寫好合同的五十招中文版

　　新世紀(jì)的到來，要求我們?cè)诜�律�?shí)踐中應(yīng)該多用電腦和互聯(lián)網(wǎng)，不過，訴訟成本還是那么地高，面對(duì)日益競爭激烈的違約訴訟，律師每月開出1萬美元的賬單也是常有的事。合同中的每一個(gè)字，每一個(gè)詞，每一句話，都意味著潛在的輸或贏，換句話說，押在這上面下的賭注也很大，所以，在起草合同時(shí)要把握兩條原則：小心謹(jǐn)慎和深思熟慮。

　　然而，起草合同的確又是法律實(shí)踐中一件有意思的事兒。大約三年前，也是在這樣一個(gè)會(huì)議上，我提出了合同起草的50招。本文在那些招數(shù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合一些新的工具和技能，推出了下面這個(gè)新版本，但愿它們能幫助你起草無可挑剔的合同，讓你的客戶免受訴訟的困擾。

　　這些招數(shù)適用于各種合同，比如，辦公租賃合同、不動(dòng)產(chǎn)合同、買賣合同、勞動(dòng)合同、設(shè)備租賃合同、婚前協(xié)議。同樣，如果你不想讓你在訴訟中所起草的和解條款與協(xié)議再起爭議的話，也可以參考一下這些招數(shù)。另外，通過了解這些招數(shù)，你就會(huì)明白，起草合同，清晰、簡明是多么地重要。本文的附錄提供了一些簡單的法律文書范本——這將有助于你理解這些招數(shù)。

　　第一部分：在動(dòng)筆之前　　

　　1.要求你的客戶列出合同交易的要點(diǎn)，也可以說是合同的清單、目錄或概述。這一招首先幫助你的客戶弄清合同的重點(diǎn)所在。

　　2.讓你的客戶提供一些假設(shè)可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠預(yù)見到許多可能發(fā)生的情況，而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場(chǎng)。和客戶聊這些情況將有助于你發(fā)現(xiàn)一些你可能沒有考慮到的問題。

　　3.請(qǐng)求你的客戶提供類似的合同。通常情況下，客戶都保留著過去的交易記錄或者是類似合同。

　　4.在辦公室的電腦中或是在因特網(wǎng)上搜索類似的合同范本。通常你會(huì)在你的電腦上找到你想要的東西，這些類似的合同范本要么是你給其他客戶準(zhǔn)備的，要么是你和其他的律師共同協(xié)商起草的。使用這些舊合同可以為你節(jié)省時(shí)間和避免打印錯(cuò)誤，不過，用這些合同范本時(shí)別忘了替換掉老客戶的名字。

　　5.從書中或者是光盤上獲取合同范本。典型的合同范本在一些范例書中都可能找到：比如，西方法律文書（全國版）佛羅里達(dá)州文書期刊，另外，在有些論文和佛羅里達(dá)州律師協(xié)會(huì)的法律繼續(xù)教育出版物中也可以找到一些。起草合同時(shí)，你可以把這些范本當(dāng)做原始資料，利用其中某些典型的條款和措詞。更為方便的是，許多論文和書中的合同范本都有電子文本儲(chǔ)存在磁盤或光盤中。

　　6.如果沒有特別申明，不要讓你的客戶在意向書上簽字。有時(shí)候，在合同未準(zhǔn)備好之前，客戶為了表示誠意，往往急于簽署某些東西，當(dāng)然，在這種情況下，如果客戶急于簽署的是有特別申明的意向書，這也是可以的，但一定要注明：本意向書并非合同，只是雙方為了更好地溝通協(xié)商，而擬定的對(duì)未來?xiàng)l款的概述。

　　第二部分：開始起草合同

　　7.從簡單、典型的合同入手。像房子一樣，一個(gè)合同必須有一個(gè)牢固的根基。

　　8.在合同的第一段要寫清楚雙方的名稱。這是個(gè)簡單而又不得不引起重視的問題。如果是個(gè)人，要寫清姓和名，中間有大寫字母和其他身份信息的，也要注明，例如：jr.，M.D，等等；如果是公司，為避免弄錯(cuò)，寫名稱時(shí)可以到公司注冊(cè)地的相應(yīng)機(jī)構(gòu)去核對(duì)一下。

　　9.確定合同雙方的別稱（簡稱）。為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙方弄一個(gè)別稱，如：將詹姆士.馬丁簡寫為“馬丁”。

　　10.使用法定術(shù)語作為雙方當(dāng)事人的別稱時(shí)，要小心。除非一方當(dāng)事人在法定上就是承包人，否則不要將“承包人”作為其別稱。同樣，除非你想讓一方當(dāng)事人成為法定上的代理人，否則不要稱其為"代理人"，如果堅(jiān)持要用，最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來爭執(zhí)的方案。

　　11.在合同的第一段要為書寫簽約時(shí)間留下空格。把簽約時(shí)間放在第一段，當(dāng)合同簽署后，你就能夠很容易地找到它，而且，這樣做還可以給你在其他相關(guān)文件中準(zhǔn)確地描述這個(gè)合同提供幫助，范例如：不動(dòng)產(chǎn)買賣合同，訂立于2000年12月20日。

　　12.書寫引述語。引述語是指那些放在合同主體前面的"鑒于"條款。書寫此類條款的目的是為了讓讀者（通常指合同雙方，法官，陪審團(tuán)）很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么，合同雙方是誰，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤�，等等。�?dāng)然，合同主體的第一段也可以加上引述語并陳述其是真實(shí)準(zhǔn)確的，如果這樣做了，合同雙方將來就不會(huì)爭執(zhí)：引述語作為合同的一部分是否具有法律效力？

　　13.按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來的，當(dāng)然，你并不需要一下子列出所有段落的標(biāo)題詞，想到多少就寫多少，不過，這些標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個(gè)段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。比如：撰寫勞動(dòng)合同時(shí)列出的標(biāo)題詞就像下面這些：引述語聘用職責(zé)期限賠償

　　14.在撰寫每一段時(shí)要注意內(nèi)容集中，不要東拉西扯，是的，這很簡單，你可能上小學(xué)時(shí)就學(xué)過，但我還是要提醒你，要集中火力，一段一段地分別說明合同雙方同意做什么，不同意做什么。

　　15.放一個(gè)便箋簿在手邊，以便記下需要添加的條款。在書寫合同的同時(shí)，你可能隨時(shí)會(huì)想到一些需要添加條款、措詞和問題，要盡快記在便箋簿上，因?yàn)樗麄兲�容易忘了。另外，你最好將客戶列出的要點(diǎn)和一些類似的合同范本也放在眼前，以便在書寫過程中隨時(shí)查對(duì)。

　　16.除非是為了更清晰地說明問題，否則不要在合同中重復(fù)陳述某個(gè)內(nèi)容。將一個(gè)事實(shí)來回地說很容易讓人模棱兩可。如果你將一個(gè)概念重復(fù)地解釋，那理解起來就更有困難。另外，如果你想通過一個(gè)例子來闡明一個(gè)難以理解的概念或規(guī)則時(shí)，一定要考慮到其所有的含義、這個(gè)例子的準(zhǔn)確性以及它和概念的相符性。

　　第三部分：撰寫時(shí)的注意事項(xiàng)

　　17.標(biāo)題上注明“合同”兩字。不要為碰運(yùn)氣而忽略這個(gè)。如果你的客戶需要合同，就要注明是合同。一個(gè)仍在聯(lián)邦法院里任職的法官就曾經(jīng)裁定：有雙方簽字，但標(biāo)有“建議書”的文件并非合同。這給我們的教訓(xùn)就是，你怎么想，就應(yīng)該怎么說。如果你想讓你的文件成為具有法律效力的合同，就要在標(biāo)題中注明“合同”字樣。

　　18.寫短句子，因?yàn)槎叹渥颖乳L句子讓人更容易理解。

　　19.用主動(dòng)語態(tài)而不用被動(dòng)語態(tài)。相對(duì)而言，主動(dòng)語態(tài)的句子更簡短，措詞更精練，表達(dá)更明白。還是讓我們來來看一個(gè)例子吧，主動(dòng)語態(tài)的句子：賣方將把此物賣給買方；被動(dòng)語態(tài)的句子：此物將被賣方賣給買方。

　　20.不要用“雙周”之類的詞，因?yàn)檫@有可能產(chǎn)生歧義——是兩周還是每隔一周？類似的詞還有"雙月"，所以最好這樣寫：“兩周”或“每隔一周”。

　　21.不要說“活動(dòng)著的白蟻和有機(jī)體”之類的話，為了避免模棱兩可，最好這樣寫：“活動(dòng)著的白蟻和活動(dòng)著的有機(jī)體”或是“白蟻和活動(dòng)著的有機(jī)體”。當(dāng)一組名詞（如“白蟻和有機(jī)體”）前有一個(gè)修飾語（如“活動(dòng)著的”）時(shí)，你一定要弄清楚這個(gè)修飾語是修飾兩個(gè)名詞還是

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