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公司積壓物資處理方法及流程
集團(tuán)子、分公司積壓物資管理辦法
由于在計(jì)劃、采購、使用、儲備等物資管理的各重要環(huán)節(jié)及其他方面的種種原因各單位或多或少產(chǎn)生了積壓物資，使第一文庫網(wǎng)企業(yè)承擔(dān)了額外的倉儲費(fèi)用，使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難，也讓企業(yè)背上了沉重的“包袱”。為調(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)、盤活超儲積壓物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲備資金占用，特制定積壓物資管理辦法如下:
一、多方、多手段努力減少積壓現(xiàn)象的發(fā)生
1、積壓物資的確認(rèn) 凡一年以上含一年未流通、內(nèi)部無法代用、供應(yīng)商不予退貨的物資確認(rèn)為積壓物資。
2、主要措施有:加強(qiáng)物資計(jì)劃編制的科學(xué)、合理性，重申物資計(jì)劃的嚴(yán)肅性。各單位不得無計(jì)劃采購、盲目采購、多頭采購針對不同類別物資及企業(yè)管理現(xiàn)狀，靈活采用比價采購、限價采購、定價采購等多種采購方式，嚴(yán)格按物資消耗定額領(lǐng)用、發(fā)放物資，加強(qiáng)對物資儲備量的實(shí)時監(jiān)控，及時將儲備情況向管理層上報。對長線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實(shí)行物資分類管理，對供應(yīng)充足、可即時購買的長線物資原則上不儲存，對產(chǎn)銷平衡物資通過合理安排進(jìn)貨時間實(shí)現(xiàn)不儲存，而對于進(jìn)貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量，技術(shù)部門設(shè)計(jì)改版時應(yīng)優(yōu)先考慮到庫存量等等 。
二、積壓物資的處理流程及辦法
總體原則及處理順序積壓物資應(yīng)優(yōu)先在集團(tuán)公司內(nèi)尋求調(diào)劑調(diào)劑不了的可與其他企業(yè)以物易物或面向社會作價拍賣。具體處理流程如下
1各單位應(yīng)建立物資儲備的實(shí)時監(jiān)控制度，凡出現(xiàn)滿足積壓物資確認(rèn)條件的現(xiàn)象應(yīng)將積壓物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、產(chǎn)生原因等經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后以電子表格形式將分類匯總及明細(xì)表報送財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部
2資財(cái)部將各子、分公司確認(rèn)的積壓物資明細(xì)表按單位進(jìn)行匯總?cè)缓髮R總資料及明細(xì)表發(fā)送到采購部、各子、分公司采購部、各子、分公司應(yīng)組織技術(shù)、生產(chǎn)、采購等人員召開專題會議挑選出可供自己近期或以后可能采購使用的物資并注明選用數(shù)量然后報送資財(cái)部表格見附表。
3資財(cái)部將各子、分公司可選用積壓物資明細(xì)表匯總后組織有使用意向的需方到供方庫房進(jìn)行實(shí)物查驗(yàn)、清點(diǎn)數(shù)量、抽檢質(zhì)量最終確定選用的種類與數(shù)量并將明細(xì)表報送資財(cái)部。
4最終的可使用物資確認(rèn)后采購部根據(jù)資財(cái)部的確認(rèn)情況下達(dá)內(nèi)部調(diào)劑分配表供需雙方即可辦理物資移交手續(xù)使用方開具材料調(diào)撥單。
5調(diào)撥價格原則上以積壓物資原價的80為準(zhǔn)。當(dāng)現(xiàn)價與原價有大幅下降時按現(xiàn)價作為調(diào)撥價格。供需雙方如在調(diào)撥價格上出現(xiàn)分歧由資財(cái)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
6選用其他單位積壓物資的各子、分公司如無特殊原因如設(shè)計(jì)改版、質(zhì)量原因等不得在本單位形成新的積壓。本次調(diào)劑后剩余的今后可能需要采購使用的積壓物資物資所有方應(yīng)妥善保管。采購部、各子、分公司有需求時應(yīng)先將采購計(jì)劃與各單位剩余積壓物資明細(xì)表對照
優(yōu)先消化積壓物資。
7內(nèi)部無法調(diào)劑且一定時期內(nèi)不可能使用的積壓物資物資所有方應(yīng)報告請示與有意向的其他企業(yè)以物易物或面向社會作價拍賣。交易價格由資財(cái)部根據(jù)市場情況確定買賣雙方根據(jù)批準(zhǔn)的交易價格辦理結(jié)算手續(xù)。
三、獎懲措施
各子、分公司憑使用其他單位積壓物資的明細(xì)清單、材料調(diào)撥單、發(fā)票等根據(jù)《處理積壓存貨獎勵管理辦法暫行》的有關(guān)規(guī)定提取獎勵。對本文件出臺之后形成新的積壓物資，集團(tuán)公司將根據(jù)形成原因按占用資金及時間給予相關(guān)單位、責(zé)任人一定比例的處罰。 各單位要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于積壓物資處理的有關(guān)規(guī)定，相關(guān)職能部門將定期或不定期對各子、分公司的積壓物資、處理程序、處理價格等情況進(jìn)行檢查
本辦法解釋權(quán)歸資財(cái)部。
本辦法自下達(dá)之日起執(zhí)行。
XX集團(tuán)有限公司
二0一0年六月八日
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