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二十年同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案
20周年同學(xué)會(huì),身為班長,壓力不小啊,鼓搗了好幾天才搞出個(gè)破方案,想想還是發(fā)布上網(wǎng)和大家共享,以后萬一用到,直接拿來,不用再這么折騰了...
青春歲月,依稀似夢(mèng);同窗三載,溫馨如昨。
春來秋去, 草長鶯飛;似水年華, 匆匆而過。
廿三年前,我們帶著幼稚和懵懂,相聚十三中,雖未識(shí)人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的三年時(shí)光。
二十年前,我們懷著人生的理想,滿懷憧憬,放飛希望。
彈指廿載,瞬間即逝,然同窗之情、蘭桂之誼、手足之思,與時(shí)俱進(jìn)、與日俱增、與年俱深!今思念之情已如綠水長流,浩然成河。 二十年的離別,二十年的牽掛,已然給了我們相約再聚的充分理由。
無論風(fēng)采依舊,還是容顏漸老;
無論飛黃騰達(dá),還是堅(jiān)守平凡;
無論咫尺相鄰,還是天各一方;
只要彼此不曾忘卻,只要彼此不變得淡漠……
請(qǐng)回來吧,親愛的同學(xué)!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚……
請(qǐng)回來吧,親愛的同學(xué)!回來一起重溫屬于我們的時(shí)刻!多少次夢(mèng)里相聚,多少次心馳神往。很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。請(qǐng)拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受昔日同窗相聚的溫馨吧……
一、同學(xué)會(huì)活動(dòng)宗旨:
重拾兒時(shí)美好回憶,再敘三年同窗之情,分享生活工作點(diǎn)滴,加強(qiáng)同學(xué)互助聯(lián)系。
二、同學(xué)會(huì)活動(dòng)主題:
感恩,友誼,快樂,發(fā)展…
三、同學(xué)會(huì)活動(dòng)原則:
1、自愿參加原則;
2、費(fèi)用AA原則;
3、財(cái)務(wù)公開原則;
4、友情贊助原則;
四、同學(xué)會(huì)活動(dòng)實(shí)施辦法(暫行):
1、網(wǎng)上宣傳,網(wǎng)下聯(lián)絡(luò),初步了解廣大同學(xué)的想法和建議。
2、成立組織,明確責(zé)任
成立“溫十三中91屆三(7)班二十周年同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)”:具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案起草和制定,聚會(huì)組織和活動(dòng)安排等工作;I委會(huì)下設(shè):
①聯(lián)絡(luò)小組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)所有同學(xué),發(fā)送同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)函;進(jìn)一步征求同學(xué)對(duì)聚會(huì)的意見和建議,向籌委會(huì)反饋;邀請(qǐng)班主任及任課教師,聚會(huì)時(shí)負(fù)責(zé)班主任老師的接送;將所有確定到會(huì)的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會(huì)時(shí)經(jīng)本人予以補(bǔ)充和確認(rèn);并于會(huì)后制作通訊錄。
②會(huì)務(wù)小組:負(fù)責(zé)酒店的聯(lián)絡(luò),確定場地;安排聚會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場接待;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)節(jié)目的策劃及安排;現(xiàn)場布置,活動(dòng)主持,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。
③財(cái)務(wù)后勤小組:負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算、收取、支出及財(cái)務(wù)公開等工作;負(fù)責(zé)活動(dòng)道具、條幅制作、禮品、食品和老師禮物的采購;負(fù)責(zé)菜單、酒水等細(xì)節(jié),安排同學(xué)會(huì)餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣傳技術(shù)小組:負(fù)責(zé)會(huì)前同學(xué)照片的收集,PPT制作,現(xiàn)場投影播放,背景音樂布置等;負(fù)責(zé)現(xiàn)場照相、攝像以及會(huì)后紀(jì)念冊(cè)或光盤的制作等事宜。
3、分階段實(shí)施:
①第一階段:2011年3月上旬 成立籌委會(huì),定期召開會(huì)議,策劃活動(dòng)方案,大致確定同學(xué)會(huì)活動(dòng)時(shí)間。
②第二階段:2011年3月中旬——4月初聯(lián)絡(luò)小組進(jìn)行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動(dòng)方案,在同學(xué)QQ群建立討論專題,征求同學(xué)意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯(lián)系。
③第三階段:2011年4月初 完善細(xì)節(jié)問題,敲定具體方案,確定活動(dòng)預(yù)算。各小組投入實(shí)際行動(dòng)。聯(lián)絡(luò)小組以電子郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送正式《邀請(qǐng)函》,并確定參會(huì)人數(shù)。財(cái)務(wù)后勤小組收取費(fèi)用,并和會(huì)務(wù)組一起聯(lián)系酒店、會(huì)議室、KTV等。 會(huì)務(wù)小組開始準(zhǔn)備和彩排節(jié)目等等。
④第四階段:2011年5月 日 同學(xué)聚會(huì)
五、聚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn):
時(shí)間:暫定 5月底或6月初
地點(diǎn):暫定瑤溪王朝大酒店
六、活動(dòng)費(fèi)用:
由籌委會(huì)進(jìn)行預(yù)算,確定交費(fèi)基本點(diǎn)為□□□□元/人,多交不限,鼓勵(lì)贊助。在聚會(huì)前打入指定賬戶。活動(dòng)結(jié)束后籌委會(huì)將在QQ群上公開聚會(huì)開支情況。多退少補(bǔ)(多余部分也可以以集體決議作安排)。
七、費(fèi)用預(yù)算:
總收入:□□□□元*50人=□□□□□□元
戶外活動(dòng):□□□□元
中午簡餐:□□□□元
會(huì)議室租金:□□□□元/半天
雞尾酒會(huì):酒水及糕點(diǎn):□□□□元
下午聯(lián)誼會(huì):茶水及食品及禮品:□□□□元
晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元
老師禮物:□□□□元
KTV:□□□□元
交通:□□□元
隱性支出:□□□□元
八、活動(dòng)安排(暫定,希望同學(xué)們提出更多更好的意見):
1、5月 日 上午:9:00 體育館西大門集合
2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑤溪
3、5月 日 上午:10:00 -11:30 歡迎酒會(huì),戶外活動(dòng)
4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午簡餐(農(nóng)家樂)
6、5月 日 下午:13:30-17:00聯(lián)誼活動(dòng)、茶話會(huì)
7、5月日 下午:17:00-18:00集體合影
8、5月 日 晚上:18:00晚宴
9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活動(dòng)或坐大巴回程
附:籌委會(huì)成員 (暫定,歡迎自薦)
★主任:***
★秘書長:***
★聯(lián)絡(luò)小組: ***、***、*** 負(fù)責(zé)會(huì)前聯(lián)絡(luò)
★會(huì)務(wù)小組: ***、***、*** 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排,活動(dòng)的組織,現(xiàn)場協(xié)調(diào)等等
另需男女主持人各2名,暫定***和***兩人,另兩位請(qǐng)同學(xué)們推薦
★財(cái)務(wù)后勤小組:***、***、*** 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)和采購等
★宣傳技術(shù)小組:***、*** 負(fù)責(zé)照相、現(xiàn)場PPT、背景音樂的制作播放
(以上所有人員均為本次聚會(huì)活動(dòng)志愿者,具體完成活動(dòng)前期籌備工作及聚會(huì)當(dāng)天的服務(wù)與安排工作。其他未列入名單的同學(xué)可主動(dòng)報(bào)名或在活動(dòng)當(dāng)天自覺參與活動(dòng)的服務(wù)工作。)
說明:以上方案為本次同學(xué)會(huì)策劃草案,它將會(huì)在籌委會(huì)成立一個(gè)月內(nèi)不斷聽取同學(xué)們意見加以完善;I委會(huì)成員為3月5晚小部分同學(xué)聚會(huì)時(shí)積極自薦或互薦產(chǎn)生。我們覺得籌備中的每一個(gè)任務(wù)都意味著一份對(duì)同學(xué)的關(guān)心和責(zé)任,我們相信我們能做好,也希望廣大同學(xué)能為積極地為我們的20周年同學(xué)會(huì)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,貢獻(xiàn)自己的一份心意和力量!
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