單證員崗位職責29篇

　　在當下社會，越來越多地方需要用到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的單證員崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　單證員崗位職責 1

　　1、負責公司業(yè)務(wù)相關(guān)合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作；

　　2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，為貨主制作、審核各種外貿(mào)單證；

　　3、配合相關(guān)部門準備進出口合同的'申報資料；

　　4、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單等的核對等各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和歸檔；

　　5、做好與貨運代理員、跟單員以及貨物、船運公司等各方面的協(xié)調(diào)關(guān)系；

　　6、協(xié)助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。

　　7、進出口代理報關(guān)、報檢業(yè)務(wù)、打單。

　　單證員崗位職責 2

　　1、負責進出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核；

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔；

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù)；

　　4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作；

　　5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的.協(xié)調(diào)工作；

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。

　　單證員崗位職責 3

　　1、 負責電子口岸網(wǎng)上申領(lǐng)核銷單，并到外匯管理局申領(lǐng)。

　　2、 根據(jù)訂單或是合同，編制合同號，建立客戶資料檔案，包括客戶名稱、品名、數(shù)量、金額、付款方式、起運港、目的港、嘜頭、聯(lián)系電話等。

　　3、 根據(jù)生產(chǎn)通知單和業(yè)務(wù)員確定的貨代，負責聯(lián)系貨代并確認費用，同時建立貨代資料檔案，包括貨代營業(yè)執(zhí)照，負責人身份證復印件，地址，聯(lián)系電話等。

　　4、 根據(jù)進倉通知，告知業(yè)務(wù)員（制度職責大全業(yè)務(wù)員）通知生產(chǎn)部門準備發(fā)貨，同時做好電子口岸網(wǎng)上核銷單備案，準備報關(guān)資料寄給貨代，并進行提單確認。

　　5、 根據(jù)信用證的要求，準備相應的單據(jù)寄給銀行結(jié)匯，或是將商業(yè)發(fā)票，裝箱單，提單等寄給客戶清關(guān)。

　　6、 根據(jù)貨代退回的核銷單，負責電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，出口退稅，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，并到外管局核銷。

　　7、 負責準備退稅單據(jù)，包括開立六聯(lián)發(fā)票，場站收據(jù)，提單復印件，出口貨物明細表等，并將上述單證交給財務(wù)部門進行退稅。

　　8、 根據(jù)各業(yè)務(wù)員的'業(yè)務(wù)情況建立相應的臺帳。

　　9、 完成外貿(mào)部經(jīng)理（制度職責大全經(jīng)理）臨時交辦的其他任務(wù)。

　　單證員崗位職責 4

　　1、負責車主會員的運輸回單/發(fā)票的接收、核對、錄入、歸檔及系統(tǒng)操作，并協(xié)助賬務(wù)員處理結(jié)算事宜。

　　2、負責運輸回單的`催繳，對口外部快遞公司，保證快遞公司及時把回單送達；

　　3、按時輸出各類統(tǒng)計報表、完成單據(jù)/票證的審查歸檔；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導處理本崗位關(guān)聯(lián)事務(wù)。

　　5、按時整理回單、匹配發(fā)票，及時轉(zhuǎn)交給客戶。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　單證員崗位職責 5

　　1、協(xié)助銷售人員要求在系統(tǒng)里面進行下單、跟單及出貨處理；

　　2、管理客戶的合同檔案，建立健全客戶檔案；

　　3、負責相關(guān)單證：發(fā)票，箱單，信用證，提單，保單等；

　　4、完成領(lǐng)導交代的其他相關(guān)工作或任務(wù)。

　　單證員崗位職責 6

　　1、負責海運相關(guān)單證的錄入，制作

　　2、負責提單補料，費用錄入事宜等

　　3、各類單證及文件整理，記錄，歸檔

　　4、保持與客戶溝通交流，反饋客戶需求

　　5、上級指派的其它相關(guān)工作

　　單證員崗位職責 7

　　1、報關(guān)單證制作；

　　2、衛(wèi)檢證書、關(guān)單、稅單的整理與上傳；

　　3、監(jiān)督跟蹤倉庫發(fā)到貨通知；

　　4、貨運報關(guān)公司的信息發(fā)布與比價；

　　5、催討單證，并進行單證審核。

　　單證員崗位職責 8

　　1、負責貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤，確保單證的`質(zhì)量及各項條款的正確性；

　　2、負責商務(wù)函電、合同的翻譯與歸檔工作；

　　3、聯(lián)系溝通客戶，及時反饋客戶定單情況；

　　4、上級交辦的其他相關(guān)工作。

　　單證員崗位職責 9

　　1、 負責出口信用證項下單據(jù)制作；

　　2、 解答客戶各類專業(yè)問題，指導客戶按照信用證要求進行生產(chǎn)發(fā)貨；

　　3、 與交單銀行溝通，跟蹤單據(jù)情況、處理異常收匯等。

　　單證員崗位職責 10

　　1、快速、準確制作外貿(mào)操作過程所涉及的單證；

　　2、聯(lián)系貨代，安排相關(guān)事宜；

　　3、跟蹤貨物的裝運狀態(tài)；

　　4、與跟單人員交叉工作；

　　5、及時通知外銷人員相關(guān)信息。

　　單證員崗位職責 11

　　1、負責進出口相關(guān)單證的制作、管理及完成信用證審核，制單，審單，交單。

　　2、根據(jù)訂單號，完成客戶所需的所有報關(guān)和清關(guān)單據(jù)的制作，認證的辦理，物流運輸?shù)陌才牛�空運、海運、快遞），并建立詳細的貨運信息，并跟進每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　3、完成提單的'審核，報檢、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的制作和海關(guān)查驗的完成。

　　4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作。完成于業(yè)務(wù)員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作。

　　5、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員完成外貿(mào)部主管交辦的其他任務(wù)

　　單證員崗位職責 12

　　1、負責進出口相關(guān)單證（如合同，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證等）的制作、管理及信用證審核；

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的`各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔；

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù)；

　　4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作；

　　5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通工作；

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。

　　單證員崗位職責 13

　　1、專業(yè)人員職位，在上級的'領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)；

　　2、負責辦理公司進出口貨物的清關(guān)工作和貨物中轉(zhuǎn)手續(xù)；

　　3、計算應繳關(guān)稅及轉(zhuǎn)換價格，轉(zhuǎn)化并核實產(chǎn)品價格、數(shù)量；

　　4、制作報關(guān)單，整理報關(guān)檔案；

　　5、負責與海關(guān)，商檢部門聯(lián)系，確保所有進出口相關(guān)事務(wù)操作合法有效。

　　單證員崗位職責 14

　　1、對外貿(mào)訂單進行相關(guān)進出口業(yè)務(wù)單證的處理；

　　2、負責信用證開證和收證的制單、收單和審核，及單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤，確保各項條款的準確性；

　　3、負責合同、單據(jù)的'整理歸檔工作；

　　4、聯(lián)系溝通客戶，協(xié)調(diào)處理信用證條款；

　　5、上級交辦的其他相關(guān)工作。

　　單證員崗位職責 15

　　1、訂單管理：主要負責每天訂單合同的處理，核對合同的.細節(jié)、圖稿等，并且與馬尾工廠進行溝通，及時對訂單合同的生產(chǎn)情況進行反饋，以保證訂單制作的準確性。

　　2、單證操作：主要是完成報關(guān)及出貨的日常事宜

　　3、訂單跟蹤：主要包括了跟單生產(chǎn)和出貨跟單。及時掌握訂單生產(chǎn)、出貨的情況，以便于及時調(diào)整工作，保證貨物能準時到達。

　　單證員崗位職責 16

　　1、負責出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核；

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的'各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔；

　　3、跟蹤每單貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù)；

　　4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作；

　　5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及貨代各方面的協(xié)調(diào)工作；

　　單證員崗位職責 17

　　1、制作報關(guān)發(fā)票，箱單，填寫報關(guān)單、議付資料，辦理保險、產(chǎn)地證、使館認證等；

　　2、安排訂倉，銜接好交貨進倉、裝箱時間，安排出運；

　　3、核對物流貿(mào)易流程產(chǎn)生的費用，包括貨代費用、保險費、產(chǎn)地證費及其他費用；

　　4、跟蹤客人付款情況，收匯后，制作結(jié)算單，通知工廠開票；

　　5、收到工廠發(fā)票、合同，與出貨明細單核對品名數(shù)量及結(jié)算金額；

　　6、跟進解決客戶的問題。

　　單證員崗位職責 18

　　1、服從op的工作安排，在做好自己工作的同時，具有團隊意識，幫助團隊其他成員完成整個團隊的任務(wù)目標。

　　2、根據(jù)iata規(guī)則制主提單，分提單。在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準確、快速、及時制單。（準確率和速度不影響進程）

　　3、在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準確、及時繕制隨機發(fā)票，確保準確、及時繕制貨物預告。

　　4、打單前，在得到過磅數(shù)據(jù)后，立即審核過磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符，如發(fā)現(xiàn)過磅重量與訂艙重量相差的公斤數(shù)超過訂艙重量的10%或超過30公斤的，在告知op的`同時需立即與客戶確認重量，重量經(jīng)客戶確認接受后方可制單。

　　5、制單時，如因客戶要求變更托運書內(nèi)容或發(fā)現(xiàn)制單要求、報關(guān)資料與客戶提供的托運書不符，應立即跟客戶確認，并在接到客戶重新提供正確的托運書后，方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料，將導致提單資料與實際資料不符的，需立即告知op，由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函，然后在op的指示下進行操作，如需客戶出保函的要收到正本保函后，方可制單。

　　6、在制主單完成后，報關(guān)前將該單須留底的財務(wù)聯(lián)撕下留底。

　　7、在按要求準確繕制各類單據(jù)的同時，盡量防止客戶資料外泄。

　　8、監(jiān)督職能：監(jiān)督通過對照托運書、隨行記錄，檢查訂艙環(huán)節(jié)的邏輯是否合理，有無明顯錯誤。

　　單證員崗位職責 19

　　1、大專以上學歷，物流、英語或國際貿(mào)易類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；

　　2、負責出口相關(guān)單證的制作和單據(jù)的處理工作

　　3、 根據(jù)業(yè)務(wù)流程負責訂艙，報關(guān)，銀行交單，核對單據(jù)等系列工作

　　4、精通外貿(mào)單證知識和國際貨代業(yè)務(wù)流程，熟悉進出口各個環(huán)節(jié)，熟練操作常用辦公軟件

　　單證員崗位職責 20

　　1、制備貨物出運前的基本報關(guān)文件。比如，根據(jù)工廠提供的裝箱資料，制作出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件。

　　2、商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的'出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

　　3、委托報關(guān)：在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。

　　單證員崗位職責 21

　　1、完成信用證的審核，制單，審單，交單。

　　2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認證的辦理，物流運輸?shù)陌才牛�空運，海運，快遞等）。

　　3、完成提單的審核，報檢、報關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗的完成。

　　4、信用證銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的`辦理。

　　5、協(xié)助財務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理。大佛山人才網(wǎng)

　　6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)。一般產(chǎn)地證，普惠制產(chǎn)地證及配額證）。

　　7、培訓業(yè)務(wù)員的外貿(mào)單證、物流知識。

　　單證員崗位職責 22

　　1、 根據(jù)業(yè)務(wù)人員給的出貨單據(jù)，做好訂艙、給工廠發(fā)進貨通知、制作相關(guān)報關(guān)單據(jù)，保險，產(chǎn)地證。

　　2、做好每票出貨相關(guān)記錄，整理文件、歸檔。

　　3、做好出貨后的`開票資料，核銷資料。

　　4、統(tǒng)計國際快遞數(shù)據(jù)，并做好快遞進口清關(guān)單據(jù)。

　　5、做好單據(jù)，準時、無誤的交到銀行，并跟蹤匯款。

　　單證員崗位職責 23

　　1、 按照海運出口文件的標準操作流程制作海運出口貨代提單；

　　2、 及時發(fā)送提單補料給船公司，制作并核對船東提單；

　　3、 及時發(fā)送提單樣本和賬單給客戶核對，確保提單和賬單的準確無誤；

　　4、 及時做好出口艙單的.預申報，以及發(fā)送相關(guān)材料和信息給船公司以及目的港分公司等相關(guān)部門；

　　5、 主動完成主管分配的其它工作任務(wù)。

　　單證員崗位職責 24

　　1、根據(jù)部門業(yè)務(wù)開展情況，協(xié)助單證經(jīng)理了解業(yè)務(wù)訂單內(nèi)容及客戶需求，及其他需單證崗位配合完成的工作，以便提前為業(yè)務(wù)順利進展及盈利做好充分準備。

　　2、根據(jù)業(yè)務(wù)要求，負責完成形式發(fā)票及商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單及報關(guān)單各類票據(jù)及其他交單單據(jù)的制作，并按要求完成信用證的制定。

　　3、根據(jù)業(yè)務(wù)訂單要求，負責完成業(yè)務(wù)合同的制作、合同簽訂、提交及合同的交付執(zhí)行。

　　4、根據(jù)部門業(yè)務(wù)要求，協(xié)助單證經(jīng)理做好貨物調(diào)配，及時與客戶溝通、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)進展情況；負責完成報關(guān)出口，海關(guān)資料提取及核銷與退稅辦理等事宜；負責外貿(mào)進出口貨物的`運輸、報送等物流工作，按規(guī)定進行貨物轉(zhuǎn)讓及貨款收付；同時做好報關(guān)出口及出口核銷與退稅相關(guān)事宜；確保業(yè)務(wù)后續(xù)跟進及配合及時高效。

　　5、根據(jù)部門相關(guān)規(guī)定，全面負責客戶資料的整理與存檔，合理將貿(mào)易相關(guān)資料分類歸檔；同時完成客戶及貿(mào)易信息的收集、匯總與整理。

　　6、按要求完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務(wù)。

　　單證員崗位職責 25

　　1、負責進出口相關(guān)單證制作;

　　2、收集和整理各種單證，完成單據(jù)的各項處理、錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況;

　　4、熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，具備良好的.團隊合作意識，能夠準確及時的完成所分配的任務(wù)。

　　單證員崗位職責 26

　　1.熟悉外貿(mào)進口流程，與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的語音溝通;

　　2.負責外貿(mào)業(yè)務(wù)合同和單據(jù)的'審核、錄入、整理歸檔;

　　3.要求能獨立和船公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作;

　　4.要求能獨立和報關(guān)公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作

　　單證員崗位職責 27

　　1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關(guān)資料;對出口貨物單證進行審核;

　　2、跟報關(guān)行或海關(guān)確認報關(guān)事宜;跟蹤貨物報關(guān)進度;

　　3、負責物流/報關(guān)費用的結(jié)算，保存各種原始單據(jù)，報關(guān)資料及文檔整理歸檔;

　　4、把握報關(guān)流程的.關(guān)務(wù)風險，及時處理報關(guān)異常情況;

　　單證員崗位職責 28

　　1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程，包括報關(guān)等；

　　2、協(xié)調(diào)國內(nèi)的運輸事務(wù)，包括貨物追蹤等相關(guān)工作的落實；

　　3、對每個發(fā)貨計劃及時安排物流下單和報關(guān)；

　　4、正確及時制作報關(guān)及交單資料；

　　5、做好各項工作的'跟蹤服務(wù)工作，負責維護與各物流公司的關(guān)系；

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

　　單證員崗位職責 29

　　1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。

　　2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關(guān)。

　　4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結(jié)算方式，L/C或T/T，獲取相關(guān)資料，提供給業(yè)務(wù)或客戶。

　　6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等)。

　　7、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠

　　8、協(xié)助財務(wù)辦理結(jié)匯，核銷和退稅工作

　　9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付

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