公司的文件格式要求

公司的文件格式

一、正式公文

1．標(biāo)題：應(yīng)使用小二號(hào)黑體字，居中對(duì)齊。標(biāo)題中的公司稱謂應(yīng)用全名。標(biāo)題過長(zhǎng)時(shí)，公司名單獨(dú)列一行，標(biāo)題另起一行。

2．正文：使用全角，三號(hào)字，仿宋體，行距為固定值30磅，頁邊距設(shè)置：左邊為2.8cm，右邊為2.6cm；http://m.msguai.com上邊為3.7cm，下邊為3.5cm。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1．”,第四層為“(1)”,第五層為“①”,第六層為“a．”。

3．頁碼：[插入]—[頁碼]—[對(duì)齊方式—“外側(cè)”]，[頁碼格式—數(shù)字格式—“－1－，－2－，－3－，……”] ，頁碼字號(hào)4號(hào)半角

4．雙面打�。簽楣�(jié)約用紙，除特別要求外，全部使用雙面打印，打印時(shí)[頁面設(shè)置]－[頁碼范圍]－[多頁－“對(duì)稱頁邊距”]

二、內(nèi)部文書

1．標(biāo)題：應(yīng)使用三號(hào)黑體字，居中對(duì)齊。

2．正文：使用全角，四號(hào)字，仿宋體，行距為固定值30磅，頁邊距設(shè)置：左邊為2.8cm，右邊為2.6cm；上邊為2.5cm，下邊為2.5cm。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù):同上。

3．頁碼：[插入]—[頁碼]—[對(duì)齊方式—“外側(cè)”]，[頁碼格式—數(shù)字格式—“－1－，－2－，－3－，……”]，頁碼字號(hào)5號(hào)半角

4．雙面打印：同上。

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