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總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-10-12 06:23:40 崗位職責(zé) 我要投稿
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總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)

  在日常生活和工作中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊桑旅媸切【幘恼淼目偨(jīng)辦助理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重要來訪客戶及投資者接待工作,日常項(xiàng)目開展商務(wù)洽談、應(yīng)酬及公關(guān)工作,維護(hù)公司對(duì)外公共關(guān)系;

  2、輔助總經(jīng)辦進(jìn)行日常文書工作,包括整理項(xiàng)目文件,合同審批及項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息整理等;

  3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團(tuán)隊(duì)的建設(shè)及管理,上傳下達(dá),各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調(diào),掌握公司各部門工作概況及重要項(xiàng)目的進(jìn)展;

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目相關(guān)文件備案、合同審批及項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息整理等;

  5、負(fù)責(zé)做好日常項(xiàng)目例會(huì)、辦公室會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的.起草、發(fā)布;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)臨時(shí)事務(wù)工作。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)2

  1、公司層面對(duì)于各類項(xiàng)目的支持,重點(diǎn)為國(guó)際類項(xiàng)目的支持,內(nèi)外部的溝通及協(xié)調(diào);

  2、公司層面會(huì)議的參與,會(huì)議紀(jì)要及決議事項(xiàng)的'落實(shí)執(zhí)行情況的跟進(jìn)、監(jiān)督及協(xié)調(diào);

  3、協(xié)助參與公司層面相關(guān)制度的起草,企業(yè)文化建設(shè)的參與;

  4、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)各部門日常工作及日常事務(wù)的協(xié)調(diào)及處理;

  5、總經(jīng)辦安排的其他事項(xiàng);

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

  2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的`工作;

  3、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序;

  4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

  5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;

  6、做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計(jì)等工作。

  7、公司管理人員出差機(jī)票、酒店預(yù)定、行程安排,費(fèi)用報(bào)銷等工作。

  8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。

  9、處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事項(xiàng)、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)4

  文檔管理:文件管理/資料翻譯及合同存檔;

  收集相關(guān)信息,準(zhǔn)備各種報(bào)告、報(bào)表和資料;

  安排差旅行程/酒店住宿/機(jī)票、火車票預(yù)定等;

  安排市場(chǎng)經(jīng)理的日常行程及會(huì)議,并組織排定其他商務(wù)活動(dòng)。

  負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)理的費(fèi)用報(bào)銷;

  協(xié)助準(zhǔn)備餐廳經(jīng)理年會(huì);

  提供其他日常行政支持。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司銷售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃;

  2、總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)部門工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào);

  4、與集團(tuán)各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計(jì)劃的推進(jìn)落實(shí);

  5、負(fù)責(zé)經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件的`撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)陪同領(lǐng)導(dǎo)外出進(jìn)行商務(wù)談判,并安排行程;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)所對(duì)接的工作進(jìn)行落實(shí)與跟進(jìn),并及時(shí)匯報(bào);

  3、做好公司對(duì)外及對(duì)內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司一應(yīng)日常行政事務(wù)的'處理;

  5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告及其他材料;

  6、完成公司安排的其他工作事項(xiàng)。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助相關(guān)部門完成商務(wù)事宜;

  2、負(fù)責(zé)商務(wù)相關(guān)文件資料的歸類、管理工作;

  3、根據(jù)公司項(xiàng)目需要,協(xié)助開展招投標(biāo)工作;

  4、整理投標(biāo)材料,并參加各項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)工作;

  5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦公司會(huì)議通過的議案及落實(shí)情況;

  6、協(xié)助配合編寫項(xiàng)目類相關(guān)文檔;

  7、完成交待的'其他相關(guān)工作。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;

  2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行程安排;

  4、負(fù)責(zé)公司文件,信件,函電的'接收與轉(zhuǎn)達(dá);

  5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;

  6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;

  7、協(xié)助安排外出行程、資料準(zhǔn)備。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)9

  1、傳達(dá)和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求和指示,及時(shí)匯報(bào)及落實(shí)跟進(jìn)各部門的工作進(jìn)度和情況;

  2、撰寫領(lǐng)導(dǎo)的`相關(guān)演講稿、報(bào)告、文件,安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作事項(xiàng);

  3、負(fù)責(zé)組織安排公司合作伙伴、領(lǐng)導(dǎo)等商務(wù)接待,陪同公司領(lǐng)導(dǎo)一起出席商務(wù)會(huì)議;

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的各類行程、差旅安排、會(huì)議安排;

  5、配合上級(jí)日常工作,高效完成總經(jīng)辦交辦的其它工作事項(xiàng)。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)10

  1、協(xié)助上級(jí)處理日常工作,收集和提供上級(jí)所需的各種資訊;

  2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)模塊及項(xiàng)目的跟進(jìn),整理,有問題及時(shí)反饋;

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的會(huì)議組織及會(huì)議紀(jì)要的記錄及跟進(jìn);

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦與其他部門的.日常工作對(duì)接;

  5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助店長(zhǎng)辦處理公司內(nèi)部管理事務(wù)。

  2、協(xié)助店長(zhǎng)辦完成商場(chǎng)內(nèi)各品牌專柜管理工作,并對(duì)管理提出改善方案。

  3、對(duì)外協(xié)助店長(zhǎng)處理主材招商事宜,包括合同檔案管理及品牌管理。

  4、輔助、獨(dú)立完成部門部分管理工作。

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司銷售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃;

  2、總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)部門工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào);

  4、與集團(tuán)各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計(jì)劃的推進(jìn)落實(shí);

  5、負(fù)責(zé)經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件的`撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的'存檔保管;

  2、協(xié)助安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

  3、公司對(duì)外合作等事項(xiàng)的跟蹤協(xié)調(diào)處理;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部其他立項(xiàng)工作跟進(jìn)與結(jié)果輸出。

  5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析經(jīng)營(yíng)報(bào)表及數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報(bào)、下發(fā)等。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項(xiàng)政策、信息、文件;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理日常處理文件進(jìn)行過濾、分類、報(bào)批、記錄,并及時(shí)反饋各部門,有效傳達(dá)總經(jīng)理各項(xiàng)指示;

  3、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理所需的各類材料。

  4、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它相關(guān)會(huì)議的組織、召集與安排,負(fù)責(zé)會(huì)前籌備、會(huì)中跟進(jìn),編寫會(huì)議紀(jì)要,對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),確保會(huì)議效果;

  5、及時(shí)關(guān)注公司各部門信息溝通情況,協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系,及時(shí)上傳下達(dá)各項(xiàng)信息,促進(jìn)相關(guān)工作推進(jìn);

  6、負(fù)責(zé)督查督辦事項(xiàng)的跟蹤與協(xié)調(diào),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)度;

  7、負(fù)責(zé)協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動(dòng)、商務(wù)隨行;

  8、合理安排、提醒總經(jīng)理的'日常工作時(shí)間和行程;

  9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)15

  1、 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)與各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),上傳下達(dá)、內(nèi)協(xié)外聯(lián),并推進(jìn)落實(shí)相關(guān)事宜;

  2、 負(fù)責(zé)組織會(huì)議,并做好會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的'整理等會(huì)務(wù)工作;

  3、 落實(shí)公司相關(guān)會(huì)議決議及制度和流程,做好流程把控和執(zhí)行;

  4、 負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待部門領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行保密職責(zé);

  5、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)公務(wù)日程安排,出差申請(qǐng)、請(qǐng)款、費(fèi)用報(bào)銷等工作;

  6、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析等各類工作;

  7、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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