公文邀請函的格式范文
在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。下面是小編幫大家整理的公文邀請函的格式范文，希望大家喜歡。
公文邀請函格式是什么
一、函的涵義和用途
函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來說，函的用途主要包括四個方面:
1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯(lián)系，往來。
2、向無隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準有關事項。
3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。
4、機關單位對個人的事務聯(lián)系，如復群眾來信等。
二、函的特點
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。
三、函的類型
1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯(lián)系有關事宜的函。如人員商調，聯(lián)系參觀學習等。
2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"和"答復函"。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。
3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"和"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。
4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。
以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。
四、函的結構和寫法
(一)標題
函的標題一般由發(fā)文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。
一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以"現將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。
2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。
函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。
3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方復函的，則用"盼復"，"望函復"，"請即復函"等語。請批函多以"請批準"，"請大力協(xié)助為盼"，"望能同意"，"望準予xx是荷"等習慣用語收束。復函的結語常用"特此復函"，"特此回復"，"此復"等慣用語。也有的函不寫結語。
五，注意問題
1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。
2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論。
3、一文一函，簡潔明了。
4、語言要規(guī)范得體，并體現函的用語特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。
公文邀請函的范文
xx大學文學院:
本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務素質亟待提高。據報載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務，公關禮儀，實用文書寫作等課程。這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進修機會。為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業(yè)素質，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學習，委托貴院代培。有關代培費用及其他相關經費，將按時如數撥付。
如蒙慨允，懇請函復為盼。
xx集團公司(印章)
20xx年xx月xx日
邀請函的格式注意事項
邀請函的格式主要有四個部分，分別是標題、稱謂、正文、落款。
一、標題
由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”�；顒又黝}標語可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
二、稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經理(局長)”。
三、正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
四、落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
【邀請函格式模板注意問題】
一、被邀請者的.姓名應寫全，不應寫綽號或別名。
二、在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。
三、應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
四、寫明舉辦活動的地點。
邀請函的格式有哪些
�。ㄒ唬┭埿诺亩x和作用
邀請信又叫邀請函、邀請書，是由會議的舉辦方或活動的主辦方發(fā)出的邀請有關單位或人員參加會議或活動的專用書信。
邀請信可廣泛應用于各種社會活動、經濟活動、學術活動。屬于社會活動的各種座談會、聯(lián)誼會、紀念活動，屬于經濟活動的各種博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會，屬于學術活動的各種學術年會、討論會、答辯活動等等，都需要邀請大量有關單位和人士參加，都要使用邀請信這種專用書信。
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1.類似于請柬的約請性
在約請性這一點上，邀請信有些類似于請柬，但跟請柬也有很大不同。這里主要區(qū)分一下它們的不同點。
首先，請柬所涉及的活動，通常規(guī)模比較小，邀請人員相對比較固定。而邀請信所涉及的活動規(guī)模一般比較大，邀請人員比較多，且邀請對象不像請柬那樣固定。
其次，請柬突出的是禮儀，一般只要對方應邀出席，目的就達到了，不需要對方做出多少進一步的行動。而邀請信不僅努力要把對方邀請過來，還期待他們在會議或活動中有所行動，譬如在展銷會上展銷或訂貨、在討論會上發(fā)表學術見解、在答辯會上主持答辯等。
再次，請柬文字簡約，邀請信內容復雜。請柬只須寫明什么時間在什么地方開展什么活動，恭請誰人參加，就可以了。而邀請信要詳細寫明活動的內容和方式。
2.類似于通知的告知性
邀請信的'篇幅長長的，除活動的舉辦者、活動的名稱、舉辦活動的時間地點等要素之外，還要花大量的篇幅寫明活動的具體內容和運作方式，這一點類似于通知。但它跟通知也有一些不同點。
首先，比通知的發(fā)送范圍還要大。通知作為一種公文，通常是在本系統(tǒng)、本行業(yè)、本領域之內流通，通常不會面向全社會。而邀請信，特別是涉及經濟活動的邀請信，往往是面向全社會公開發(fā)布，涉及面要比通知還要廣。
其次，比通知有更強的禮儀性。通知大多涉及的是本系統(tǒng)、本行業(yè)的人，無須太多客氣，所以沒有邀請的姿態(tài)。而邀請信涉及的范圍很大，許多被邀請者對于主辦者來說是陌生的。而且，邀請是有求于人的事情，自然要比通知客氣得多。所以，邀請信要比通知更講究禮節(jié)性。
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1.邀請參加活動的邀請信
由于當代社會已經發(fā)展到以商品經濟為中心的時代，各類經濟活動極為頻繁，此類邀請信就成為最主要的類型。除上面提到的博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會之外，各地還大量舉辦各種文化搭臺、經貿唱戲的“xx節(jié)”，如茶葉節(jié)、武術節(jié)、牡丹節(jié)、服裝節(jié)等等，這些活動都需要大量邀請有關單位參加。本節(jié)后所附沈陽國際汽車工業(yè)博覽會邀請信就屬此類。
2.邀請參加會議的邀請信
這種會議通常是開放性的會議，廣邀天下相關人士參加，所以發(fā)出的邀請信相當多，只求部分應邀請人士能夠與會即可，不像通知那樣有確定的對象。本節(jié)后所附“中國經濟前景國際研討會”的邀請函，即屬此類。
3.邀請學者主持答辯的邀請信
這種邀請信一般用于高等院�；驅W術機構。碩士研究生或博士研究生的論文答辯，要求必須有外單位的專家參與并主持。本節(jié)后所附第三個例文，就屬此類。
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1.標題
有兩種寫法：第一種寫法只有“邀請信”三個字作標題，第二種寫法則由活動名稱加“邀請信”三字組成標題。
2.稱呼
如果邀請信有相對明確的邀請對象，就要把邀請對象的名稱或姓名標寫出來，以示重視，會議邀請信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會發(fā)出邀請，沒有明確的受文者，可以不寫稱呼這一項，各種經濟活動邀請信有時就沒有稱呼。
3.正文
這是邀請信最為重要的一部分，要將如下方面一一寫明：
活動的名稱、主辦人、舉辦時間地點等，這是正文的開頭部分。
開展活動的背景、意義，活動主要項目及采取的主要方式，以及種種與參與者有關的事項。這是正文的主體部分。
熱情發(fā)出邀請，并作了一定的承諾。這是主體的結尾部分。
4.落款
在正文之后署名主辦單位并加蓋公章，再另起一行寫明發(fā)信日期。
邀請函的兩大點格式
前邊我們已經將書信的格式寫法作了較詳細的介紹，邀請信作為信的一種形式可參照一般書信的格式去寫。這里就其內容和需注意的地方作一交待。
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第一，說明邀請對方參加什么活動、邀請的原因是什么。
第二，將活動安排的細節(jié)及注意事項告訴對方。諸如時間、地點、參加人員、人數，做些什么樣的準備及所穿的服飾等。
第三，為了方便安排活動，如有必要，可注明請對方予以回復看看能否應邀及還有哪些要求等。
（二）邀請信應注意的事項
邀請人和被邀請人要用第二人稱，參加活動的時間地點也要寫得清楚明確。
希望被邀請人收到請柬后給予答復的`；則須在請柬上注明r.s.v.p或r.s.v.p。字樣，意為“請答復”。有時為了方便聯(lián)系，可留下自己的電話號碼或地址。
對參加活動的人有什么具體要求可簡單的在請柬上注明，比如對服裝的要求，要求穿禮服時，須在請柬的右下角注明dress：formal；較隨意時可用：dress：informal。