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辦公室搬遷流程方案（精選9篇）
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？下面是小編收集整理的辦公室搬遷流程方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室搬遷流程方案 篇1
多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。
一、辦公室搬家流程：
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址，電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包
5、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸
6、OA辦公家俱拆卸
7、分配人員押車，準(zhǔn)備搬遷
8、指揮搬運(yùn)者，將辦公室資料柜定位
9、OA辦公室家俱安裝定位
10、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝
11、公共及個人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計(jì)劃方案：
根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷，和企業(yè)性質(zhì)，提出搬遷過程中所需注意事項(xiàng)，并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計(jì)劃書
搬遷協(xié)調(diào)會
您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn)，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成？
機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動，以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理，更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會里，我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析，使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位，全數(shù)搞定。
遷移診斷書
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間，結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗(yàn)對企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷，并對設(shè)備的更新，淘汰，報廢提供合理建議，并協(xié)助企業(yè)做好文件，設(shè)備的管理方案。
搬遷說明會
大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息，在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下，企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項(xiàng)：
公司搬家不同于普通的.居民搬家，需要考慮更多更復(fù)雜的問題，如：
1、尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2、大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修：裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。
3、辦公家具：根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具：
購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場
根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。
4、辦公設(shè)備：根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
5、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題，包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6、強(qiáng)弱電布線：根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。
8、其它準(zhǔn)備工作也很多：公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號碼。
9、搬家后續(xù)工作也很多：電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解：了解新辦公室周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng)：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。
辦公室搬遷流程方案 篇2
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
總協(xié)調(diào)：
成員：
職責(zé)：
1．組織公司搬遷的全面工作；
2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；
3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；
4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式：
雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作：
1．準(zhǔn)備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天
�。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局，初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。
�。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴(kuò)展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。
（３）確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
�。ǎ矗┐_定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應(yīng)商報價，比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。
�。ǎ担┐_定搬遷的.具體時間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門服務(wù)時間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。
�。ǎ叮┞�(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
（７）參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地和裝修保護(hù)等；
�。ǎ福┢渌马�(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；
2．搬遷實(shí)施：待定
�。�1）各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主，以本部門搬遷為主”原則；
�。�2）具體搬遷工作：
第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽；無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三，在搬遷過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五，各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機(jī)與顯示器分開），綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
�。�3）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求：
1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，
經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
辦公室搬遷流程方案 篇3
關(guān)于入駐工業(yè)園新辦公區(qū)，裝修掃尾驗(yàn)收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案：
1、裝修結(jié)束日期定于7月5日。
裝修結(jié)束以后，開始進(jìn)行入場工作，總負(fù)責(zé)人：xxxx
2、衛(wèi)生清掃，地板，門窗。
3、電源、照明線路檢測。
4、裝修初次驗(yàn)收
進(jìn)行裝修所有驗(yàn)收工作，并寫一份驗(yàn)收情況表。
5、新辦公家具入場
及時與供貨方聯(lián)系，選定日期將辦公家具送貨進(jìn)場，按照原設(shè)計(jì)位置擺放好。
6、網(wǎng)絡(luò)光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場調(diào)試
7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度
8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準(zhǔn)備打包工具（紙箱、膠帶、泡沫盒），將需要搬遷的物品打包，記上標(biāo)記（部門、人員姓名、物品名稱），不需要搬遷的物品，可再次循環(huán)使用的`，放至倉庫，其他的，及時做處理品變賣。
與6001房東聯(lián)系，辦理退房手續(xù)。
9、各部門的辦公物品分部門進(jìn)行打包，所有新購買的物品，在7月7號之前全部進(jìn)場。
客服部：，技術(shù)部：
10、辦公物品全部入場后，電腦等設(shè)備到場，由各部門負(fù)責(zé)安排安裝與調(diào)試電腦辦公設(shè)備，配合人員。
采購配備插線板以及其他必備辦公用品，購買水費(fèi)、電費(fèi)，保證正常辦公運(yùn)營。
11、宿舍搬遷、宿舍入場
新宿舍的房屋租憑合同簽訂，繳納租賃費(fèi)用；做好宿舍管理規(guī)定，客服人員晚班宿舍補(bǔ)貼方案；
現(xiàn)宿舍的床及公司的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行搬遷，需要加床及時做好采購計(jì)劃進(jìn)行購買。
12、所有家具進(jìn)場之前，配好鑰匙，及時做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關(guān)燈斷電，檢查是否關(guān)好窗戶、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬于公司財(cái)產(chǎn)，新采購的辦公物品由采購人員進(jìn)行簽收。由財(cái)務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理，實(shí)施劃分責(zé)任人管理制度。
14、按原計(jì)劃實(shí)施班車，解決員工就餐問題。
辦公室搬遷流程方案 篇4
一、準(zhǔn)備工作
1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。
2、落實(shí)內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強(qiáng)弱電布線和供排水）要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。
3、衛(wèi)生管理：裝修驗(yàn)收完畢后，接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作，由投資開發(fā)部對接落實(shí)相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備：
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位：
安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競聘上崗后制作）。
7、投資開發(fā)部（數(shù)字化）落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。
8、動遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布（通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位）。
二、具體工作安排
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1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
2、個人辦公物品：由員工自行整理。
3、個人電腦數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤，以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
（二）拆卸：
1、個人辦公電腦及話機(jī)：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
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1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
�。ㄋ模┌徇\(yùn)：
1、搬遷方式：雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理，確保各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
�。ㄎ澹┌徇w順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
（六）搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí)，營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續(xù)工作
1、物品搬遷到達(dá)新址后，通知各部門員工到事先安排好的`位置開始整理自己的物品。
2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作（方案另行制定）。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。四、時間安排
3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗(yàn)收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷，28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷。
3月31日：所有部門在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。五、員工接送方案及線路安排
公司本部（含遠(yuǎn)見44人）、營銷分公司（23人）、景區(qū)管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計(jì)人員（13人），共計(jì)88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點(diǎn)：公園地下停車場口市中發(fā)車時間：早晨7:50。發(fā)車線路：
�？亢托熊嚲�路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
�？亢托熊嚲�路2：地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30，返程按發(fā)車線路運(yùn)行。
各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車，誤車員工自行負(fù)責(zé)。大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。
辦公室搬遷流程方案 篇5
第一天09:00
進(jìn)入新址進(jìn)行場地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施：從出運(yùn)貨電梯開始，對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長2.5m，寬1.5m，厚0.5cm)。對搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè)，以確保地毯不受污染。
參照平面圖對新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號，即在新座位上面用愛深來搬家專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認(rèn)，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場部等進(jìn)行分門別類地編號)室內(nèi)環(huán)境門戶
第一天13:00
開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱，同時由我公司服務(wù)人員對電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢)，用纏繞薄膜對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開纏繞包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，我公司服務(wù)人員則對紙箱進(jìn)行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。
第一天14:00
我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。
第一天16:00
我公司服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨(dú)立的整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。
第一天17:00
我們的服務(wù)人員會對一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等)，用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞，確保成為各個獨(dú)立的整體，并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽，不至于搬運(yùn)時丟三落四。
第一天19:00
書房廚房浴廁所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對每件物品的`歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
第二天08:30
我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛，每輛貨車配備4名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置�，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn)，清點(diǎn)無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理，同時也對需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
第二天17:00
所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢，我們的服務(wù)人員和搬運(yùn)工開始清理垃圾，撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料。最后我們會對客戶公司的地毯徹底清理，確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。
第三天08:00
我們派服務(wù)人員到貴公司的舊辦公室進(jìn)行清掃，確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業(yè)，使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項(xiàng)特色服務(wù)，能為客戶公司增光不少。
搬遷特別說明/客戶須知
1、我們的所有物品打包經(jīng)我們服務(wù)人員簽收后將不能隨時開啟，直到運(yùn)至指定位置用戶簽收;
2、所有物品出舊辦公場所和進(jìn)新辦公場所均需要客戶的負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn);
3、我們?yōu)槟乃形锲诽峁┝硕~保險(10000元人民幣/車)，如果有特別貴重的物品需要預(yù)先提出;
4、為了不影響員工辦公，我們建議客戶公司夜間和假期間搬場，但是由客戶公司負(fù)責(zé)與辦公場所物業(yè)協(xié)調(diào)。
辦公室搬遷流程方案 篇6
站在公司安全工作全局的高度，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作，確保員工順利入住新辦公區(qū)，搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配，先制定以下搬遷方案：
一、目的：為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行，確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組；
組長：武楠
副組長：李海廣
組員：劉輝，李雙，崔玉凡
職責(zé)：1、組織公司搬遷的全面任務(wù)；
2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案；
3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況；
三、搬遷準(zhǔn)備：
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品，并統(tǒng)計(jì)好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標(biāo)簽等物品，以及對各個部門進(jìn)行物品的清點(diǎn)，做一個清單。（負(fù)責(zé)人： ）
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進(jìn)搬遷箱中，個人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進(jìn)行封箱，貼好標(biāo)簽，方便歸置。（負(fù)責(zé)人： ）
4、對于董事長，總經(jīng)理，副總辦公室，由行政部安排人員對辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機(jī)和顯示器分開打包，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。（負(fù)責(zé)人： ）
5、各部門物品需要標(biāo)注清楚（例如行政部、財(cái)務(wù)部、理財(cái)部等），寶貴，易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
6、搬遷結(jié)束后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址；
1、所有的'物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn)，清點(diǎn)無誤以后，通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事，總經(jīng)理，副總辦公室的物品進(jìn)行整理，按之前的順序擺列清楚。
辦公室搬遷流程方案 篇7
公司搬遷時間緊任務(wù)重，為了公司的全局利益，需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng)，確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū)，特制訂以下搬遷方案。
一、流程
1、搬遷前：
（1）、召開公司搬遷會議，商議搬遷流程。
�。�2）、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。（地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等）
（3）、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況，商談簽訂搬運(yùn)合同。
（4）、向員工下達(dá)搬遷通知，讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。
2、搬遷時：
�。�1）、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。
�。�2）、文件打包與材料整頓。
（3）、辦公家具拆組與打包。
（4）、分類裝車，做好記錄。
�。�5）、裝卸時留意磕碰，小心搬運(yùn)。
3、搬遷后：
�。�1）、整頓安放好辦公設(shè)備。
�。�2）、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。
（3）、結(jié)算搬遷費(fèi)用。
�。�4）、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。
二、方案
1、打包時間：于20xx年12月1日上午9時開始打包，各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。（打包好的箱子請做好標(biāo)簽）
（1）、拆辦公室電線板：于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報，并進(jìn)行打包。
�。�2）、電腦顯示器拆搬時間：20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn)，順便參觀新辦公地點(diǎn)。
�。�3）、辦公桌、會議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時間：20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。 2、打包要求：
�。�1）、各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個人物品打包，打包時請做好標(biāo)簽，標(biāo)記。
�。�2）、辦公柜里的'物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。（易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時發(fā)生損壞。） （3）、辦公椅不用打包，只需做好表識。 3、標(biāo)示編號要求：
（1）、每個打包箱都需做好標(biāo)簽，并標(biāo)明箱中內(nèi)容，及注意事項(xiàng)。 （2）、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。 4、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。
三、注意事項(xiàng)
注意事項(xiàng)：
1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。
4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時聯(lián)絡(luò)。
5、按照搬運(yùn)清單編號（或部門）順序逐一搬運(yùn)。
6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關(guān)。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。
8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時，要加強(qiáng)安全防范意識，各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。
9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時與負(fù)責(zé)人溝通，及時解決。
辦公室搬遷流程方案 篇8
前提條件：3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程：
4月11日(周三)
8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室，協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn)，需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車輛2-3輛，具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細(xì)節(jié)問題：
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持，打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，并用筆做好標(biāo)記。
(3)
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后，上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室，辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn)，一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一：山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的`部門到久新辦公樓;
步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟三：協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位，并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團(tuán)中心臨時辦公;
步驟四：集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公，空出來的房間繼續(xù)粉刷，撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的13套桌椅)，財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五：粉刷集團(tuán)各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報，集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車，確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。
辦公室搬遷流程方案 篇9
一、 目的：為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作；
1．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；
2．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；
三、 搬遷的具體工作：
1、準(zhǔn)備工作：20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日
① 1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成（負(fù)責(zé)人：***）
�、� 1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。（負(fù)責(zé)人：***） ③ 1月14日前空調(diào)安裝完畢。（負(fù)責(zé)人：***）
�、� 1月14日前所有掛牌、標(biāo)識、Logo等制作完成。（負(fù)責(zé)人：***） ⑤ 1月14日按照平面圖對各部門新址進(jìn)行分配；
工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)（對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等）等；
相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等；
⑥ 1月15日辦公家具到位。（負(fù)責(zé)人：***）
2、搬遷實(shí)施：
① 搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷；
�、� 各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進(jìn)行整理（拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝），使之成為兩個獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
�、� 先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室， 派員協(xié)助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損；
�、� 對于各部門辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）要求各部門進(jìn)行打包，易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。 ⑤ 搬遷日期、順序安排：
時間：20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日
上午：8:00---11:00 ，下午12:00---17：00
8:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。
12:00---13:00 財(cái)務(wù)部
13:00---15:00 經(jīng)營部，工程部
15:00---16:00 采購部，倉庫
16:00---17:00 完成整體搬遷，進(jìn)行收尾工作
⑥ 食堂搬遷日期：20xx年1月18日
上午8:00---11:00，下午12:00---17:00（***配合搬遷）
四、 搬遷要求：
1、 搬遷前，各部門應(yīng)對新辦公室的'布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步擺放到位；
2、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進(jìn)行，超出時間段未搬完的部門向后順延，依次類推；
3、 搬遷完畢后，各部門負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。
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