- 相關(guān)推薦
怎樣寫會(huì)議發(fā)言稿
在學(xué)習(xí)、工作生活中，我們總不得不需要用到發(fā)言稿，發(fā)言稿是一種實(shí)用性比較強(qiáng)的文稿，是為演講準(zhǔn)備的書面材料。那么，怎么去寫發(fā)言稿呢？下面是小編精心整理的怎樣寫會(huì)議發(fā)言稿，希望能夠幫助到大家。
一、會(huì)議文件涵蓋的范圍甚廣，舉凡國(guó)際會(huì)議實(shí)踐中形成的書面文書都可歸屬其中。按會(huì)議的進(jìn)行順序可分：
�。ㄒ唬⿻�(huì)前文件。會(huì)前文件是指會(huì)議開始前形成的文件，數(shù)量最多，也是與會(huì)準(zhǔn)備過程中重要的參考材料。舉其要者略加介紹：
1．會(huì)議邀請(qǐng)書——會(huì)議組織者向潛在的與會(huì)者發(fā)出的邀請(qǐng)，內(nèi)容涉及（甲）會(huì)議的名稱、日期、地點(diǎn)、主題，（乙）與會(huì)者的范圍、人數(shù)、層次，（丙）會(huì)議的報(bào)名、費(fèi)用等有關(guān)事項(xiàng)。有的國(guó)際會(huì)議在發(fā)出正式邀請(qǐng)前，還預(yù)發(fā)一個(gè)會(huì)議通知書（請(qǐng)參見第五章“會(huì)議通知”一節(jié)）。這往往是與會(huì)者最早獲得的關(guān)于會(huì)議全面情況的直接信息。被邀者可據(jù)此確定是否與會(huì)，并按照要求進(jìn)行與會(huì)準(zhǔn)備。
2．與會(huì)須知——往往由會(huì)議組織者會(huì)同會(huì)議承辦者共同準(zhǔn)備，旨在向與會(huì)者介紹與會(huì)期間必須知悉的情況及知識(shí)，包括：
會(huì)議所在國(guó)的基本情況（國(guó)土、民族、宗教、行政區(qū)域、首都等）；
會(huì)場(chǎng)服務(wù)設(shè)施與項(xiàng)目（旅行、旅游、通訊、醫(yī)務(wù)、外匯、郵電）；
當(dāng)?shù)氐臍夂�、電壓、市�?nèi)交通、購(gòu)物去處；
會(huì)議所在旅館的平面圖、會(huì)議廳室及會(huì)議秘書處辦公室的位置、房間號(hào)、電話號(hào)；
外國(guó)使館及國(guó)際組織機(jī)構(gòu)的電話號(hào)；
組委會(huì)的情況。
3．議程草案——即會(huì)議的臨時(shí)議程，包含議程項(xiàng)目（議題）及審議順序。
4．議題注釋——秘書處準(zhǔn)備的關(guān)于各個(gè)議題的說明，一般采取簡(jiǎn)介的方式，客觀介紹各個(gè)議題的主要內(nèi)容、中心環(huán)節(jié)及其他有關(guān)情況，俾使與會(huì)者能快速了解議程的全貌。有時(shí)也有提示討論內(nèi)容之意。
5．背景材料——關(guān)于會(huì)議突出問題的參考材料，一般由常設(shè)秘書處的有關(guān)部門或特聘的專家撰寫。此類材料多具專題性質(zhì)，內(nèi)容包括：?jiǎn)栴}的起源、發(fā)展經(jīng)過、當(dāng)前情況、發(fā)展趨勢(shì)、各方態(tài)度、爭(zhēng)論焦點(diǎn)及政策建議等。由秘書處名義準(zhǔn)備的材料，一般較為客觀，以個(gè)人或小組名義撰寫的材料，多代表一個(gè)方面的看法。背景材料是會(huì)前文件中較有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的部分，應(yīng)是與會(huì)者仔細(xì)閱讀和研究的重點(diǎn)。
6．會(huì)議日程——關(guān)于大會(huì)及各委員會(huì)討論各個(gè)議題及有關(guān)活動(dòng)的日期、時(shí)間和地點(diǎn)的一覽表。與會(huì)者經(jīng)常需要查閱以掌握會(huì)議的進(jìn)程和準(zhǔn)備與會(huì)。但預(yù)定的計(jì)劃經(jīng)常有變。為使與會(huì)者能及時(shí)準(zhǔn)確掌握會(huì)議的進(jìn)展及可能的變更，有的國(guó)際會(huì)議還發(fā)布“每日活動(dòng)日程”作為補(bǔ)充。
7．初步與會(huì)者名單——根據(jù)會(huì)前報(bào)名情況，由秘書處編制的名冊(cè)，于會(huì)議開始時(shí)分發(fā)與會(huì)者。名冊(cè)按國(guó)家分列，每個(gè)代表團(tuán)團(tuán)員的名次按各團(tuán)提供的名單刊印。正式的與會(huì)者名單在稍后時(shí)間按正式注冊(cè)時(shí)登記的情況編制。與會(huì)者名單開列了各代表團(tuán)成員的姓名、職務(wù)和在代表團(tuán)中的身份，是了解各國(guó)代表團(tuán)的陣容和開展交往必不可少的參考材料。它也可包括國(guó)際機(jī)構(gòu)、民間組織及當(dāng)?shù)赝饨粓F(tuán)等與會(huì)者及秘書處官員的姓名、與會(huì)身份。
8．代表全權(quán)證書——派出國(guó)家或機(jī)構(gòu)證明與會(huì)代表身份的文件。國(guó)家級(jí)代表的證件可由外交部部長(zhǎng)簽署或由國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)出具。一般的格式為：“謹(jǐn)證明……（機(jī)構(gòu)）指派……（人氏）為出席……（國(guó)際會(huì)議）的代表”，或“……（機(jī)構(gòu)）茲指派……（人氏）為……（國(guó)家）出席……（國(guó)際會(huì)議）的團(tuán)長(zhǎng)，……（人氏）為代表，……，……及……（人氏）為副代表”。有時(shí)，國(guó)際會(huì)議的組織者也向與會(huì)者寄送空白的證書格式，由與會(huì)者填寫后寄回。例如：……協(xié)會(huì)出席……會(huì)議的代表由下列人員組成，全部成員均為協(xié)會(huì)會(huì)員。
代表／觀察員
名單如下：
1．XXX（團(tuán)長(zhǎng)）
2．XXX
3．XXX
4．XXX
5．XXX
�。▍f(xié)會(huì)負(fù)責(zé)官員）
XX（簽名）
日期
9．證件、請(qǐng)?zhí)�、表格——�?yán)格地講，這些不屬于會(huì)議文件，但可歸入“文書”之類。各種證件，特別是身份證，是證明與會(huì)人員身份的文書。身份證分門別類，來賓、代表、觀察員、記者、工作人員等的證件都有區(qū)別。許多國(guó)際會(huì)議要求與會(huì)人員隨身佩帶。因它們也是出席會(huì)議和參加社交活動(dòng)的準(zhǔn)入證。請(qǐng)?zhí)ㄑ?qǐng)出席儀式、宴會(huì)、演出等）種類繁多，有會(huì)議印發(fā)者，也有各代表團(tuán)印發(fā)者。其中以開幕式請(qǐng)?zhí)顬橹匾c講究（請(qǐng)參見附錄一、6）。至于表格，也是形形色色。代表報(bào)到、要求發(fā)言、登記返程航班、索要文件等都可能使用。（發(fā)言報(bào)名單，請(qǐng)參見附錄一、9）
�。ǘ⿻�(huì)際文件（會(huì)議期間產(chǎn)生的文件）。與會(huì)者必須認(rèn)真加以閱讀和研究，以了解會(huì)議的進(jìn)展和掌握存在的問題。會(huì)際文件包括：
1．主席的開幕詞和閉幕詞、來賓的講話及各方的賀電（信）。這些文件具有一定的禮賓性質(zhì)，但從字里行間人們也不難體察有關(guān)方面和人士對(duì)于會(huì)議的期待、重視和評(píng)價(jià)，特別是主席的閉幕詞往往具有總結(jié)性質(zhì)，尤受各方重視。
2．秘書長(zhǎng)等執(zhí)行機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的工作報(bào)告。工作報(bào)告回顧一個(gè)時(shí)期來的發(fā)展形勢(shì)和工作成就，指出存在的不足和面臨的困難，并提出下一步的工作計(jì)劃和要求代表決定的問題。工作報(bào)告是對(duì)上屆會(huì)議各項(xiàng)決定執(zhí)行情況的交代，也是對(duì)本屆會(huì)議討論的引導(dǎo)。對(duì)工作報(bào)告進(jìn)行評(píng)議是與會(huì)代表應(yīng)盡的職責(zé)。
3．代表發(fā)言稿。這是會(huì)議文件中數(shù)量最多和最重要的部分。代表是國(guó)際會(huì)議與會(huì)者的主體。他們的發(fā)言代表了成員國(guó)的聲音，最受注意。會(huì)上仔細(xì)聆聽他們的發(fā)言，會(huì)下將發(fā)言稿細(xì)加研究，就可從中了解與會(huì)者關(guān)心的焦點(diǎn)、人心的向背和事態(tài)的發(fā)展方向。代表發(fā)言紛紛云云，浩似煙海，閱讀時(shí)應(yīng)去粗取精，抓住關(guān)鍵。一些重要國(guó)家代表的發(fā)言，以及有見解和有新意的發(fā)言，尤要細(xì)加琢磨。國(guó)際機(jī)構(gòu)代表、主旨講演人、討論小組成員有份量的發(fā)言也在此列。
4．決議草案及其修正案。有些國(guó)際會(huì)議形成決議，表達(dá)在一些事項(xiàng)上與會(huì)者的共同認(rèn)識(shí)與要求。這些決議先以草案的形式出現(xiàn)，各方繼以修正案加以補(bǔ)充修改。這些草案及修正案均應(yīng)書面提出，以使與會(huì)者能從內(nèi)容到文字細(xì)加研究。國(guó)際會(huì)議形成的決議具有重要的影響力和一定的約束力，因此，一字一句都往往要經(jīng)過反復(fù)的討論和磋商才能達(dá)成一致。認(rèn)真研究決議草案及其修正案是每個(gè)代表團(tuán)必于重視的。
5．報(bào)告書、宣言及主席聲明。這三者形式雖有不同，但都是會(huì)議成果的反映和記載，有的還可能具有歷史文獻(xiàn)意義。
“報(bào)告書”是對(duì)會(huì)議進(jìn)程客觀的綜合性反映。
“宣言”代表與會(huì)者對(duì)重大問題的共同意志，往往較“決議”的層次更高，觀察面更廣，影響力更大。
“主席聲明”多用于表達(dá)某些不能達(dá)成一致但為多數(shù)與會(huì)者所贊同的意見。
除主席聲明由主席自撰不需取得與會(huì)者同意外，報(bào)告書及宣言都要經(jīng)過會(huì)議反復(fù)推敲，字斟句酌，意見一致后才能履行通過手續(xù)。
（三）會(huì)后文件。會(huì)后文件包括會(huì)議記錄、對(duì)會(huì)議有貢獻(xiàn)人員的致謝信及關(guān)于后續(xù)行動(dòng)的往返信件等。
關(guān)于會(huì)議決議、報(bào)告書及記錄，下一章將進(jìn)一步討論。
以上均是公開的會(huì)議文件，大部均可在赴會(huì)前或在會(huì)上獲得。與會(huì)者應(yīng)仔細(xì)研究這些文件，使自己隨時(shí)處于有準(zhǔn)備的工作狀態(tài)之中，并在此基礎(chǔ)上充分參與文件的審議，從而貫徹自己的政策主張，為會(huì)議的成功作出貢獻(xiàn)。
二、如何閱讀會(huì)議文件
國(guó)際會(huì)議文件素以多如牛毛著稱，確實(shí)存在質(zhì)與量的關(guān)系問題。文件太少或過簡(jiǎn)，不能滿足會(huì)議需要，太多和過繁也令人望而卻步。許多長(zhǎng)篇大論往往被束之高閣，最后被原封不動(dòng)地送進(jìn)了廢紙簍。國(guó)際會(huì)議的文犢主義應(yīng)大力克服，文件應(yīng)少而精，重質(zhì)而不求量。
盡管人們不斷呼吁，由于種種原因，包括國(guó)際機(jī)構(gòu)養(yǎng)了一批以寫文件為職業(yè)的官員，空泛含糊、拖泥帶水的官樣文章比比皆是，但國(guó)際會(huì)議又不能舍棄不用。因此，與會(huì)者從現(xiàn)實(shí)出發(fā)就應(yīng)研究如何快速和高效閱讀文件。這里簡(jiǎn)要介紹幾種方法：
�。ㄒ唬g覽。這就是說把全文從頭到尾過一遍，采取一目數(shù)行的粗讀方法。在瀏覽過程中注意捕捉需要的信息。譬如說，你手中是一份關(guān)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的文件，而你的關(guān)心重點(diǎn)是外貿(mào)，那么在快速閱讀中注意抓住同外貿(mào)有關(guān)的詞匯，如貿(mào)易、投資、市場(chǎng)、外匯、進(jìn)出口等。遇到此類詞匯時(shí)放慢速度，以發(fā)現(xiàn)所需材料，再加細(xì)讀。因此，這里講的瀏覽并非指對(duì)全文平均使用力量，而是提倡點(diǎn)面結(jié)合，既快速通讀全文，又注意抓住重點(diǎn)。
�。ǘ┳x摘要。有些國(guó)際會(huì)議考慮到與會(huì)者不能從頭到尾閱讀一篇重要然而篇幅甚長(zhǎng)的報(bào)告，往往搞一個(gè)摘要，介紹其中精華。與會(huì)者只需閱讀摘要，便可見概貌。如有時(shí)間和精力再回過頭來通讀全文。有時(shí)會(huì)議組織者沒有或未及準(zhǔn)備摘要。如代表團(tuán)自己有條件，也可選擇重點(diǎn)文件自搞摘要，供領(lǐng)導(dǎo)人參考。摘要不是評(píng)論，應(yīng)當(dāng)是純粹的原文的觀點(diǎn)和材料，讓閱讀者自作判斷。摘要可簡(jiǎn)可繁，根據(jù)文件的重要性和自己的力量而定。
�。ㄈ┳x前言和結(jié)論。前言是寫作者對(duì)于全文的概括介紹，結(jié)論則是作者得出的論斷和建議。兩者集中反映作者的基本思維和中心論據(jù)。通常兩者篇幅都較適當(dāng)，文字也較精煉。是粗線條了解全文的捷徑。沒有時(shí)間讀全文者不妨一試。
�。ㄋ模┳x重點(diǎn)章節(jié)。一篇文章面對(duì)許多讀者，而讀者的興趣也各不相同。前言和結(jié)論很可能不能滿足對(duì)某一專題較感興趣的讀者。此類讀者應(yīng)選讀文中有關(guān)章節(jié)。文首的目錄是重要線索，按圖索驥可以找到所需部分。有的文件還在文末附有索引，將有關(guān)內(nèi)容按條目歸并，讀者可以方便地按頁數(shù)找到各個(gè)出處。重點(diǎn)章節(jié)集中論述某個(gè)問題，可使讀者深入了解作者的認(rèn)識(shí)。
會(huì)議發(fā)言寫法
〔一）標(biāo)題
會(huì)議發(fā)言提綱標(biāo)題有兩種形式：
1.公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題是按照公文標(biāo)題的要素內(nèi)容安排的，有兩種寫法：
�。�1）單一性標(biāo)題，即直接寫文種《會(huì)議發(fā)言提綱》。
（2）兩要素標(biāo)題，即由會(huì)議名稱和文種組成，如《民主生活會(huì)發(fā)言提綱》。
2.新聞式標(biāo)題。將會(huì)議發(fā)言的核心內(nèi)容概括為一句話作為會(huì)議發(fā)言提綱的標(biāo)題。如《我們是怎樣抓好廉政教育活動(dòng)的》。
�。ǘ愁}注
會(huì)議發(fā)言提綱題注包括兩個(gè)內(nèi)容：
1.會(huì)議名稱。寫在標(biāo)題之下，前后加括號(hào)。如《在省紀(jì)委廉政教育座談會(huì)發(fā)言提綱》，這種題注適用于新聞式標(biāo)題。
2.會(huì)議時(shí)間。在會(huì)議名稱下面標(biāo)明會(huì)議時(shí)間。
（三）稱謂
會(huì)議發(fā)言提綱稱謂就是會(huì)議聽眾的稱謂，即與會(huì)人員。一般用泛稱，如“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”“各位朋友”,后加冒號(hào)。
〔四）正文
由于會(huì)議類型比較多，會(huì)議發(fā)言提綱沒有固定的格式或模式，但還是有一定的規(guī)律的。從實(shí)踐看，會(huì)議發(fā)言提綱正文大體包括三部分內(nèi)容。
1、前言。會(huì)議發(fā)言提綱的前言即開頭。要說明發(fā)言的緣由。xx就是為什么來開會(huì)，為什么讓自己參加這個(gè)會(huì)議，自己參加會(huì)議的心情，自己想說點(diǎn)什么。
2、主體。主體是會(huì)議發(fā)言提綱的核心內(nèi)容，主要是圍繞會(huì)議的主題有感而發(fā)的內(nèi)容。這部分內(nèi)容講什么、怎么講、講多少，都是由會(huì)議的主題決定的。會(huì)議發(fā)言提綱有簡(jiǎn)單提綱和復(fù)雜提綱兩種。
�。�1）簡(jiǎn)單提綱，只擬出發(fā)言的要點(diǎn)，具體內(nèi)容不展開。
�。�2）復(fù)雜提綱也叫詳細(xì)提綱，是在簡(jiǎn)單提綱的基礎(chǔ)上的展開，重點(diǎn)內(nèi)容從幾方面談，都要一一列出。如在學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀民主生活會(huì)的發(fā)言提綱，應(yīng)該從四個(gè)方面進(jìn)行闡述：
第一，學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的認(rèn)識(shí)與體會(huì)；
第二，今年工作的回顧及自身建設(shè)：
第三，存在的問題和不足；
第四，今后努力方向和整改方案。每個(gè)大的題目下面還要具體說明。
如在闡述今后努力方向和整改方案時(shí)，一份發(fā)言提綱是這樣寫的：
1樹立正確的政績(jī)觀。發(fā)展是政績(jī)，穩(wěn)定也足政績(jī)；盈利是政績(jī)，減虧也是政績(jī)；新項(xiàng)目搞好了是政績(jī)，傳統(tǒng)項(xiàng)目搞好了同樣是政績(jī)。
2遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，講求投資回報(bào)�？陀^地看待自身的弱點(diǎn)，逐步退出沒有優(yōu)勢(shì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)行業(yè)；一切以效益為中心，調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路和投資理念；遵寧企業(yè)發(fā)展規(guī)律，循序漸進(jìn)，滾動(dòng)發(fā)展，控制風(fēng)險(xiǎn)。
3依法依規(guī)管理企業(yè)，最大限度簡(jiǎn)政放權(quán)。擺正角色定位，到位不越位；簡(jiǎn)化管理層次，提高辦事效率；責(zé)權(quán)利統(tǒng)一，調(diào)動(dòng)企業(yè)積極性。
4.著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，穩(wěn)步推進(jìn)改制。算好幾本賬，在社有資產(chǎn)是否流失問題上不爭(zhēng)論；制定優(yōu)息政策，吸引外來投資者和經(jīng)營(yíng)層參股；大膽實(shí)施不同形式的改革改制形式，最大可能提高資產(chǎn)收益水平。
【怎樣寫會(huì)議發(fā)言稿】相關(guān)文章：
怎樣寫情書11-16
怎樣寫教案04-25
怎樣寫作春聯(lián)01-31
怎樣寫簡(jiǎn)歷？04-29
怎樣寫好童話04-30
怎樣寫好日記04-30
怎樣寫日記01-31
怎樣寫教案？04-25
請(qǐng)示怎樣寫04-30