境外公司注冊(cè)

【文章摘要】 　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的企業(yè)不斷地走出國(guó)門，在世界其他的國(guó)家進(jìn)行注冊(cè)，在這個(gè)過程中，企業(yè)注冊(cè)會(huì)遇到各種問題，本文從實(shí)際出發(fā)，對(duì)中資企業(yè)在剛果共和國(guó)（下稱剛果）注冊(cè)公司進(jìn)行總結(jié)。 　　【關(guān)鍵詞】 　　境外公司； 注冊(cè)； 海外 　　對(duì)于中資企業(yè)在海外注冊(cè)分支機(jī)構(gòu)，現(xiàn)根據(jù)項(xiàng)目所在國(guó)法律的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本人注冊(cè)公司項(xiàng)目分支機(jī)構(gòu)積累的經(jīng)驗(yàn)，以及對(duì)其他中資公司注冊(cè)事宜的調(diào)查了解，現(xiàn)從以下幾個(gè)方面對(duì)中資企業(yè)在剛果共和國(guó)（下稱剛果）注冊(cè)公司進(jìn)行總結(jié)。 　　1 項(xiàng)目所在國(guó)對(duì)公司注冊(cè)政策法規(guī)調(diào)查 　　剛果共和國(guó)屬于OHADA國(guó)家，遵循商業(yè)公司和經(jīng)濟(jì)利益集團(tuán)統(tǒng)一法，該部法律于1997年4月17日在Cotonou經(jīng)（OHADA國(guó)家）部長(zhǎng)會(huì)議通過。至今，所有的商業(yè)公司和經(jīng)濟(jì)利益集團(tuán)一直受此法律的約束。近期，經(jīng)過兩年多對(duì)該部法律的改革，一部新修訂的統(tǒng)一法于2014年1月30日在Ouagadougou被通過，將于2014年5月5日開始生效。這項(xiàng)改革涉及到所有現(xiàn)存的不同形式的商業(yè)公司，包括合伙公司、兩合公司、股份有限公司、有限責(zé)任公司、分支機(jī)構(gòu)、辦事處。 　　中資公司應(yīng)該根據(jù)經(jīng)營(yíng)思路和戰(zhàn)略，結(jié)合項(xiàng)目運(yùn)作實(shí)際和總公司對(duì)海外投資相關(guān)管理制度，慎重選擇海外公司的注冊(cè)類型，常見類型為股份有限公司、有限責(zé)任公司、分支機(jī)構(gòu)、代表處。其中股份有限公司和有限責(zé)任公司適合在國(guó)外經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)的周期長(zhǎng)，市場(chǎng)份額大，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模持續(xù)穩(wěn)定的公司。新修改的OHADA對(duì)各種類型的公司都有新增管理要求，重要內(nèi)容具體摘錄如下： 　　1.1 股東協(xié)議有效性認(rèn)可。修法歸定股東之間的協(xié)議，應(yīng)通過“章程外法律文件”的特殊協(xié)議來制定。為了使協(xié)議盡可能不違反商業(yè)公司和經(jīng)濟(jì)利益集團(tuán)統(tǒng)一法或者章程，股東可以通過特定的合同來定義他們的關(guān)系形式、理事機(jī)構(gòu)的組成、公司事務(wù)的管理、公司資本的獲得和公司股權(quán)證的轉(zhuǎn)讓。今后，在遵守公司章程和OHADA法律的基礎(chǔ)上，股東或者合伙人可以決定如何在章程外的合同里定義公司事務(wù)的管理。在公司日常運(yùn)營(yíng)過程中，股東可以根據(jù)公司發(fā)展實(shí)際情況更改這些協(xié)議，股東間協(xié)議可通過股東私下擬定簽署，無需公證。 　　1.2 引進(jìn)才智投資概念。才智投資作為一項(xiàng)新的資本被引入，雖然不會(huì)實(shí)際增加公司的資本，但以才智投資者將獲得持有公司的股權(quán)，從而擁有投票權(quán)和分紅或分享凈資產(chǎn)的權(quán)利。 　　1.3 引進(jìn)現(xiàn)代化電子辦公技術(shù)。修訂的統(tǒng)一法制定了商業(yè)公司內(nèi)部決議機(jī)構(gòu)運(yùn)行的法律框架，由此，若在公司章程中約定，可以通過郵件發(fā)出會(huì)議召集通知和通過視頻會(huì)議召開股東大會(huì)的方式被認(rèn)可。會(huì)議開始至少24小時(shí)之前通過信函投票被公司所接受。 　　1.4 細(xì)化分支機(jī)構(gòu)、辦事處類型公司的管理。新法明確了（母公司不在OHADA地區(qū)的）外國(guó)公司的分支機(jī)構(gòu)自其創(chuàng)立起有效期為兩年，分支機(jī)構(gòu)的延期應(yīng)通過商業(yè)部長(zhǎng)批準(zhǔn)許可證后可延期兩年，不可再延續(xù)。也就是說分支機(jī)構(gòu)有效期為4年以內(nèi)，而以前的OHADA法律中，分支機(jī)構(gòu)可以被無限延期。辦事處定義為“一個(gè)隸屬于某家公司、負(fù)責(zé)公司與市場(chǎng)之間聯(lián)系、不具備自主管理、只為所屬公司從事一些準(zhǔn)備性或者輔助性活動(dòng)的機(jī)構(gòu)”，也應(yīng)履行去商業(yè)法庭注冊(cè)的義務(wù)。 　　1.5 臨時(shí)管理的認(rèn)可。當(dāng)公司到了無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情形時(shí)，不論是因?yàn)楣芾頇C(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)，還是因?yàn)楣蓶|的原因，商業(yè)法院都可以決定任命一名任期為6個(gè)月（可延長(zhǎng)一次）的臨時(shí)管理人以便暫時(shí)保證公司事務(wù)的管理。通過這一條款，統(tǒng)一法提供了處理公司內(nèi)部危機(jī)的措施。于是在統(tǒng)一法中出現(xiàn)了一個(gè)新面孔，這個(gè)新的角色就是臨時(shí)管理人。他將在公司無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)由權(quán)力法院（商業(yè)法院）來任命。 　　1.6 對(duì)可變資本公司的接受。股份有限公司和簡(jiǎn)化股份公司可以在公司章程中明確公司資本是可能通過股東的入賬或者對(duì)新股東的管理而增加，或者也可能因?yàn)槿�部或部分股金的收回而減少。不過，如果公司使用這一特性，應(yīng)當(dāng)在由公司發(fā)出給第三方的所有契約和文件上通過以商號(hào)形式增加“可變資本公司”的字樣來提及這種情況。另外需要注意的是，所有超過章程規(guī)定限度的資本減少都是無效的。這個(gè)領(lǐng)域真正的創(chuàng)新無疑是無需公布那些證明可變資本公司，操作期間公司資本增加和減少的文件。 　　2 中介機(jī)構(gòu)選擇 　　在剛果當(dāng)?shù)刈��?cè)公司，需要到商業(yè)法庭、稅務(wù)局、海關(guān)、社保局、勞動(dòng)局等各大政府部門辦理注冊(cè)登記，考慮到對(duì)當(dāng)?shù)胤�律和辦事部門的不熟悉，可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)代為辦理分支機(jī)構(gòu)注冊(cè)。 　　剛果當(dāng)?shù)氐闹薪榉��?wù)機(jī)構(gòu)主要是四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所和其他中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等。根據(jù)前期了解來看，四大事務(wù)所收費(fèi)高于其他中介，但在“四大”中，德勤服務(wù)態(tài)度和收費(fèi)相對(duì)較為接受。選擇中介機(jī)構(gòu)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注服務(wù)效率、信用、價(jià)格等因素。 　　中介機(jī)構(gòu)選定后，需要簽訂正式的服務(wù)合同。 　　3 公司注冊(cè) 　　3.1 以下為注冊(cè)分支機(jī)構(gòu)需要提供的主要材料 　�。�1）母公司公司章程、母公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照，法文電子版，無需國(guó)內(nèi)公證，在剛果當(dāng)?shù)匦韫�證。 　�。�2）董事會(huì)決議或境外公司注冊(cè)者總經(jīng)理辦公會(huì)決議成立剛果分支機(jī)構(gòu)的會(huì)議紀(jì)要，在此決議中，要明確分支機(jī)構(gòu)的法人代表是誰，該代表最好是現(xiàn)場(chǎng)常駐的負(fù)責(zé)人，法文電子版無需國(guó)內(nèi)公證，但應(yīng)該簽字蓋章。 　　（3）授權(quán)委托書，委托***中介公司為注冊(cè)分支機(jī)構(gòu)的代理人。 　�。�4）頭三年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 　　（5）登記過的房租合同復(fù)印件 　�。�6）四份分支機(jī)構(gòu)法人代表國(guó)內(nèi)無犯罪記錄復(fù)印件、護(hù)照和簽證復(fù)印件、10張護(hù)照尺寸照片。 　　分支機(jī)構(gòu)注冊(cè)，需要繳納100萬注冊(cè)保證金，無最低注冊(cè)資本限制，但是有限責(zé)任公司（SARL）最低注冊(cè)資本100萬中非法郎，股份有限公司（SA）最低注冊(cè)資本1000萬中非法郎。 　　注冊(cè)SARL或SA類型公司，提交材料跟分支機(jī)構(gòu)類似，不同的是，不需要母公司公司章程，而應(yīng)該按照剛果法律和OHADA準(zhǔn)則要求，起草公司章程，中介機(jī)構(gòu)可以代為起草。 　　3.2 注冊(cè)流程及費(fèi)用。中介機(jī)構(gòu)將先后為公司取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、商業(yè)活動(dòng)開始證明等十多項(xiàng)證明文件，并要在稅務(wù)局、勞動(dòng)局、社保局、海關(guān)等多個(gè)政府部門完成登記，加之黑人辦事效率低下，注冊(cè)完成大約需要5個(gè)月。 　　我們需要做的工作就是實(shí)時(shí)跟蹤注冊(cè)進(jìn)度，及時(shí)提供相關(guān)材料，及時(shí)取回已經(jīng)由中介機(jī)構(gòu)申請(qǐng)到的公司文件，當(dāng)然，按照合同約定支付中級(jí)機(jī)構(gòu)服務(wù)費(fèi)用也是必不可少的。 　　注冊(cè)分支機(jī)構(gòu)或公司，注冊(cè)費(fèi)用大約在300萬左右，中介服務(wù)費(fèi)在100萬左右，具體可以跟中介詳談。

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