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精選酒會(huì)策劃三篇
酒會(huì)策劃 篇1
一、前言
為感謝客戶對(duì)工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會(huì)。
二、舉辦場(chǎng)地
一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境,戶外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少,選擇一個(gè)較大的場(chǎng)地約接待客人500-800人。推薦場(chǎng)地鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶外;碧水灣溫泉度假村及戶外缺點(diǎn)較遠(yuǎn);其它室內(nèi)場(chǎng)地花園酒店祁福新村宴會(huì)廳頤和山莊國際會(huì)議廳
三、酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。自助餐除讓場(chǎng)地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),戶外由工作人員提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等提供給客人,食品鐘類可達(dá)100種,自助餐約60分鐘。酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì),酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。精彩演出:除邀請(qǐng)廣州交響樂團(tuán)演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出,如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的'節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演,高水平的演出必不可少。
四、會(huì)場(chǎng)裝飾
會(huì)場(chǎng)四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。大小燈籠300個(gè)、彩帶若干、彩燈若干燈光設(shè)備清單射燈50只:各750瓦回光燈8只:各2500瓦天幕燈4只:各1500瓦掃描電腦燈6只:各1250瓦搖頭電腦燈6只:各1250瓦頻閃2只:各2500瓦追光燈2只:2500瓦煙機(jī)2臺(tái):泡泡機(jī)1臺(tái)干冰機(jī)1臺(tái)紙炮6發(fā)冷煙花10米燈光架若干音響設(shè)備美國百威雙十五寸全頻音箱:4只各800瓦美國百威返送音箱:2只各250瓦美國百威專業(yè)功放:3臺(tái)影碟機(jī):3臺(tái)16路調(diào)音臺(tái):1臺(tái)前置:1臺(tái)混響器:1臺(tái)效果器:1臺(tái)均衡器:1臺(tái)無線咪:6支有線咪:6只機(jī)箱、線材等
五、邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太或女友、舞伴,邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。請(qǐng)柬內(nèi)容如下:封面文字內(nèi)容20xx“工行之夜”新年酒會(huì)請(qǐng)柬工商銀行廣州分行內(nèi)頁A面文字內(nèi)容尊敬的您好!感謝您一直以來對(duì)我行工作的支持與信賴!20xx“工行之夜”新年酒會(huì)是我行主辦的一場(chǎng)高規(guī)格的大型酒會(huì),舉辦地選在風(fēng)景如畫的鳴泉居度假村,受邀到會(huì)的有省市領(lǐng)導(dǎo),參加酒會(huì)的來賓以我行的重要客戶為主,來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表,及我行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)間,大型的文藝演出,抽獎(jiǎng)活動(dòng)、煙花匯演等,您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士,我行職員可為您引薦。敬請(qǐng)光臨!工商銀行廣州分行20xx年12月日內(nèi)頁B面文字內(nèi)容20xx“工行之夜”新年酒會(huì)詳細(xì)地址:××××酒會(huì)內(nèi)容18:30-19:00來賓簽到19:00-19:15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭建議著裝◇男士可著正裝、唐裝等,請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋◇女士可著晚裝、時(shí)裝、禮服、民族服裝等◇會(huì)場(chǎng)設(shè)有寬敞的衣帽間酒會(huì)亮點(diǎn)◇國際通行的雞尾酒會(huì)形式◇酒會(huì)除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食◇廣州交響樂團(tuán)為舞會(huì)演奏背景音樂◇國際舞明星與您共舞◇廣州各專業(yè)團(tuán)體最精彩的文藝演出◇酒會(huì)結(jié)束的大型煙花匯演◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)◇規(guī)模宏大、群英匯萃請(qǐng)多備名片咨詢方式電話:傳真:網(wǎng)址:請(qǐng)柬封底內(nèi)容舞會(huì)曲目再定文藝表演節(jié)目單擬定工行之夜新年酒會(huì)策劃方案飛雪
酒會(huì)策劃 篇2
第一部分:活動(dòng)概述
活動(dòng)目的:基于鉆石、紅酒二者本身奢華而高雅的內(nèi)在共性,在“圣誕、元旦”來臨之際,金嘉利聯(lián)袂萬澤酒藝,特別籌備此次以高端客戶群為主流的鉆石鑒賞 + 紅酒品嘗活動(dòng)。舉辦此次以“奢華引領(lǐng)尊貴——品鑒精致人生”為主題的活動(dòng),在優(yōu)勢(shì)資源共享并推進(jìn)品牌知名度再度提升的同時(shí),達(dá)成雙方產(chǎn)品促銷并為圣誕、元旦兩大節(jié)日的到來預(yù)熱市場(chǎng)。
活動(dòng)訴求對(duì)象:深圳市營銷協(xié)會(huì)渠道下的CEO、經(jīng)理級(jí)潛在受眾,以及本公司業(yè)務(wù)渠道獲取的VIP高端客戶群體。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月13日下午14:00——16:00
活動(dòng)主題:奢華引領(lǐng)尊貴——品鑒精致人生 副標(biāo)題:當(dāng)鉆石戀上紅酒——豪禮抽獎(jiǎng)品鑒會(huì)
主題闡述:本次活動(dòng)以奢華、品鑒、尊貴三大中心思想貫穿展開,并結(jié)合活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人氣打造和周密細(xì)致的現(xiàn)場(chǎng)促銷手段,來為與會(huì)客戶群及潛在受眾以“鉆石 + 紅酒 = 精致人生”的精神核心達(dá)成促銷及品牌提升。
活動(dòng)地點(diǎn):金嘉利展廳
活動(dòng)方式與目的闡述:
1.在突出金嘉利鉆石“尊貴一生承諾”的精神倡導(dǎo)核心基礎(chǔ)上,舉辦相應(yīng)別開聲面、高雅兼具趣味性的活動(dòng),活躍人氣,促進(jìn)消費(fèi),更贏得社會(huì)好感和進(jìn)一步提升美譽(yù)度。
2.在突出萬澤酒藝“品位生活、分享喜悅”的經(jīng)營理念基礎(chǔ)上,達(dá)成向更多的高端客戶推薦的目的,進(jìn)一步擴(kuò)大知名度和公眾影響力。
第二部分:活動(dòng)布局及氛圍營造
總體設(shè)計(jì)原則:緊密結(jié)合主題,形成主題表現(xiàn);突出尊貴、高雅和愉悅?cè)齻(gè)主旨要素,其間配合活動(dòng)主題海報(bào)及X展架來更加直觀的傳達(dá)本次活動(dòng)形象及高雅、璀璨的視覺效果;顒(dòng)主題海報(bào)及X展架的設(shè)計(jì)上均出現(xiàn)金嘉利及萬澤酒藝LOGO、活動(dòng)主題:奢華引領(lǐng)尊貴——品鑒精致人生;副標(biāo)題:當(dāng)鉆石戀上紅酒——豪禮抽獎(jiǎng)品鑒會(huì)主題字樣、活動(dòng)優(yōu)惠細(xì)則及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;設(shè)計(jì)以突出高雅、尊貴為前提,將鉆石、金嘉利品牌靈魂與萬擇酒藝相結(jié)合。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布局規(guī)劃:(總的來說要布置出含:兩家公司LOGO、奢華、高雅、閃耀、沉淀等五個(gè)要素的氛圍來)
第一個(gè)場(chǎng)地:公司電梯口
設(shè)置迎賓臺(tái)(簽名處),指派3名公司人員充當(dāng)迎賓小姐,均身披綬帶。一名在臺(tái)內(nèi)不動(dòng),負(fù)責(zé)來賓簽名,并提供活動(dòng)咨詢服務(wù)。另外兩名負(fù)責(zé)指引來賓到展廳;并淺訴歡迎辭。走廊盡頭(展廳入口)放置x展架一個(gè),發(fā)布活動(dòng)主題及相關(guān)內(nèi)容。
第二個(gè)場(chǎng)地:公司展廳
1.門口設(shè)置迎賓臺(tái)放置飲料、水果及相關(guān)小吃等。
2.萬澤公司委派兩名工作人員主要負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)派酒、舞臺(tái)上的紅酒宣導(dǎo)演示及提供紅酒方面專業(yè)咨詢服務(wù)。
3.指派兩名公司人員身著旗袍式統(tǒng)一高雅衣服,一名負(fù)責(zé)酒水招待,一名負(fù)責(zé)向進(jìn)場(chǎng)來賓發(fā)放紀(jì)念小禮品。
4.迎賓臺(tái)擺放金嘉利及萬澤酒藝企業(yè)LOGO,提供活動(dòng)相關(guān)咨詢服務(wù)。
5.展廳內(nèi)當(dāng)日要調(diào)配4名靈活走動(dòng)而不拘泥于柜臺(tái)的'迎賓和導(dǎo)購小姐,及時(shí)了解客戶需求,并向客戶宣導(dǎo)鉆石文化及購買建議,以及應(yīng)急處理客戶事項(xiàng)。
6.展廳頂部及形象墻處用氣球及花束裝飾出愉悅氛圍。在展廳顯眼可利用的墻體掛貼活動(dòng)海報(bào)一份。
7.展廳前方、中部及版房部分區(qū)域設(shè)立休憩處,放置可樂及水果;迎賓及導(dǎo)購擔(dān)當(dāng)添水、招待等服務(wù)工作。
8.展廳內(nèi)電視屏幕要同時(shí)開啟,并播放金嘉利企業(yè)宣傳片。
9.展廳與蒙娜麗莎區(qū)域搭建成舞臺(tái),舞臺(tái)左側(cè)擺放“層疊高腳杯(品鑒紅酒用)”及相關(guān)禮品、獎(jiǎng)品、宣傳品、展示品。
10.活動(dòng)當(dāng)天展廳內(nèi)部要多放置兩家公司的產(chǎn)品、品牌宣傳畫冊(cè)。
活動(dòng)禮品及獎(jiǎng)品準(zhǔn)備:
禮品:金嘉利手提袋內(nèi)盛放3——5元包裝小禮品、金嘉利宣傳冊(cè)(單)、萬澤酒藝宣傳冊(cè)(單)。
獎(jiǎng)品:見下物料準(zhǔn)備明細(xì)清單。
第三部分:活動(dòng)實(shí)施
一、活動(dòng)時(shí)間流程:
20xx年12月13日下午13:00前,需現(xiàn)場(chǎng)布置完成。
二、活動(dòng)規(guī)則:
1.模特展示
組織方式:調(diào)配2——3名公司展廳或版房人員,于活動(dòng)當(dāng)日下午14:15—14:25,著妝佩帶公司2——3套珠寶系列新品,在主持人的配音下,由舞臺(tái)出發(fā),巡整個(gè)展廳一周,采取迂回式的步行路線。
2.品鑒精致人生(萬澤品牌宣導(dǎo)、品酒講解、專業(yè)演示及嘉賓有獎(jiǎng)互動(dòng))
組織方式:主持人先行介紹萬澤酒藝的品牌簡介、企業(yè)文化等相關(guān)品牌傳播,之后邀請(qǐng)來自萬澤酒藝的專業(yè)工作人員上臺(tái)為來賓講解紅酒的專業(yè)品鑒方法,并在講解之后隨機(jī)邀請(qǐng)3——5名來賓現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)互動(dòng)(按專業(yè)方法做一遍并淺談自己和紅酒及鉆石的淵源)。
3.分享紅酒:
組織方式:隨著主持人宣布紅酒分享時(shí)間開始,活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)的禮儀小姐及萬澤公司協(xié)助人員便開始由前到后,手舉托盤,開始為來賓派發(fā)紅酒。
4.瘋狂低價(jià)拍賣
組織方式:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)先準(zhǔn)備2款女戒、2款男戒、2枚吊墜;共6款鉆石飾品(要選成本圍繞500的低價(jià)位貨品),現(xiàn)場(chǎng)主持人以成本上加100元的價(jià)格開始拍賣;為了使得拍賣不冷場(chǎng),業(yè)務(wù)需安排人在沒人響應(yīng)的情況下出價(jià)假裝買下。
5.現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)時(shí)間
組織方式:準(zhǔn)備兩個(gè)抽獎(jiǎng)箱于舞臺(tái)之上,一個(gè)是紀(jì)念獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)箱,一個(gè)是購物幸運(yùn)贏大獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)箱。準(zhǔn)備彩色小卡片100張,待嘉賓到來之時(shí)就讓其自行在小卡片上寫上自己的名字,并投入紀(jì)念獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)箱中去。待抽獎(jiǎng)時(shí)間一到,將現(xiàn)場(chǎng)(有禮)隨機(jī)邀請(qǐng)嘉賓來到舞臺(tái)上抽獎(jiǎng)。先抽取10名紀(jì)念獎(jiǎng);紀(jì)念獎(jiǎng)是不限定任何條件的。而一、二、三等獎(jiǎng)必須憑現(xiàn)場(chǎng)1000元以上的購買單據(jù),將帶有顧客姓名的單據(jù)投入第二個(gè)抽獎(jiǎng)箱中,來抽獎(jiǎng),在紀(jì)念獎(jiǎng)結(jié)束后開始抽取。
三、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
四、活動(dòng)優(yōu)惠細(xì)則
活動(dòng)期間購物優(yōu)惠及送禮細(xì)則:(以下活動(dòng)期間均指20xx年12月13日) 1.進(jìn)門有禮:活動(dòng)期間憑邀請(qǐng)函光臨現(xiàn)場(chǎng)的嘉賓,均有好禮相送。2.勁爆折扣:活動(dòng)期間購鉆石類飾品均享受4.5折特價(jià)。
第四部分:人員安排、分工及物資準(zhǔn)備
酒會(huì)策劃 篇3
一、酒會(huì)簡介:
1、酒會(huì)名稱:(XXX)橫向品酒會(huì)(不同葡萄品種的品嘗)
2、酒會(huì)主題:傳播葡萄酒文化,普及葡萄酒知識(shí),引領(lǐng)高尚生活
3、酒會(huì)時(shí)間:XX-10-16
4、酒會(huì)地點(diǎn):XX市
5、酒會(huì)人數(shù):8
6、酒會(huì)性質(zhì):感情交流 業(yè)務(wù)促進(jìn) 紅酒鑒賞。
二、酒會(huì)嘉賓:
意向客戶 潛在客戶。
三、酒會(huì)內(nèi)容:
1、葡萄酒知識(shí)培訓(xùn)。
2、品嘗酒品介紹。
3、有獎(jiǎng)游戲活動(dòng)(猜價(jià)格或者拍賣)
4、招商政策介紹。
四、酒會(huì)流程:
1、酒會(huì)時(shí)間:2個(gè)小時(shí)(3點(diǎn)—5點(diǎn))。
2、葡萄酒知識(shí)講解、交流。
3、安排現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問卷游戲:獎(jiǎng)品突顯公司文化并與區(qū)域市場(chǎng)(客戶)需求相結(jié)合。
4、晚宴(根據(jù)參加人員的`質(zhì)量及意向程度安排)。
五、工作分工
1、策劃人員:活動(dòng)內(nèi)容細(xì)化,與主持人溝通各環(huán)節(jié)銜接。
2、嘉賓邀請(qǐng):確認(rèn)人數(shù),是否開車,接送事宜。
3、物資保障:前期物品采購,現(xiàn)場(chǎng)物品擺放。
4、迎賓
5、食物供應(yīng)
6、服務(wù)員
7、攝像
8、接送
六、活動(dòng)物資準(zhǔn)備
1、酒杯(每人4個(gè)杯:1個(gè)波爾多杯、1個(gè)勃艮地杯、1個(gè)白葡萄酒杯、1個(gè)水杯)
2、葡萄酒(暫定5款)
3、開胃食物(蘇打餅干、西式面包、堅(jiān)果、奶酪、水果盤)
4、醒酒器(最好5個(gè))
5、開瓶器
6、酒杯專用擦干布
7、洗杯涮子
8、紙巾
9、清水(兩個(gè)水壺,用于涮杯)
10、 白色桌布
11、 投影設(shè)備
12、 吐酒桶(蘭飛提供兩個(gè)冰桶)
13、 酒品宣傳資料
14、 品鑒卡(自己設(shè)計(jì)打印,客戶填寫后,收集保存做為)
15、 便簽
16、 筆
七、音樂
背景音樂,音響設(shè)備
八、會(huì)場(chǎng)布置
1、歐式燭臺(tái)
2、花卉
九、會(huì)前邀請(qǐng)、會(huì)中控制、會(huì)后跟進(jìn)
十、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的分工協(xié)作
十一、活動(dòng)贈(zèng)品
1、 海馬開酒刀
2、 公司廣告資料
3、 禮品酒(暫定)
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