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管理時(shí)間的故事_勵志故事
你會如何管理自己的時(shí)間，下面是小編為大家推薦的關(guān)于管理時(shí)間的故事，希望能夠幫助到你，歡迎大家的閱讀參考。
管理時(shí)間的故事_勵志故事
弗朗西斯科西里洛絕對想不到，大學(xué)階段的一次小的嘗試會讓他成為時(shí)間管理界的名人。
阿西(他的名字太長，為了省筆墨就這樣簡單稱呼吧)跟我們一樣， 都是拖延癥晚期患者，空懷夢想不能落地，一事無成郁郁不得志。
終于有一天，他要跟過去的自己說再見了。
解決方法也很簡單，設(shè)定目標(biāo)專心做事：在一段時(shí)間內(nèi)拒絕干擾，只學(xué)**不分心。
這就需要一個(gè)計(jì)時(shí)器。
一個(gè)APP就能解決的問題，在20世紀(jì)80年代末卻成了攔路虎。
巡視房間一圈后，阿西將目光鎖定在了一枚廚房定時(shí)器上。
設(shè)置了時(shí)間，便一個(gè)跳躍，進(jìn)入知識的`海洋。
奇跡出現(xiàn)了!在倒計(jì)時(shí)和決心的作用下，預(yù)計(jì)一個(gè)小時(shí)才能完成的事，現(xiàn)在20多分鐘就解決了。
之后阿西不斷實(shí)踐，并將這個(gè)方法總結(jié)成理論，叫做“番茄工作法”，因?yàn)楫?dāng)初那個(gè)計(jì)時(shí)器形似番茄。
——這是番茄工作法誕生背后的故事。
這個(gè)方法在時(shí)間管理領(lǐng)域取得了巨大的成就，至少讓相關(guān)書籍位列圖書銷量榜單前列。
我們再來看它的原理，真的很簡單：
選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后休息5分鐘，再開始下個(gè)25分鐘。
管理時(shí)間的故事_勵志故事
以“時(shí)間管理”來聯(lián)想..
一句老話“一寸光陰一寸金”表達(dá)了時(shí)間的重要性，甚至可用金錢來衡量。在這個(gè)年代，分秒必爭的壓力有增無減，似乎慢一點(diǎn)就可能失去什么!
有個(gè)東西叫做“時(shí)間表”，在不同工作環(huán)境里由于不同的應(yīng)用而有不同的名稱，例如制造工廠有生產(chǎn)計(jì)劃表(production plan)，研發(fā)部門有項(xiàng)目甘特圖(Gantt chart),醫(yī)院有門診醫(yī)生排班表，學(xué)校有課程時(shí)間表，還有私人或員工的作息時(shí)間表等等。
各種各式時(shí)間表的基本目的是，為了充分地利用時(shí)間，就是透過合理合適的時(shí)間安排，好好地使用每天的.有限時(shí)間，盡可能沒有浪費(fèi)。然而，何謂“合理合適的”時(shí)間安排，往往是“見仁見智”的結(jié)果。
時(shí)間表的另一個(gè)作用是，作為大家在時(shí)間上相互搭配的依據(jù)，比如通過一張醫(yī)生看診預(yù)約表，許多病人依照表上順序一位接一位排隊(duì)等待，讓醫(yī)師按照表上順序一一完成診療，如此一來盡可能充分使用看診時(shí)間，不浪費(fèi)。
所以，時(shí)間表本身的作用是呈現(xiàn)“時(shí)間長度”、“使用細(xì)項(xiàng)”及“使用順序”的整合訊息，而期待的使用結(jié)果是“順利完成時(shí)間表上的所有事項(xiàng)”。如果在時(shí)間單位上，加上金錢的衡量，例如一小時(shí)三百元，八小時(shí)兩千四百元，對應(yīng)到“時(shí)間就是金錢”的說法。如果進(jìn)一步衡量時(shí)間的使用效果，例如一小時(shí)寫出三千字，發(fā)現(xiàn)錯字有三百，表示10%的使用效果不良。有人或許會計(jì)算三百元乘以10%等于三十元，并解釋為無效果的付出。
概觀主要的現(xiàn)代管理學(xué)派幾乎都離不開“時(shí)間管理”這個(gè)核心議題，尤其是在持續(xù)的時(shí)間變化上，多元變數(shù)產(chǎn)生的綜合影響。最終追求的目的不外乎得到預(yù)期的結(jié)果，為此必須確實(shí)地依照時(shí)間表完成各項(xiàng)工作。
管理時(shí)間的故事_勵志故事
如果你問一個(gè)人喜不喜歡加班?你得到的答案往往是不喜歡的!但為什么有很多人自愿加班呢?很簡單，就是他們不僅僅在為公司工作，而更多的是為自己工作�；蛟S，你會問，那我也想為自己工作，而又不想加班，該怎么呢?這就要培養(yǎng)自己管理自己的工作時(shí)間，時(shí)間管理是一種藝術(shù)，管理好了自己的時(shí)間就有可能獲得自己想要的。
在學(xué)**時(shí)間管理之前，你需要分析事實(shí)
身邊有很多人是這樣的，當(dāng)自己在有限的工作時(shí)間內(nèi)無法完成工作的時(shí)候，往往出現(xiàn)焦躁的情緒，不得已加班加點(diǎn)。不僅工作中如此，生活中也是如此，不知道合理地安排自己的時(shí)間。
一個(gè)字概括就是：亂!當(dāng)他們知道自己需要時(shí)間管理的時(shí)候又很盲目，胡亂地買一些書籍看，然后生搬硬套。效果微乎其微的，有時(shí)候反而還降低效率。我的建議是，在你學(xué)**時(shí)間管理之前，需要好好地分析一下事實(shí)。
例如，你一天工作有多少時(shí)間?需要做多少事情?在這些事情里有多少是常規(guī)工作和臨時(shí)工作?自己的做事風(fēng)格怎么樣?是否**慣性拖延，是否有完美主義?平時(shí)工作的時(shí)候有哪些事情是工作之外不得不做的事情(上廁所，倒水，看網(wǎng)頁……)?還有就是每天的情緒是如何的?如果你分析這些問題，就不知道從何做起!
自己管理自己的時(shí)間，而不是被人管
很多公司會屏蔽網(wǎng)絡(luò)，或者局部網(wǎng)絡(luò)，不讓員工上網(wǎng)做無關(guān)的事情。這雖然起到了一定管理時(shí)間的效果，但總是怨聲載道。主管和HR們每天都會監(jiān)督員工是否今天完成了工作，于是，你需要每天詳細(xì)地將工作內(nèi)容以日報(bào)的形式發(fā)送給他們檢查。對很多人來說，這是非常累人的一件事情，但沒有辦法，只能照做，久而久之不滿的情緒還是有的。
工作時(shí)間，說起這個(gè)不同人的理解就有不同的解釋。但總的來說，工作時(shí)間的確是用來工作的，關(guān)鍵是如何安排。如果你觀察自己的周邊就會發(fā)現(xiàn)，總有人準(zhǔn)時(shí)下班，總有人加班。這不奇怪，奇怪的是為什么會出現(xiàn)如此偏差，相同的時(shí)間，相同的任務(wù)，為什么會有兩種情況出現(xiàn)?
這就是時(shí)間管理問題。有的人8小時(shí)內(nèi)能做9小時(shí)甚至更多的事情;而有的人8小時(shí)還不夠自己用。每個(gè)人的時(shí)間都是一樣的，每天有8個(gè)工作小時(shí)，如何在這8個(gè)工作小時(shí)內(nèi)做更多的事情，也就是把時(shí)間在感覺上延長呢?
最好的辦法絕不是加班，也不是把工作帶回家，而是要管理自己的時(shí)間，其中一個(gè)關(guān)鍵方法就是集中注意力!工作和上學(xué)一樣，注意力是一個(gè)重要的心理品質(zhì)，高度集中注意力可以**提高效率。也就是說，只要我們在工作過程當(dāng)中盡量讓自己的注意力集中，就可以讓工作的效率提升。
工作中的時(shí)間問題
有人認(rèn)為8小時(shí)就是上班時(shí)間，該干多少事就干多少事?也有人認(rèn)為不應(yīng)該按8小時(shí)來算，要按工作量來算也就是今天要做多少事情，必須做完，做不完就不是工作。這2種都是極端的看法。
工作中時(shí)間問題一直是管理層一個(gè)頭疼的事情，8小時(shí)，你怎么看，如果你認(rèn)真地做8小時(shí)，肯定綽綽有余;如果混日子則剛剛好;如果拖延、玩耍則遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。那么怎么看待這個(gè)問題?
個(gè)人覺得，8小時(shí)是按照法律規(guī)定，員工有權(quán)利在8小時(shí)之外不參與工作，但在8小時(shí)之內(nèi)必須做好自己的本質(zhì)工作。這些工作分為常規(guī)工作和臨時(shí)工作，關(guān)鍵在于如何分配。那么，在這個(gè)8小時(shí)內(nèi)，每個(gè)員工的工作能力、工作**慣和工作任務(wù)不同，所以造成了每個(gè)人完成工作的情況不一樣。
我們要清楚一點(diǎn)：工作任務(wù)的完成跟動機(jī)、注意力和情緒有極大的關(guān)系。大家應(yīng)該知道耶克斯多德森定律(不贅述了)，高中低三種動機(jī)帶來的效果;注意力的分配，合理的分配起到事半功倍的效果;還有就是情緒，一個(gè)良好的情緒是一個(gè)工作好的開端，個(gè)人不贊同把自己情緒在工作中收斂起來，這樣只會惡性循環(huán)，有情緒是正常的，過一整子就好了，但強(qiáng)制收斂帶來的后果很嚴(yán)重。前提是自己的情緒不傷害到別人，至于工作影響只是暫時(shí)的。
如何管理自己的時(shí)間?
我們的時(shí)間和精力都是有限資源。一旦我們的職業(yè)生涯進(jìn)入到某個(gè)階段，我們所擔(dān)負(fù)的`責(zé)任讓我們永遠(yuǎn)無法滿足所有要求，不管我們加多久班，干得多賣力。所以，我們得學(xué)會管理自己的時(shí)間。
有效地處理事件
當(dāng)我們沒有足夠時(shí)間完成要求的任務(wù)時(shí)，我們常常被建議說要“分個(gè)優(yōu)先級”，關(guān)鍵點(diǎn)在于，排優(yōu)先級是必要但不充分的。重點(diǎn)在下一步上，鑒別歸類。對我們普通人來說，鑒別歸類意味著不要只關(guān)注最重要的事項(xiàng)，而把不那么重要的事情放到“以后”來做，而是主動忽略占大比例的那些未及重要性門檻的事情。
改變**慣，克服拖延
這個(gè)說的一種工作風(fēng)格和**慣問題，主要是一種拖延。拖延癥一定是極大生產(chǎn)效率的殺手。所以，如果你掌控了內(nèi)心那個(gè)拖拉的自己，在必要的時(shí)候，能讓這種想法停止，你就會成為一個(gè)富有成效的人。內(nèi)心的拖延和完美主義是好朋友。完美主義會不斷提醒你，你現(xiàn)在做的不夠好，所以先別做。所以，拖延和完美主義必須想法弱化。
照顧到自己的情緒
情緒會產(chǎn)生對于目標(biāo)事實(shí)的偏見，甚至干擾做決策的支持機(jī)制(比如工作記憶)，從而影響有效決策的制定。所以，你必須理解自己的情緒，并努力讓情緒緩和下來，恢復(fù)平靜。
個(gè)人經(jīng)驗(yàn)
工作性質(zhì)不一樣，內(nèi)容不同，自己的能力和工作方式不一樣，就決定了要靈活對待工作時(shí)間。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，有效地完成工作的2個(gè)技術(shù)：多次短暫的高度集中注意力和“時(shí)間矩陣”技術(shù)。
1、多次短暫高度集中注意力
什么意思呢?8小時(shí)實(shí)質(zhì)用到工作上的最多也只有7小時(shí)，還有那1小時(shí)去哪里呢?玩?沒錯，你猜的不錯。玩，關(guān)鍵是怎么玩?這個(gè)1小時(shí)不是連續(xù)的，而是斷開的，也就是調(diào)整自己注意力集中的緩沖時(shí)間。
例如，專心編輯一篇文章要40分鐘解決，但接下來就要用50分鐘甚至一小時(shí)。為什么?除了不同文章的編輯難度不一樣還有就是需要緩沖時(shí)間，因?yàn)橹霸诩凶⒁饬Γ竽X是有疲勞的。
怎么做呢?根據(jù)個(gè)人工作風(fēng)格，完成一項(xiàng)任務(wù)或多項(xiàng)任務(wù)之后，要調(diào)節(jié)自己，緩沖疲勞，例如可以聊會天，看一下行業(yè)熱點(diǎn)什么的?這個(gè)時(shí)間需要個(gè)人把握。然后再次進(jìn)入一個(gè)注意力集中狀態(tài)來處理下個(gè)問題。
一般來說，我會將最難做的事情最先做，因?yàn)槟菚r(shí)候不疲勞可以注意力集中更長時(shí)間，而將一些不難的，消耗資源少的放后面。
2、時(shí)間矩陣
史蒂芬·柯維的時(shí)間矩陣是個(gè)人比較喜歡的一個(gè)時(shí)間管理的技術(shù)。
將自己一天內(nèi)要工作的內(nèi)容寫下來，按照緊急-重要的原則來處理。最有效的時(shí)間管理的方式就是專注于“重要不緊急”的事情。
我們小時(shí)候常常聽老師說，“不是要我學(xué)，而是我要學(xué)”，其實(shí)工作也是一樣。我們要摒棄打工者的心態(tài)，你所做的不要有“我是為老板干活”，應(yīng)該是“現(xiàn)在我為別人做事，但學(xué)到的是自己的，自己的努力一方面換來應(yīng)得的報(bào)酬，另一方面可以積累經(jīng)驗(yàn)和技能”。只有當(dāng)你放棄打工者心態(tài)，有了為自己工作的時(shí)候，你的時(shí)間管理才是最有成效的!
[管理時(shí)間的故事_勵志故事]
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