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文書請柬邀請函的格式范文
公關(guān)禮儀文書,就是指人們在各種社交場合,用以表示禮節(jié)的,具有比較固定格式的文書。身居禮儀之邦,應(yīng)為禮儀之民。知書達禮,待人以禮,應(yīng)當是當代大學(xué)生的一個基本素養(yǎng)。每個大學(xué)生都應(yīng)做到。文書請柬邀請函的格式范文,為大家推薦。
一、請柬
(一)請柬的概念和特點
請柬的“請”是邀請的意思;柬,與“簡”相通,是信件、名片、帖子的統(tǒng)稱。請柬也稱請?zhí)、簡帖,是機關(guān)、團體或個人邀請有關(guān)人員參加會議、慶典或某些重要活動時發(fā)出的特別的禮儀性文書。
請柬雖屬書信類,但又不同于一般書信。一般書信是由于雙方不便或不宜當面交談而采用的方式,但請柬不同,即使近在咫尺,也可以送上請柬發(fā)請柬不僅是傳遞信息,更是表明對被邀請者的尊重、禮貌和熱情。有些請柬還可以作為會議人場券或到會憑證
(二)請柬的寫作格式
請柬一般由封面和封里兩部分組成。在款式和裝幀設(shè)計上美觀、精致、莊重、大方。篇幅短小,結(jié)構(gòu)、用語極富禮儀特色〕封面有橫式或豎式兩種,上面寫明“請柬”或“請?zhí)倍郑酁槊佬g(shù)體或手寫體,燙金,并用各種吉祥物裝飾畫面。
封里由稱呼、正文、結(jié)尾、落款幾部分組成,有時還有附言。
1.稱呼。抬頭頂格寫上被邀請單位名稱或個人姓名,后加冒號。姓名后要有職務(wù)或職稱或尊稱。如“xx院長”、“xx教授”、“xx先生”。
2.正文。稱呼下一行空兩格寫,用“茲定于”“謹訂于”開頭,寫明邀請參加會議或活動的內(nèi)容及其具體時間、地點和其他事項。
3結(jié)尾。于正文后緊接著寫或換行頂格寫上表示敬意和邀請的禮貌用語,如 “敬請光臨”、“敬請屆時出席”、“敬請筱臨指導(dǎo),’或“致以敬禮”等敬辭。
4落款。在右下方署上邀請單位名稱(加蓋公章、或個人姓名,再下一行寫上發(fā)請柬的日期。
5附言。如果是邀請客人觀看文藝節(jié)目等需要附送人場券,可在落款后左側(cè)另起一行空兩格寫上“附xx券x張”。
(三)請柬的寫作要求
1.務(wù)必寫清楚會議或活動的具體時間、地點及有關(guān)事項。要掌握好發(fā)送時間,避免太早或太晚。太早易遺忘,太晚易貽誤
2柬文先求“達,,,簡明通達;再求“雅”,措辭文雅大方、語氣禮貌熱情。
3制作精美。如果手寫,字要寫得工整、美觀、大方。
范文:
1952-xx
慶祝安徽xxxx學(xué)院建校五十周年
請 柬
xxx老師:
茲定于十月十八日上午九時,在安徽xxx學(xué)院召開建校五十周年慶祝大會。
敬請屆時光臨。
安徽xxx學(xué)院
xx年九月三十日
這份請柬采用橫式和豎式兩種形式書寫,都由封面和封里組成。封面制作精美,上寫“請柬”二字,并標明邀請參加活動的性質(zhì),字體美觀大方。封里以書信體格式來寫,行文簡潔明白,用語禮貌得體,符合禮儀要求。
[文書請柬邀請函的格式范文]
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