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財(cái)務(wù)分析與學(xué)校管理論文
學(xué)校管理層要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)人員的溝通，并逐步建立完善后續(xù)跟蹤機(jī)制，保障財(cái)務(wù)分析切實(shí)發(fā)揮效用。以下是小編為大家整理分享的財(cái)務(wù)分析與學(xué)校管理論文，歡迎閱讀參考。
財(cái)務(wù)分析與學(xué)校管理論文
一、財(cái)務(wù)分析在學(xué)校管理中存在的問題及原因分析
�。�1）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)前后期口徑不一致或刻意粉飾報(bào)表數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)分析失去了具有可比性和可靠性的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)分析大多是基于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，而分析的一個(gè)最主要途徑就是對(duì)比。在實(shí)際工作中，往往存在一些原因使得財(cái)務(wù)政策和賬務(wù)處理方法不連續(xù)，影響數(shù)據(jù)的可比性，比如學(xué)校財(cái)務(wù)人員的更換致使賬務(wù)處理方法不統(tǒng)一，或者同一個(gè)財(cái)務(wù)人員對(duì)不同時(shí)期的同類支出歸類口徑不一致。極端的情況是主觀故意對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行粉飾，嚴(yán)重?fù)p害財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，致使財(cái)務(wù)分析出現(xiàn)偏差。
（2）財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)片面的注重相關(guān)指標(biāo)的計(jì)算，使財(cái)務(wù)分析流于形式。盡管財(cái)務(wù)分析現(xiàn)在已經(jīng)成為了學(xué)校財(cái)務(wù)人員的常規(guī)工作，但是僅僅停留在指標(biāo)計(jì)算層面而不進(jìn)行深入分析的情況仍普遍存在，這既不利于學(xué)校管理者理解，也不能發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的真實(shí)效用，從而使得財(cái)務(wù)分析變成走過場(chǎng)。究其原因不外乎兩點(diǎn)：第一，財(cái)務(wù)人員與學(xué)校管理者日常溝通不足，致使財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分析時(shí)目標(biāo)不明確，泛泛而談或者只是按部就班羅列指標(biāo)的計(jì)算過程。第二，學(xué)校管理層對(duì)財(cái)務(wù)分析不重視，挫傷財(cái)務(wù)人員積極性，或者財(cái)務(wù)人員本身重視程度不夠，僅僅是應(yīng)付了事，從而使財(cái)務(wù)分析流于形式。
�。�3）分析過程中缺乏整體意識(shí)，將各個(gè)指標(biāo)割裂開來，從而錯(cuò)過了發(fā)現(xiàn)問題的機(jī)會(huì)。財(cái)務(wù)分析是一個(gè)嚴(yán)密的數(shù)據(jù)分析和比對(duì)過程，不僅要求就各項(xiàng)指標(biāo)單獨(dú)進(jìn)行橫向、縱向的分析對(duì)比，也要求對(duì)一系列關(guān)聯(lián)指標(biāo)進(jìn)行分析比對(duì)，更要注重從整體上加以把握。很多時(shí)候，從單個(gè)指標(biāo)本身來看并不能發(fā)現(xiàn)問題，而把有關(guān)聯(lián)關(guān)系的一類指標(biāo)放在一起比對(duì)或者從整體上來看待，就能發(fā)現(xiàn)端倪。
�。�4）財(cái)務(wù)分析的綜合利用率不高，在實(shí)際工作中沒有很好的發(fā)揮效用。財(cái)務(wù)分析對(duì)于提升學(xué)校管理水平的重要程度不言而喻，但是在實(shí)際工作中財(cái)務(wù)分析發(fā)揮的效用卻不盡如人意。導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析的綜合利用率不高的原因是多方面，除了前文中提到的重視程度不夠之外，還包括：第一，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分析時(shí)局限于對(duì)自身數(shù)據(jù)的分析，忽略了同規(guī)模學(xué)校間的比較，忽略了與預(yù)算數(shù)據(jù)的比較，使財(cái)務(wù)分析本身具有缺陷性。第二，財(cái)務(wù)分析始終停留在事后分析的層面上，抑制了其加強(qiáng)過程控制、進(jìn)行預(yù)測(cè)謀劃的效用的發(fā)揮，使得分析對(duì)管理層的幫助大打折扣。第三，缺乏有效的追蹤機(jī)制，使得財(cái)務(wù)分析中提及的問題未得到重視，或即便得到重視但是未改進(jìn)落實(shí)。
二、財(cái)務(wù)分析在學(xué)校管理中發(fā)揮效用的關(guān)鍵點(diǎn)
�。�1）學(xué)校管理層和財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)高度重視財(cái)務(wù)分析工作，對(duì)財(cái)務(wù)分析中提出的問題加以關(guān)注，及時(shí)落實(shí)改進(jìn)措施，提高財(cái)務(wù)分析利用率。學(xué)校管理層對(duì)財(cái)務(wù)分析工作的重視是財(cái)務(wù)分析發(fā)揮其效用的根本保障。學(xué)校管理層對(duì)財(cái)務(wù)分析中指出的問題加以關(guān)注，并采取有針對(duì)性的措施，將整改責(zé)任落實(shí)到人，不僅能夠在很大程度上提高財(cái)務(wù)分析的利用率，切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的效用，還能對(duì)財(cái)務(wù)人員起到激勵(lì)作用，同時(shí)帶動(dòng)學(xué)校其他人員重視對(duì)財(cái)務(wù)分析的使用，形成良性循環(huán)。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)從根本上予以重視，使財(cái)務(wù)分析不但能夠總結(jié)過去、揭示問題、提出建議，還能夠立足當(dāng)下，對(duì)正在發(fā)生的各項(xiàng)支出進(jìn)行預(yù)算控制，強(qiáng)化事中監(jiān)管，同時(shí)也能夠在此基礎(chǔ)上進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)、推進(jìn)超前謀劃，從財(cái)務(wù)分析本身的角度不斷改進(jìn)完善，為財(cái)務(wù)分析發(fā)揮其效用夯實(shí)基礎(chǔ)。
�。�2）規(guī)范財(cái)務(wù)操作，保持政策和處理方法的連續(xù)性，統(tǒng)一口徑，確保數(shù)據(jù)可靠、可比、有效。學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠、具有可比性對(duì)于財(cái)務(wù)分析而言是不可動(dòng)搖的根基。要保障學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠且可比，一方面，學(xué)校負(fù)責(zé)人、中層管理人員、財(cái)務(wù)人員、經(jīng)辦人員都應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)法律意識(shí)，以真實(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)獲取合法有效的原始憑證，財(cái)務(wù)人員按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范財(cái)務(wù)操作，使賬面上反映的數(shù)據(jù)都真實(shí)有效；另一方面，在政策不變的情況下財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保持會(huì)計(jì)處理方法的連續(xù)性，通過建立備案表等方式，對(duì)不同期間的同類業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類口徑的統(tǒng)一，這里應(yīng)當(dāng)要注意兩點(diǎn)：第一，在判別是否屬于同類業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)視具體情況而定；第二，對(duì)推行財(cái)務(wù)集中核算的地區(qū)應(yīng)當(dāng)充分利用其優(yōu)勢(shì)，通過開展學(xué)習(xí)交流，共同探討，逐步統(tǒng)一，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)地區(qū)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可比性，為財(cái)務(wù)分析提供新的對(duì)比參照。
�。�3）財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)，要注意從全面、整體的角度去把握，確保財(cái)務(wù)分析益于理解，指出的問題切中要害，提出的對(duì)策切實(shí)有效。第一，做到計(jì)算與分析并重，統(tǒng)籌兼顧。簡(jiǎn)單羅列指標(biāo)的計(jì)算過程，而不加以詮釋，對(duì)于學(xué)校管理層來說不易理解，更難發(fā)現(xiàn)問題。可以說，分析的重要程度絕不亞于計(jì)算的重要程度，甚至遠(yuǎn)比后者來的重要。一份有效的財(cái)務(wù)分析應(yīng)當(dāng)是在計(jì)算的基礎(chǔ)上加以分析，一針見血地總結(jié)出存在的問題，并提出專業(yè)的建議，讓學(xué)校管理層在閱讀時(shí)能夠一目了然，明白學(xué)校在管理上存在的問題，并從財(cái)務(wù)分析中獲取可以解決問題的專業(yè)性建議。第二，點(diǎn)面結(jié)合，系統(tǒng)性、綜合性地看待各個(gè)指標(biāo)，挖掘各項(xiàng)指標(biāo)背后的關(guān)聯(lián)關(guān)系。各項(xiàng)指標(biāo)間往往都有一定的'關(guān)聯(lián)性，就單個(gè)指標(biāo)來分析能夠就某一個(gè)角度來了解學(xué)校運(yùn)營(yíng)的一個(gè)方面，只有系統(tǒng)性、綜合性的看待各項(xiàng)指標(biāo)，才能全面了解學(xué)校運(yùn)營(yíng)狀況，也不容易遺漏潛在問題的細(xì)微表現(xiàn)。第三，事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后總結(jié)相結(jié)合，建立財(cái)務(wù)分析循環(huán)體系。財(cái)務(wù)分析是一個(gè)包含事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后總結(jié)三個(gè)部分的完整體系，只有改變傳統(tǒng)的只重事后分析的觀念，突出事前、事中的功能，才能夠精準(zhǔn)到位地指出問題，科學(xué)有效地提出對(duì)策。第四，綜合運(yùn)用各種分析方法，力求充分挖掘數(shù)據(jù)背后潛藏的問題。除了常用的水平分析、垂直分析、趨勢(shì)分析方法之外，尤其要充分利用圖解分析法。盡管圖解分析法并不算一種獨(dú)立的財(cái)務(wù)分析方法，但是毋庸置疑，它是將其他分析方式表達(dá)的直觀生動(dòng)、簡(jiǎn)單明了的有力工具。
�。�4）學(xué)校管理層要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)人員的溝通，并逐步建立完善后續(xù)跟蹤機(jī)制，保障財(cái)務(wù)分析切實(shí)發(fā)揮效用。財(cái)務(wù)分析的執(zhí)行效果在很大程度上取決于學(xué)校管理層與財(cái)務(wù)人員的溝通程度，這不僅是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)分析的提供者，最了解財(cái)務(wù)分析所要傳達(dá)的意思以及措施落實(shí)后所要達(dá)到的效果，還因?yàn)樵诖胧⿲?shí)施后，財(cái)務(wù)人員可以第一時(shí)間掌握學(xué)校的各項(xiàng)支出情況發(fā)生的變動(dòng)，為財(cái)務(wù)分析對(duì)策的落實(shí)保駕護(hù)航。同時(shí)，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)建立起完善的后續(xù)跟蹤機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)分析的執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行追蹤，如有執(zhí)行不力的情況應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任，如果在執(zhí)行中遇到問題也可以第一時(shí)間向?qū)W校管理層、財(cái)務(wù)人員反饋。
三、結(jié)語(yǔ)
對(duì)于學(xué)校的財(cái)務(wù)分析而言，從結(jié)構(gòu)的完整性來考慮至少應(yīng)當(dāng)包括經(jīng)費(fèi)收支情況梳理、經(jīng)費(fèi)支出情況分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、總結(jié)、建議等部分。經(jīng)費(fèi)收支情況梳理主要是對(duì)學(xué)校的收入來源、組成等進(jìn)行梳理，對(duì)支出的情況進(jìn)行總的概述；經(jīng)費(fèi)支出情況分析則是針對(duì)實(shí)際發(fā)生的支出，從橫向、縱向的角度對(duì)總體、分部進(jìn)行深入分析，在羅列指標(biāo)的同時(shí)分析原因，揭示問題；預(yù)算執(zhí)行情況分析主要是以預(yù)算為基準(zhǔn)數(shù)據(jù)，結(jié)合時(shí)間進(jìn)度及學(xué)校當(dāng)年的計(jì)劃安排來對(duì)學(xué)校預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度等情況進(jìn)行監(jiān)控；總結(jié)部分是對(duì)整個(gè)分析過程進(jìn)行結(jié)論性的描述，將發(fā)現(xiàn)的問題梳理出來，并分析問題存在的原因；建議部分是針對(duì)總結(jié)部分中梳理出來的問題結(jié)合實(shí)際，向?qū)W校管理層提供切實(shí)可行的解決對(duì)策。
作者:陳昕晗 單位:杭州市西湖區(qū)教育局會(huì)計(jì)服務(wù)中心
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