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公司成品管理制度

時(shí)間:2023-04-24 13:14:16 管理制度 我要投稿
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公司成品管理制度

  在當(dāng)下社會(huì),制度起到的作用越來越大,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的公司成品管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司成品管理制度

公司成品管理制度1

  1目的

  為了保障倉庫成品保管安全,提高成品倉庫工作效率,制定本制度。

  2適用范圍

  公司成品倉庫的出入庫管理。

  3職責(zé)

  3.1儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)成品倉庫的管理工作;

  3.2儲(chǔ)運(yùn)部倉庫管理員負(fù)責(zé)成品倉庫的日常工作。

  4管理辦法

  4.1產(chǎn)品入庫

  4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫,入庫時(shí)由生產(chǎn)車間填寫《產(chǎn)品入庫單》(品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)),《產(chǎn)品入庫單》上必須有生產(chǎn)車間的簽字,儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員根據(jù)《產(chǎn)品入庫單》上的內(nèi)容,與實(shí)際產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì),相符后將產(chǎn)品入庫!懂a(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車間、儲(chǔ)運(yùn)部和銷售管理部各保留一聯(lián)。

  4.1.2產(chǎn)品入庫時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員必須及時(shí)將電腦中的入庫單進(jìn)行審核;同時(shí)按要求做好產(chǎn)品庫存卡片(入庫后二小時(shí)完成)。

  4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。

  4.2產(chǎn)品出庫

  4.2.1儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫的工作。

  4.2.2產(chǎn)品出庫必須符合包裝整潔、完整、標(biāo)識(shí)齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號(hào)拼箱,同一品種供同一家客戶按同一批號(hào)發(fā)貨(最多不超過二個(gè)批號(hào))。

  4.2.3儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《銷售出庫單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝,涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲(chǔ)運(yùn)部開具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車間,由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)完成這種類型的翻包裝工作,此時(shí)的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠產(chǎn)品要求。

  4.2.4拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷管部下達(dá)的'出庫通知單,按《拼箱、開箱原則》辦理。

  4.2.5產(chǎn)品出庫時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員應(yīng)及時(shí)更新《庫存卡》的記錄,同時(shí)將出庫信息及時(shí)輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的準(zhǔn)確性,并將出庫記錄進(jìn)行審核。當(dāng)天入庫的記錄和輸入工作必須在當(dāng)天完成。

  4.2.6產(chǎn)品出庫裝車時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員應(yīng)提交《銷管出庫單》(清單的內(nèi)容、品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、發(fā)往客戶等)給貨車司機(jī),由貨車司機(jī)監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫單所列相符,并簽字確認(rèn)。

  4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨,儲(chǔ)運(yùn)部必須按要求將《銷管出庫單》放入箱內(nèi),并在箱外標(biāo)明,以供客戶收貨、驗(yàn)貨。

  4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必須隨箱放入清單,在箱外標(biāo)明,以便客戶及時(shí)查收。

  4.3庫存管理

  4.3.1儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員必須做好成品倉庫的防火、防盜、防潮、防鼠等防護(hù)工作和檢查工作。

  4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號(hào)、按序擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí),產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則,便于出庫。

  4.3.3儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員每月月底對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn),保證帳、物、卡一致,如有差錯(cuò)立即上報(bào)并查明原因

  4.3.4儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員查視庫存產(chǎn)品,對(duì)6個(gè)月以上未動(dòng)銷的,及時(shí)轉(zhuǎn)到滯銷庫(當(dāng)月紅字顯示),并對(duì)滯銷產(chǎn)品進(jìn)行處理。

  4.3.5距到保質(zhì)期1/3時(shí)間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報(bào)技術(shù)質(zhì)量部審定。

  4.3.6按財(cái)務(wù)要求做好每月的收付存報(bào)表。

公司成品管理制度2

  一、成品驗(yàn)收:

  1.倉庫按質(zhì)保部的成品檢驗(yàn)報(bào)告單和車間填寫的.成品入庫單驗(yàn)收成品。

  2.同意驗(yàn)收的合格成品填寫入庫成品總帳。

  3.正在檢驗(yàn)而需要寄庫的成品,應(yīng)在指定位置掛上待驗(yàn)牌。檢驗(yàn)后,按檢驗(yàn)結(jié)果辦理入庫或退回手續(xù)。暫時(shí)不能取走的不合格品,必須放在指定的不合格區(qū)域,并掛上不合格標(biāo)識(shí)牌。

  二、成品入庫:

  1.成品應(yīng)按品種,分類、分批碼放。

  2.成品碼放時(shí),貨行間必須留有一定距離,以能執(zhí)行先進(jìn)先出的原則。

  3.合格的成品放置處應(yīng)設(shè)置成品庫存貨位卡。

  三、成品銷售:

  1.成品銷售時(shí)必須逐項(xiàng)填寫產(chǎn)品銷售記錄,做到必要時(shí)可予收回。銷售記錄至少保存至產(chǎn)品保質(zhì)期或有效期后一年。

  2.銷售時(shí)必須遵循先產(chǎn)先銷的原則。

  3.成品退貨時(shí)應(yīng)貯存在指定地方,明顯標(biāo)志,并做好產(chǎn)品退貨記錄。

公司成品管理制度3

  為了明確倉庫人員的責(zé)任,規(guī)范產(chǎn)品入庫,出庫和庫存管理。確保倉庫提供真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,特制定本制度。

  第一條嚴(yán)各遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退、曠工,違者按相關(guān)制度規(guī)定處理。

  第二條倉庫安全工作要貫徹預(yù)防為主的方針,做好防火、防盜、防潮、防工傷事故的出現(xiàn),嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)安全管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  第三條倉庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要?jiǎng)佑妹骰,按安全管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第四條產(chǎn)品入庫時(shí)倉管員(成品庫統(tǒng)計(jì))必須清點(diǎn)入庫產(chǎn)品的數(shù)量,做到數(shù)量準(zhǔn)確。

  第五條產(chǎn)品碼放必須規(guī)范、整齊,按規(guī)定區(qū)域碼放,碼放要符合安全、方便、節(jié)約的原則,提高倉容利用率,并明確標(biāo)識(shí),統(tǒng)一懸掛標(biāo)識(shí)牌。做到勤檢查、勤整理,禁止存放個(gè)人生活用品。

  第六條裝箱人員裝箱時(shí)嚴(yán)格檢查產(chǎn)品質(zhì)量是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,發(fā)現(xiàn)不合格的`產(chǎn)品時(shí)應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào),成品庫主任應(yīng)及時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)理、銷售經(jīng)理,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理、銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后方可裝箱。

  第七條裝箱人員嚴(yán)格按派工單要求裝箱,嚴(yán)把數(shù)量關(guān),不準(zhǔn)出現(xiàn)多裝、少裝或混現(xiàn)象。

  第八條產(chǎn)品裝完箱后,封箱、打包要整齊、美觀、大方。

  第九條產(chǎn)品出庫時(shí),裝車人員應(yīng)合理搬運(yùn),防止在搬運(yùn)過程中,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)受到損壞,防止產(chǎn)品損壞。

  第十條進(jìn)出倉庫嚴(yán)禁私拿物品,私動(dòng)倉庫物品。

  第十一條愛護(hù)倉庫設(shè)備、設(shè)施、工具、器具,嚴(yán)禁摔、踩設(shè)備、設(shè)施、工具、器具。

  第十二條夜間無特殊情況,不開倉庫發(fā)貨,確保安全。

  第十三條為了便于產(chǎn)品的盤點(diǎn),必須對(duì)庫存產(chǎn)品建立保管賬、卡,記錄反映產(chǎn)品出入庫及庫存情況。

  第十四條產(chǎn)品盤點(diǎn)應(yīng)在賬賬核對(duì)上進(jìn)行,盤點(diǎn)時(shí),依次逐垛逐品種清點(diǎn),并做好盤點(diǎn)記錄,盤點(diǎn)須二人以上進(jìn)行,要有監(jiān)點(diǎn)人,一般情況下,須有倉管人員一起進(jìn)行盤點(diǎn)。

  第十五條每月25日為倉庫盤點(diǎn)時(shí)間,27日將盤點(diǎn)清況上報(bào)財(cái)務(wù)部。

  第十六條產(chǎn)品的出入庫作業(yè)程序按q/hb-zy-cg001-20xx號(hào)文件《倉庫作業(yè)管理規(guī)定》執(zhí)行。

  第十七條違反本制度規(guī)定,視情節(jié)對(duì)責(zé)任人處以10-100元罰款,給公造成損失的加倍處罰。

  第十八條本制度由倉管部制定,并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

  第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司成品管理制度4

  總則

  第一條目的

  為使本公司成品的繳庫、保管、發(fā)運(yùn)、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循,特制定本準(zhǔn)則。

  第二條范圍

  有關(guān)成品倉儲(chǔ)管理作業(yè)包括庫位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲(chǔ)管理等事務(wù),依本準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。

  庫位規(guī)劃

  第三條庫位規(guī)劃與配置

  (一)倉庫應(yīng)依成品出入庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。

  (二)庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:

  1.配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。

  2.依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以利管理。

  3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。

  4.將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、劃定庫位,標(biāo)明于'庫位配置圖'上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。

  第四條成品堆放

  配貨中心應(yīng)會(huì)同商品部的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。

  第五條庫位標(biāo)示

  (一)庫位編號(hào)依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:

  1.層次類別,依a、b、c順序由下而上逐層編訂,沒有時(shí)填'0'。

  2.庫位流水編號(hào)。

  3.通道類別,依a、b、c順序編訂。

  4.倉庫類別,依a、b、c順序編訂。

  (二)計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量。

  (三)庫管依庫位配置情況繪制'庫位標(biāo)示圖'懸掛于倉庫明顯處。

  第六條庫位管理

  (一)倉庫管理人員應(yīng)掌握各庫位,各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。

  (二)計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫位,以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。

  收貨管理

  第七條成品繳庫方式

  (一)入庫部門開立'入庫單',使用方法及流程前面已經(jīng)講述過。

  第八條收貨注意事項(xiàng)

  物料管理科應(yīng)就繳庫內(nèi)容與成品繳庫單的內(nèi)容確實(shí)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)入庫產(chǎn)品款號(hào)、品名、規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、包裝或嘜頭等不符時(shí),應(yīng)即時(shí)通知入庫部門更正。

  發(fā)貨管理

  第九條發(fā)貨注意事項(xiàng)

  (一)配貨中心接到'訂貨單'時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號(hào)順序列檔,內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。

  (二)因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或收貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地的,依下列規(guī)定辦理:

  1.經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地,其'訂貨單'應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理發(fā)運(yùn)。

  2.收貨人非訂購客戶應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理發(fā)運(yùn)。

  (三)配貨中心接獲'訂(貨)單'才能發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,依其指定日期發(fā)運(yùn)。

  (四)訂制品(計(jì)劃品)在客戶需要日期前入庫或'訂貨單'注明'不得提前發(fā)運(yùn)'的,配貨中心若因庫位問題需提前交運(yùn)時(shí),應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意,且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運(yùn),若系緊急出貨時(shí),應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知配貨中心主管先予發(fā)運(yùn),再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。

  (五)未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的成品不得發(fā)運(yùn),若需緊急交運(yùn)時(shí)需于發(fā)運(yùn)同時(shí)辦理入庫手續(xù)。

  (六)訂制品發(fā)運(yùn)前,配貨中心如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時(shí),應(yīng)立即暫緩發(fā)運(yùn),等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再辦理發(fā)運(yùn)。緊急時(shí)由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知配貨中心主管,但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。

  (七)'成品發(fā)運(yùn)單'填立后,須于'訂貨通知單'上填注日期、'成品發(fā)運(yùn)單'編號(hào)及數(shù)量等以了解發(fā)運(yùn)情況,若已發(fā)運(yùn)畢結(jié)案則依流水號(hào)順序整理歸檔。

  第十條承運(yùn)車輛調(diào)派與控制

  (一)配貨中心應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。

  (二)配貨中心應(yīng)于每日下午4點(diǎn)以前備妥第二天應(yīng)發(fā)運(yùn)的成品發(fā)運(yùn)單',并通知公司總務(wù)科調(diào)派車輛。

  (三)如承運(yùn)車輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址者,成品發(fā)運(yùn)前,配貨中心應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。

  第十一條客戶自運(yùn)

  (一)客戶要求自運(yùn)時(shí),配貨中心應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。

  退貨品管理

  第十二條運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò)

  配貨中心接到業(yè)務(wù)部門送達(dá)的成品退貨單'應(yīng)先審查有無注明依據(jù)及處理說明,若沒有應(yīng)將'成品退貨單'退回業(yè)務(wù)部讓補(bǔ)充,若有則依'成品退貨單'上的客戶名稱及承運(yùn)地址聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。

  第十三條退貨品的`驗(yàn)收

  (一)退貨品運(yùn)回公司后,配貨中心應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實(shí),應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于'成品退貨單'上,并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,依據(jù)前面介紹的退貨單使用流程辦理退貨。

  (二)配貨中心收到尚無'成品退貨單'的退貨品時(shí),應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門主管確認(rèn)無誤后暫予保管,等收到'成品退貨單'后再依前款規(guī)定辦理。

  第十四條退貨的更正

  (一)若退回成品與'退貨單'記載的退貨品不符時(shí),配貨中心應(yīng)暫予保管(不入庫),同時(shí)于'成品退貨單'填注實(shí)收情況后,報(bào)交業(yè)務(wù)部門。

  (二)業(yè)務(wù)部門查驗(yàn)退貨品確屬無誤時(shí),應(yīng)依實(shí)退情況更正'退貨單'送配貨中心辦理銷案。

  第十五條盤點(diǎn)

  (一)庫存成品應(yīng)作定期或不定期的盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)由會(huì)計(jì)部門將盤點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類別填具'成品盤點(diǎn)表'會(huì)同配貨中心盤點(diǎn),并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。

  (二)實(shí)施電腦化后,'成品盤點(diǎn)表'由電腦制表。

  (三)會(huì)計(jì)部門將'成品盤點(diǎn)表'的盤點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量核對(duì)若有差異,即填具'盤點(diǎn)異常報(bào)告單',并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧數(shù)及金額,送配貨中心查明原因,再送銷售部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。

  (四)盤盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由配貨中心開立'調(diào)整單',第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第一聯(lián)配貨中心自存.

  第十六條消防設(shè)備

  倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,配貨中心應(yīng)于倉庫明顯處懸掛'嚴(yán)禁煙火'標(biāo)志,并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由總務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應(yīng)立即申請(qǐng)修護(hù)補(bǔ)充,并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練,以提高應(yīng)對(duì)能力。

  第十七條庫房管理應(yīng)注意事項(xiàng)

  (一)倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔,并隨時(shí)注意通風(fēng)情況。

  (二)易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫,配貨中心應(yīng)隨時(shí)注意。

  (三)倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時(shí),應(yīng)先報(bào)備,并有人專責(zé)允許后才可。

  (四)配貨中心對(duì)所經(jīng)管的成品庫存及倉運(yùn)設(shè)備應(yīng)負(fù)責(zé)安全使用之責(zé),如果破損應(yīng)立即反映主管并立即委托修護(hù)。

  (五)未經(jīng)配貨中心主管核準(zhǔn)有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫,搬運(yùn)完畢后,亦不得在倉庫逗留。

  (六)配貨中心人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫及電源、水源是否開閉,以確保倉庫的安全。

  第十八條庫房抽查考核制度

  (一)為了了解倉庫的工作效率以及工作進(jìn)展,公司將不定期的對(duì)倉庫的生產(chǎn)與管理情況進(jìn)行抽查;

  (二)抽查內(nèi)容包括倉庫的貨品陳列、人員考勤、場(chǎng)地衛(wèi)生等;

  (三)抽查人員的安排由公司指定或派遣;

  (四)抽查時(shí)間將不提前通知,每月抽查次數(shù)為2-3次。

  附則