提高工作效率的六個技巧

留出專門的時間處理郵件（Set a time for emails）在大多數(shù)工作場合，使用Email來溝通是很普遍的一件事情，但是往往也會變成分散精力的一件事情。當(dāng)我們在工作的時候，往往同時只會忙于一兩件事情。而不斷收到的郵件會在你的TODO List上越積越多。事實上，當(dāng)你看到一封一封的郵件時，不管你手頭沒有有事，總會增加你的壓力，從而造成工作效率下降。比較有效的辦法是，你可以設(shè)定一個特定的時間段來專門處理郵件，你可以：

設(shè)置每天定時收取郵件(例如：早上9點和下午2點)

只有當(dāng)手頭的事情完成后，采取處理這些郵件

當(dāng)然，如果你打算這么去做的話，你需要和你的老板或者同時解釋一下這么做的原因。用專門的時間來處理郵件，這樣做的好處是你可以更專注于其他要處理的工作，而不用去擔(dān)心你所有的工作都會被耽誤，或者被不斷收到的郵件分心。

限制自己不要瀏覽網(wǎng)站（Ban yourself from websites）雖然利用互聯(lián)網(wǎng)可以幫助你很好地提高工作效率。但是如果你整天總是去訪問固定的那些網(wǎng)站來消遣，即便是偶爾的幾分鐘，也會降低你的工作效率，同時你的工作也會很快堆積。如果你平時使用Firefox，那么你可以安裝Leechblock插件。你可以使用它快速添加你需要阻止訪問的網(wǎng)站，同時還可以設(shè)置阻止訪問的時間，從而節(jié)省你的時間。

不要一下把所有事情做完（Don’t finish everything）這個技巧對于那些程序員來說是經(jīng)常會用到的，但是這在制作報表或者建議書的時候也同樣有用。這條技巧的背后隱藏的意思是：你不必把每天的所有的工作都做完，可以留著慢慢完善，除非今天是deadline。例如，如果你正在給你的客戶寫一份建議書，而且正好滿懷想法，但是你可以暫時離開辦公室，回家想更好的想法。當(dāng)你第二天回到辦公室的時候，你可以繼續(xù)昨天的想法，從而可以更快地開始繼續(xù)工作。

調(diào)整你的午飯時間（Change your lunch hour）如果你是那種在獨自工作的時候，效率反而最高的人，對于你來說，或許可以通過調(diào)整午飯時間，讓自己一個人靜下來工作。例如，你可以適當(dāng)調(diào)整提前或者推后1個小時吃飯，這樣，你就獲得了1個小時的自由時間，免受其他人的干擾。但是，如果你更愿意與一些同事一起吃飯，那么你可以試著改變一下他們的時間，這樣你就會變得更有效率。只是要確認(rèn)你的休息時間不要和別人的一樣。

隱藏屏幕上讓你分心的程序（Hide on screen distractions）

如果你的工作離不開與電腦打交道，一定要注意不要讓屏幕上亂七八糟的`東西分散你的精力。因為那樣的話，不管你做什么工作都會被打擾。例如，你可以關(guān)閉下面的：

MSN或是其他的聊天工具;

Skype;

不再使用的已打開程序，如Photoshop 或是 Gimp;

分散精力的彈出窗口或是自動運行程序。

給自己設(shè)定一個假設(shè)的底線（Set yourself false deadlines）

這是一個有效并且積極的技巧，可能不是任何時候都有用，但是在我的工作環(huán)境里是很有效果的。你可以給自己假設(shè)一個最后期限，這樣就可以迫使自己給當(dāng)前的工作劃分優(yōu)先級別，從而能夠把事情完成而不浪費時間。

如果你需要3到5個小時來完成一個報告，那么你可以嘗試一下在2個小時之內(nèi)能不能完成，同時告訴自己必須在兩個小時內(nèi)來完成這件事情。當(dāng)然了，是在保證質(zhì)量的情況下。這種辦法看上去有些自欺欺人，不過，你要試著相信自己的決心，并排除一切的噪音和干擾，專心的來完成你手頭上的這件事情。

總之，我建議大家最好試試覺得對自己有用的辦法。對我來說，限制自己瀏覽沒用的網(wǎng)站是目前最有效的解決辦法。

【提高工作效率的六個技巧】相關(guān)文章：

六個說話技巧02-10

經(jīng)典的六個演講技巧02-09

六個面試技巧01-01

快速提高工作效率的技巧01-01

六個相親約會技巧02-09

提高工作效率的7大技巧01-15

高考提分六個技巧01-16

六個實用的即興演講技巧02-09

Word提高工作效率的技巧 -電腦資料01-01