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論文格式與排版要求

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論文格式與排版要求

山西大學商務學院本科畢業(yè)論文(設計)

論文格式與排版要求

格式及打印裝訂要求

(2009修訂版)

一、論文格式要求

我院畢業(yè)論文要求使用山西大學商務學院統(tǒng)一印制的畢業(yè)論文專用封面,要求版式為:A4紙;頁邊距為上2.5cm,下2.5cm,內(nèi)側(cè)(裝訂側(cè))2.5cm,外側(cè)2cm;每頁43行,每行43字,行跨度16.2磅,字跨度10.9磅。

各系部學生畢業(yè)論文字數(shù)原則上要求為6000-8000字,各系部可以根據(jù)自身專業(yè)情況進行微調(diào)。

畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu)一般由以下幾部分組成:

1.目錄部分(單獨占頁)。要求在畢業(yè)論文中加入目錄,按論文的結(jié)構(gòu)順序和層次編目并加注頁碼。目錄可放在論文內(nèi)容之前單獨占頁!澳夸洝倍钟萌査误w加粗,目錄內(nèi)容用小四號宋體,1.5倍行距。

2.題目。畢業(yè)論文(設計)的題目是直接表達或揭示論文主題思想或中心論點的,因而要鮮明、準確、精練,字數(shù)盡量控制在20個以內(nèi)。論文題目用二號黑體,標題前后各空一行;如有副標題,則用三號楷體;

論文題目下應寫明:“學生姓名:XXX”、“指導教師:XXX”,用三號楷體,與其下內(nèi)容提要之間空一行;

3.內(nèi)容提要(中文)。在論文主體之前用200—500字扼要介紹論文的內(nèi)容及結(jié)構(gòu)、采用的方法和得到的主要結(jié)果,內(nèi)容提要的概括性要強!皟(nèi)容提要”四個字用小四號黑體,并與其后的內(nèi)容間隔一個字符;內(nèi)容用五號楷體。

4.關(guān)鍵詞(中文)。按照與論文內(nèi)容的緊密程度,另行依次列出2—5個關(guān)鍵詞!瓣P(guān)鍵詞”三個字用小四號黑體,并與其后的內(nèi)容間隔一個字符,內(nèi)容用五號楷體。

5.主體內(nèi)容。一般由引言、正文、總結(jié)三大部分組成。

(1)主體內(nèi)容

引言一般包括本課題問題的提出、前人在該問題有關(guān)領(lǐng)域已經(jīng)做過的工作和成果的概述、本課題的內(nèi)容和采用的方法、本論文的結(jié)構(gòu)說明等。

正文是科學實踐工作和成果的系統(tǒng)總結(jié)報告,是論文中最重要和篇幅最大的部分,可根據(jù)實際需要分為幾節(jié)撰寫,每一節(jié)都有自己的標題。

總結(jié)是對科學實踐成果的概括總結(jié)及分析,要精練、扼要、明確。

主體內(nèi)容之前空1-2行,主體內(nèi)容用五號宋體;其中一級小標題用小四號黑體,二級小標題用小四號楷體,一級小標題與上下文之間各空0.5-1行間距;

(2)各級標題的使用規(guī)范

以下規(guī)范為建議版,僅供參考,各系部可以根據(jù)自身情況選擇和修改使用,盡量做到論文各級標題的使用統(tǒng)一規(guī)范。

(3)文中的注釋與編號

如需文中注釋,內(nèi)容用四號黑體(加圓括號)。在文中引用他人的觀點、數(shù)據(jù)等成果應加注引號,并在引號后以上標的形式加注序號(使用帶中括號的序號),如:“XXXXXX”⑴,注釋的具體內(nèi)容按照順序以參考文獻的形式體現(xiàn)在正

文之后(如有附錄則在附錄之后)。也可以通過使用“腳注”的形式編排參考文獻,其排版格式和文中位置應參照“7.參考文獻”要求,不得既有“腳注”,又有參考文獻。

6.附錄。此項目可根據(jù)需要自行決定是否設置。對某些需要在論文中反映出來但又不宜在論文主體中詳述的內(nèi)容,可以放在附錄中講述,在論文主體中談到有關(guān)內(nèi)容時須注明參看附錄,論文有關(guān)的數(shù)據(jù)表、符號說明、計算程序、運行結(jié)果等均可列在附錄中。畢業(yè)論文可以有多個附錄,按順序予以編號,每個附錄分別有各自的題目概括其內(nèi)容。

7.參考文獻。在科學實踐和研究中參考了他人的研究工作和成果,應在論文中按行文涉及的先后順序排列參考文獻。主體內(nèi)容或附錄中以上標形式列出參考文獻的序號,在主體部分或附錄之后按序號列出參考文獻,同一文獻多次引用的,在文章中的引文后編寫同一號碼。參考文獻一般應來自正式出版的期刊、學術(shù)會議論文集、圖書、報紙等,如是公開出版的學報,應為本科院校層次的學報。

“參考文獻”四字排版同一級標題,其前空2行,其后空0.5-1行,內(nèi)容用五號宋體。參考文獻數(shù)量最少應有10條,如有英文文獻,字體為Times New Roman,字號為五號。

所列參考文獻應注重時效性,不能過于陳舊,人文學科的參考文獻至少應有一半以上是近三內(nèi)年發(fā)表的,理工科類也應視專業(yè)特點分別制定合理的要求。關(guān)于參考文獻的發(fā)表刊物,如發(fā)表在學報上的,不能低于本科院校的學報層次,鼓勵學生參閱外文文獻。

參考文獻著錄格式及示例:

(1)期刊——作者.題名[J].刊名,出版年,卷(期):起止頁碼.

[1] 周慶榮,張澤廷,朱美文,等.固體溶質(zhì)在含夾帶劑超臨界流體中的溶解度[J].化工學報,1995,46(3):317-323.

[2] Mesquita A C,Mori M N,Vieira J M, et al.Vinyl acetate polymerization by ionizing radiation[J].Radiation Physics and Chemistry,2002,63:465.

(2)專著——作者.書名[M].版本(第一版不著錄).出版地:出版者,出版年:起止頁碼.

[1] 蔣挺大.亮聚糖[M].北京:化學工業(yè)出版社,2001:127.

[2]Kortun G. Reflectance Spectroscopy[M]. New York: Spring-Verlag,1969.

(3)論文集——作者.題名[C].//編者.論文集名.出版地:出版者,出版年:起止頁碼.

[1]郭宏,王熊,劉宗林.膜分離技術(shù)在大豆分離蛋白生產(chǎn)中綜合利用的研

究[C].//余立新.第三屆全國膜和膜過程學術(shù)報告會議論文集.北京:高教出版社,1999:421-425.

(4)學位論文——作者.題名[D].保存地點:保存單位,年份.

[1]陳金梅.氟石膏生產(chǎn)早強快硬水泥的試驗研究[D].西安:西安建筑科學大學,2000.

(5)專利文獻——作者.題名:國別,專利編號[P].公布日期.

[1]仲前昌夫,佐藤壽昭.感光性樹脂:日本,特開平09-26667[P].1997-01-28.

(6)標準——標準編號,標準名稱[S].

[1]ISO 1210-1982,塑料——小試樣接觸火焰法測定塑料燃燒性[S].

[2]GB 2410-80,透明塑料透光率及霧度實驗方法[S].

(7)報紙——作者.題名[N].報紙名,出版日期(版次) .

[1] 陳志平.減災設計研究新動態(tài)[N].科技日報,1997-12-12(5).

(8)報告——作者.題名[R].保存地點:保存單位,年份.

[1] 中國機械工程學會.密相氣力輸送技術(shù)[R].北京:1996.

(9)電子文獻——作者.題名[電子文獻及載體類型標識].文獻出處,日期.

[1]王明亮.關(guān)于中國學術(shù)期刊標準化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進展[EB/OL]. http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.

8.英文翻譯內(nèi)容。將論文的中文題目、內(nèi)容提要、關(guān)鍵詞翻譯成英文,置于論文的最后,即參考文獻之后。英文標題用四號“Times New Roman”粗體,其前空2行,其后空1行,英文內(nèi)容提要用五號“Times New Roman”體。

9.圖表和度量單位。凡用圖或表格說明問題的,一定要在行文中對圖(包括曲線圖、照片)或表給予解釋,圖或表在文中分別統(tǒng)一進行順序編號,如:“表1 XXX統(tǒng)計表”、“圖1 XXX柱狀圖”,圖或表應與正文相對應,排于相應地方。圖題目放在圖示之下,表題目放在表格之上,圖表題目字體字號視同于三級標題排版。若同類圖或表數(shù)量多,也可作為附錄列于論文后。

根據(jù)國家規(guī)定,論文中出現(xiàn)的度量單位都應采用國家單位制,在引文中出現(xiàn)非國際單位制時應予以換算后加注。

10.其它要求

(1)論文內(nèi)容全部雙面打印,要求加注頁碼,奇數(shù)頁碼位置放置在頁面右下角,偶數(shù)頁放置在頁面的左下角。論文正文的第一頁應安排在奇數(shù)頁上。

(2)如果畢業(yè)論文因?qū)I(yè)特殊,無法打印的部分可以手寫或手繪,但需保持頁面整潔,布局合理。

(3)《山西大學商務學院本科畢業(yè)論文(設計)進度表》、《山西大學商務學院本科畢業(yè)論文(設計)開題報告及任務書》、《山西大學商務學院本科畢業(yè)論文(設計)評審答辯表》全部為A4紙打印表格,要求手填的內(nèi)容應用藍、黑色鋼筆或碳素筆填寫。

二、裝訂要求

1.裝訂次序:

(1)封皮

(2)《山西大學商務學院本科畢業(yè)論文(設計)任務書》

(3)《山西大學商務學院本科畢業(yè)論文(設計)開題報告》

(4)《山西大學商務學院本科畢業(yè)論文(設計)進度表》

(5)《山西大學商務學院本科畢業(yè)論文(設計)評審答辯表》

(5)論文目錄及正文等。

2.裝訂要求:學院提供封皮,并要求在印刷廠統(tǒng)一裁剪尺寸,由學生自行裝訂(或由各系部統(tǒng)一裝訂),裝訂線在左側(cè),不得以訂書機直接在封皮外裝訂。

3.理工科畢業(yè)設計的軟件要以光盤的形式附在論文的后面(裝入小袋,封口),不要單獨保存,不能丟失。

本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,凡此前發(fā)布的文件內(nèi)容與本規(guī)定相沖突的,以本規(guī)定為準。

山西大學商務學院

2009年12月10日

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