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(精)酒會(huì)策劃
酒會(huì)策劃 篇1
一:活動(dòng)時(shí)間:9月
二、活動(dòng)地點(diǎn):XX大酒店
三、活動(dòng)形式:慶典Party中西結(jié)合的精彩表演,穿插有趣的小游戲,結(jié)合西式冷餐會(huì)
四、活動(dòng)規(guī)模:100位來(lái)賓
五、主要環(huán)節(jié)介紹:
l冷餐會(huì)
冷餐會(huì)是一種格調(diào)高雅的餐會(huì)形式。主要以精美的各式小點(diǎn)、水果、飲料、低度酒為主,使用一次性餐具。非以進(jìn)餐為主要目的。
l綠色演奏
由國(guó)家二級(jí)演員,全國(guó)少有的樹(shù)葉吹奏大師為大家表演精彩絕倫的樹(shù)葉吹奏。
l浪漫西洋樂(lè)
由薩克斯、黑管、鍵盤(pán)、主唱,組成的西洋樂(lè)隊(duì),時(shí)尚而浪漫,符合本次Party時(shí)尚浪漫的基調(diào),也符合來(lái)賓的品位需要。
l剪影舞
神秘的舞者在白色的幕墻后舞蹈,光影交錯(cuò),來(lái)賓將看到夢(mèng)幻迷離的影子舞蹈。
l慶典儀式
燈光暗,主持人旁白慶典儀式開(kāi)場(chǎng)引語(yǔ),兩只舞獅從會(huì)場(chǎng)角落跳出追光燈打在舞獅身上,鑼鼓聲響起,舞獅到會(huì)場(chǎng)中央時(shí),全場(chǎng)燈亮,舞獅從來(lái)賓席中穿梭上舞臺(tái),口叼賀幅;請(qǐng)XX領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞,五星級(jí)酒店受牌儀式禮炮,主持人串詞示意來(lái)賓看大屏幕投影儀播放XX發(fā)展歷史,及社會(huì)各界人士的祝福,主持人和臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)來(lái)賓共同舉杯慶祝舞臺(tái)冷焰火起,來(lái)賓席上禮花四濺。
l游戲
A、尋寶:在椅子下、點(diǎn)心里藏些寫(xiě)上獎(jiǎng)品的紙條點(diǎn)心里的紙條都用保鮮膜包好,由主持人提示大家尋寶,找到吃到紙條的.來(lái)賓將得到紙條上的獎(jiǎng)品。
B、蒙眼試吃:請(qǐng)一對(duì)來(lái)賓上臺(tái),拿一條手帕把其中一人的眼睛蒙起來(lái),再喂他品嘗各種不同的食物,每次一口就好,看看對(duì)方是否辨認(rèn)的出來(lái)自己吃的食物是什么。分三組比賽,猜中最多的獲勝,可得到獎(jiǎng)品。
六、現(xiàn)場(chǎng)布置:
l舞臺(tái):投影儀、背景板、羅馬柱、冷焰火
l宴會(huì)廳:
門(mén)口設(shè)簽到臺(tái)盆花、簽到臺(tái)背景板、宴會(huì)廳天花板裝禮花球、席位安排、自助餐臺(tái)布置,一樓大廳和樓梯處設(shè)X展架
七、活動(dòng)流程:(略)白楊按:流程怎么略了呢,遺憾啊......
酒會(huì)策劃 篇2
一、活動(dòng)背景
為了尋求和探索紅酒批發(fā)、代理、加盟、團(tuán)購(gòu)客戶,定期在高檔餐廳、酒店、咖啡廳等地舉行品鑒會(huì),借此營(yíng)銷(xiāo)的有效途徑,更好地將紅酒文化,展銷(xiāo)相結(jié)合。舉辦一場(chǎng)紅酒品鑒會(huì),是形象展示,品牌提升,達(dá)成合作的大好良機(jī)。
二、活動(dòng)目的
開(kāi)發(fā)新客戶,答謝老客戶,為產(chǎn)品銷(xiāo)售做鋪墊,同時(shí)借此機(jī)會(huì)為產(chǎn)品做宣傳推廣,提升品牌知名度,與客戶面對(duì)面溝通交流,做好客情關(guān)系,以求達(dá)到簽約銷(xiāo)售的目的
三、活動(dòng)主題
世上沒(méi)有一樣的兩瓶紅酒,每瓶紅酒都有自己的特性與靈魂。找尋屬于自己紅酒的過(guò)程即是一場(chǎng)華美優(yōu)雅的感官之旅,樂(lè)趣盎然。
四、活動(dòng)時(shí)間
X年X月X日
五、活動(dòng)地點(diǎn)
XX XXXX
六、活動(dòng)創(chuàng)意
1、高雅尊貴的紅酒品鑒會(huì),更加彰顯參會(huì)群體的地位身份和高雅的品味。
2、邀請(qǐng)優(yōu)秀弦樂(lè)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)演奏,為品鑒會(huì)助興,讓現(xiàn)場(chǎng)嘉賓度過(guò)一段輕松滿足的時(shí)間。
3、紅酒知識(shí)講解與活躍品酒游戲相結(jié)合,加強(qiáng)品鑒會(huì)的互動(dòng)性,調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,推動(dòng)品牌理念的提升。
七、活動(dòng)內(nèi)容及流程
1、預(yù)約客戶,提前7-15天,把品鑒會(huì)召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)告知客戶。會(huì)前一天進(jìn)行最后確認(rèn)。
2、會(huì)議籌備(包括品鑒會(huì)場(chǎng)地確認(rèn)、布置,設(shè)備的調(diào)試,相關(guān)物料的準(zhǔn)備,使用等) 品酒的最佳環(huán)境應(yīng)該是明亮舒適,清靜幽雅,通風(fēng)良好,溫度以18-20度為最佳。 在舉辦場(chǎng)所醒目處設(shè)置簽到處,簽名版,劃分活動(dòng)表演區(qū),品酒區(qū),冷餐區(qū)等區(qū)域。
在舉辦場(chǎng)所內(nèi)選擇葡萄蔓藤裝飾,張貼紅酒文化噴繪畫(huà)以增強(qiáng)氣氛。 設(shè)置自助品鑒臺(tái),放置配有冰桶的產(chǎn)品,為先到的嘉賓提供一個(gè)交流品鑒的場(chǎng)所。
放置葡萄酒架一組,按檔次放置產(chǎn)品,以在后面活動(dòng)中使用。 主活動(dòng)區(qū)周?chē)胖闷放莆幕?jiǎn)介的易拉寶,主推產(chǎn)品形象畫(huà)面等。
3、來(lái)賓簽到賜名片,并領(lǐng)取精美便簽及號(hào)碼牌,便簽用于寫(xiě)一句自己對(duì)于紅酒的感受。
4、活動(dòng)開(kāi)始:主持對(duì)相關(guān)單位和單位到場(chǎng)主要嘉賓進(jìn)行介紹(主辦方、承辦方、協(xié)辦方的到場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人等)接著主辦方代表講話,介紹品鑒會(huì)主題,配合優(yōu)美的現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)演奏,宣布品鑒會(huì)開(kāi)始,將在場(chǎng)嘉賓帶入奇妙的感官之旅。
5、主持人介紹紅酒品酒師背景,由品酒師做一系列的品酒知識(shí)講解與演示: 介紹紅酒的品牌、背景(對(duì)現(xiàn)場(chǎng)品鑒每一款紅酒進(jìn)行詳細(xì)介紹) 講解紅酒鑒賞的知識(shí)、紅酒儲(chǔ)藏知識(shí)、紅酒飲用知識(shí)(穿插介紹,保證銜接自然,靈活,生動(dòng))
6、穿插紅酒知識(shí)問(wèn)答(小游戲),以調(diào)節(jié)氣氛,增加互動(dòng)性,參與者可得到小禮品。
7、品酒會(huì)正式開(kāi)始,參加者品酒,享受精美水果和小吃,聆聽(tīng)現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)隊(duì)演出,放松心情,為下面的活動(dòng)做準(zhǔn)備。先拿幾款入門(mén)酒幫來(lái)賓建立口感坐標(biāo),再用或平衡,或有層次,或果香好的激發(fā)大家的進(jìn)一步興趣,這時(shí)紅酒師介紹紅酒分類(lèi)特點(diǎn),日常搭配技巧,紅酒賞析技巧,最佳飲用時(shí)段等,提醒大家夏天哪些品類(lèi)可以代替啤酒和可樂(lè),告訴大家那些比較物美價(jià)廉,哪些適合做投資品和收藏品。借由奇妙的感官之旅,幫助來(lái)賓找到與自己心有靈犀的那瓶紅酒。
8、嘉賓互相交流,個(gè)性交友。
9、抽獎(jiǎng):從來(lái)賓中抽取幸運(yùn)者獲得紅酒,代金卷等禮品。
10、成立紅酒俱樂(lè)部。便于甄選VIP客戶,Vip客戶是目標(biāo)市場(chǎng)最核心
的意見(jiàn)領(lǐng)袖,通過(guò)其可以最大限度的在目標(biāo)群體中傳播品牌影響力,從而帶動(dòng)整個(gè)市場(chǎng)的大眾消費(fèi)潮流和流行趨勢(shì)。
11、慈善拍賣(mài):在品鑒會(huì)上進(jìn)行慈善拍賣(mài),最為最后的高潮,借此展現(xiàn)到場(chǎng)嘉賓及紅酒愛(ài)好者這個(gè)階層的高尚品味和極強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感,同時(shí)也提升了品鑒會(huì)的意義及品牌的.美譽(yù)度。選擇3-5瓶紅酒作為拍賣(mài)品,拍賣(mài)所得用作慈善捐款
12、建議活動(dòng)結(jié)束后,制作此次品鑒會(huì)的專(zhuān)題片贈(zèng)送給到場(chǎng)的品鑒者,延伸后續(xù)傳播效果,同時(shí)可以作為一個(gè)宣傳片,讓與會(huì)嘉賓以及更多沒(méi)有出息活動(dòng)的目標(biāo)受眾,都充分感受品牌及文化的魅力。專(zhuān)題片內(nèi)容除活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)品鑒會(huì)過(guò)程外,增加一些豐富的內(nèi)容,比如紅酒文化,歷史,品牌理念及產(chǎn)品圖片等,更好展現(xiàn)整體形象,吸引消費(fèi)者。專(zhuān)題片可用于品牌形象展示,代理商的播放,資料存檔,饋贈(zèng)到場(chǎng)嘉賓及重要目標(biāo)客戶等。同時(shí),針對(duì)不同的傳播媒體的獨(dú)特特性,實(shí)現(xiàn)傳播效果的最大化,例如如果是時(shí)尚類(lèi)媒體,著重全面塑造紅酒文化的形象,吸引消費(fèi)者的關(guān)注,食品行業(yè)類(lèi)媒體,從紅酒的行業(yè)角度解析其在生活中的地位及影響力。
酒會(huì)策劃 篇3
一、前言
為感謝客戶對(duì)工行支持與信賴(lài),特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會(huì)。
二、舉辦場(chǎng)地
一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的`布置,給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境,戶外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。
場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少,選擇一個(gè)較大的場(chǎng)地約接待客人500-800人。
推薦場(chǎng)地
鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶外;
碧水灣溫泉度假村及戶外(缺點(diǎn)較遠(yuǎn));
其它室內(nèi)場(chǎng)地
花園酒店
祁福新村宴會(huì)廳
頤和山莊國(guó)際會(huì)議廳
三、酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。
自助餐除讓場(chǎng)地方提供各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),戶外由工作人員提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等提供給客人,食品鐘類(lèi)可達(dá)100種,自助餐約60分鐘。
酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì),酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。
精彩演出:除邀請(qǐng)廣州交響樂(lè)團(tuán)演奏背景音樂(lè),因客人喜好不同,可提供各專(zhuān)業(yè)團(tuán)體的精彩演出,如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演,高水平的演出必不可少。
四、會(huì)場(chǎng)裝飾
會(huì)場(chǎng)四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
大小燈籠300個(gè)、彩帶若干、彩燈若干。
燈光設(shè)備清單
射燈50只:各750瓦
回光燈8只:各2500瓦
天幕燈4只:各1500瓦
掃描電腦燈6只:各1250瓦
搖頭電腦燈6只:各1250瓦
頻閃2只:各2500瓦
追光燈2只:2500瓦
煙機(jī)2臺(tái):
泡泡機(jī)1臺(tái)
干冰機(jī)1臺(tái)
紙炮6發(fā)
冷煙花10米
燈光架若干
音響設(shè)備
美國(guó)百威雙十五寸全頻音箱:4只(各800瓦)
美國(guó)百威返送音箱:2只(各250瓦)
美國(guó)百威專(zhuān)業(yè)功放:3臺(tái)
影碟機(jī):3臺(tái)
16路調(diào)音臺(tái):1臺(tái)
前置:1臺(tái)
混響器:1臺(tái)
效果器:1臺(tái)
均衡器:1臺(tái)
無(wú)線咪:6支
有線咪:6只
機(jī)箱、線材等
五、邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。
邀請(qǐng)函寄出后專(zhuān)人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢(xún)。
酒會(huì)策劃 篇4
酒會(huì)源于歐美。每逢節(jié)日慶典,社會(huì)名流嘉賓云集的酒會(huì)頻頻出現(xiàn),或于私人豪宅,或于豪華酒店。賓客身著盛裝在精彩的表演中中享受種種美酒美食。酒會(huì)已成為上流社會(huì)人士展示成功,享受休閑,擴(kuò)大社交的平臺(tái)。同時(shí)更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓云集的音樂(lè)酒會(huì)已成為商家答謝客戶,展示企業(yè)文化品位的法寶。
創(chuàng)立企業(yè)新形象
通過(guò)主題客戶答謝酒會(huì)的形式,創(chuàng)立企業(yè)獨(dú)特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績(jī)以外,有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽(yáng)光面。充分展示企業(yè)實(shí)力。
成為企業(yè)動(dòng)力源
加強(qiáng)與社會(huì)各界人士的交流,創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會(huì),借此擴(kuò)大企業(yè)的知名度,答謝各方面的.客戶對(duì)公司長(zhǎng)期的支持。娛樂(lè)抽獎(jiǎng)、典型獎(jiǎng)勵(lì)呈現(xiàn)的激動(dòng)場(chǎng)面表達(dá)著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息,堅(jiān)定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動(dòng)公司業(yè)績(jī)的良性持續(xù)發(fā)展。
公司為企業(yè)和個(gè)人提供商務(wù)聚會(huì)、社團(tuán)聚會(huì)、專(zhuān)題聚會(huì)、戶外聚會(huì)、各類(lèi)交誼酒會(huì)、招待酒會(huì)等專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù),包括主題策劃、節(jié)目編排、司儀禮儀支持、音響與場(chǎng)地布置、酒會(huì)控制、臨時(shí)應(yīng)急方案制訂、禮品設(shè)計(jì)、專(zhuān)業(yè)攝像、媒體控制、交通預(yù)定、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度等一系列因需而變的會(huì)議解決方案,均以聚會(huì)效果的需要為中心,為客戶搭建一個(gè)暢通交流的平臺(tái),新穎活潑的聚會(huì)方式和緊湊有效的活動(dòng)過(guò)程讓賓客盡興而歸。
酒會(huì)具體安排:
一、場(chǎng)地選擇
一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適大小的場(chǎng)地。
二、酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除提供各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。
三、現(xiàn)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門(mén)口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等,提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請(qǐng)函寄出后專(zhuān)人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢(xún)。
五、酒會(huì)亮點(diǎn)
◇國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式
◇酒會(huì)除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
◇花試調(diào)酒等精彩演出
◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
◇酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)
六、酒會(huì)流程(根據(jù)情況不同而進(jìn)行設(shè)置,下面只是一個(gè)例子)
18:30-19:00 來(lái)賓簽到
19:00-19:15 介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15 酒會(huì)開(kāi)始提供國(guó)際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20:15-21:00 各種精彩演出,互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21:00-22:10 交誼舞會(huì)
22:10-22:20 戶外大型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際情況而定)
七、物料準(zhǔn)備
◆鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。
◆設(shè)計(jì)請(qǐng)柬內(nèi)容如下:(例子)
酒會(huì)策劃 篇5
前 言 一直以來(lái),南寧各高校協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)各自為戰(zhàn),稱(chēng)據(jù)一方,他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪?墒窃谛抢滹L(fēng)黑,月傲穹蒼的時(shí)候,他們都會(huì)對(duì)著一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴著春風(fēng)的溫煦,呼吸著鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會(huì),也是對(duì)公關(guān)禮儀的宣揚(yáng),此次交流,將是一次真自我的釋放,也會(huì)是一次對(duì)未來(lái)的自由暢想。此次交流酒會(huì)也是公關(guān)協(xié)會(huì)十一周年慶祝盛典,也是長(zhǎng)沙高校協(xié)會(huì)同聚一堂對(duì)未來(lái)的展望,她必將是一次規(guī)模空前的盛會(huì)。
本次酒會(huì)受到廣西大學(xué)校團(tuán)委、中南廣西大學(xué)宣傳部、廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的大力支持.
[第一篇 活動(dòng)概要]
一、活動(dòng)背景:
本次活動(dòng)是由廣西大學(xué)校團(tuán)委主辦,校公協(xié)承辦的酒會(huì),且在廣西各高校極具影響力的大型省級(jí)大學(xué)生酒會(huì)。
二、活動(dòng)宗旨:促進(jìn)公關(guān)交流培養(yǎng)校園文化
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月—5月
四、主辦單位: 廣西大學(xué)校團(tuán)委
[第三篇 活動(dòng)具體實(shí)施](一)前期籌備(4月份)
1.籌建活動(dòng)組委會(huì)
由研究會(huì)指導(dǎo)老師及主要理事組建,負(fù)責(zé)活動(dòng)工作的安排與實(shí)施。
2.確定活動(dòng)主辦方
廣西大學(xué)校團(tuán)委
廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
3.聯(lián)系確定協(xié)辦方
。1)協(xié)辦方由廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)擔(dān)任。
。2)協(xié)辦方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作。
4.確定贊助方及贊助金額,并簽好協(xié)議(采取多家贊助方式)
5.建設(shè)活動(dòng)網(wǎng)站
。1)組委會(huì)負(fù)責(zé)建設(shè)活動(dòng)網(wǎng)站及其日常維護(hù)與更新。
。2)活動(dòng)網(wǎng)站公布活動(dòng)的相關(guān)適宜,并始終貫穿本次活動(dòng),進(jìn)行大力宣傳。
。3)稿件郵箱的設(shè)立。
6.確定活動(dòng)合作媒體
暫定聯(lián)系合作媒體:
省級(jí)電視臺(tái):廣西公共頻道、
國(guó)家級(jí)與省級(jí)報(bào)紙刊物:《中國(guó)商報(bào)》、《南國(guó)早報(bào)》、《南寧日?qǐng)?bào)》、《都市生活動(dòng)報(bào)》
網(wǎng)絡(luò)類(lèi):《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動(dòng)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站。
8.其他
。1)噴繪、橫幅、單頁(yè)的設(shè)計(jì)與制作。
(2)活動(dòng)通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。
。ǘ┑谝黄(準(zhǔn)備)(3月)
1.組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁(yè)等)
2.承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。
。ㄈ┑诙(宣傳推廣)(3~4月)
1.組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁(yè)等)
2.承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。
3.承辦方負(fù)責(zé)請(qǐng)貼的發(fā)送
。ㄋ模┱(qǐng)貼發(fā)送及回執(zhí)(4月中旬)
。ㄎ澹┚茣(huì)準(zhǔn)備階段(3月~4月中旬)
1.準(zhǔn)備十個(gè)文藝節(jié)目
2.相干禮儀文化培訓(xùn)
3.主持人培訓(xùn)
。╅_(kāi)幕致辭(四月下旬)
1.嘉賓:公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、組委會(huì)。
2.與會(huì)人員:各高校具有較大影響力的'在校學(xué)生及部分校領(lǐng)導(dǎo)。
[第四篇 活動(dòng)宣傳]
。ǘ┬(nèi)外宣傳
大小型噴繪:19張(廣西大學(xué)擺放8張,其他各高校各擺放1張)
各高校板報(bào)、海報(bào)宣傳
高校電視臺(tái)、廣播站及校園網(wǎng)站
校內(nèi)平面媒體(如院報(bào)、學(xué)術(shù)報(bào)等)
精美紀(jì)念冊(cè):本次活動(dòng)全部流程將安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)攝影,活動(dòng)結(jié)束后將挑選精美照片制作成整冊(cè)影集,贈(zèng)送**公司作永久保存。
廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、承辦單位:廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)地點(diǎn):廣西大學(xué)本部體育館
七、波及范圍:
1、廣西農(nóng)大
2廣西師大
3廣西醫(yī)科大學(xué)
4廣西理工大學(xué)
5廣西民族大學(xué)
6桂林航空學(xué)院
7廣西經(jīng)濟(jì)干部管理學(xué)院
8廣西中醫(yī)學(xué)院
9廣西商學(xué)院
[第二篇 活動(dòng)可行性分析]
。ㄒ唬┘夹g(shù)可行性分析
1、邀請(qǐng)對(duì)象:廣西省內(nèi)各大高校的在校具有較大影響力的在校大學(xué)生。在現(xiàn)代大學(xué)生中有相當(dāng)一部分的大學(xué)生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪,在經(jīng)歷數(shù)年的奮斗,在校已經(jīng)建立了相當(dāng)?shù)挠绊懥,本次酒?huì)為這些熱愛(ài)創(chuàng)業(yè)、敢于拼搏的大學(xué)生提供了一個(gè)很好的相互學(xué)習(xí)相互交流的平臺(tái)。
2、活動(dòng)概況:本次酒會(huì)是廣西省乃至全國(guó)目前為止規(guī)模最大、影響面最廣、組織最科學(xué)、參與人員最多最廣的一次大學(xué)生交流酒會(huì)。
3、人員配置:本次酒會(huì)組委會(huì)由經(jīng)驗(yàn)豐富的指導(dǎo)老師和綜合能力較強(qiáng)的主要理事構(gòu)成。酒會(huì)成立專(zhuān)門(mén)的策劃
小組、指揮小組、實(shí)施小組,對(duì)本次活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行了全面的分析,統(tǒng)一指揮,組織紀(jì)律性強(qiáng)。
(二)操作可行性分析
1、活動(dòng)宣傳:活動(dòng)的整體宣傳活動(dòng)將由組委會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一安排,由承辦單位直接組織的負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施,整個(gè)活動(dòng)歷時(shí)3月左右,在活動(dòng)期間各協(xié)辦單位會(huì)有不間斷的各種宣傳活動(dòng),保證酒會(huì)在學(xué)生中的影響力。
2、請(qǐng)貼發(fā)送:我們?cè)诟鞲咝U{(diào)查該校具有較大影響力的大學(xué)生,共計(jì)發(fā)送500份以上請(qǐng)貼及附加酒會(huì)說(shuō)明書(shū)。。
3、專(zhuān)家禮儀培訓(xùn):本次酒會(huì)將需要接待禮儀生,服務(wù)生等相干禮儀文化培訓(xùn),本次培訓(xùn)將于中南大學(xué)思想政治教育系黨支部書(shū)記孫夢(mèng)云教授(從事公關(guān)禮儀教研工作)負(fù)責(zé)培訓(xùn)。
4、酒會(huì)開(kāi)幕:組委會(huì)將邀請(qǐng)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家出度本次“酒會(huì)開(kāi)幕”,屆時(shí)還將邀請(qǐng)電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等海陸空媒體為本次酒會(huì)作相關(guān)報(bào)道,以達(dá)到最后的轟動(dòng)效果。
5、酒會(huì)流程:本次酒會(huì)以公關(guān)交流為主,歌舞等文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲穿插進(jìn)行。
(三)經(jīng)濟(jì)可行性分析
1、本次活動(dòng)的非商業(yè)性質(zhì),以及傳播范圍之廣,影響力之深,活動(dòng)本身具有很大的新聞價(jià)值。
2、此次活動(dòng)將成為校園和社會(huì)共同關(guān)注的焦點(diǎn),校內(nèi)的強(qiáng)勢(shì)宣傳和省級(jí)電視新聞、報(bào)紙媒體、網(wǎng)絡(luò)等轟動(dòng)宣傳將在無(wú)形中轉(zhuǎn)化為企業(yè)的巨大效益,對(duì)提高企業(yè)的知名度,宣傳企業(yè)文化無(wú)疑有著非同宣傳的作用。
[第五篇 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算]1、宣傳費(fèi)用:
小型噴繪“1.2×2.0m”25張 元
活動(dòng)海報(bào)600份 元
橫 幅10條 元
膠卷及沖洗 元
打印費(fèi)用 元
請(qǐng)貼450份 元
2、酒會(huì)物品:酒水 元
水果 元
托盤(pán)(借) 個(gè)
其他食品
杯子(硬殼紙杯) 元
3、舞臺(tái)設(shè)計(jì) 元
4、禮儀培訓(xùn)費(fèi)用: 元
7、其他費(fèi)用(工作餐、演員費(fèi)用等): 元
總計(jì): 元
[第六篇 贊助商權(quán)益]
為本次活動(dòng)提供贊助的企業(yè)將獲得以下權(quán)益(包括冠名企業(yè)和非冠名企業(yè)):
1.享有本次活動(dòng)的總冠名,活動(dòng)以“首屆‘**杯’大學(xué)生酒會(huì)”形式全程出現(xiàn);
2.自冠名之日起印刷本屆活動(dòng)有關(guān)的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業(yè)為前綴。
3.冠名單位享有與本屆酒會(huì)進(jìn)行捆綁宣傳的權(quán)益,在活動(dòng)各類(lèi)宣報(bào)道中充分體現(xiàn)冠名企業(yè)或產(chǎn)品名稱(chēng)。
u 享有大型戶外噴繪廣告注明;
u 享有精美宣傳板報(bào)底印注明;
u 享有宣傳橫幅底印注明;
u 享有精美宣傳海報(bào)低印注明;
4.冠名企業(yè)享有本屆活動(dòng)品牌和行業(yè)的唯一性,在第二屆酒會(huì)開(kāi)始前一直享有獨(dú)家贊助的權(quán)利。
5.派遣代表作為本次酒會(huì)組委會(huì)的權(quán)利,贊助企業(yè)有權(quán)利派1—2名代表作為酒會(huì)的評(píng)委會(huì)成員。
6.邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓出席頒獎(jiǎng)典禮并致辭。
7. 企業(yè)代表享有為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)的權(quán)利。
8.享有本次活動(dòng)專(zhuān)用網(wǎng)站的廣告宣傳權(quán)利。
9.享有媒體采訪報(bào)道的權(quán)利。
10.享有在廣西大學(xué)舉行一場(chǎng)免費(fèi)講座的權(quán)利。
11.享有禮品底印注明。
12.享有免費(fèi)廣告的權(quán)利。
13.組委會(huì)免費(fèi)為企業(yè)提供中介專(zhuān)職或兼職人員的服務(wù) 。
14.享有尋求校園總代理的優(yōu)先權(quán)。
15.享有題詞的權(quán)利,組委會(huì)將邀請(qǐng)贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為本次活動(dòng)題詞。
16.合影。
17.饋贈(zèng)。
18.其他要求可以另行協(xié)商。
[第七篇 贊助協(xié)議書(shū)](樣本)
甲方 :
乙方 : 廣西大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)
經(jīng)雙方友好協(xié)商,甲方同意向“中南大學(xué)大學(xué)生酒會(huì)”活動(dòng)提供贊助經(jīng)費(fèi)人民幣9400元,乙方則向甲方履行以下義務(wù):
1、 提供本次活動(dòng)的冠名權(quán)
2、 宣傳橫幅注名贊助單位
3、 噴繪底印注名贊助單位
4、 宣傳板報(bào)底印注名贊助單位
5、 網(wǎng)上新聞發(fā)布
6、 邀請(qǐng)企業(yè)代表作為酒會(huì)出席嘉賓
7、 為贊助企業(yè)聯(lián)系媒體采訪
8、 邀請(qǐng)企業(yè)代表作為嘉賓出席并在酒會(huì)上致辭
9、 為贊助單位進(jìn)行免費(fèi)廣告
10、 合影
11、 接受饋贈(zèng)
甲方代表: 乙方代表:
公章: 公章:
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