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員工述職報(bào)告的特點(diǎn)
導(dǎo)語(yǔ)：述職報(bào)告是指各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員，一般為業(yè)務(wù)部門陳述以主要業(yè)績(jī)業(yè)務(wù)為主，少有職能和管理部門陳述。主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績(jī)、缺點(diǎn)問題、設(shè)想，進(jìn)行自我回顧、評(píng)估、鑒定的書面報(bào)告。
1.個(gè)人性
述職報(bào)告對(duì)本身所負(fù)責(zé)的組織或部分在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧，依照法規(guī)在一定時(shí)間(立法會(huì)議或上級(jí)開會(huì)期間和工作任期以后)進(jìn)行，要從工作實(shí)踐中往總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，找出不足與教訓(xùn)，從而對(duì)過往的工作做出正確的結(jié)論。與一般報(bào)告不一樣的是，述職報(bào)告特別夸大個(gè)人性。
人對(duì)工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或督查的材料必須真實(shí)。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實(shí)議事，應(yīng)用一語(yǔ)道破式的議論，提出主題，寫明層義。講求擺事實(shí)，講道理;事實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘陳述明為主。敘述不是詳敘，是概敘;說明要平實(shí)正確，不能旁征博引。
2.規(guī)律性
述職報(bào)告要寫事實(shí)，但不是把已發(fā)生過的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對(duì)搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的回類、整理、分析、研究。通過這一進(jìn)程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評(píng)價(jià)議論，即主題和層義和眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想熟悉)。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，由于本身情況就是事實(shí)論據(jù)。假如不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度，就不可能作為未來行動(dòng)的向?qū)А?/p>
固然，述職報(bào)告中規(guī)律性的熟悉，是從實(shí)際動(dòng)身的熟悉，實(shí)踐理性很強(qiáng)，也就不需要很高的思辨性。不管怎樣，述職報(bào)告是不是具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報(bào)告好壞的重要標(biāo)志。述職報(bào)告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步，有所進(jìn)步，因此述職報(bào)告對(duì)以后的工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用。任何一項(xiàng)工作都不多是平空而來，總是具有一定的繼續(xù)性與創(chuàng)新性。而繼續(xù)性，就是要繼續(xù)之前工作中的一些好的方面，往掉不好的方面，然后加以創(chuàng)新，工作才會(huì)有進(jìn)步，完全拋離過往的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī)律性的一個(gè)方面。策略即今后工作計(jì)劃，是述職報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容。
3.通俗性
面對(duì)會(huì)議聽眾，要盡量讓個(gè)性不同、情況各異的與會(huì)代表全部聽懂，這就決定了講話稿必須有通俗性。對(duì)與會(huì)者來講，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即便是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容，也要盡量明晰正確，以與會(huì)者理解為標(biāo)準(zhǔn)。情勢(shì)更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語(yǔ)言則是口語(yǔ)化的。不同于一般的科學(xué)文章，更不同于一般的公文，最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化。一般的科學(xué)文章，主要訴諸人們的視覺，要讓讀者理解，語(yǔ)言就要概括精練，乃至講求專業(yè)性。
而一般公文特別是行政公文，語(yǔ)言更是規(guī)范，有的格式用語(yǔ)乃至是特定的，最是重視正確、明晰、簡(jiǎn)練。相反，講話稿的語(yǔ)言則由講話的本身性質(zhì)所決定的，必須口語(yǔ)化。由于講話是聲進(jìn)心通的人和人之間的傳播活動(dòng)，需要更加適應(yīng)人們的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理間隔，這就特別講求語(yǔ)言的大眾化、口語(yǔ)化。
4.藝術(shù)性
述職報(bào)告的藝術(shù)性是魅力所在，直接影響著整個(gè)報(bào)告這一藝術(shù)生命體。這樣，寫作述職報(bào)告必定聯(lián)系整體的講話活動(dòng)特點(diǎn)來進(jìn)行。述職報(bào)告一詞，可以分為兩部份來看待：述職，是主體的實(shí)質(zhì)性道理。
報(bào)告，是顯現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報(bào)告者要二者并重。寫作述職報(bào)告，最好從上述總的熟悉動(dòng)身。通俗性和藝術(shù)性，一般表現(xiàn)在口語(yǔ)化、感情化、個(gè)性化的語(yǔ)言上。寫述職報(bào)告時(shí)要變文字為有聲語(yǔ)言：
1.語(yǔ)言生活化、口語(yǔ)化、大眾化。
2.多用短句子，留意是非交叉公道，隨物(公務(wù)和感情)賦形。
3.慎用文語(yǔ)(古語(yǔ)和歐化語(yǔ))，作點(diǎn)綴之用。
4.少用單音詞。
5.避免同音不同義或易混淆的詞語(yǔ)。
6.不隨意用簡(jiǎn)略語(yǔ)。
7.還可以適當(dāng)增加語(yǔ)氣詞如吧、嗎之類。
8.為了方便凝聽，有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)還要用文字代替，
如頓號(hào)改成和，破折號(hào)改成是，引號(hào)表示否定時(shí)加所謂，括號(hào)補(bǔ)充另用文字說明等。
5.真實(shí)性
述職報(bào)告是干部工作業(yè)績(jī)考核、評(píng)價(jià)、提升的重要根據(jù)，述職者一定要實(shí)事求是、真實(shí)客觀地陳說，力責(zé)備面、真實(shí)、正確地反映述職者在所在崗位職責(zé)的情況。對(duì)成績(jī)和不足，既不要夸大，也不要縮小。
主要特點(diǎn)
述職報(bào)告，最初曾用總結(jié)或匯報(bào)的情勢(shì)出現(xiàn)，經(jīng)過一段時(shí)間的使用，逐漸構(gòu)成了獨(dú)具特點(diǎn)的體式，其主要特點(diǎn)是：自述性、自評(píng)性、報(bào)告性。所謂自述性，就是要求報(bào)告人，自己陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此，必須使用第一人稱，采用自述的方式，向有關(guān)方面報(bào)告自己的工作實(shí)績(jī)。
這里的所謂實(shí)績(jī)，是指報(bào)告人在一定時(shí)期內(nèi)，依照崗位規(guī)范的要求，為國(guó)家做了些甚么事情，完成了甚么指標(biāo)，獲得了甚么效益，有些甚么成績(jī)和貢獻(xiàn)，工作責(zé)任心如何，工作效力怎樣，實(shí)實(shí)在在地反映出來。但是，要特別夸大：所寫的內(nèi)容必須真實(shí)，是實(shí)實(shí)在在已進(jìn)行了的工作和活動(dòng)，事實(shí)確實(shí)無(wú)誤，切忌弄虛作假。所謂自評(píng)性，就是要求報(bào)告人，根據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo)，對(duì)自己任期內(nèi)的德、能、勤、績(jī)、廉等方面的情況，作自我評(píng)估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴(yán)厲、認(rèn)真、慎重的態(tài)度，既要對(duì)自己負(fù)責(zé)，也要對(duì)組織負(fù)責(zé)，對(duì)群眾負(fù)責(zé)。對(duì)工作的走向，來龍去脈，要敘述清楚，評(píng)得恰當(dāng);所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評(píng)。但要夸大：切忌空洞的空談，切勿引經(jīng)據(jù)典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。所謂報(bào)告性，就是要求報(bào)告人，明白自己的身份，放下官架子，以被考核、要接受評(píng)議、監(jiān)視的人民公仆的身份，履行職責(zé)做報(bào)告。要熟悉到，自己是在向上級(jí)匯報(bào)工作，是嚴(yán)厲的、莊重的、正式的匯報(bào)，是讓組織了解自己，評(píng)審自己工作的進(jìn)程，
因此，語(yǔ)言必須得體，應(yīng)有禮貌、謙遜、懇切、樸實(shí)、把握尺寸切不可狂妄，盛氣凌人，不可夸夸其談，浮華夸飾。報(bào)告內(nèi)容必須實(shí)在、正確，而且要用敘述的方式，將來龍往脈交代清楚。
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