【推薦】行政文員崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的行政文員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政文員崗位職責(zé)1

　　一、制度流程與計(jì)劃管理

　　負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)組織擬定、監(jiān)督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計(jì)劃。

　　二、行政事務(wù)管理

　　1、負(fù)責(zé)酒店與機(jī)票的預(yù)訂、合作、對(duì)帳管理。

　　2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購(gòu)、登記、監(jiān)控與管理。

　　3、負(fù)責(zé)員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。

　　4、負(fù)責(zé)做好外來人員的接待工作。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。

　　6、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室必要硬件的維護(hù)及監(jiān)督檢查下屬人員會(huì)議管理情況。

　　三、后勤管理

　　1、負(fù)責(zé)車輛派遣、調(diào)度（加油、維修、保養(yǎng)）管理。

　　2、負(fù)責(zé)宿舍、水電、安全管理。

　　四、費(fèi)用管理

　　負(fù)責(zé)制訂每月部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，費(fèi)用對(duì)帳、結(jié)算與排款跟蹤。

　　五、其它

　　1、負(fù)責(zé)訂貨會(huì)、評(píng)審會(huì)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

　　2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。

　　3、完成上級(jí)交辦的'其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作

行政文員崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的.組織、后勤保障工作；

　　2、管理員工信息資料及各類人事資料；

　　3、執(zhí)行各項(xiàng)公司，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。

　　4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　5、辦公用品的管理和發(fā)放工作；

　　6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

行政文員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報(bào)價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作;

　　2、整理項(xiàng)目資料及內(nèi)部交接文檔;

　　3、項(xiàng)目簽約后，進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn);

　　4、跟進(jìn)項(xiàng)目服務(wù)開展情況，并及時(shí)與客戶做好溝通;

　　5、負(fù)責(zé)日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責(zé)4

　　1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作

　　2、開拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約，組織相關(guān)人員進(jìn)行面試，確保面試結(jié)果與用人要求一致

　　4、負(fù)責(zé)店面的管理工作，包括：人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，員工關(guān)懷

行政文員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的`接待、咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會(huì)務(wù)服務(wù)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

　　7、參與公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織與開展。

行政文員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)接待來訪人員，負(fù)責(zé)中心總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接工作，聲音清晰、態(tài)度和藹，使用禮貌用語。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告，對(duì)緊急電話無法接通時(shí)速報(bào)上級(jí)處理;

　　2、負(fù)責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù)，包括物品采購(gòu)、領(lǐng)取、管理等工作;

　　3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的`整潔;

　　4、負(fù)責(zé)下班后中心檢查工作;

　　5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;

　　6、定期向中心校長(zhǎng)匯報(bào)工作，并完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的`整理。

　　5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)8

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政文員崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的維護(hù)與開拓，電話邀約以及崗位的面試;

　　2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析;

　　3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的簽訂;

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;

　　5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊(cè)公司制度培訓(xùn));

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜;

行政文員崗位職責(zé)10

　　1向客戶介紹及銷售本中心課程

　　2負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理

　　3跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤，提高學(xué)員滿意度

　　4協(xié)助中心管理，包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤，提高學(xué)員滿意度

　　5為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的`服務(wù)

　　6為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)

行政文員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評(píng)估及維護(hù)，進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查;

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新、錄入員工的`個(gè)人信息和資料;

　　3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)方案實(shí)施，負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;

　　4、協(xié)助開展薪酬績(jī)效考核工作;

　　5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動(dòng);

　　6、組織安排公司會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要;

　　7、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)

行政文員崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)；

　　4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；

　　6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作；

　　10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)；

　　11、根據(jù)工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件；

　　12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議，認(rèn)真準(zhǔn)確的'做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄；

　　13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；

　　17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示；

　　18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備；

　　19、負(fù)責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá)；接聽電話并做留言記錄；

　　20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

　　2.負(fù)責(zé)公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

　　3.負(fù)責(zé)部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的.歸檔管理;

　　4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

　　5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存登記管理;

　　6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理，員工績(jī)效薪資核算。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)14

　　1、做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示，多匯報(bào)，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對(duì)各級(jí)部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè)，填寫文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單，并進(jìn)行傳閱，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理，及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

　　4、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作，以及電話接聽工作；及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記，接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語，重要來電及時(shí)做好登記，當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理；在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作，確保文件準(zhǔn)確無誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領(lǐng)導(dǎo)查找，嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購(gòu)買發(fā)放；公司報(bào)刊根據(jù)部門實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱，當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購(gòu)事先填寫申請(qǐng)表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，采購(gòu)?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。

　　8、負(fù)責(zé)公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，對(duì)符合條件的'登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　9、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理；每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽電話、接待來訪人員。

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　7、接受其他臨時(shí)工作。

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