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行政助理的主要職責是什么?

時間:2023-01-01 09:22:25 學人智庫 我要投稿
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行政助理的主要職責是什么?

答案一:行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:

行政助理的主要職責是什么?

1、準備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;

2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;

3、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

4、向員工傳達相關(guān)制度;

5、優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序,降低成本;

6、會務安排。

答案二:輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;

名片、表單、宣傳品等印刷事務;

準備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;

管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;

向員工傳達相關(guān)制度;

會議室清潔整理、會務安排。

安排落實領(lǐng)導要求的各項任務,提供相關(guān)服務和后勤保障;

參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;

負責公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;

負責公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;

安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;

對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

考勤

辦理領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

根據(jù)公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結(jié),向管理總監(jiān)匯報。

[行政助理的主要職責是什么?]

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