辦公室文秘崗位職責(zé)(15篇)

　　在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編整理的辦公室文秘崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室文秘崗位職責(zé)1

　　一、負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀(jì)要起草工作，負(fù)責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

　　二、負(fù)責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

　　三、負(fù)責(zé)項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負(fù)責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

　　四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

　　五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　文書崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

　　二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家的機(jī)密。

　　五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政管理員崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負(fù)責(zé)項目辦的`日常接待及會務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

　　六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)2

　　1。 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

　　2。 負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

　　3。 打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。

　　4。 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的`文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

　　5。 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。

　　6。 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況，并及時反饋。

　　7。 布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時間、地點(diǎn)， 并做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　8。 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9。 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

　　10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

　　11。 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

　　12。 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)3

　　1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、傳真收發(fā)與登記。

　　6、接待來賓。

　　7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé):

　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經(jīng)濟(jì)咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經(jīng)濟(jì)咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的`專家技術(shù)成果4000個以上)技術(shù)成果進(jìn)行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項目工作中負(fù)責(zé)將專家技術(shù)成果進(jìn)行市場推介,同時負(fù)責(zé)安排并帶領(lǐng)專家與企業(yè)就技術(shù)轉(zhuǎn)讓或合作進(jìn)行談判;

　　2、對公司引進(jìn)的海外高新技術(shù)項目落戶寧波科技園區(qū)進(jìn)行引進(jìn)落戶前期安排和與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系代辦理相關(guān)手續(xù)等事務(wù)性工作。

　　3、為企業(yè)引進(jìn)德國工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行前期與企業(yè)談判;

　　4、為企業(yè)引進(jìn)專家進(jìn)行技術(shù)研發(fā)等中介服務(wù)工作。

　　任職要求安排:

　　1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

　　2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;

　　3、要有腳踏實地務(wù)實品質(zhì),一步一個腳印的干好每一項工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)起草文件、公司新聞、對內(nèi)發(fā)文以及對外函件,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿;

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各種會議的`會務(wù)管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;

　　4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;

　　5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。

　　任職要求

　　1、漢語言文學(xué)類、新聞類等相關(guān)專業(yè)全日制專科及以上學(xué)歷;

　　2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)與計劃;

　　3、具備較強(qiáng)的職業(yè)道德、工作責(zé)任心以及團(tuán)隊協(xié)作意識。

辦公室文秘崗位職責(zé)6

　　1、總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運(yùn)行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、總公司文件、資料的'電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的`綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團(tuán)隊氣氛，提高團(tuán)隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

辦公室文秘崗位職責(zé)8

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔得，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作， 認(rèn)真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門得通知事項和每周得會議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜，并將完成情況及時匯報。

辦公室文秘崗位職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;

　　2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的'處理等各項行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

　　4.負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護(hù)融洽，建立維護(hù)公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會談;

　　5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動;

辦公室文秘崗位職責(zé)10

　　行政秘書的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

　　需要有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力，工作效率高，條理性強(qiáng)，具有較強(qiáng)的'應(yīng)變能力，并具有團(tuán)隊合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。

　　日常工作細(xì)則：

　　1、協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù)；

　　2、結(jié)算各項行政費(fèi)用；

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常細(xì)則：

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；

　　6、上情下達(dá)，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機(jī)信息、財務(wù)等）

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作；

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

　　文秘工作部分：

　　一、負(fù)責(zé)公司公章管理。

　　二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知。

　　三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

　　四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。

　　五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。

　　六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。

　　七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。

　　八、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　XXX開發(fā)有限公司

辦公室文秘崗位職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

　　2.負(fù)責(zé)校核公司的上報、外報文件及文字性資料。

　　3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進(jìn)行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。

　　4.負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。

　　5.負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。

　　6.負(fù)責(zé)各類電話通知的.登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。

　　7.負(fù)責(zé)公司會議的會前準(zhǔn)備、會議文件歸檔及會議室管理。

　　8.負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要的撰寫、報審、存檔和印發(fā)工作。

　　9.負(fù)責(zé)對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。

　　10.負(fù)責(zé)公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

　　11.負(fù)責(zé)公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。

　　12.負(fù)責(zé)公司保密管理，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。

　　13.負(fù)責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。

　　14.負(fù)責(zé)公司各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作。

　　15.負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實工作。

　　16.負(fù)責(zé)開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。

　　17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來賓接待工作。

　　18.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

　　19.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)12

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運(yùn)行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的.考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)13

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的.記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室文秘崗位職責(zé)14

　　一、職責(zé)范圍

　　1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。

　　2、印章保管：加強(qiáng)使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。

　　3、廠發(fā)文：文稿起草及時，文件格式規(guī)范，政策把關(guān)無失誤，無文字錯誤。

　　4、會務(wù)管理：會議通知及時，服務(wù)到位，做好會議記錄，并根據(jù)需要出臺會議紀(jì)要。

　　5、檔案管理工作：加強(qiáng)保密意識和責(zé)任，歸檔及時規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。

　　6、負(fù)責(zé)信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負(fù)責(zé)行政信息材料的'編發(fā)，按上級部門要求及時上報相關(guān)信息。

　　7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。

　　8、信訪：認(rèn)真接待，態(tài)度良好，記錄準(zhǔn)確，反映及時。

　　9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，服務(wù)到位。

　　10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事務(wù)，辦理及時，高效。

　　二、安全職責(zé)

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。

　　2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。

　　3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，安全檢查等。

辦公室文秘崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　6、負(fù)責(zé)接待來賓。

　　7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單得報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

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