2,例會缺席次數(shù)超過3次,直接失去優(yōu)秀干事考核資格,以后在新舊換屆時直接影響會長部長的競選。
3,我們部門設有兩會長,四個部門---策劃部,宣傳部,外聯(lián)部,活動部,共七個部長。這些部長各司其職,招新后,按干事們的意愿將他們分組到各個部門,干事們就由部長們帶領管理,干事有什么不懂可以問部長。如果還有什么解決不了的大家就開會商議,集思廣益,知道想到合適的解決的方案。
4,. 工作計劃及工作總結。舉辦活動必須上交策劃書以及活動后總結,經(jīng)審批結束,各方面安排妥當,才允許開展活動;
5,思想偏激,無集體觀念,無自我約束,工作懶散的成員,將取消干事資格;
6,在任職期間,能夠為部門出力盡心,提出有建設性意見的干事,給以特殊印象加分;
二, 協(xié)會的大型活
1, 圖書漂流活動。這個活動是我們博閱的特色活動。我們打算與讀者理事會再度合作,一起舉辦。舉辦時間現(xiàn)在大致定在十一到十二月份之間
2, 元旦游園晚會。這是每年每度都有的一個活動,在元旦期間舉行的較大型的活動。旨在豐富大學生的課外生活,也可以展現(xiàn)新穎的校園文化。
3,第二個活動是博覽群書的演講比賽。準備與演講與口才協(xié)會合作。旨在號召大家把讀書當作一種習慣,另一方面,我想,一個人光有知識是沒用的,要把所學的知識傳達出來,為大家所了解,那樣才是真正的發(fā)揮了知識的作用了。于是我們這個活動,就是想要在豐富知識的同時注重口才的培養(yǎng)。新世紀的一代,我們要用自己的口才把自己推銷出去;顒酉榷ㄔ20xx年三四月份。
這個活動名叫“誰是大導演”,是計劃與話劇社合作的一個活動。我們博閱給他們提供劇本,他們安排演出。
這個活動想出的初衷是想,喜歡讀書的人可能也有喜歡寫東西的愛好或習慣,當然,這也包括一些劇本。這樣的話這個活動就是一個很好的展現(xiàn)自己,發(fā)掘個人潛能的平臺。這個活動目前安排在20xx年六七月份。
一, 宣傳方式的轉型
關鍵做到以下幾點:快、新、好。
以前不是很了解關于新聞報道這一宣傳方式,覺得那只是在電視上才經(jīng)常為人們采納的宣傳方式,錯誤的`估計了它的廣普性,F(xiàn)在才知道,它是一個不錯的宣傳渠道。我們社團協(xié)會在搞一些大大小小的活動時,要想擴大自己社團的知名度,就得讓更多的人了解你們社團的這些活動。因此,在以后辦較大型活動時要快速及時的與新聞部的相關負責人聯(lián)系,讓他們在第一時間就趕到我們活動現(xiàn)場,并如實地講述他們新聞部那邊需要的信息,耐心等候他們記錄相關信息。
還有,以前我們經(jīng)常用的宣傳板也得派上用場,宣傳板要及時擺出去,下雨天要注意不能把宣傳板弄濕弄臟了,這些細節(jié)都要熟悉在心,不容含糊。
活動期間我們要留有一些有代表性的活動現(xiàn)場照片,活動過后可以再把照片展現(xiàn)出來,再度宣傳一下,以此達到更好的宣傳效果。
二, 關于外聯(lián)工作的定位及其活動經(jīng)費規(guī)劃
外聯(lián)部的主要任務是調節(jié)社團與社團,社團與社聯(lián),社團與校外的一系列活動的正常運行。
1)在社團策劃活動時,如果自己的社團規(guī)模比較小,辦一個活動的資源不夠,就可以考慮與其他與自己社團性質類似的社團合作,一起辦活動。此時就需要外聯(lián)部與這些協(xié)會交流以達到意見上的一致。
2)我們在舉辦活動時,毫無疑問需要經(jīng)費,這時我們外聯(lián)部的就需要與社聯(lián)那邊交涉,商討有關經(jīng)費的問題,從而達到意見上的一致。
3)我們博閱是一個與書分不開的協(xié)會,這就要求我們與圖書館那邊有很好的交流,像我們的圖書漂流活動就是與圖書館那邊合
作的。這些方面的交涉也是外聯(lián)部的工作范疇。
4)當然,我們社團的活動是一天比一天辦的好,當好到一定程度時,我們就可以與校外其他名校相類似的社團合作,這樣可以擴大我們社團的知名度,引來更大的一批愛好者,這樣就可以慢慢一步一步實現(xiàn)我們最初的夢想。
總的說來,外聯(lián)部,就像國際上的外交部,需要與各色人物交流,以達到意見,利益上的一致。他的任務任重而道遠!
三, 新學期的招新計劃
一年一度的社團招新又要拉開了序幕,其實我們都明白,要想把協(xié)會社團辦好,招新這一環(huán)節(jié)特別重要,我們不能忽視。這就要求我們要有比較新穎的招新點子,以吸引別人的眼球,讓更多的人心甘情愿地加入我們社團或協(xié)會。
招新計劃
招新時間:具體時間還得看天氣情況。大體的是在新生軍訓期間。
招新地點:xxxx
招新方式: 帳篷設點發(fā)傳單作介紹
招新人員:博閱協(xié)會全體會長部長
招新對象:全體20xx屆新生
招生意義:交流互補,于溫雅隨意中博取新知,休閑娛樂中提升思想。重整學風為己任,吸納志同道合者,以我協(xié)會讀書治學之風濡染紡大校園。
招生亮點:為吸人眼球,提高招新效率,我們計劃在招新時身著古裝手捧書卷招新。
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