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員工離職背后的真相
最近,人力資源部的經(jīng)理老余有些郁悶。臨近年關(guān)了,公司的員工流失率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過上個(gè)季度。尤其是信息技術(shù)部,這個(gè)以技術(shù)著稱的核心部門,一連走了三個(gè)員工了。找離職員工談話,大多是敷衍了事;找該部門主管談話,也說不出個(gè)所以然來。雖然對(duì)該部門主管與員工相處不甚融洽略有耳聞,但老余也不好過于干涉。
可是這次,部門老員工老程也突然提出辭職了,這讓老余有點(diǎn)被動(dòng)了。畢竟老程在信息技術(shù)部已經(jīng)呆了六年多,一直以來兢兢業(yè)業(yè),口碑很好。究竟是哪里出了問題呢?是由于同行挖角?還是企業(yè)內(nèi)部機(jī)制出了問題?
老余帶著這些疑問,本著挽留骨干員工的意愿,去找老程進(jìn)行“離職面談”。
“老程,你在公司做了這么多年了,也一直是公司重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象!
“余經(jīng)理,對(duì)于公司的培養(yǎng),我很感謝。”
“你對(duì)公司的貢獻(xiàn)大家也是有目共睹的,公司的年終獎(jiǎng)也不會(huì)虧待你!
“謝謝您的好意!”
“能談?wù)勀戕o職的原因么?有什么困難可以提出來解決的!
“不用了,我是家中有事提出辭職罷了。”
盡管老余在接下來的談話中有所暗示的指出與上司相處不愉快,盡管老余也一再肯定了老程的付出和成績,并允諾明年初的晉升加薪將優(yōu)先考慮老程?墒,老程還是客氣地推辭了。
最后,老余也唯有跟老程告別,“好吧!那祝你好運(yùn)!”
給離職找個(gè)理由
或許,當(dāng)HR收到員工離職申請(qǐng)時(shí),內(nèi)心總是憂喜交雜的。歡喜的是,如果提出申請(qǐng)的,是一位績效表現(xiàn)不如組織所預(yù)期的員工,那么,員工的自動(dòng)離職,或許可以幫助企業(yè)降低許多人力成本,減輕組織的溝通成本。憂慮的是,如果提出申請(qǐng)的,是一位績效表現(xiàn)優(yōu)于組織所預(yù)期的員工,那么,員工的離職,勢(shì)必造成公司莫大的損失。連帶產(chǎn)生的多米諾骨牌效應(yīng),并非我們所能掌控的。
但是,至少我們要弄明白員工離職的原因是什么?據(jù)筆者分析,員工離職的幾個(gè)主要原因在于:
第一、尋求工作生涯突破、期望擔(dān)任更重要工作職務(wù);第二、與直接上司的管理風(fēng)格不合有關(guān);第三、公司內(nèi)部制度混亂;第四、不滿意公司的薪資及福利;第五、公司財(cái)務(wù)狀況不佳。
而工作性質(zhì)與個(gè)人興趣或個(gè)性不合、家庭因素、與同事相處問題、人事問題、健康因素等等在很大程度上都是辭職的借口或者理由。如何挖掘員工的離職原因,以便“對(duì)癥下藥”,HR需要與離職員工進(jìn)行一次面對(duì)面的“離職面談”。
可事實(shí)上,當(dāng)我們?cè)谧鲭x職面談時(shí),常常發(fā)現(xiàn):當(dāng)員工要離職時(shí),所講的話并非真心話。所填寫的原因也并非真正的離職原因。所抱持的心態(tài)是,不得罪主管,以免日后遭受“秋后算帳”,故而不愿據(jù)實(shí)以告。就比如案例中的老余在詢問老程的離職原因時(shí),老程只字不提與上司的相處不快,總是強(qiáng)調(diào)個(gè)人原因。這樣一來,老余等于是遭遇了老程的“障眼法”,在離職員工語帶保留的情境下,無法深挖出他們心中真正的離職主因。
有些HR信以為真,單純地認(rèn)為員工的離職原因就如同離職申請(qǐng)單所述,純粹只把離職面談當(dāng)作例行公事般地處理,對(duì)于問題的真相也無心思考。事實(shí)上,真正的離職原因,除了第一項(xiàng)個(gè)人的生涯發(fā)展受限或者是期望擔(dān)任更重要的職務(wù)之外,應(yīng)該都與主管有著密切的關(guān)系。
真相的背后
有些員工對(duì)主管的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不認(rèn)同,進(jìn)而產(chǎn)生質(zhì)疑。有些則是因?yàn)橹鞴芪丛P(guān)心員工的內(nèi)在需求,因而掛冠求去。有的是因?yàn)橹鞴艿男袨椴偈夭蛔阋粤钊朔滦,有的則是主管的處事不公,進(jìn)而感到委曲不平。有的則是與主管溝通不良,無法達(dá)到工作績效。有的主管,只顧著自己升遷,完全不顧員工的生涯規(guī)劃。有些主管渾然不知,有的則是心知肚明。
人力資源部門負(fù)責(zé)人大多明白這層道理,不僅看得清楚,也聽得明白。但有時(shí)礙于情面,只能睜一只眼,閉一只眼。寧愿犧牲一兩位員工,以換取主管自我認(rèn)知的知覺。希望藉由事件的發(fā)生,多給主管一些學(xué)習(xí)的空間,多一些管理的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),期盼主管能自行發(fā)掘、自我改善個(gè)人在職場(chǎng)上的工作弱點(diǎn)。
但是,我們所面對(duì)的主管,并非人人都有自省功夫,也因?yàn)槟挲g、性別、背景、教育程度、價(jià)值觀的不同導(dǎo)致性格上的差異。有時(shí)主管礙于自尊及面子,不愿承認(rèn)錯(cuò)誤的大有人在。而真正愿意承認(rèn)錯(cuò)誤,有心改善自我弱點(diǎn)的主管卻少之有少。我們只能以迂回的方式,間接地讓主管知道。
離職面談的意義,是幫助組織重新厘清問題的所在,并針對(duì)問題,對(duì)癥下藥。如果只是敷衍了事,非但對(duì)于問題本身沒有幫助,更會(huì)加深組織的問題,造成組織及員工之間一道不可跨越的鴻溝。
人力資源部門負(fù)責(zé)人,有責(zé)任也有義務(wù)點(diǎn)出問題的所在,清楚地讓主管知道,員工的離職會(huì)對(duì)組織造成的什么樣的問題,會(huì)產(chǎn)生何種成本,對(duì)部門產(chǎn)生多大的沖擊,影響的層面會(huì)有多深遠(yuǎn)。厘清彼此的責(zé)任,不再模糊其焦點(diǎn)。定期提供相關(guān)的信息,讓主管知道離職員工的動(dòng)向及發(fā)展,培養(yǎng)主管對(duì)員工的關(guān)心程度,帶人要帶心,設(shè)身處地為員工著想,一定能獲得員工的贊揚(yáng)。畢竟,人資主管服務(wù)的關(guān)鍵客戶是公司的主管,而非全部的員工。
所以,當(dāng)我們?cè)谧鲭x職面談時(shí),請(qǐng)?jiān)囍鴱膯T工的眼神中看出端倪,從行為中作出判斷,有助于我們了解事情的真相。對(duì)一家持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的企業(yè)而言,不定期注入新血,也許能活化組織的動(dòng)能,但大量流失人才,勢(shì)必造成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的下降。對(duì)個(gè)人而言,如果主管能夠深刻體會(huì)到,好的人才是可遇不可求,懂得把握人才,珍惜人才,善用人才,那么,離職面談才有實(shí)質(zhì)上的意義。表達(dá)主管的真誠之意,才有可能換回員工的忠誠之心。多花點(diǎn)心思在員工身上,你將能從員工身上獲得更多。
[員工離職背后的真相]
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