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行政助理面試問題有哪些
行政助理面試問題有哪些
筆試題：
一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?
三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。
四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。
五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?
六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下�！蹦銓Υ朔N情形如何辦理?
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理?
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?
九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類?
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。
常見題：
1、介紹一下自己。
2、你為什么選擇這份職業(yè)?
3、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?
5、如何對檔案進行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
6、行政助理的具體工作是什么?
7、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?
8、說說你對5S的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待時間管理?
11、如何組織公司會議?
12、制作一份離職申請表。
13、你有什么追求?對未來有什么規(guī)劃?
14、你今后想怎么做好工作?
刁難題：
1、你的缺點是什么?
2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?
3、你對自己的生活有什么規(guī)劃?
4、你CET為什么不過?別人 能過你為什么沒過?
5、你簡歷中的自我介紹。標(biāo)點符號有3處錯誤，你覺得會對以后工作有什么影響?
6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?
7、你是否覺得作為一名行政助理，工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?
8、你有男朋友沒?
9、你為什么選擇在成都?
10、最后做個自我評價?
附加：
一、有關(guān)時間管理的問題：
1、你是怎樣處理壓力和最后限期?
2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作?
二、有關(guān)項目管理的問題：
1、請你詳細說明你最近負責(zé)的一個項目。
2、你完成了最有趣的項目是什么?
三、有關(guān)你們與以前的老板關(guān)系的問題：
1、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關(guān)系。
2、是什么原因讓你選擇上一份工作?
四、你的喜好與企業(yè)文化方面的問題：
1、你覺得什么類型的辦公環(huán)境比較適合成長?
2、請說明你目前正在尋找的工作環(huán)境。
行政助理面試技巧
1、行政助理自我介紹
行政助理屬于文職崗位，需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達出的誠意。行政助理自我介紹表達時，顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不會贏得考官的認可，建議在面試前反復(fù)練習(xí)一段自我介紹，在面試時才有利于表達自己與行政助理崗位的匹配度。
2、面試技巧
行政助理面試在回答問題時要辯證分析，多維答題�；卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定，要從多個角度思考，具體情況具體分析，常見的考官提問及考察點如下：
1)您以前的經(jīng)驗如何讓你成為這個職位的合適人選?
溝通技巧。溝通是關(guān)鍵，任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應(yīng)該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書面的能力，積極傾聽和理解的溝通。
2)你如何確保你已清楚，準(zhǔn)確地理解上級和同事的工作要求?
規(guī)劃和組織。重點調(diào)度和優(yōu)先活動。你如何決定，這是最重要的活動?包括任務(wù)的緊迫性，必須滿足最后期限，現(xiàn)有的資源和制定切實可行的目標(biāo)。
3)給我舉例說明你不得不多項任務(wù)同時進行，同時在最后期限完成全部工作的一次經(jīng)歷。
問題解決。行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題，并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料，以便正確地分析問題并審議通過，然后對特定行動過程中提出的可能替代品。
4)你如何去獲得有關(guān)的必要信息，從而了解有關(guān)問題，以便能夠確定一個可能的解決方案?
信息管理。行政助理的面試問題將探討你的能力，收集和管理信息。詳細的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù)，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準(zhǔn)確的。
5)描述下你給予同事或團隊成員幫助的一個例子。
合作。行政助理必須一個團隊或群體內(nèi)有效的合作。你的回答應(yīng)該突出你的能力，建立與集團內(nèi)其他成員的關(guān)系，并顯示您如何幫助團隊取得成功。
6)當(dāng)你必須解決一個非�？量痰目蛻簦闶窃趺刺幚砟�?
客戶服務(wù)技巧。記住，當(dāng)回答有關(guān)客戶服務(wù)的行政助理的面試問題，你的同事，主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)，以滿足這些需求。
3、行政助理面試著裝
套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得干凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。同時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。而著裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感，又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。
行政助理面試問題有哪些
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