晚會策劃方案
畢營儀式暨篝火晚會策劃方案
一、活動名稱：
“紅紅火火，熱情激揚”畢營儀式暨篝火晚會
二、篝火晚會起源：
篝火晚會的由來：是草原人民一種傳統(tǒng)的歡慶形式，相傳在遠古時代，人們學(xué)會了鉆木取火之后，發(fā)現(xiàn)火不僅可以烤熟食物，還可以驅(qū)嚇野獸，保護自己的生命安全，于是，對火產(chǎn)生了最初的崇敬之情。后來，人們外出打獵滿載而歸，互相慶祝獲得了豐厚的戰(zhàn)利品，傍晚，在用火烤熟食物的過程中，便互相拉手圍著火堆跳舞以表達自己喜悅愉快的心情，這種歡慶的形式一直延續(xù)到今天，就形成了篝火晚會。
三、活動日程：
A.活動時間： 20xx年9月21晚19:00
B.活動地點：培訓(xùn)基地籃球場
C.活動對象：培訓(xùn)學(xué)員96人、工作人員及領(lǐng)導(dǎo)11人
D.活動當天內(nèi)容安排：
1)工作人員集合時間在中午，做好詳細的檢查及布置工作，做好晚會前期準備;
2)暫定于晚上19：00開始，再次確認畢營儀式暨篝火晚會細節(jié)工作準備到位，并于19：10開始;
3)19:10音樂響起，主持人登場、開場(引發(fā)前奏);
4)點火儀式：公司領(lǐng)導(dǎo)(2人)手持火把點燃篝火并宣布畢營儀式暨篝火晚會開始;
5)集體舞蹈：主持人帶領(lǐng)全體學(xué)員圍著篝火進行時裝舞、兔子舞點燃激情的火焰;
6)依次由兩個小組成員表演事先抽簽準備好的節(jié)目2個;
7)四天培訓(xùn)活動精彩瞬間回顧，主持人做簡單活動總結(jié)、分享;
8)歡慶時刻：全體舉起酒杯為自己這四天艱苦的付出和努力干杯;
9)趣味節(jié)目《豬八戒背媳婦》：每小組選4位學(xué)員(2男2女)上臺表演;
10)教練、主持特色節(jié)目表演;
11)頒獎儀式：對培訓(xùn)活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的3個團隊進行頒獎(確定3名頒獎嘉賓)，為勝利干杯;
12)繼續(xù)由兩個小組成員表演事先抽簽準備好的節(jié)目2個;
13)教練敬酒(為感謝培訓(xùn)中對教練工作的大力支持與配合);
14)繼續(xù)由兩個小組成員表演事先抽簽準備好的節(jié)目2個;
15)公司領(lǐng)導(dǎo)講話，做培訓(xùn)總結(jié);教練代表講話;(領(lǐng)導(dǎo)做完此環(huán)節(jié)可以退場)
16)瘋狂迪斯高：教練團引發(fā)，帶領(lǐng)學(xué)員盡情的釋放激情;
17)暢飲時刻(成長的道路有你有我)：教練與學(xué)員、學(xué)員與學(xué)員互動敬酒。
18)教練代表帶領(lǐng)學(xué)員進行集體手語舞《一起走》展望未來，為自己加油!
19)預(yù)計在晚上22：30以前秩序組隊帶回.。
E.活動組織：
1)以大組為單位成內(nèi)外圈形式圍圈，篝火架在圓心。
2)生火注意事項，安全第一，選擇相近的位置，方便后面的游戲活動，由組長安排工作，組長要確保每一名隊員的安全，確保每一名成員服從集體指揮，全面負責好本組的各項事務(wù)，包括組員的分工及其協(xié)作，保證篝火不滅等。
F.晚會內(nèi)容：
集體舞、個人表演、頒獎儀式、團隊表演、PK賽、手語舞等
四、主辦團體
匯德企業(yè)管理培訓(xùn)中心、健力寶培訓(xùn)部
五、經(jīng)費預(yù)算
根據(jù)健力寶培訓(xùn)部要求做適當?shù)臏蕚�，可自由調(diào)整。
六、可行性分析
1)場地是基地籃球場(水泥地)，周圍半封閉，安靜。
2)由于是晚上篝火晚上，露天的，如遇雨天只能推遲，具體日期暫定21日晚。
七 、所需材料
燙傷藥品備用、報紙、剪刀、包裝繩、音響、投影、電腦、無線咪調(diào)試，活動視頻的審核，頒獎儀式的領(lǐng)導(dǎo)確認，獎品的準備等
元旦晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題名稱：XX大學(xué)之XX元旦文藝匯演——暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)XX校區(qū)特色和XX各學(xué)院的風采、擴大XX校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間： 20xx年12月31日 19：0023：00
4、地點：XX校區(qū)XX體育館
5、主辦單位：XX大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會
共青團浙江大學(xué)委員會
6、承辦單位：XX校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：傻傻 人焊合一 諾諾統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會主席團
9、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組長：傻傻 人焊合一 諾諾
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：傻傻 人焊合一 諾諾
任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯(lián)組
組長：傻傻 人焊合一 諾諾
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：傻傻 人焊合一 諾諾
組員：主席團助理、公關(guān)部
任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：傻傻 人焊合一 諾諾
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：虞達 吳雪芬
組員：學(xué)生會其他成員
任務(wù)：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到 12月15日 )：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期( 12月16日 - 12月23日 )：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期( 12月24日 - 12月29日 )
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定 12月25日 ，地點華夏學(xué)院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用 途 金額(單位：元) 備注
場地租用 元
舞臺設(shè)計布置 元
海報 元
宣傳展板 元
宣傳橫幅 元
晚會現(xiàn)場橫幅 元
門票 元
服裝費 元
獎品 元
工作餐 元
場地布置 元
彩球 元
禮炮 &nbs元
策劃書 元
工作證 元
膠 卷 元
入場券 元
道 具 vcd制作 元
化妝品 元
小禮品 元
貼 圖 元
礦泉水 元
14、總預(yù)算： 元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應(yīng)急方案：
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
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