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高校輔導員如何運用談話技巧(李蓋虎)
高校輔導員如何運用談話技巧(提綱)
李蓋虎(2012年4月2日)
一、如何確定談話對象
1、因必須掌第一文庫網握工作情況而找學生談話;
2、因學生有傾訴愿望而與學生談話;
3、因學生出現(xiàn)了積極或消極的事件與情緒而找學生談話。
二、如何做好談話前的準備
1、了解學生的姓名、所在的班級、居住宿舍、政治面貌;
2、了解學生性格特點與愛好特長;
3、了解學生家庭狀況:家庭成員、文化背景、是否單親家庭、是否貧困家庭等;
4、了解學生現(xiàn)實表現(xiàn):優(yōu)點、缺點、學習成績、言行舉止等;
5、了解學生談話心理狀況:緊張心理、不安心理、恐懼心理、憂傷心理、不滿心理、防御心理、對立心理、喜悅心理、期盼心理。
三、如何確定談話主題
1、以已經發(fā)生的事件、問題以及學生的表現(xiàn)和心理狀態(tài)確定為什么談,談什么,談出什么效果;
2、以正在發(fā)生的事件、問題以及學生的表現(xiàn)和心理狀態(tài)確定為什么談,談什么,談出什么效果;
3、以可能發(fā)生的事件、問題以及學生的表現(xiàn)和心理狀態(tài)確定為什么談,談什么,談出什么效果。
四、如何確定談話地點
相對安靜、輕松、利于談話雙方放松緊張、不安、陌生、隔核心理,且能較快進入談話主題的地方(根據學生的性格、表現(xiàn)、談話氛圍和方式確定)。
五、如何確定談話時機
1、當學生知錯認錯,需要幫助時;當學生內心抑郁憂愁,需要排遣時;當學生遇到生活困難,需要關心溫暖時;當學生取得成績,需要認同激勵時。
2、選定一個輔導員與學生都沒有什么事情的時間進行談話。
3、談話時間不宜過長,否則,談話會成為閑談,內容會偏離主題,使學生難以產生緊迫感。
4、談話時間不宜過短,否則,學生難以放松緊張情緒,談話無法深入,不可能從根本上解決問題。
六、如何選擇談話氛圍和方式
1、“內向型”學生,勤于動腦,敏感有悟性,善良好靜,但不善溝通,沉默寡言,怕提舊事、過錯事。談話要營造相對溫和的環(huán)境(鮮花盛開的花壇邊、溫暖和煦的草地上,樹影婆娑的水塘邊、暖色調的辦公室、宿舍),選擇啟發(fā)式談話方式(你想一想、你的意思如何、你是怎么想的、你看這樣行不行),使學生放松戒備心理,說出其真實想法。
2、“外向型”學生,能說會道,思維敏捷,活潑開朗,語言表達能力很強,但優(yōu)越感強,或不肯承擔責任,或不肯輕易認錯,或事后矢口否認,或搪塞掩蓋,或嫁禍他人。談話要營造相對緊張嚴肅的環(huán)境(辦公室、教室、走廊、師生較多的地方及相關會議上),選擇突擊式或教育(批評)式談話方式,開門見山,單刀直入,擊中要害,理直氣壯批評教育,直接指出問題所在,突破其心理防線,讓其在確鑿的事實和深刻的道理面前認識到自己的錯誤。
3、“自卑型(自棄型)”學生,性格孤僻自卑,遇事謹慎,缺乏自信,膽怯羞澀,懶惰且情感淡漠,缺乏朝氣和信心,言行不一致,沒有執(zhí)行力,有時沉默不語,有時無所畏懼,有時尋死覓活。談話要營造相對寬松的環(huán)境(空闊安靜的田徑場、公園、色調單一的辦公室、宿舍),選擇漸進式談話方式(每次只解決或交流一個問題),有目的、有步驟、有層次地安排談話內容,逐漸將話題引向學生的內心深處,用鼓勵、激勵性語言,提出要求, 引其反思,促其振奮。
4、“沖動型”學生,自尊心強,逆反心強,性格倔強,脾氣暴躁,易沖動、不冷靜。談話要營造平等、自然、親切的環(huán)境(預設路遇、巧遇、不經意的環(huán)境)。先冷處理事件再選擇時間談話,選擇商討式談話方式(我們共同商量(探討)一下那天發(fā)生的事、我們想辦法一起解決那天發(fā)生的事、假如你是輔導員如何處理這件事、假如你是對方會如何看待這件事、你幫老師想一想、老師站在你的角度來想一想),以商討問題的方式談話,消除成見和信息傳遞障礙,為談話的深入創(chuàng)造條件。
5、“多疑型”學生,自我意識強,心理敏感,情緒不穩(wěn)定,不信任,排斥或拒絕與自己想法不符的人和事。談話要營造一個相對理性的環(huán)境(布置嚴肅的辦公室、專門的談話咨詢室、領導辦公室、輔導員家庭書房),選擇點撥式談話方式(信任是心靈的明燈,不信任是精神的枷鎖、你拒絕的道理是什么、你認為事實存在的依據是什么、這些事之間有邏輯聯(lián)系嗎、其實否定別人就是否定自己),可借他人他事旁敲側擊,也可以用名言警句、格言、成語等提示,幫助學生改變其認知,明白其事理。
七、如何運用肢體語言
身體語言研究專家指出:人與人之間每一次信息的傳遞與交流,由7%的有聲語言、38%的聲音(語音、語調)、55%的身體語言(無聲語言)共同完成。在面對面的交流中,純語言部分不到35%,身體語言部分占到65%以上。身體語言信息要比語言信息的內涵多5倍。寧愿相信無意識流露出的身體語言信息,因為無意識的身體語言信息是本能的反應,無法偽裝、修飾和編造。細致觀察與掌握一些常見的身體語言,對談話有重要的啟示:
1、點頭表示“我非常愿意聽你講話……”、“我很贊同你的觀點……”、“我真佩服你……”、“我很有同感……”等等;用手搔頭表示緊張、疑惑、尷尬、說謊、自責等含義(具體運用我在會上解說)。
2、手心朝上傳達的是積極、坦誠、正面的信息,給人的感覺是友好的、尊重的;手心朝下傳達的是否定、消極、被動的信息,給人的感覺是被命令的、傷自尊的、反感的;四指回握,伸出食指就像指揮棒,表示必須服從,給人的感覺是強硬、不容置疑(具體運用我在會上解說)。
3、兩手掌摩擦暗示積極期待;說話時抓耳朵、揉眼睛、摸鼻子、遮嘴巴代表心理沒底、有不太好的想法、心虛、欺騙、不想說。模鼻子對說話者來說表示欺騙,對聽話者來說表示對說話者的懷疑;用手摩擦耳背、用手掏耳朵、拉耳垂,
表示內心不安、對話題感到厭煩而想阻止對方談話、已經聽夠了、不想再聽、想由聆聽變?yōu)橹v話(具體運用我在會上解說)。
4、咬手指暗示內心缺少安全感,心煩意亂,想得到理解和肯定(具體運用我在會上解說)。
5、運用“正塔尖型”手勢,同時又仰著頭,目光游離,表示自信、自大、有優(yōu)越感、自以為是;“倒塔尖型”手勢女性比男性運用的多,暗示拘謹、低姿態(tài)、愿意接受(具體運用我在會上解說)。
6、兩手十指交叉,面帶微笑,兩個拇指不時的磨擦或繞著小圈子,表示胸有成竹、有信心、想說服人、尋求對方的保證,是一種積極的、正面的體態(tài)語言;兩手十指死死地鉗在一起,面部表情僵硬,暗示遭受挫折、正在壓制某種負面情緒;雙臂交叉在胸前表明心理緊張、消極、壓抑、否定、拒絕、防御,是不安全感的本能流露(具體運用我在會上解說)。
7、輕握拳托住臉的一側表示對某事不感興趣,又怕失禮想表現(xiàn)出感興趣的樣子;輕握拳,食指向上,拇指支撐下巴,暗示對說話者或說的內容有負面的批評想法;撫摸下巴表示正在做決定(具體運用我在會上解說)。
8、鼻梁上端左右眉毛之間的部位是“嚴肅之點”,以鼻子為中心,兩眼與嘴之間的倒三角地帶是“友情地帶”。目光聚焦“嚴肅之點”暗示嚴肅、認真、必須引起對方重視;目光移到“友情地帶”,表示友善、理解、容易溝通(具體運用我在會上解說)。
9、斜視表示輕蔑,仰視表示思索,俯視表示羞澀;瞳孔放大表示愉悅、喜愛、興奮,瞳孔收縮表示生氣、討厭、消極,瞳孔沒有變化表示漠不關心或感到無意義;閉眼睛(眨眼睛)表示蔑視、藐視、厭煩、不感興趣、自己比對方優(yōu)越;眼球向左側移動暗示在回憶某件事,眼球向右側移動暗示在醞釀、策劃、編造某件事;眼球不停地左右轉動,表示缺乏自信、少安全感、有說謊習慣(具體運用我在會上解說)。
10、目不斜視,走路快,雙臂自由擺動,暗示目標堅定、精力充沛、生活充實;即使天氣暖和也將雙手插在口袋中,暗示有沮喪情緒、持否定態(tài)度、喜歡貶低別人、故作神秘感;頭部低垂,雙手緊緊交握在背后,腳步很慢,時而停下來踢一塊石頭,時而好像在自言自語說話,暗示困惑、遇到了麻煩(具體運用我在會上解說)。
11、腳踝交疊,雙手抓緊,表示壓抑;聳肩表示坦誠、與我沒關系、無奈、無能為力(具體運用我在會上解說)。
八、如何評價談話效果
1、了解了情況——
2、完成了任務——
3、化解了矛盾——
4、解決了問題——
5、激勵了進步 ——
6、融洽了感情——
九、如何掌控談話局面
1、敏銳洞察力——
2、精準分析力——
3、有效指導力——
4、情感真摯——
5、態(tài)度隨和——
6、語氣委婉——
7、語調親切——
8、措辭不傷自尊——
9、積極共鳴回應——
10、舉止端正有度——
十、輔導員有效談話示例
1、一次某輔導員與一位沉迷于網絡“偷菜”的學生談話:“快跟老師說說你讀初中、高中時的理想分別是什么?”“讓老師猜猜你現(xiàn)在的理想好不?你肯定是想當一名優(yōu)秀的農民?”學生一下子放松了,睜大眼睛望著我,然后好像很有興趣地想與我探討他的內心世界,說“老師,我好不容易從農村讀書出來,怎么會想當農民呢?”我說,“可是有證據的,你現(xiàn)在天天在網上練習種菜,種花,養(yǎng)雞,養(yǎng)兔子,偷菜,偷花,偷蛋,難道不是想以后回到家鄉(xiāng)辦農場嗎?”他不好意思地笑了,然后我們一起探討他將來適合干什么,制定階段性目標。(唐明月,學生思想教育工作的談話藝術,長江大學學報,2010年第3期)
2、某輔導員在班上表揚一位以前常曠課,最近來上課但在課堂上睡覺的王同學:“我們班這周到課率比上周高了很多,這都要感謝王同學,是他犧牲優(yōu)越的睡覺時間,為了到課率,為了班集體榮譽,他寧愿在教室打瞌睡也不曠課”。同學們都給他鼓掌,我趁機嚴肅地說,“是的,是應該把掌聲送給他,也要送給自己,因為每個人進步一小步,就能使班集體進了一大步!焙髞,這位同學漸漸在課堂上也不睡覺了。(唐明月,學生思想教育工作的談話藝術,長江大學學報,2010年第3期)
3、輔導員選擇一些名人名言、格言、警句,以送書簽、題留言的形式贈給學生,使談話效果來一次升華,加深教育效果。如對虛度時光的學生贈以“珍惜時間就等于延長生命!睂`反紀律的學生贈以“人生好比一個本子,這一頁寫錯了,下頁是潔白的,就看你怎么寫了。”……經驗證明,只要贈言含蓄而中肯,風趣而富哲理,學生都會高興地接受,并當作座右銘來對待。(唐明月,學生思想教育工作的談話藝術,長江大學學報,2010年第3期)
4、浙江學生陳 XX,因為是獨生子女,家庭情況較好,所以他平時很自我,不遵守紀律,也不注意個人衛(wèi)生,令同宿舍的同學都很頭痛,產生了一些問題和矛盾,怎樣才能使這個學生進步呢?首先采取盡力發(fā)現(xiàn)這個學生的閃光點,及時談話,及時表揚,在該生取得一些成績或在班級活動以及個人衛(wèi)生都有進步時,輔導員借著主題班會,表揚這位同學:“我今天最想表揚一下陳XX,他剛來學校的時候可以說是讓我十分擔心的學生,衛(wèi)生、紀律方面都很不理想,但是現(xiàn)在他不但衛(wèi)生做好了,也參加班級體活動了,同學反映他進步很大,這讓我很感動,所以今天一定要好好表揚下陳 XX” 同時在場的同學們也自發(fā)地為他的進步鼓掌,后來這名學生很愿意和輔導員交流,也積極接受建議,與班上同學相處得很融洽。(翁慧榕,溝通———心與心的交流,赤峰學院學報,2009年第10期)
5、有一名女生向某輔導員請一個星期的假,理由是要送妹妹到父母打工的廣州去讀書,并說已經托人買好了火車票。我當即表態(tài)不同意。并打電話與她家
長聯(lián)系,取得了家長的支持。女生見我的態(tài)度如此堅決,眼淚奪眶而出,奔出了辦公室,我喊也喊不住,追到教室,只見她伏在課桌上號啕大哭。我知道,這時候與她談話,不會有什么效果。于是,我采取了“冷處理”的辦法:先不找她談話,而委托一個平時與她關系好的女生做做安撫工作,并注意觀察她的動態(tài),以防止意外。兩天以后,我得知該女生的情緒穩(wěn)定了下來,便約她在家里吃晚飯,順便與她談話。經過細心開導和解釋,她表示理解老師的苦心,最后心情舒暢地安心讀書。(陳志林,也談“班主任談話技巧”,新湘評論,2010年第?期,,中國知網)
6、某輔導員知道了本班一男生與一社會女青年談戀愛且租居校外的情況。在談話地點上,他選擇在校園外的河堤上進行。晚飯后,他約男生到校園外散步。師生倆沐浴著清涼的晚風,踏著河堤上碧綠的青草,邊走邊談。終于,學生體會到了老師對他的尊重和苦心,以感激的心情愉快地答應改正錯誤。后來,他果然與女青年斷絕了往來,把全部精力投入到了學習中,最終以優(yōu)良的表現(xiàn)被一家大型企業(yè)招錄為管理干部。(參考:陳志林,也談“班主任談話技巧”,新湘評論,2010年第?期,中國知網)
7、北京李賀武老師指出,教師對學困生要常說三句話:“你能行!”、“看你,不是很好嗎?”、“做吧,別低估了自己的實力!”這三句話不僅是一般的鼓勵,它還充滿了教師對學生的信任和了解。(廖圣河,與高校學困生談話的要領和技巧,黑龍江教育,2010年第11期)
十一、其它
1、只有付出真誠的愛心,才會有一場雙贏的談話。
2、一次普通的談話,可能會讓學生受益終生。
3、威信掃地是因為你對學生的缺點裝聾作啞。
4、在語言方面,適當使用“嗯”、“噢”、“好”等回應性的語言,多用描述的、具體的、肯定的句子,如“我覺得……”“依我看……”“我相信……”等,不要用“從來”、“總是”、“根本”之類帶有偏見和蓋棺定論的字眼;在舉止方面,放下手頭工作,面向學生,與其保持適當的距離,并適時地做些點頭、身體前傾等動作,不能或歪靠在椅子上,邊抽煙邊談話,或邊看書,邊寫字,邊聽學生談話。
5、訓斥是對立的開始。
6、輔導員不學習,談話必然索然無味,必然無法進行下去。
7、梁實秋先生《談話的藝術》:“談話如作文,要有主題,有腹稿,有層次,有頭尾,不可語無倫次”。 “一個人在談話過程中可以采取三種不同的方式,一種是獨白,一種是靜聽,一種是互話!
8、行為心理學家認為,傳遞到人的大腦的信息中,87%來自眼睛,9%來自耳朵,4%來自其他器官。談話過程中應有50 %—70 %的時間注視對方眼睛,這會使對方開始喜歡你;如果目光注視對方眼睛的時間不到l/3,很難贏得對方的信任,很難建立默契的交流關系。
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