處理消費(fèi)者投訴總結(jié)(精選8篇)
總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,它能幫我們理順知識(shí)結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結(jié)。那么我們?cè)撛趺慈?xiě)總結(jié)呢?下面是小編幫大家整理的處理消費(fèi)者投訴總結(jié)(精選8篇),希望對(duì)大家有所幫助。
處理消費(fèi)者投訴總結(jié)1
20xx年客服室在總經(jīng)理室和經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,較好地完成各項(xiàng)工作及總公司客戶部考核的監(jiān)控指標(biāo),F(xiàn)將具體工作匯報(bào)如下:
一、主要營(yíng)運(yùn)監(jiān)控指標(biāo)達(dá)成情況
坐席電話平均接通率98.22%,報(bào)案通話平均時(shí)長(zhǎng)97.23秒,接報(bào)案平均調(diào)度響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)21.75秒,平均振鈴時(shí)長(zhǎng)1.2秒,通話、錄入質(zhì)量的考核得分98.72,總體監(jiān)控指標(biāo)得分98.15分,達(dá)到總公司95502專(zhuān)線運(yùn)營(yíng)的優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。
二、工作重點(diǎn)
。ㄒ唬95502專(zhuān)線電話接聽(tīng)工作
受理客戶電話是客服室的基礎(chǔ)工作,隨著客戶對(duì)服務(wù)需求的不斷提高,專(zhuān)線電話的職能已由單純的接報(bào)案工作轉(zhuǎn)換為受理報(bào)案、咨詢、投訴等覆蓋整個(gè)保險(xiǎn)流程環(huán)節(jié)的服務(wù)支撐工作。20xx年共受理話務(wù)總量138634個(gè)(日均535個(gè)),與去年同期(113859個(gè))相比增加24775個(gè)(日均增加218個(gè))。
1.接報(bào)案工作
20xx年客服室共受理各類(lèi)報(bào)案83574件(日均232件),與去年同比增加334件(日均增加1件)。各險(xiǎn)種報(bào)案情況如下:
(1)車(chē)險(xiǎn)報(bào)案75841件(日均211件),與去年同比增加1439件。其中交強(qiáng)險(xiǎn)報(bào)案19249件(日均53件),與去年同比減少1123件;商業(yè)險(xiǎn)報(bào)案56592件(日均157件),與去年同比增加2562件。
。2)人身險(xiǎn)受理報(bào)案7098件(日均20件),與去年同比減少1012件。
。3)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)受理報(bào)案635件(日均1.7件),與去年同比減少93件。
2.受理客戶咨詢工作
咨詢受理是客戶與公司建立業(yè)務(wù)聯(lián)系的起點(diǎn),是公司窗口業(yè)務(wù)單元。20xx年客服室共受理咨詢電話74832個(gè),通過(guò)咨詢受理工作,為客戶提供滿意的增值服務(wù),體現(xiàn)公司的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,為公司的發(fā)展起著重要作用。
3.投訴電話受理工作
95502服務(wù)電話作為與被保險(xiǎn)人直接接觸的第一關(guān)口更需要做好投訴電話的受理工作。20xx年共受理投訴電話611個(gè),客服人員在受理投訴電話時(shí)基本做到了有針對(duì)性的詢問(wèn)和引導(dǎo),穩(wěn)定客戶情緒,平息客戶怒火,為后續(xù)投訴處理達(dá)成一致意見(jiàn)奠定基礎(chǔ)。
。ǘ┛蛻艋卦L工作
客戶回訪作為基礎(chǔ)的客戶服務(wù)工作之一在整個(gè)客服質(zhì)量評(píng)估中占有舉足輕重的作用,通過(guò)回訪了解客戶需求,發(fā)
現(xiàn)自身存在的不足,及時(shí)改進(jìn)和提高服務(wù),提高客戶滿意度,提升公司的整體形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。20xx年回訪工作情況如下:
1.客戶服務(wù)質(zhì)量和滿意度回訪。20xx年共回訪案件25860件,有效回訪21832件,占比84.42%?蛻魧(duì)事故處理表示滿意的有21720件,占比99.49%;剩余112件為報(bào)價(jià)產(chǎn)生差價(jià)和對(duì)查勘員的服務(wù)態(tài)度不滿意,占比0.51%。
2.回訪發(fā)現(xiàn)627個(gè)客戶表示未收到服務(wù)監(jiān)督卡
(三)合理調(diào)配相關(guān)職能崗位人員的工作。
為了合理的開(kāi)展工作,客戶室在人員減少9名的情況下,重新調(diào)配坐席、調(diào)度、回訪崗位的工作,在增加工作量的同時(shí)進(jìn)一步提高工作質(zhì)量,有效地監(jiān)督并提高了調(diào)度時(shí)長(zhǎng),使得該指標(biāo)從35.60秒降低到21.75秒,降低達(dá)13.85秒,確保對(duì)客戶服務(wù)的及時(shí)性。
。ㄋ模┤尕瀼芈鋵(shí)車(chē)商渠道返送修政策。
為了進(jìn)一步規(guī)范合作4S站渠道業(yè)務(wù)的健康快速發(fā)展,確保渠道送修工作的落實(shí),省理賠中心下發(fā)了《關(guān)于下發(fā)(XX保險(xiǎn)四川分公司事故車(chē)輛推薦維修管理辦法(試行))的通知》,將全省送修渠道全部重新清理并將新的渠道設(shè)臵進(jìn)呼叫系統(tǒng);客服室在接報(bào)案、調(diào)度派工環(huán)節(jié)分別對(duì)營(yíng)業(yè)總部、瀘州、綿陽(yáng)、宜賓、雅安、內(nèi)江等5家機(jī)構(gòu)實(shí)行品牌車(chē)型對(duì)口4S站調(diào)度原則,進(jìn)行送修;從4月起營(yíng)總渠道送修工作
全部移交到客服室,為了將渠道送修工作執(zhí)行到位,客服室采取專(zhuān)人檢查、晨會(huì)通報(bào)等方式,確保該制度的嚴(yán)格落實(shí),從而到達(dá)資源互換的目的。
。ㄎ澹╇p代案件管理工作。
我室堅(jiān)持雙代案件的管理工作全程監(jiān)控,堅(jiān)持對(duì)每案的處理時(shí)效以及案件資料的完整行進(jìn)行全程跟蹤、督促,每月定期由代查勘管理崗和機(jī)構(gòu)代查勘責(zé)任人一道確認(rèn)雙代案件的受理處理情況和費(fèi)用結(jié)算核對(duì),從而改善以往代查勘賠案質(zhì)量較差、時(shí)效緩慢、費(fèi)用結(jié)算不清的問(wèn)題。
1.分公司之間的代查勘案件
截止13年12月省外代查勘受托1025件,按時(shí)完成787件,按時(shí)完成率為76.78%,委托其他分公司929件,按時(shí)完成574件,按時(shí)完成率為61.79%。
2.省內(nèi)機(jī)構(gòu)之間代查勘案件
截止13年12月省內(nèi)代查勘案件1780件,按時(shí)完成率82.52%,其中第一季度代查勘案件500件,按時(shí)完成率76.40%,第二季度查勘案件422件,按時(shí)完成率85.55%,第三季度代查勘案件532,按時(shí)完成率83.46%,第四季度代查勘案件326,按時(shí)完成率84.97%。
3.省內(nèi)無(wú)機(jī)構(gòu)地代查勘案件處理
根據(jù)總公司代查勘管理辦法規(guī)定,必須受理行政區(qū)域內(nèi)所有的代查勘案件,截止13年12月受理在甘孜、阿壩以及
涼山州等無(wú)機(jī)構(gòu)地區(qū)出險(xiǎn)案件91件。
(六)信訪、投訴工作的開(kāi)展情況
1.信訪、投訴工作總體情況
20xx年客服室受理信訪投訴610件,客服室95502受理554件、保監(jiān)局轉(zhuǎn)辦46件、總公司轉(zhuǎn)辦10件,其中受理保監(jiān)局轉(zhuǎn)辦的46件信訪投訴件均為12378保險(xiǎn)維權(quán)熱線轉(zhuǎn)辦。
2.加強(qiáng)信訪投訴處理過(guò)程和結(jié)果管控。
根據(jù)投訴處理管理辦法,對(duì)責(zé)成機(jī)構(gòu)處理的投訴案件進(jìn)行跟蹤,要求各機(jī)構(gòu)在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,并對(duì)機(jī)構(gòu)處理結(jié)果進(jìn)行審核,對(duì)處理結(jié)果有疑問(wèn)和異議的投訴案件與各直屬部門(mén)溝通協(xié)調(diào)處理。通過(guò)對(duì)投訴處理時(shí)效和投訴處理質(zhì)量的監(jiān)控,投訴處理時(shí)效有所提高,20xx年受理的609件已及時(shí)處理完畢,另有1件尚在處理中,投訴處理質(zhì)量有明顯好轉(zhuǎn)。20xx年我司接到保監(jiān)會(huì)12378轉(zhuǎn)辦的46件投訴,其中41件客戶表示滿意并撤銷(xiāo)投訴;4件由于未能與投訴人達(dá)成一致賠付意見(jiàn), 1件對(duì)國(guó)慶期間不能支付賠款表示不滿意(中國(guó)銀行系統(tǒng)升級(jí)無(wú)法支付賠款),被保監(jiān)局認(rèn)定為有效件。
3.加強(qiáng)信訪投訴責(zé)任追究
為了進(jìn)一步加強(qiáng)客戶服務(wù)質(zhì)量管理,20xx年加強(qiáng)了對(duì)造成信訪投訴當(dāng)事人的責(zé)任追究,20xx年發(fā)文對(duì)兩位工作人員因服務(wù)質(zhì)量引起的投訴進(jìn)行了通報(bào)和處罰。
處理消費(fèi)者投訴總結(jié)2
轉(zhuǎn)瞬間,20xx年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過(guò)去。
回首20xx年物業(yè)公司客服部,可說(shuō)是進(jìn)一步發(fā)展的一年,不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到了其他各部門(mén)的大力協(xié)助,經(jīng)過(guò)全體客服人員一年來(lái)的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí)," 業(yè)戶至上"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來(lái)的客服工作,有得有失,F(xiàn)將一年來(lái)的客服工作總結(jié)如下:
一、 深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服部各項(xiàng)制度
在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,客服部也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì)。
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開(kāi)展客服人員的培訓(xùn)工作
利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)間,加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來(lái)在工作當(dāng)中遇到的實(shí)際問(wèn)題展開(kāi)的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,使每位客服人員對(duì)"服務(wù)理念"的認(rèn)識(shí)更加的深刻。
三、日常報(bào)修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì),"日接待"各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次。根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪。
四、區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),積極開(kāi)展XX、XX區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書(shū)記及其它各部門(mén)的支持下,完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)。
五、能源費(fèi)的收繳工作
如期完成XX區(qū)每季度入戶抄水表收費(fèi)工作的同時(shí),又完成了公司布置的新的任務(wù)-----XX區(qū)首次入戶抄水表收費(fèi)工作。
六、XX區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進(jìn)了"超市、藥店"項(xiàng)目。
七、部分樓宇的收樓工作
在X月份,完成了xx的收樓工作;同時(shí),又完成了部分XX區(qū)回遷樓(1、2單元)收樓工作。
八、"情系青海玉樹(shù)地震"組織開(kāi)展募捐活動(dòng)
在得知青海玉樹(shù)地震的消息后,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次以"為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛(ài)心"的募捐活動(dòng),這項(xiàng)任務(wù)由客服部來(lái)完成。接到指示后,客服部全體人員積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,最終圓滿的完成了這次募捐活動(dòng)。
處理消費(fèi)者投訴總結(jié)3
時(shí)間過(guò)得很快,我進(jìn)入公司已經(jīng)一年多了。初來(lái)乍到,對(duì)于我來(lái)說(shuō),這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過(guò)后,的是嚴(yán)明的紀(jì)律、嚴(yán)格的要求,于之前的學(xué)生生活截然不同。
作為一名投訴專(zhuān)員人員,我逐漸感受到投訴專(zhuān)員工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地尋找工作的意義和價(jià)值。一個(gè)優(yōu)秀的投訴專(zhuān)員人員,熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧是必備的,但我個(gè)人認(rèn)為與此同時(shí)我們還要嘗試著在這兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶要以誠(chéng)相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用戶提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽(tīng)用戶的問(wèn)題,詳細(xì)地為之分析引導(dǎo),防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題引起客戶的不滿。
一直以來(lái),公司都以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛(ài)崗敬業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)地做好投訴專(zhuān)員服務(wù)工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我確實(shí)還存在一些不足之處。一是工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,實(shí)際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時(shí)情緒急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進(jìn),努力做到以下:
一、勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)
理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。作為投訴專(zhuān)員服務(wù)人員,我深刻體會(huì)到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是工作的切實(shí)需要。今后我會(huì)努力提高業(yè)務(wù)水平,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐鍛煉自己,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
二、立足本職,愛(ài)崗敬業(yè)
1. 作為投訴專(zhuān)員人員,我始終認(rèn)為“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單”。工作中認(rèn)真對(duì)待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,堅(jiān)決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開(kāi)展新的業(yè)務(wù)時(shí),自己總是對(duì)新業(yè)務(wù)做到全面、詳細(xì)的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問(wèn),才能使公司的新業(yè)務(wù)全面、深入的開(kāi)展起來(lái)。
2. 在工作中,每個(gè)人都應(yīng)該嚴(yán)格按照“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,對(duì)顧客提出的咨詢,做到詳細(xì)的解答;對(duì)顧客反映的問(wèn)題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對(duì)自己不能解決的問(wèn)題,積極向上級(jí)如實(shí)反映,爭(zhēng)取盡快給顧客做以回復(fù);對(duì)顧客提出的問(wèn)題和解決與否,做到登記詳細(xì),天天查閱,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,有效杜絕了錯(cuò)忘漏的發(fā)生。同時(shí),虛心向老同事請(qǐng)教也是做好工作的重點(diǎn)。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)驗(yàn)和技巧,既有利于本職工作,在與各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通上也會(huì)有很大的幫助。
3. 不遲到,不早退,不懶惰。能夠認(rèn)真積極的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。
處理消費(fèi)者投訴總結(jié)4
根據(jù)公司20xx年年度客戶投訴工作總體情況,總結(jié)如下:
一、客戶投訴受理情況。
1、各管理處全年處理客戶投訴情況。
公司各管理處自20xx年5月份至20xx年年底,共上報(bào)受理客戶投訴X起,其中有效投訴X起,協(xié)助處理投訴X起,無(wú)效投訴X起。
在上報(bào)的有效投訴中,環(huán)境衛(wèi)生類(lèi)投訴為X起,公共設(shè)施管理類(lèi)投訴X起,安全管理類(lèi)投訴X起,員工管理類(lèi)投訴X起,裝修管理類(lèi)投訴X起,客戶服務(wù)類(lèi)投訴X起,停車(chē)場(chǎng)管理類(lèi)投訴X起,機(jī)電設(shè)備管理類(lèi)投訴X起,維修服務(wù)類(lèi)投訴X起,財(cái)務(wù)管理類(lèi)投訴6起,會(huì)所管理類(lèi)投訴5起,交通管理類(lèi)投訴3起。
從有效投訴的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)情況看:20xx年,由于對(duì)居住健康的空前關(guān)注,環(huán)境衛(wèi)生類(lèi)投訴高居投訴項(xiàng)目的榜首,占據(jù)有效投訴總數(shù)的35%。因?yàn)楣箔h(huán)境的質(zhì)量觀測(cè)簡(jiǎn)明清晰,因而也集結(jié)了客戶較多的顯性不滿,公共設(shè)施管理類(lèi)投訴位居有效投訴的第二位,占據(jù)了有效投訴總數(shù)的13%。位列投訴第三位的是安全管理類(lèi)投訴,占據(jù)了有效投訴總數(shù)的12%,表明客戶日趨關(guān)注居住安全。排名前三位的投訴項(xiàng)目占據(jù)了有效投訴總數(shù)的60%。
2、公司全年受理的客戶投訴情況。
公司自20xx年5月至20xx年12月共直接受理客戶投訴23起,協(xié)助各管理處處理重大投訴9起。公司直接受理的客戶投訴中,有效投訴11起,協(xié)助處理投訴9起,無(wú)效投訴3起。有效投訴中,環(huán)境衛(wèi)生管理類(lèi)投訴4起,財(cái)務(wù)管理類(lèi)投訴3起,員工管理類(lèi)投訴2起,公共設(shè)施管理類(lèi)投訴1起,會(huì)所管理類(lèi)投訴1起。
二、客戶投訴上報(bào)檢查情況。
20xx年6月份至12月份,公司對(duì)深圳地區(qū)各管理處進(jìn)行了46次客戶投訴上報(bào)情況的檢查。檢查中發(fā)現(xiàn),各管理處瞞報(bào)、漏報(bào)客戶投訴X起。對(duì)各管理處瞞報(bào)和漏報(bào)的客戶投訴,均已要求相關(guān)管理處重報(bào)或補(bǔ)報(bào)部門(mén)客戶投訴工作月報(bào)?紤]到20xx年是客戶投訴上報(bào)制度實(shí)施的首年,對(duì)相關(guān)管理處瞞報(bào)、漏報(bào)客戶投訴情況均未給予行政處罰,20XX年公司將加強(qiáng)對(duì)管理處違規(guī)瞞報(bào)、漏報(bào)客戶投訴的管理。
三、年度客戶投訴關(guān)注重點(diǎn)。
1、自行車(chē)丟失問(wèn)題。
全年發(fā)生了多起自行車(chē)丟失投訴,部分管理處還出現(xiàn)了一年內(nèi)多部自行車(chē)丟失的投訴,各管理處對(duì)此至今仍沒(méi)有引起高度的重視,缺乏有效的管理措施。
2、業(yè)主資料管理問(wèn)題。
20xx年多名業(yè)主投訴,懷疑業(yè)戶資料被管理處的工作人員私自泄漏,反映出各管理處在客戶資料管理方面還存在漏洞。
3、裝修管理問(wèn)題。
各管理處在裝修審批環(huán)節(jié)普遍存在較為嚴(yán)重的形式主義,如不能引起重視,將在日后的管理中留下隱患。
4、上門(mén)推銷(xiāo)問(wèn)題。
在實(shí)行封閉式管理之后,上門(mén)推銷(xiāo)問(wèn)題獲得了較大的改善,但在部分小區(qū)里,這個(gè)問(wèn)題并沒(méi)有得到根本性解決。
5、員工生活管理問(wèn)題。
管理處工作人員在小區(qū)內(nèi)居住加大了員工管理的難度,特別在高檔住宅小區(qū)員工不良的生活細(xì)節(jié)引起了業(yè)主的不滿,是否可以回避高檔小區(qū)管理處工作人員在小區(qū)的混居,應(yīng)當(dāng)值得深入思考。
6、裝修收費(fèi)問(wèn)題。
客戶對(duì)裝修收費(fèi)問(wèn)題表達(dá)了較多的關(guān)注,管理處的工作人員對(duì)類(lèi)似的敏感問(wèn)題的處理技巧需要加強(qiáng),同時(shí)要增強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、政策的熟悉度。
7、保安人員的服務(wù)禮節(jié)問(wèn)題。
保安人員對(duì)處理客戶問(wèn)題的技巧和方式仍有一定的提升空間,各管理處的安全主管還需要加強(qiáng)這個(gè)方面的培訓(xùn)。
8、住宅小區(qū)老人晨練引發(fā)的噪音投訴問(wèn)題。
多個(gè)住宅小區(qū)在今年發(fā)生了老人晨練噪音的集體投訴,部分小區(qū)業(yè)主還引發(fā)了業(yè)主的過(guò)激行為,各管理處的溝通和協(xié)調(diào)工作雖然使投訴事件得到了一定程度的緩和,但并未從根本上解決這個(gè)問(wèn)題。
9、樣板房的管理問(wèn)題。
公司雖然建立了樣板房的相關(guān)管理制度,但在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中由于管理人員的疏忽,樣板房的管理容易流于形式,各管理處需要引起高度重視。
10、停車(chē)位管理問(wèn)題。
專(zhuān)有車(chē)位的管理長(zhǎng)期以來(lái)都是停車(chē)場(chǎng)管理的難點(diǎn)問(wèn)題,今年仍然集結(jié)了業(yè)主相當(dāng)數(shù)量的投訴,至今各管理處仍未能找出妥善的處理措施。
11、保潔外包的銜接
由于在部分小區(qū)試行保潔外包,銜接工作中出現(xiàn)了業(yè)戶較大面積的集體投訴,相關(guān)管理處采取了有效措施,保障了小區(qū)環(huán)境在保潔外包三個(gè)月以后逐步恢復(fù)正常。
12、空調(diào)冷凝水排放問(wèn)題。
空調(diào)冷凝水排放涉及到工程的建筑施工,物業(yè)管理的前期介入、裝修審批、裝修監(jiān)管、公共設(shè)施維護(hù)等一系列問(wèn)題,如何在最大程度上避免問(wèn)題出現(xiàn),需要管理處工作人員在各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把握。
13、市政設(shè)施不完善導(dǎo)致的客戶不滿問(wèn)題。
本年度中由于電力供應(yīng)緊張,部分管理處出現(xiàn)了頻繁拉電事故,引發(fā)了客戶大面積不滿,管理處與市政供電部門(mén)的多次溝通都沒(méi)有取得明顯改善,至電力供應(yīng)趨緩,情況才出現(xiàn)明顯好轉(zhuǎn)。
四、客戶投訴改進(jìn)情況。
本年度客戶投訴改進(jìn)致力于流程規(guī)范和記錄規(guī)范,自9月份開(kāi)始,公司強(qiáng)化了各管理處流程規(guī)范和記錄規(guī)范的改進(jìn)要求,確定了各管理處記錄規(guī)范的四個(gè)基本要求,即"事事有記錄,事事有處理,事事有結(jié)果,事事有回訪",并通過(guò)客戶投訴工作檢查監(jiān)督記錄規(guī)范的落實(shí)情況,截止到20xx年年底,深圳地區(qū)所有住宅管理處的記錄都有明顯改進(jìn),但距離公司的基本要求還有一定的距離。在流程規(guī)范方面,各管理處都開(kāi)始依據(jù)本管理處的實(shí)際運(yùn)作情況對(duì)客戶服務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整,太陽(yáng)新城、翠堤灣等管理處都作出了有益的探索,但大部分管理處都沒(méi)有形成對(duì)此項(xiàng)工作的系統(tǒng)改進(jìn)思路。
五、客戶服務(wù)人員培訓(xùn)。
20xx年針對(duì)管理處客戶服務(wù)主管的培訓(xùn),公司實(shí)行了客戶服務(wù)主管聯(lián)系會(huì)議制度,每?jī)蓚(gè)月定期舉辦一次,由各管理處客戶服務(wù)主管輪流發(fā)言介紹本管理處的客戶服務(wù)工作運(yùn)作情況、目前存在的問(wèn)題、改進(jìn)的思路以及疑難客戶投訴案例的處理技巧,通過(guò)各管理處客戶服務(wù)主管自我經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和相互啟發(fā),達(dá)到客戶服務(wù)管理和服務(wù)水平提升的目標(biāo)。在系統(tǒng)培訓(xùn)之外,公司針對(duì)各管理處的不同情況進(jìn)行了分別的指導(dǎo),對(duì)客戶服務(wù)工作存在較大現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的管理處,公司直接參與了管理處的客戶服務(wù)工作改進(jìn)目標(biāo)和改進(jìn)方案制定。
六、CRM運(yùn)行檢查情況。
根據(jù)集團(tuán)公司的要求和CRM系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)作情況,公司制定了CRM專(zhuān)項(xiàng)管理規(guī)定,并組織了十幾次CRM系統(tǒng)的運(yùn)行情況檢查,但受系統(tǒng)頻繁故障的影響,本年度中CRM系統(tǒng)的運(yùn)行情況不穩(wěn)定。
截止到20xx年年底,各管理處均已按集團(tuán)公司要求完成了CRM系統(tǒng)客戶基本資料的輸入。
七、客戶投訴目前存在的問(wèn)題。
1、客戶服務(wù)主管任職資格要求不明確,崗位職責(zé)不清晰。
2、客戶服務(wù)人員管理的系統(tǒng)文件還未建立,特別是缺乏客戶服務(wù)人員的獎(jiǎng)懲制度和培訓(xùn)機(jī)制。
3、客戶服務(wù)流程、客戶服務(wù)記錄還有待進(jìn)一步規(guī)范,客戶服務(wù)工作與管理處其他工作的銜接還存在較為嚴(yán)重的斷層。
4、各類(lèi)客戶服務(wù)人員對(duì)客戶投訴處理的技巧掌握還存在不足。
八、20xx年客戶投訴工作計(jì)劃。
20xx年客戶投訴工作將重點(diǎn)針對(duì)目前存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn),制定系統(tǒng)的客戶服務(wù)人員管理文件,強(qiáng)化客戶服務(wù)主管的任職資格和任職要求,通過(guò)多種形式的培訓(xùn)提升客戶服務(wù)人員處理客戶投訴的技巧,加強(qiáng)對(duì)客戶服務(wù)流程和服務(wù)記錄的管理,加大對(duì)各類(lèi)客戶服務(wù)人員的獎(jiǎng)懲力度,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶服務(wù)主管的縱橫雙向考核體系,完成對(duì)客戶服務(wù)工作的整體改進(jìn)。
處理消費(fèi)者投訴總結(jié)5
一、客戶投訴的分類(lèi)
1、按投訴的性質(zhì)分:有效性投訴與溝通性投訴
。1)有效投訴:有效投訴有兩種情況:用戶對(duì)服務(wù)管理單位在管理服務(wù)、收費(fèi)、經(jīng)費(fèi)管理、維修養(yǎng)護(hù)等方面失職、違法、違紀(jì)等行為的投訴,并經(jīng)過(guò)有關(guān)行業(yè)主管部門(mén)查實(shí)登記的。用戶向服務(wù)管理單位提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶或公眾利益受到損害的投訴。(此類(lèi)投訴我公司基本不會(huì)涉及)
。2)溝通性投訴:求助型:投訴者有困難或問(wèn)題需給予幫助解決的。咨詢型:投訴者有問(wèn)題或建議向管理部門(mén)聯(lián)絡(luò)了的。發(fā)泄型:投訴者帶有某種不滿,受委屈或誤會(huì)等造成的內(nèi)心不滿,要求把問(wèn)題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當(dāng),會(huì)變成有效投訴,所以必須認(rèn)真處理溝通性投訴。(我們面對(duì)的絕大多數(shù)是這些方面的投訴,在我看來(lái),由于我們行業(yè)和所面對(duì)客戶的特點(diǎn),接到這類(lèi)投訴不一定是壞事,處理好反而有益)
2、按投訴的內(nèi)容分為:
(1)對(duì)設(shè)備的投訴:
。2)對(duì)服務(wù)態(tài)度的投訴:
(3)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴:
。4)突發(fā)性事件的投訴。
二、客戶投訴時(shí)的心理分析
從客戶氣質(zhì)特征分析,結(jié)合《怪誕心理學(xué)》可以把客戶的氣質(zhì)分為四大類(lèi):膽汁質(zhì)型、多血質(zhì)型、粘液質(zhì)型和憂郁質(zhì)型(大部分資料分為以上四種)。經(jīng)研究,大多數(shù)重復(fù)投訴的顧客屬于膽汁質(zhì)型和多血質(zhì)型客戶,這兩類(lèi)氣質(zhì)的客戶高級(jí)神經(jīng)活動(dòng)類(lèi)型屬于興奮型和活潑型,他們的情緒興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動(dòng),因此,他們?cè)谕对V時(shí)的心理主要有三種(成都國(guó)賓郝醫(yī)生,就是個(gè)典型):
1、發(fā)泄的心理。這類(lèi)客戶在接受接受服務(wù)時(shí),由于受到挫折,通常會(huì)帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的'怨氣、抱怨發(fā)泄出來(lái),這樣客戶的憂郁或不快的心情由此會(huì)得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。
2、尊重的心理。多血質(zhì)型顧客的情感極為豐富,他們?cè)诮邮芊⻊?wù)過(guò)程中產(chǎn)生了挫折和不快,進(jìn)行投訴時(shí),總希望他的投訴是對(duì)的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,并向其表示道歉和立即采取相應(yīng)的措施等。(我們的客戶群體中,絕大部分是醫(yī)院退休返聘的醫(yī)生,其中部分人員在之前的體制和領(lǐng)域中取得過(guò)很好的成績(jī),這部分人由于“高下低就”很容易產(chǎn)生這種心理)
3、補(bǔ)救的心理。顧客投訴的目的在于補(bǔ)救,補(bǔ)救包括財(cái)產(chǎn)上的補(bǔ)救和精神上的補(bǔ)救。當(dāng)顧客的權(quán)益受到損害時(shí),他們希望能夠及時(shí)地得到補(bǔ)救,我們體檢中心的客戶最大的補(bǔ)救心理來(lái)源于對(duì)體檢客人的服務(wù)失誤,比如我們?cè)O(shè)備由于操作不當(dāng)導(dǎo)致的波形紊亂等。
三、有效解決投訴問(wèn)題的原則
1、迅速原則
如果投訴是在服務(wù)傳遞過(guò)程中發(fā)生的,那么要實(shí)現(xiàn)充分的補(bǔ)救,時(shí)間就很重要;當(dāng)投訴發(fā)生在服務(wù)完成之后,許多公司已經(jīng)建立了24小時(shí)反應(yīng)的政策。即使是在完全解決可能需要更長(zhǎng)時(shí)間的情況下,對(duì)顧客投訴做出迅速的反應(yīng)仍然非常重要?蛻絷P(guān)心的永遠(yuǎn)是自己的問(wèn)題,越快的投訴反映速度,對(duì)縮小并解決問(wèn)題越能起到助力作用,在我們確定不能快速解決問(wèn)題的時(shí)候,就一定要快速的去響應(yīng)問(wèn)題。
2、承認(rèn)錯(cuò)誤但不要太多辯解
辯解太多可能表明公司要隱藏某些事情或不愿意充分披露整個(gè)情況。生活中情侶間很常見(jiàn)一句話“解釋就是掩飾,掩飾就是事實(shí)”,充分的說(shuō)明了辯解的無(wú)力,聰明的男人不會(huì)跟有情緒的女人講道理,因?yàn)闆](méi)道理可講,同理,理智的客服不要去跟客戶過(guò)多的辯解,過(guò)多的辯解只會(huì)放大客戶低投訴問(wèn)題的“痛感”。
3、表明你是從每一個(gè)顧客的觀點(diǎn)出發(fā)認(rèn)識(shí)問(wèn)題
通過(guò)顧客的眼睛看問(wèn)題是了解他們認(rèn)為問(wèn)題出在哪里,以及他們感到不高興的唯一途徑。受理人員應(yīng)當(dāng)避免用他們自己的解釋輕易地得出結(jié)論,洪水利疏不利堵。
4、不要同顧客爭(zhēng)論
我們的目的應(yīng)當(dāng)是收集事實(shí)信息以達(dá)成雙方都能接受的解決問(wèn)題的方案,而不是贏取辯論賽的勝利或證明顧客是一個(gè)傻瓜。爭(zhēng)論會(huì)阻礙、打斷聆聽(tīng)顧客的觀點(diǎn),并不能平息顧客的怒氣,反而適得其反。
5、認(rèn)同顧客的感覺(jué)
以默許或明言的方式認(rèn)同顧客的感覺(jué)(“我能理解你為什么如此不高興”)。這種行動(dòng)有助于建立融洽的關(guān)系,它是重建一種受到傷害關(guān)系的第一步。
6、給顧客懷疑的權(quán)利
并非所有顧客都是誠(chéng)實(shí)的,也并非所有的投訴都被證明是正確的。但是在明確的反面證據(jù)出現(xiàn)之前,應(yīng)當(dāng)把顧客視為擁有確鑿的投訴理由來(lái)對(duì)待。如果牽涉到大量的金錢(qián)(如索賠或法律訴訟),那么就要保證進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查;如果涉及金額數(shù)量較小,那么可能就不值得為退款或其他補(bǔ)償爭(zhēng)論不休——但是檢查記錄以了解這個(gè)顧客是否有過(guò)可疑投訴的歷史,仍不失為一個(gè)好主意。
7、闡述解決問(wèn)題需要的步驟
在不可能當(dāng)場(chǎng)解決投訴的情況下,告訴顧客公司將計(jì)劃如何行動(dòng),這可以表明公司正在采取修正的措施,還設(shè)定了顧客對(duì)時(shí)間進(jìn)度的期望(所以不要過(guò)分承諾)。
8、讓顧客了解進(jìn)度
沒(méi)有人喜歡被拋棄在黑暗中。不確定性導(dǎo)致焦慮和緊張,如果顧客知道目前的情況并收到定期的進(jìn)度報(bào)告,那么他們將更易于接受處理過(guò)程的遞延。
9、考慮補(bǔ)償
在顧客沒(méi)有得到他們認(rèn)定的服務(wù)結(jié)果,或遇到了嚴(yán)重的不便,或因?yàn)榉⻊?wù)失誤而遭受了時(shí)間和金錢(qián)的損失時(shí),正確的做法是支付金錢(qián)或提供同類(lèi)服務(wù)給他們。這樣一種做法還可能有助于減少惱怒的顧客采取法律行動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。服務(wù)保證通常會(huì)事先確定補(bǔ)償方式。在許多情況下,顧客最想要得到的是道歉和承諾避免類(lèi)似錯(cuò)誤的發(fā)生。
10、堅(jiān)持不懈地重獲顧客的友善
當(dāng)顧客感到不滿時(shí),公司所面臨的最大的挑戰(zhàn)是恢復(fù)他們的信心和為未來(lái)保留這種關(guān)系,這可能需要毅力和追蹤,不僅是為了平息顧客的怒氣,而且要讓他們相信公司正在采取行動(dòng)避免問(wèn)題的再次發(fā)生。出色的補(bǔ)救工作有助于建立顧客忠誠(chéng)和推動(dòng)顧客向他人推薦公司的服務(wù)。
四、接線人的基本素質(zhì)要求
1、品德素質(zhì)——誠(chéng)實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、克盡職守的工作態(tài)度和廉潔奉公、公道正派的道德品質(zhì);
2、文化素質(zhì)——廣博的知識(shí)素養(yǎng)和人際溝通的基本知識(shí);
3、心理素質(zhì)——廣泛的興趣;開(kāi)朗和善的性格;自信豁達(dá)的風(fēng)度;寬宏大度、容人容事的氣量;
4、生理素質(zhì)——體形、相貌、儀表、風(fēng)度等素質(zhì);旺盛的精力、清醒的頭腦、敏捷的注意力和思維力、良好的記憶力;
5、業(yè)務(wù)素質(zhì)——我們產(chǎn)品的—般技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)、精通的顧客投訴處理的業(yè)務(wù)流程知識(shí)。
五、服務(wù)的積極原則
1、以上揚(yáng)的態(tài)勢(shì)結(jié)束服務(wù)
服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)尾部分將長(zhǎng)時(shí)間深刻地留存在客戶的記憶中,因此它比其它任何一個(gè)環(huán)節(jié)都要重要得多。細(xì)小接觸對(duì)于顧客的記憶來(lái)說(shuō)有著不成比例的巨大影響。
2、盡早去除負(fù)面影響
在一系列包含正負(fù)結(jié)果的事件中,人們往往愿意先接受負(fù)面結(jié)果,這樣可以避免過(guò)分擔(dān)心,并且具有更好的心理承受能力;他們希望在最后得到正面的、積極的答案,這給他們的感覺(jué)要愉悅得多。在服務(wù)過(guò)程的最后弱化不愉快的記憶是非常必要的。
3、分割快樂(lè),捆綁痛苦
人們對(duì)他的失去和獲取的反應(yīng)不盡對(duì)稱。
4、承諾選擇性
當(dāng)人們相信自己可以控制一個(gè)過(guò)程的時(shí)候,心情往往要好許多,特別是當(dāng)感覺(jué)不適時(shí)。
設(shè)身處地地為客戶著想,身臨其境地感受他們的感受,想象他們與你和你的服務(wù)項(xiàng)目共度的每一分鐘。他們經(jīng)歷的哪一段過(guò)程應(yīng)該更加延長(zhǎng)?哪一段應(yīng)該縮短?過(guò)程中哪一段能夠最有效地分散客戶的注意力?什么場(chǎng)合應(yīng)該賦予客戶自由選擇權(quán)?哪些程序和禮儀是不能夠忽視和破壞的?客戶帶走的最后一個(gè)服務(wù)場(chǎng)景是什么?你如何強(qiáng)化服務(wù)的正面效應(yīng)和良性的結(jié)尾?
六、電話溝通時(shí)的6種減壓方法
1、保持吐字清晰。
客戶正在氣頭上,本來(lái)注意力就不在傾聽(tīng)上,如果你說(shuō)話含混不清,會(huì)加劇客戶和你的對(duì)立情緒。所以,對(duì)待發(fā)怒的客戶,電話員更應(yīng)該保持吐字的清晰。
2、盡量讓對(duì)方把話說(shuō)完。
無(wú)論客戶有什么過(guò)錯(cuò),電話接線員都沒(méi)有理由把聲音變大,語(yǔ)速變快,用通常不會(huì)用的詞語(yǔ)來(lái)回敬客戶。正確的做法是盡量讓對(duì)方把話說(shuō)完。
3、適當(dāng)?shù)目刂啤?/p>
對(duì)無(wú)休無(wú)止、說(shuō)個(gè)不停、憤怒不已的客戶要適當(dāng)?shù)丶右钥刂啤D憧梢猿脤?duì)方換氣時(shí)說(shuō)一些積極的話來(lái)接過(guò)話題,比如說(shuō)“您對(duì)我們公司這么關(guān)注,真的很讓我們感動(dòng)”或“您的時(shí)間一定很寶貴,我想...”。另外,你還可以找機(jī)會(huì)引出一些輕松的話題,以緩解對(duì)方的憤怒心態(tài)。
4、讓客戶知道你的重視。
在傾聽(tīng)客戶時(shí),應(yīng)該主動(dòng)認(rèn)真,并不斷有所表示,讓客戶知道你的重視。但這種表示最好不要用“好,好,好...”、“對(duì),對(duì),對(duì)...”等詞語(yǔ),以免讓正在氣頭上的客戶接過(guò)去說(shuō)“好什么”或“不對(duì)”。正確的表達(dá)可以是“我知道”、“我理解”或“我了解”。
5、不要提出讓客戶道歉或認(rèn)錯(cuò)。
即使是客戶出言不遜,也不要提出讓他道歉或認(rèn)錯(cuò)。因?yàn)檫@樣做無(wú)助于你控制對(duì)話過(guò)程從而解決問(wèn)題,相反會(huì)引起更大的麻煩。
6、為客戶解決實(shí)際問(wèn)題。
在不違反公司規(guī)定的原則下,按公司的業(yè)務(wù)流程規(guī)范,為客戶解決實(shí)際問(wèn)題,并在此過(guò)程中向客戶不斷表示“我非常理解您的心情”、“我一定竭盡所能替您解決這個(gè)問(wèn)題”。
七、做情緒的主人
善于控制、治理自身情緒的人,能夠消除情緒的負(fù)效能,最大限度地開(kāi)發(fā)情緒的正效能。這種能力,對(duì)任何一個(gè)人來(lái)說(shuō),都是必要的,我們不單單局限于客服人員,善于管理情緒的人,在職場(chǎng)會(huì)較受歡迎,在事業(yè)上亦較容易成功。
這里總結(jié)六種方法:
1、制怒術(shù)。在遇到發(fā)怒的事情時(shí),首先想想發(fā)怒有無(wú)道理,其次想想發(fā)怒后有何后果,然后想想是否有其它方式代替發(fā)怒。這樣一想,你就可以變得冷靜而情緒穩(wěn)定。
2、愉悅術(shù)。努力增加積極情緒,具體方法有三:一是多交友,在群體交往中取樂(lè);二是多立小目標(biāo),小目標(biāo)易實(shí)現(xiàn),每一個(gè)實(shí)現(xiàn)都能帶來(lái)愉悅的滿足感;三是學(xué)會(huì)辯證思維,可使人從容地對(duì)待挫折和失敗。
3、助人術(shù)。多做善事,既可以給他人帶來(lái)快樂(lè),也可使自己心安理得,心境坦然,具有較好的安全感。
4、宣泄術(shù)。遇到不如意、不愉快的事情,可以通過(guò)做運(yùn)動(dòng)、讀小說(shuō)、聽(tīng)音樂(lè)、看電影、找朋友傾訴來(lái)宣泄自己不愉快的情緒,也可以大哭一場(chǎng)。(我是一般選擇跑步,很有作用,或者山地車(chē)兩個(gè)小時(shí))
5、轉(zhuǎn)移術(shù)。當(dāng)一種需求受阻或者遭到挫折時(shí),可以用滿足另一種需求來(lái)代償。也可以通過(guò)分散注意力,改變環(huán)境來(lái)轉(zhuǎn)移情緒的指向。(超市購(gòu)物)
6、放松術(shù)。心情不佳時(shí),可以通過(guò)循序漸進(jìn)、自上而下放松全身,或者是通過(guò)自我催眠、自我按摩等方法使自己進(jìn)入放松狀態(tài),然后面帶微笑,想象曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)的愉快情境,從而消除不良情緒。
處理消費(fèi)者投訴總結(jié)6
隨著人們對(duì)生命健康重視程度的提高,患者自我維權(quán)意識(shí)的增強(qiáng),使患者對(duì)護(hù)理人員的職業(yè)道德,專(zhuān)業(yè)水平,服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求。在產(chǎn)科這種高風(fēng)險(xiǎn)的護(hù)理工作中,當(dāng)護(hù)理的期望值未達(dá)到患者的預(yù)期期望時(shí),與護(hù)理相關(guān)的投訴就會(huì)出現(xiàn)。我科對(duì)1季度護(hù)理工作的投訴,進(jìn)行了原因分析,并總結(jié)如下:
一、投訴原因分析
1、醫(yī)生自身方面
①年輕醫(yī)生缺乏經(jīng)驗(yàn),和患者溝通達(dá)不到意料中的效果。
、诎傩招闹杏泻萌兆拥母拍,導(dǎo)致患者入院有間歇性,有時(shí)當(dāng)日入院患者過(guò)多導(dǎo)致醫(yī)生工作繁重,沒(méi)有足夠的耐心。
、蹅(gè)別醫(yī)生不太重視與患者的溝通,導(dǎo)致問(wèn)題幫病人解決了但患者依然不滿意。
、軅(gè)別醫(yī)生自我修養(yǎng)不夠,脾氣太大。
2、護(hù)士自身方面
、僮o(hù)理人員缺乏用藥相關(guān)知識(shí),相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)少。
②住院患者高峰期護(hù)理人員工作繁瑣。
、廴朐簳r(shí)接待患者不熱情,與患者交流時(shí),語(yǔ)氣生硬,對(duì)患者提出的一些不合理要求不能隨機(jī)應(yīng)對(duì),而表現(xiàn)出冷漠,對(duì)一些特殊的風(fēng)險(xiǎn)患者不夠尊重,缺乏以人為本的服務(wù)意識(shí)。
④在公共場(chǎng)所評(píng)價(jià)患者,忽視患者權(quán)益,對(duì)一些特殊患者的護(hù)理,自我保護(hù)意識(shí)差,未意識(shí)到醫(yī)院與患者的合同關(guān)系。
3、患者方面原因
、賹(duì)健康權(quán)利的重視,維權(quán)意識(shí)的增強(qiáng)患者對(duì)醫(yī)療,護(hù)理期望值的提高是一個(gè)重要原因。
、诨颊叩耐对V帶有片面性,感情色彩,患者投訴時(shí)只強(qiáng)調(diào)自己的權(quán)利,而忽視了患者的義務(wù)。
、蹖(duì)護(hù)理工作缺乏理解,少數(shù)患者對(duì)護(hù)理工作不能完全理解,如:住院的一些相關(guān)制度,對(duì)一些治療、護(hù)理按診療、護(hù)理常規(guī)進(jìn)行的合理安排,不能完全接受。
、苋狈︶t(yī)學(xué)常識(shí),對(duì)治療護(hù)理中發(fā)生的與其期望值不符時(shí),將正常的并發(fā)癥歸咎于醫(yī)生、護(hù)士。
4、環(huán)境方面原因
、佼a(chǎn)科住院患者較多,物品多,產(chǎn)生的生活垃圾多,保潔人員保潔難以維持。
、谇鍧嵐ど习嘧鍪虏徽J(rèn)真,衛(wèi)生難以讓人滿意。
、畚铱撇糠钟布O(shè)施設(shè)備用具老化,但又達(dá)不到報(bào)廢,應(yīng)考慮到北城搬遷建設(shè),降耗節(jié)支故患者不滿意。
、芎笄诒U现С止芾砬芳,患者陪護(hù)過(guò)多病區(qū)欠安靜,影響患者休息。
二、整改
1、實(shí)事求是的對(duì)待患者家屬對(duì)護(hù)理工作的投訴,首先認(rèn)真傾聽(tīng),做到耐心,細(xì)致,誠(chéng)心,不論有無(wú)過(guò)失,不要急于反駁和辯解,即使對(duì)方質(zhì)問(wèn),也要慎言對(duì)待,穩(wěn)定投訴者的情緒,以免使矛盾激化,取得投訴者的信任并達(dá)成共識(shí),以便更好地處理投訴。其次:對(duì)患者投訴的問(wèn)題進(jìn)行核實(shí)、分析原因、找出投訴的焦點(diǎn),采取對(duì)策積極應(yīng)對(duì),并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴者,如果是護(hù)理人員的原因,要及時(shí)向患者賠禮、道歉,對(duì)患者好的建議虛心接受,不當(dāng)之處要適當(dāng)解釋?zhuān)龊脺贤üぷ,消除誤解。
2、加強(qiáng)護(hù)士的繼續(xù)教育,提高專(zhuān)科護(hù)理水平。專(zhuān)科醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)護(hù)理的水平提出了更廣、更高的要求。對(duì)年輕護(hù)士要有一對(duì)一的幫扶帶教教師,對(duì)專(zhuān)科護(hù)士要求加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),更新知識(shí),互幫互學(xué),取長(zhǎng)補(bǔ)短。科室定期進(jìn)行護(hù)理查房,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、晨間提問(wèn),疑難病例護(hù)理討論,請(qǐng)本科醫(yī)生不定期進(jìn)行專(zhuān)科知識(shí)講座,以提高專(zhuān)科理論水平。每年定期培訓(xùn)護(hù)理技術(shù)操作常規(guī),專(zhuān)科技能操作,急救技能操作,并進(jìn)行考核,在平時(shí)工作中結(jié)合臨床實(shí)際,進(jìn)行抽查考核,使所學(xué)知識(shí)與臨床護(hù)理緊密結(jié)合,以提高護(hù)士的綜合素質(zhì),更好地為患者服務(wù)。
3、增強(qiáng)法制觀念,提高醫(yī)護(hù)的自我保護(hù)意識(shí)。護(hù)理行為是一種社會(huì)行為,臨床護(hù)理中潛伏著許多法律問(wèn)題,認(rèn)真學(xué)習(xí)各種法律、法規(guī)、規(guī)章制度。對(duì)易發(fā)生投訴的時(shí)間:節(jié)假日、周末、中午、夜班,對(duì)易發(fā)生投訴的人員:新分來(lái)護(hù)士、輪轉(zhuǎn)護(hù)士、年輕護(hù)士,作好人員及排班安排,并作為管理的重點(diǎn),對(duì)出現(xiàn)投訴的護(hù)理人員要進(jìn)行及時(shí)的教育、幫助。
4、認(rèn)真落實(shí)崗位職責(zé),培養(yǎng)護(hù)士的慎獨(dú)修養(yǎng)。護(hù)理學(xué)是一門(mén)獨(dú)立的學(xué)科,護(hù)理服務(wù)的對(duì)象是人,在臨床護(hù)理工作中,要樹(shù)立以人為本的服務(wù)理念,尊重每一個(gè)服務(wù)對(duì)象,對(duì)患者提出的合理要求,及時(shí)給予提供和幫助。在獨(dú)立工作,無(wú)人監(jiān)督的情況下,嚴(yán)格執(zhí)行護(hù)理技術(shù)操作常規(guī)、崗位職責(zé),為患者提供安全優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、加強(qiáng)文明服務(wù)意識(shí),建立新型護(hù)患關(guān)系在護(hù)理工作中熱情對(duì)待患者,文明禮貌,與患者交流時(shí),態(tài)度和藹,語(yǔ)言親切,注意溝通的技巧。對(duì)患者提出的問(wèn)題,采取適當(dāng)?shù)姆绞剑o予耐心細(xì)致的解釋?zhuān)瑯?shù)立患者至上的原則。處處為患者作想,滿足患者的需求,超越患者需求,改變服務(wù)的理念,構(gòu)建和諧的護(hù)患關(guān)系。
6、和被投訴的醫(yī)生護(hù)士溝通,針對(duì)發(fā)生的問(wèn)題找出切入點(diǎn),有則改之無(wú)則加勉。
7、護(hù)士加強(qiáng)病房管理,針對(duì)確實(shí)不能用的生活設(shè)備等及時(shí)告知后勤,該修則修,該換則換。對(duì)能用但患者不滿意的設(shè)備設(shè)施對(duì)患者做合理解釋?zhuān)〉美斫狻?/p>
三、總結(jié)
在現(xiàn)今醫(yī)療環(huán)境下,只有正視現(xiàn)實(shí),妥善處理護(hù)理中發(fā)生的護(hù)理投訴,不包庇,分清責(zé)任,公正處理,都能達(dá)到使患者滿意的目的,并且從中總結(jié)教訓(xùn),教育醫(yī)護(hù)人員,不斷完善自身素質(zhì),為患者提供更好的優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù),才是構(gòu)建和諧護(hù)患、醫(yī)患關(guān)系、和諧醫(yī)院之根本。
處理消費(fèi)者投訴總結(jié)7
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,周密部署
落實(shí)文件要求,認(rèn)真開(kāi)展失信投訴舉報(bào)宣傳活動(dòng),局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,認(rèn)真組織,成立以局長(zhǎng)為組長(zhǎng),局領(lǐng)導(dǎo)及局機(jī)關(guān)各科室、事業(yè)單位、國(guó)土分局(所)負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,以開(kāi)展失信投訴舉報(bào)宣傳為契機(jī),廣泛宣傳動(dòng)員全社會(huì)的力量,加大對(duì)失信行為及時(shí)有效懲戒,讓失信者“一處失信,處處受限”,促進(jìn)誠(chéng)實(shí)守信環(huán)境的形成,提升全社會(huì)信用環(huán)境水平。
二、形式多樣,營(yíng)造氛圍
在局門(mén)前及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)舉行貼近實(shí)際、貼近群眾、貼近生活的宣傳活動(dòng)。我們專(zhuān)門(mén)設(shè)立宣傳臺(tái)、宣傳板,發(fā)放宣傳材料,在局信息板上滾動(dòng)播放失信投訴舉報(bào)宣傳口號(hào),在局辦公樓懸掛橫幅。
三、加強(qiáng)培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)
局機(jī)關(guān)及各事業(yè)單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)組織學(xué)習(xí)《XX市失信投訴舉報(bào)管理辦法(試行)》,規(guī)范我局失信投訴舉報(bào)管理工作,加大對(duì)失信行為的懲戒力度,促進(jìn)誠(chéng)實(shí)守信環(huán)境的形成,提升全社會(huì)信用環(huán)境水平。
本次宣傳活動(dòng)的開(kāi)展,增強(qiáng)了全體干部員工的信用觀念,營(yíng)造出了誠(chéng)實(shí)守信的工作氛圍,進(jìn)一步提升了我局整體公信力和信用發(fā)展環(huán)境。
處理消費(fèi)者投訴總結(jié)8
20xx年,我市共接旅游投訴12宗,結(jié)案12宗。其中有效投訴5宗(行政處罰2宗),無(wú)效投訴7宗。其中投訴旅行社一宗、景區(qū)二宗、導(dǎo)游一宗、酒店一宗。主要投訴內(nèi)容為:一是有的旅行社內(nèi)部管理不夠規(guī)范,造成旅游者損失;二是有的景區(qū)售票時(shí)未盡到告知義務(wù);三是有導(dǎo)游持假證帶團(tuán)情況;四是酒店服務(wù)員態(tài)度不夠好。
一、投訴旅行社一宗,結(jié)案一宗
主要內(nèi)容:
關(guān)于使用無(wú)證導(dǎo)游帶團(tuán)的問(wèn)題。10月1日,韶關(guān)市中國(guó)旅行社派出的5名導(dǎo)游有違規(guī)行為,其中黃勇欽、謝祥英2人導(dǎo)游證未通過(guò)年審,陳俊文、藍(lán)彥軍、何韜3人為無(wú)證帶團(tuán)被廣州市旅游質(zhì)監(jiān)所在廣州高鐵站開(kāi)展旅游市場(chǎng)檢查時(shí)查出,并且在接受檢查時(shí)態(tài)度惡劣,極不配合,要求我市做出處理一案根據(jù)《旅行社條例》第五十七條和《導(dǎo)游人員管理?xiàng)l例》第十八條的規(guī)定,作出如下行政處罰:
1、對(duì)中國(guó)旅行社有限責(zé)任公司責(zé)令改正并處2萬(wàn)元人民幣罰款
2、對(duì)謝祥英處責(zé)令改正;一千元人民幣罰款;并沒(méi)收此次帶團(tuán)違法所得(差旅補(bǔ)助)共計(jì)港幣五百三十二元整(按20xx年12月7日匯率折算人民幣455·6元繳款)
3、對(duì)黃勇欽處責(zé)令改正;一千元人民幣罰款;并沒(méi)收此次帶團(tuán)違法所得(差旅補(bǔ)助)共計(jì)港幣五百四十六元整(按20xx年12月7日匯率折算人民幣467·6元繳款)
4、對(duì)陳俊文處責(zé)令改正;一千元人民幣罰款;并沒(méi)收此次帶團(tuán)違法所得(差旅補(bǔ)助)共計(jì)人民幣一百四十元整五、對(duì)何滔處責(zé)令改正;一千元人民幣罰款;并沒(méi)收此次帶團(tuán)違法所得(差旅補(bǔ)助)共計(jì)人民幣一百四十元整六、藍(lán)彥軍查明當(dāng)時(shí)沒(méi)有帶團(tuán)行為,本案對(duì)其不作處理。此次罰沒(méi)收入共計(jì)人民幣二萬(wàn)五千二百零三元二角整,已于12月8日繳款至市財(cái)政局帳戶。以上處罰已全部執(zhí)行完畢,于20xx年12月9日結(jié)案。(行政處罰案件)
二、投訴景區(qū)二宗,結(jié)案二宗
1、關(guān)于未盡告知義務(wù)的問(wèn)題。深圳游客劉懷清與單位同事一行5人于3月29日下午17時(shí)到丹霞山游玩,由于時(shí)間不夠,沒(méi)有游覽完門(mén)票所含景點(diǎn),要求丹霞山退款,投訴丹霞山售票處沒(méi)有盡到告知義務(wù)和態(tài)度不好,要求丹霞山退回門(mén)票款和道歉。丹霞山管委會(huì)回復(fù),經(jīng)調(diào)查,游客確實(shí)于3月29日到丹霞山進(jìn)行了游玩,引起投訴的原因是雙方溝通不好,并與客人進(jìn)行了通話,向客人道歉并承諾下次來(lái)游玩的時(shí)候給予免門(mén)票。對(duì)員工也進(jìn)行了相應(yīng)的處理。致電劉清懷先生,他表示接受丹霞山的處理意見(jiàn),不再投訴。(結(jié)案)
2、關(guān)于服務(wù)人員的態(tài)度問(wèn)題。廣州游客鄭先生一行4人于8月26日到大峽谷游玩,因景區(qū)門(mén)口沒(méi)有工作人員而沒(méi)買(mǎi)票進(jìn)入了景區(qū),出來(lái)后景區(qū)工作人員要求其補(bǔ)票而發(fā)生爭(zhēng)吵,投訴景區(qū)沒(méi)有給門(mén)票而是用收據(jù)代替,并且工作人員態(tài)度不好,要求處理。按屬地管理原則轉(zhuǎn)乳源縣旅游質(zhì)監(jiān)所處理。經(jīng)調(diào)查了解,游客投訴的門(mén)票問(wèn)題不成立,景區(qū)因下班后門(mén)票已上鎖,而開(kāi)具了正式地稅通用發(fā)票。景區(qū)因游客投訴的態(tài)度問(wèn)題對(duì)當(dāng)班工作人員進(jìn)行了處理。游客同意處理結(jié)果,乳源縣旅游質(zhì)監(jiān)所于8月30日回復(fù)結(jié)案。(結(jié)案)
三、投訴酒店一宗,結(jié)案一宗
關(guān)于服務(wù)態(tài)度問(wèn)題。東莞鄧?yán)蠋熍c香港游客梁先生等一行3人于8月7日下午到韶關(guān)市大丹霞山酒店準(zhǔn)備入住,前臺(tái)工作人員說(shuō)因梁先生是香港人,港澳同胞與外國(guó)人不得入住,認(rèn)為有侮辱的成分,投訴大丹霞酒店態(tài)度不好,要求大丹霞酒店對(duì)此做出處理和道歉。經(jīng)調(diào)查,游客反映情況基本屬實(shí),大丹霞酒店沒(méi)有接待港澳同胞與外國(guó)游客的資質(zhì),引起投訴的原因是服務(wù)員解釋不清,表達(dá)不好,由大丹霞酒店書(shū)面作出解釋?zhuān)蚩腿说狼。?duì)員工也進(jìn)行了相應(yīng)的處理并做出了整改。8月29日致電李老師,他表示接受大丹霞山酒店的處理意見(jiàn),不再投訴。(結(jié)案)
四、投訴導(dǎo)游一宗,結(jié)案一宗
鄧曉虹于20xx年3月10日使用偽造導(dǎo)游IC卡進(jìn)行導(dǎo)游活動(dòng),被武漢市旅游質(zhì)監(jiān)所沒(méi)收偽證要求處理。經(jīng)調(diào)查,鄧曉虹因使用假證,使翁源蘭友旅行社在不知情的情況下臨時(shí)聘請(qǐng)其帶團(tuán)。根據(jù)《導(dǎo)游人員管理?xiàng)l例》第十八條,應(yīng)給予鄧曉虹批評(píng)教育,責(zé)令其停止導(dǎo)游活動(dòng);并沒(méi)收此團(tuán)隊(duì)違法收入(導(dǎo)服費(fèi)用部分)共90元,于20xx年4月15日處罰完畢,結(jié)案。(行政處罰案件)以上投訴原因:旅行社聘請(qǐng)導(dǎo)游管理方面不規(guī)范,酒店、景區(qū)服務(wù)態(tài)度不夠好。同時(shí),我市接無(wú)效投訴較多,主要是因?yàn)橛慰筒⒉涣私饴糜尉值墓芾矸秶,非星?jí)酒店和交通方面的投訴較多,造成了我所接投訴后轉(zhuǎn)交難、處理工作困難;因此,旅游企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高從業(yè)人員素質(zhì),同時(shí),在市民方面要加大旅游宣傳,普及旅游知識(shí)。
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