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行政文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-09-23 22:07:03 崗位職責(zé) 我要投稿

【精】行政文員崗位職責(zé)

  在生活中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的行政文員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【精】行政文員崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)1

  一、日常工作:

  1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作:及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

  2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

  3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

  二、行政事務(wù):

  1、配合綜合管理部進(jìn)行會議室安排準(zhǔn)備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會后及時(shí)鎖好會議室門;

  2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的`發(fā)放與回收工作;

  3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;

  每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時(shí)提交。

  三、后勤工作:

  辦公室飲用水訂購;

  辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;

行政文員崗位職責(zé)2

  職責(zé)描述:

  1.熟悉行政前臺的工作內(nèi)容和工作流程;

  2.具備較強(qiáng)的服務(wù)意識,待人接物大方得體;

  3.具備一定的客服知識,或能夠快速學(xué)習(xí),協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好對應(yīng)的客服工作;

  4.負(fù)責(zé)管理相關(guān)的文件和檔案。

  任職要求:

  1、一年以上行政前臺工作經(jīng)驗(yàn),大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,具備一定的客服經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、協(xié)助部門主管執(zhí)行簡單的行政人事部實(shí)物操作運(yùn)用,執(zhí)行力強(qiáng);

  3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和上進(jìn)心,較強(qiáng)的'部門責(zé)任感;

  4、形象端正,積極陽光,服務(wù)熱情,態(tài)度和善;

  5、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

  6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

行政文員崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

  2.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司部分考勤明細(xì);

  3.負(fù)責(zé)快遞件的'收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;

  4.召開會議時(shí),協(xié)助做好會議前的準(zhǔn)備工作;

  5.負(fù)責(zé)總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作;

  6.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷工作;

  7.負(fù)責(zé)員工的就餐登記及飯?zhí)觅M(fèi)用統(tǒng)計(jì)結(jié)算工作。

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待、咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負(fù)責(zé)公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù),包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

  7、參與公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織與開展。

行政文員崗位職責(zé)5

  1行政文員后勤崗位職責(zé)

 、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;

  ②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  ③協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

 、芸己撕椭笇(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

 、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

  ⑥參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

 、邥⻊(wù)安排。

  2后勤部文員崗位職責(zé)

  1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

  2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

  3、負(fù)責(zé)起草部門給上級的`呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

  4、制定部門辦公用品的計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

  5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

  6、負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

  7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

  3行政后勤文員崗位職責(zé)

  1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。

  2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。

  3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。

  4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

行政文員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作

  2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)

  3、公司公文擬稿、核定工作

  4、公司往來公文的傳遞和處理工作

  5、公司例會等各種會議的記錄整理工作

  6、公司證照管理工作

  7、辦公用品的'采購、管理工作

  8、公司印章管理工作

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政文員崗位職責(zé)7

  1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)和落實(shí)。

  2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作,協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

  3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

  4、負(fù)責(zé)合同、和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。

  5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的.管理,及租金發(fā)票的遞交等,門店資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

  6.負(fù)責(zé)人員各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提醒和核實(shí)。

行政文員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標(biāo)書制作。

  2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng),正確完成出入庫單據(jù)的開單及跟蹤;

  3. 負(fù)責(zé)公司售后部門相關(guān)資料整理

  4、完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的`整潔有序;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政文員崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳;

  2、負(fù)責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù);做好庫存現(xiàn)金管理;

  3、負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;

  4、負(fù)責(zé)建立健全出納各種帳目,及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款電子日記帳,做到日清月結(jié)定期核對,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符;

  5、辦理支票申購、使用和保管,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)付款手續(xù)和工資發(fā)放業(yè)務(wù);

  6、負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表,保證及時(shí)正確發(fā)放公司員工薪酬;

  7、和客戶對接,進(jìn)行對賬開票;

  8、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,如:處理對外工作包含外出對接客戶、與業(yè)務(wù)員工作對接等。

行政文員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。

  2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  3、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)各部門對外開展的大型培訓(xùn)、宣傳和文體活動(dòng)的'禮賓接待。

  4、完成本職工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)11

  1.報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

  1.1每天根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處。

  1.2每周一上午根據(jù)上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報(bào)。

  1.3每月5號根據(jù)上個(gè)月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)制作生產(chǎn)月報(bào)。

  2.信息的傳遞

  2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進(jìn)行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。

  2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

  2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

  3.文具、工具的發(fā)放和申請

  3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

  3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

  3.3生產(chǎn)治具的`申請與登記發(fā)放。

  4.員工考勤記錄、員工活動(dòng)的的參與

  4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

  4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,并對有問題者進(jìn)行核對更改。

  4.3公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸。

  5.進(jìn)度計(jì)劃的跟進(jìn)

  5.1熟悉訂單的要求事項(xiàng)并協(xié)助主管完成訂單工作。

  5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù),并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

  5.3提交生產(chǎn)日報(bào)給pmc部,并就pmc溝通事項(xiàng)進(jìn)行簡單處理。

  5.4及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃變更事項(xiàng),并協(xié)助主管完成變更要求。

行政文員崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、處理各類文件掃描、打復(fù)印,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、人員考勤匯總;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點(diǎn)工作;

  5、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排;

  6、負(fù)責(zé)公司通用的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的`擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

  7、完成上級交給的事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)招聘平臺的維護(hù)和招聘邀約等招聘工作;

  2、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動(dòng)等人事手續(xù)辦理;

  3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

  4、員工飯?zhí)、宿舍監(jiān)控管理以及辦公用品申購等;

  5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)14

  1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

  3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

  4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

  5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

  7、熟練使用辦公軟件。

行政文員崗位職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

  2.辦公室行政物資采購等;

  3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;

  4.配合完成部分文件的`打印、復(fù)印、文字工作;

  5.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷工作;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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