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如何做好一個(gè)基層主管
如何做好一個(gè)基層主管
一. 何為基層主管:
指為一線生產(chǎn)作業(yè)工人的管理者,也就是我們的各工序組長(zhǎng)。
二. 基層主管的能力及素質(zhì)要求:
一般要求高中以上,外資廠可能要求更高。一定要不斷的學(xué)習(xí),才不會(huì)被工廠淘汰,才不會(huì)被社會(huì)所淘汰。
需具備一定的口頭表達(dá)能力及說(shuō)服能力,描述一件事情要清楚,在不能說(shuō)服別人的情況下你將會(huì)被別人所說(shuō)服。
具備一定的文書表達(dá)能力,如要寫報(bào)告。
具備一定的數(shù)據(jù)概念,要作一些對(duì)比與分析。
具備一定的管理能力,敢管敢說(shuō),對(duì)上面要敢于提議,對(duì)員工要敢說(shuō)敢管。 具備一定的觀察能力,預(yù)知一些事情。
具備一定的原則性及工作獨(dú)立性。
要具有責(zé)任感、協(xié)調(diào)力、創(chuàng)造力、計(jì)劃力、教育員工的能力、不斷學(xué)習(xí)的能力。 具備工作知識(shí)與工作技能。具備有成本、品質(zhì)、團(tuán)體、安全及革新意識(shí)。
三.基層主管的立場(chǎng):
處于一個(gè)承上啟下的位置。
承上:改變自已比改變上司來(lái)得快。(適應(yīng)上司的工作要求)
不能唯唯是從,要代表員工的立場(chǎng)與利益。
表達(dá)已意及員工意思。
啟下:不擺架子,多談話,多關(guān)心,多溝通。
協(xié)助部屬。
要站在公司的立場(chǎng)去考慮問(wèn)題與管理員工。
公、私分明。
四.現(xiàn)代主管的功能:
1. 規(guī)劃:做事前先有一個(gè)規(guī)劃,什么時(shí)候要做什么事,由誰(shuí)來(lái)完成?等。
2. 組織:組織有效團(tuán)隊(duì),建立共識(shí)。
3. 用人:知人善往,建立共識(shí)。
4. 指揮:處于團(tuán)隊(duì)的核心,要指揮該團(tuán)隊(duì)。
5. 控制:對(duì)過(guò)程追蹤,確保成果有效(產(chǎn)品合格、準(zhǔn)時(shí))。
五.主管的觀念
1. 主管是人才而非人手。(不必事事躬親)
2. 主管不是主管。(不擺官架子)
3. 主管是既管又理的人。
4. 主管是負(fù)責(zé)單位績(jī)效成敗的人。(是團(tuán)隊(duì)的代表,起著關(guān)鍵作用)
5. 主管是蹤合各方關(guān)系的人。(與其它部門進(jìn)行協(xié)調(diào))
六.主管的不可以:
不可以做好人,不可以抱怨上司,不可以當(dāng)著員工講上司的壞話,不可以不傳達(dá),不可以不追蹤,不可以不報(bào)告,不可以不學(xué)習(xí),不可以不公平,不可以推責(zé)任,
不可以不思索。
七.如何做個(gè)善納部屬的主管:
1. 和藹可親:與部屬班后能親切的寒喧,笑臉相迎。
2. 認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn):聽(tīng)部屬陳述時(shí),態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),凝神注視對(duì)方。
3. 全神貫注:聽(tīng)時(shí)專心一致,不左顧右盼,不一面忙自已的事。
4. 寬容體貼:共享對(duì)方喜悅與悲哀,適時(shí)安慰。
5. 打成一片:不受自已的感情所左右。
6. 單純無(wú)我:不亂下結(jié)論,須以謙遜的態(tài)度對(duì)待。
7. 善于開(kāi)導(dǎo):如部屬講一半時(shí)講不下去時(shí),應(yīng)予以開(kāi)導(dǎo)。
8. 徹底了解:對(duì)于模糊之處弄個(gè)明白。
9. 反映已意:恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)公司或自已的意見(jiàn)。
總要求:擺正立場(chǎng),照章辦事,表達(dá)已意
人有定職,事有定規(guī),時(shí)有定律,地有定點(diǎn),貨有定位。
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