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公司內(nèi)部的車輛
公司內(nèi)部的車輛1
1目的
本規(guī)程規(guī)定了公司內(nèi)部車輛的使用、維修管理辦法,提高車輛工作效率,保證駕駛安全和車輛完好率。
2適用范圍
適用于對本公司內(nèi)部車輛調(diào)度、行駛、維保、使用的管理。
3職責(zé)
3.1駕駛員負(fù)責(zé)車輛安全駕駛、維修、保養(yǎng)及年檢。
3.2辦公室主管負(fù)責(zé)對車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監(jiān)督。
3.3辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度公司用車,輕微交通事故處理及車輛維修、保養(yǎng)、年檢的管理。
3.5總經(jīng)理主管公司車輛管理的控制。
4相關(guān)文件
《交通守則》
《交通道路法規(guī)》
5工作程序和管理辦法
5.1車輛的調(diào)度管理
5.1.1車輛統(tǒng)一由辦公室主任調(diào)度,各部門因公用車須提前一天提出申請,按實(shí)填寫[派車單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權(quán)拒絕派車要求。
5.1.2各部門公務(wù)用車原則上滿足:緊急公務(wù)、載物、取款、雨天遠(yuǎn)途接送客人等工作需求。
5.1.3駕駛員根據(jù)派車單指定地點(diǎn)路線出車,無特殊情況不得隨意改變行車路線。
5.2車輛維修保養(yǎng)管理
5.2.1駕駛員每日出車前,應(yīng)用濕布對車輛外部及內(nèi)座擦拭一遍,并對車況進(jìn)行詳細(xì)檢查后,試發(fā)動五分鐘。
5.2.2駕駛員要愛惜車輛,加強(qiáng)車輛的維護(hù)保養(yǎng),按車輛維保規(guī)定,定期更換潤滑油和易損件,保證車輛的完好率。
5.2.3保持車輛內(nèi)外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車后應(yīng)及時(shí)清洗保養(yǎng),正常情況下應(yīng)在本單位車庫清洗。
5.2.4出車途中遇到意外刮碰,或交通事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告和向交通事故處理部門報(bào)警,不得私下協(xié)商或擅離事故地點(diǎn)。
5.2.5車輛需要保養(yǎng)、大修、更換配件及年檢時(shí),必須事先報(bào)告辦公室主任,填寫[車輛維保、年檢申請單](qr-wd01-03-02),經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
5.2.6車輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結(jié)算時(shí)必須附上維修廠家更換零配件的`明細(xì)清單上報(bào)財(cái)務(wù),否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷。
5.3車輛使用管理
5.3.1嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定,文明行車。
5.3.2樹立安全第一、服務(wù)第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準(zhǔn)時(shí)。
5.3.3辦公室主管負(fù)責(zé)檢查并監(jiān)督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。
5.3.4嚴(yán)禁利用職權(quán)私自用車或?qū)④嚱唤o非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。
5.3.5按照公司指定地點(diǎn)停放車輛,嚴(yán)禁將車開到非指定地點(diǎn)過夜或逗留。
5.3.6辦公室主任對車輛行駛公里和油耗進(jìn)行測量、檢查和控制。
5.3.7經(jīng)常自檢車輛,做好年檢,保持車輛的良好狀態(tài)。
5.4車輛肇事處理
5.4.1車輛碰擦
駕駛員應(yīng)立即向辦公室匯報(bào),由辦公室主任按實(shí)際情況決定處理意見:
a)雙方協(xié)商解決;
b)報(bào)交通事故管理部門解決。
5.4.2交通事故
在公共道路上發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
若有受傷人員,首先對受傷人員進(jìn)行護(hù)救,呼叫救護(hù)車或另外叫車將傷員送往就近醫(yī)院進(jìn)行搶救;
保護(hù)現(xiàn)場,通知交通事故管理部門到場進(jìn)行檢查和處理;
向辦公室主任匯報(bào),由辦公室主任到場協(xié)助交警進(jìn)行事故處理;
通知保險(xiǎn)公司到現(xiàn)場勘察,以確定理賠方法。
6使用的記錄表格
序號名稱編號存放地點(diǎn)存放時(shí)間
1[派車單]qr-wd01-03-01辦公室一年
2[車輛維保、年檢申請單]qr-wd01-03-02辦公室一年
公司內(nèi)部的車輛2
第一條為規(guī)范公司的車輛使用管理規(guī)定,保證公司各項(xiàng)工作的正常、有序開展,特制訂本規(guī)定。
第二條小區(qū)巴士歸口管理責(zé)任部門為所在管理處,工具車由綜合部歸口管理,并由綜合部統(tǒng)一調(diào)度。
第三條公司車輛主要用于:
一、外出采購物品或裝運(yùn)花木;
二、員工外出辦公事用車;
三、公司來客接送用車;
四、員工因私用車:如結(jié)婚、重病、孕(產(chǎn))婦去醫(yī)院等用車;
五、其它特殊情況用車。
第四條使用車輛的申請審批程序:
一、各部門因事需使用車輛時(shí),必須填寫《小車使用申請單》,寫明用車事由、辦事地點(diǎn)、出發(fā)時(shí)間和返回時(shí)間,必要時(shí)寫明車號;
二、租賃車輛須事先提出租賃申請,經(jīng)綜合部審核并由總經(jīng)理同意后,寫明車主及車牌號(特殊情況可事后補(bǔ)),并據(jù)《小車使用申請單》結(jié)算運(yùn)費(fèi);
三、員工因私用車,申請人填好申請審批單后,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、綜合部審核經(jīng)總經(jīng)理同意,方可有車;
四、除規(guī)定駕駛員外,其它員工一律不得私自駕駛公司車輛;
六、星期天、節(jié)假日、中夜班等非上班時(shí)間原則上不安排用車,確有特殊情況,則由申請部門填寫好申請審批單后報(bào)總經(jīng)理審批;突發(fā)事件應(yīng)急用車,事前可以無申請審批單,但事后必須補(bǔ)上;
第五條調(diào)度員須根據(jù)審批有效的申請審批單調(diào)度車輛。出車單開出后,申請人應(yīng)及時(shí)交給司機(jī),以便司機(jī)做好出車準(zhǔn)備;
第六條車輛(包括班車、巴士)用后必須停放在公司規(guī)定的地點(diǎn),夜間嚴(yán)禁在公司外擅自停放。
第七條車輛在指定修理廠進(jìn)行維修,車輛維修前駕駛員須填寫送修單,由所在車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核,綜合部審批后方可進(jìn)行修理。
第八條為尊重員工,確保安全,應(yīng)遵守以下規(guī)定:
一、車輛在上班前15分鐘、下班后15分鐘內(nèi)一律避讓員工先行,嚴(yán)禁進(jìn)出大門。
二、員工自行車、助動車、摩托車一律推行進(jìn)出大門。
第九條駕駛員、調(diào)度員及員工未遵照規(guī)定執(zhí)行的,視情處以100-500元的`罰款。
第十條本規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司內(nèi)部的車輛3
甲方:
乙方: : 車輛管理負(fù)責(zé)人: (部門經(jīng)理)
為加強(qiáng)公司車輛管理,嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用,明確車輛使用責(zé)任,確保行車安全,方便工作的開展,提高工作效率,經(jīng)過甲、乙雙方協(xié)商,公司特訂立本協(xié)議書
一、車輛的權(quán)屬
甲方將汽車壹輛,車牌號碼: 提供給乙方在工作期間使用,該車屬甲方財(cái)產(chǎn),應(yīng)照相關(guān)規(guī)定予以管理。乙方擁有該車輛的使用權(quán),此車的所有權(quán)歸甲方所有。除甲方重大活動及甲方特殊安排外,原則上由乙方使用。另外,甲方有權(quán)根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)換或收回乙方使用的車輛。
二、 車輛的日常管理
1、公司所有車輛在使用過程中出險(xiǎn),由使用部門報(bào)險(xiǎn)、理賠、維修,事故處理完畢后需將出險(xiǎn)理賠單的復(fù)印件交綜合管理部備案。
2、因公駕駛公務(wù)車遇交通事故發(fā)生車輛刮、擦、碰及傷人等交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用和責(zé)任,若在未違反交通法律法規(guī)情況下,除保險(xiǎn)公司承擔(dān)賠償費(fèi)用以外,其事故免賠部分由部門承擔(dān);若事故責(zé)任人是乙方駕駛員,乙方駕駛員除負(fù)責(zé)報(bào)險(xiǎn)修復(fù)外,按照保險(xiǎn)定損理賠總額的10%~20%承擔(dān)賠償責(zé)任。具體詳見《公司資產(chǎn)損壞賠償管理辦法》。
3、乙方未經(jīng)公司同意,任何情況下個(gè)人均無權(quán)將公務(wù)車輛借與他人因私使用,否則出現(xiàn)的一切后果由乙方車輛管理責(zé)任人承擔(dān)。
4、乙方應(yīng)遵守交通規(guī)則,安全駕駛,不酒后駕車、不疲勞駕車、不危險(xiǎn)駕車(如超速、追尾、爭道、賽車等),因違反交通法律法規(guī)產(chǎn)生的責(zé)任及罰款,概由乙方車輛管理責(zé)任人及車輛駕駛?cè)税?:6比例承擔(dān)。
5、所有承包車輛所使用的各種燃油需統(tǒng)一從綜合管理部按需領(lǐng)取,綜合管理部根據(jù)時(shí)實(shí)領(lǐng)用臺帳記錄按周期給承包部門轉(zhuǎn)帳。
6、公司所用車輛的保險(xiǎn)費(fèi)由綜合管理部統(tǒng)一購買后,按各車實(shí)際支出的保險(xiǎn)費(fèi)給各承包部門轉(zhuǎn)帳。
7、年底,綜合管理部對各承包部門單車承包使用總費(fèi)用進(jìn)行核算,評比,為次年各部門承包車輛的審批做指導(dǎo)依據(jù)。
三、車輛的維修管理及費(fèi)用管理
1、車輛維護(hù),由乙方負(fù)責(zé)做好日常維護(hù),做到車容整潔,車況良好。
2、車輛修理,公司所有車輛的維修需按公司車輛維修流程統(tǒng)一到公司指定的定點(diǎn)維修點(diǎn)進(jìn)行維修,維修費(fèi)由綜合管理部定期對帳結(jié)算,并根據(jù)時(shí)實(shí)維修臺帳記錄按周期給承包部門轉(zhuǎn)帳。
3。車輛維修流程:乙方對所持車輛需維修的部分填報(bào)《新疆波曼機(jī)械制造有限責(zé)任公司定點(diǎn)維修送修單》,經(jīng)乙方車輛管理責(zé)任人簽字后,報(bào)綜合管理部車管組長審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修,維修金額在1000元以內(nèi)的由綜合管理部負(fù)責(zé)人審批, 元以上的由波曼公司總經(jīng)理審批。
3、車輛費(fèi)用遵循保證工作需要、嚴(yán)格控制支出、厲行節(jié)約、精打細(xì)算的原則。
4、車輛承包部門在車輛租借期間負(fù)責(zé)該車輛各項(xiàng)費(fèi)用的支付,費(fèi)用具體包括以下項(xiàng)目:
。1)車輛過路費(fèi)、油費(fèi)、年檢費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、停車費(fèi)、各類與此車相關(guān)的罰款及交通事故造成的.直接或間接等相關(guān)費(fèi)用。
。2)公司已交的部分年度費(fèi)用如年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)等由綜合管理部按使用時(shí)間核算分?jǐn)偂?/p>
。3)如果出現(xiàn)公司急需用車,與車輛租借部門協(xié)商,要優(yōu)先保證公司用車的安排,公司調(diào)用車期間車輛的油費(fèi)由公司承擔(dān),并給予乙方 元/公里的車管補(bǔ)貼。
。4)如果出現(xiàn)承包部門由于客觀因素停止承包車輛時(shí),用車時(shí)間未滿3個(gè)月,費(fèi)用按月分?jǐn);用車?個(gè)月(含 個(gè)月)至 個(gè)月時(shí)按照半年的費(fèi)用核算;超過 月按照一年的費(fèi)用核算。
四、用車期間,乙方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任
1、乙方在使用過程中必須愛惜并妥善保管車輛,因車輛保管不善丟失的,按車輛評估公司評定價(jià)格和保險(xiǎn)公司的理賠金額,車輛使用人承擔(dān)車輛的差額部分。
2、乙方在協(xié)議期內(nèi)不得將該車輛私自借給、租用或轉(zhuǎn)讓給他人。如遇特殊情況,需要外借的,必須報(bào)請公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可外借,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方將收回車輛,由此造成損失的,由乙方負(fù)責(zé)全額賠償;若公司主管同意車輛外借,車輛歸還時(shí)乙方應(yīng)及時(shí)檢查車輛狀況,有任何疑義應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),解決出現(xiàn)的問題,如因乙方未及時(shí)檢查外借交回的車輛,出現(xiàn)的一切問題由乙方負(fù)責(zé)。
3、乙方必須正確使用并及時(shí)保養(yǎng)車輛,如因使用不當(dāng)或保養(yǎng)不及時(shí)導(dǎo)致車輛不能投入正常使用,由乙方承擔(dān)全部修理費(fèi)用。
4、乙方必須隨時(shí)關(guān)注使用車輛的保險(xiǎn)期限、年審期限、保養(yǎng)公里數(shù)/期限等相關(guān)用車信息,須在上述期限到來前告知公司車輛管理部門,并協(xié)同完成相關(guān)工作。如因沒能及時(shí)通知造成的一切損失由乙方負(fù)責(zé)。
5、甲方收回或調(diào)換乙方使用車輛時(shí),乙方必須全部交還車輛及車輛相關(guān)的證件、隨車工具。
6、用車期間,所有違章由乙方自行解決。在年審前或交回車輛前,乙方必須全部處理完畢違章記錄。否則從工資中雙倍扣除因違章罰款的金額。
7、乙方必須妥善保護(hù)或保存好車輛及車輛相關(guān)的行駛證原件,保險(xiǎn)卡原件,環(huán)保標(biāo)志,交強(qiáng)險(xiǎn)標(biāo)志,年審標(biāo)識,等車輛所有附件,丟失或損壞由乙方負(fù)責(zé)賠償和補(bǔ)辦。
五、有如下情況甲方將收回此車的使用權(quán),同時(shí)此協(xié)議自動失效。
1、乙方提出主動放棄車輛的使用權(quán)。
2、乙方不愛惜車輛,或使用不當(dāng),造成車輛損壞。
六、附則
1、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份備存。
2、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。本協(xié)議自甲方收回本車后自動失效。
3、未盡事宜雙方另行協(xié)商解決,若產(chǎn)生糾紛交由甲方單方面作出裁判。
甲方: 乙方:(責(zé)任人)
日期: 日期:
公司內(nèi)部的車輛4
第一條目的
為切實(shí)加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效使用,進(jìn)一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,確保車輛安全、有效、有序運(yùn)行。為加強(qiáng)駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹立高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司范圍內(nèi)所有機(jī)動車輛的管理、控制、以及公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動。
第三條車輛的管理:
1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車。駕駛?cè)藛T私自出車造成交通、車輛機(jī)械等事故,應(yīng)由其承擔(dān)全部責(zé)任,并無條件離崗。
2、公司所屬車輛均由辦公室負(fù)責(zé)對其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號設(shè)冊登記管理。
3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負(fù)責(zé)保管,不得遺失,如車輛移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉(zhuǎn)移。
4、公司各部門所用車輛應(yīng)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)"辦公室"查核一次,以防浪費(fèi),如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)(指不正常),應(yīng)送情調(diào)整修理。
5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當(dāng)天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動離崗,造成事故者要由其負(fù)全部責(zé)任。
6、車輛需要購置附件及物品,均由辦公室負(fù)責(zé)購買,確需駕駛員購置的應(yīng)報(bào)公司待批復(fù)后,再行購置,否則公司不予報(bào)銷。
7、各類車輛駕駛員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高思想覺悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,堅(jiān)持安全第一,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強(qiáng)工作責(zé)任感。
8、車輛行駛當(dāng)中,如遇突發(fā)故障需要維修時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗(yàn)證)。
9、公司所屬車輛的年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動配合辦公室辦理車輛年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的'繳納工作。車輛年審以行駛證期限為準(zhǔn),不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車輛。特殊情況,辦事人員應(yīng)事先填寫《用車申請表》報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,辦公室方可派車。
11、堅(jiān)持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則,對車輛實(shí)行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護(hù)的全過程綜合管理。
第四條車輛的使用
1、車輛的使用按先上級,后下級;先急事,后一般;先涉足特殊用車,后其它事務(wù)的原則安排。
2、各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人向辦公室申請,說明車輛使用事由,地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。
3、外單位借車,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,辦公室方可安排,并做好用車(派車)記錄。
4、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。駕駛員負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛安全檢查及車輛的衛(wèi)生。
5、車輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場所,并采取必要的防盜措施。
6、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。
7、辦公室建立車輛的用油合帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算油料,并做好每月核對無誤。
8、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條車輛的保養(yǎng)
1、日常保養(yǎng)、檢查、維護(hù),駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛的內(nèi)外清潔。行駛中注意車輛是否有異常響動,經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補(bǔ)充或更換。
2、駕駛員應(yīng)每周進(jìn)行一次保養(yǎng),每月對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
3、對車輛表面附著物要及時(shí)清洗,清理發(fā)動機(jī)罩,車門邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時(shí)應(yīng)用海綿仔細(xì)擦洗,并沖洗干。
4、車輛車窗應(yīng)及時(shí)清除橡膠痕跡,油類等,風(fēng)窗刮水片應(yīng)定期清洗并根據(jù)使用情況及時(shí)調(diào)換。
5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長期保持合金輪殼的漂亮外觀,光亮整潔。定期檢查汽車底盤,及時(shí)修補(bǔ)及重涂保護(hù)層,以保護(hù)車輛免受腐蝕及損傷,定期更換機(jī)油,定期清洗空氣濾清器濾芯。
6、保持車內(nèi)無浮塵,無異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內(nèi)應(yīng)保持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。
7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時(shí),應(yīng)根據(jù)車輛使用說明書的要求到公司制定修理廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
第六條車輛的費(fèi)用管理
1、車輛的油費(fèi)實(shí)行"總量控制"包于使用的辦法。辦公室根據(jù)用車業(yè)務(wù)量的多少,提出具體的用油方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過路,過橋,停車,補(bǔ)胎等費(fèi)用,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷,因私出車所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
3、車輛的修理保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費(fèi)用自理。
4、當(dāng)月行車產(chǎn)生的費(fèi)用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過期,公司一律不予報(bào)銷。
5、公司所屬車輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費(fèi)用由公司匯總后統(tǒng)一支付。
6、車輛行駛當(dāng)中,所有的違章費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷。
7、公司實(shí)行"統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布"制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理。
8、除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。
9、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實(shí)記錄行車日期,時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。
10、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會同財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)用。
第七條車輛違規(guī)與事故處理
1、在無照駕駛,未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失,并予以罰款200元每次或免職處分。
2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
3、各種車輛如在行車途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時(shí),應(yīng)先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示,及時(shí)向交通部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案,積極配合處理好現(xiàn)場。如小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。
4、在執(zhí)行公務(wù)中,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金外,再視實(shí)際情況處理。
5、在執(zhí)行公務(wù)中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)除保險(xiǎn)金額后,其差額視責(zé)任具體處理。
6、對模糊不清或把握不大的問題,謹(jǐn)慎回答交通警察的詢問。
第八條獎懲辦法
1、對模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,工作成績顯著地駕駛員給予獎勵。設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認(rèn)后,實(shí)施獎勵。
2、對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
、俜舶l(fā)生事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào),調(diào)離崗位直待開除公司。
、谏米猿鲕嚢l(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
、垴{駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。
、芄ぷ鲿r(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員承擔(dān),并追究其責(zé)任。
、菸磶R證件,違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。
⑥酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
⑦駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開除處理。
、囫{駛員無故不出車,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
公司內(nèi)部的車輛5
對于公司目前同意內(nèi)部承包的員工,凡租借使用公司車輛時(shí)必須遵守如下規(guī)定:
1、租借車輛實(shí)行誰租用、誰管理、誰負(fù)責(zé)的原則。
2、承包員工需要租借車輛時(shí),需先填寫租借車輛申請報(bào)告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并報(bào)董事長批準(zhǔn)后,到行政人事部履行租借車輛手續(xù)。
3、在承包租借使用期間負(fù)責(zé)支付車輛的各項(xiàng)費(fèi)用,包括車輛過路費(fèi)、油費(fèi)、年檢費(fèi)(含保險(xiǎn)費(fèi))、維修費(fèi)、違章罰款及交通事故造成的直接或間接等相關(guān)費(fèi)用,一切的責(zé)任由租借使用者負(fù)責(zé);公司已交的部分年度費(fèi)用如過路費(fèi)、年檢費(fèi)等按使用時(shí)間核算分?jǐn)偂?/p>
4、如果出現(xiàn)公司急需用車,與租借人協(xié)商后要保證公司用車的安排,公司用車期間的費(fèi)用由公司負(fù)責(zé),給予支付xx元/公里的費(fèi)用支出。
5、如果出現(xiàn)承包人由于客觀因素停止承包或租借車輛時(shí),用車時(shí)間未滿3個(gè)月,費(fèi)用按月分?jǐn)偅ㄈ邕^路費(fèi)xx元/年,核算為xx元/月);用車在3個(gè)月(含3個(gè)月)至6個(gè)月時(shí)按照半年的'費(fèi)用核算;超過6個(gè)月按照一年的費(fèi)用核算。
6、車輛要做好交接工作,移交前確認(rèn)車輛狀況、相關(guān)證件、隨車工具用具、鑰匙等物品,由交接雙方簽字確認(rèn),交接表一式兩份,租借人及行政部各執(zhí)一份。
公司內(nèi)部的車輛6
(一).使用范圍。
公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)、聯(lián)差迎送;接送公司賓客和來公司辦事人員;離退休中高層人員健康用車或員工因私用車;定期開車;其他緊急和非凡用車。
(二).車輛使用程序
車輛使用實(shí)行派車制度。用車須填寫用車記錄單,經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或行政部長批準(zhǔn)后,由派車調(diào)度統(tǒng)一安排方可使用。
駕駛員按派車記錄上報(bào)批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。
用車畢,加強(qiáng)員填寫用車實(shí)際情況記錄。
在影響公務(wù)情況下,酌情滿足員工因私用車要求,但因私且車應(yīng)嚴(yán)格審批。
對近似方向、時(shí)間的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和成本。
車輛治理
公司所有車輛均由公司行政部統(tǒng)一治理。
公司所有車輛均建立車輛檔案,須填寫車輛登記表。駕駛員如實(shí)填寫用車?yán)锍毯秃挠土,?jīng)行政和財(cái)務(wù)部門聯(lián)審后方可報(bào)銷。
公司所有車輛實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除之故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告其主管,不得帶病出車。
公司車輛既有按部門使用,又由公司行政部門統(tǒng)一計(jì)劃使用時(shí),各部門和駕駛員應(yīng)顧全大局,愉快服從指揮、調(diào)度。
公司實(shí)行用車收費(fèi)制度。各部門用車按月進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,列入部門成本效益考核范圍;因私用車的費(fèi)用則在其工資中列支扣除。
公司車輛必須按規(guī)定停放在認(rèn)呆地點(diǎn),一般不答應(yīng)在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞,駕駛員和行政部領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
駕駛員治理
除公司答應(yīng)的非凡員工以外,禁止非專職駕駛員駕駛公司車輛。
發(fā)生交能事故,駕駛員乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場,及進(jìn)向交警、主管和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,做好善后工作。
交通事故、違章責(zé)任在我方之罰款和修理費(fèi)用,原則上由駕駛員自行承擔(dān);如遇
非凡情況,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)特批,可報(bào)銷費(fèi)用的----。
如何管理公司車輛
安裝GPS車載定位監(jiān)控系統(tǒng)也不失為一種好的方法:
車子在外難管理,司機(jī)謊報(bào)塞車,謊報(bào)車壞了需要修理,謊報(bào)油費(fèi),謊報(bào)過路過橋費(fèi)……
實(shí)現(xiàn)車輛及貨物精確定位、實(shí)時(shí)監(jiān)控、智能報(bào)警、高效調(diào)度,讓一切盡在掌控不再是物流企業(yè)管理者們的奢望。
車輛實(shí)時(shí)定位:實(shí)時(shí)查詢選定車輛的`位置、行駛方向、速度信息;
車輛偵蹤定位:偵蹤查詢選定車輛的位置、行駛方向、速度信息;
行駛路線控制:預(yù)先設(shè)定車輛的行駛線路,如車輛偏離行駛線路,立即向監(jiān)控中心發(fā)出報(bào)警;
行駛區(qū)域控制:預(yù)先設(shè)定車輛的行駛區(qū)域,如車輛超越規(guī)定區(qū)域,立即向監(jiān)控中心發(fā)出報(bào)警;
歷史軌跡回放:按時(shí)間段查詢車輛行駛狀態(tài),包括車輛信息回傳時(shí)間、車輛屬性信息、該車當(dāng)時(shí)的位置、速度、狀態(tài)、方向、行駛路線等信息;
行駛數(shù)據(jù)記錄及統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)自動記錄并儲存車輛行駛路線、報(bào)警信息、行駛里程等數(shù)據(jù),并會自動生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;車輛遠(yuǎn)程控制:系統(tǒng)可對車輛實(shí)施遙控?cái)嘤蛿嚯、監(jiān)聽及遠(yuǎn)程開關(guān)車門;
公司內(nèi)的車輛和司機(jī),大家是如何管理
1)公司統(tǒng)一購買加油卡,指定加油地點(diǎn),核算下油耗,是否有異常.
2)司機(jī)是隨時(shí)待命,具體需要分清楚是小車司機(jī)還是送貨司機(jī)。
3)車輛的維修保養(yǎng)也是由指定的4S店或者指定的維修站處理。一般費(fèi)用都是明碼標(biāo)價(jià)的,部門人工費(fèi)用會有一些折扣。主要看您找的維修站是如何談的了。
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