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固定資產(chǎn)如何管理
固定資產(chǎn)如何管理
固定資產(chǎn)在很多企業(yè)中都存在,有些企業(yè)的固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中占比相當(dāng)大。這些企業(yè)必須管好固定資產(chǎn),而如何管理固定資產(chǎn)跟財務(wù)人員的工作關(guān)系很大。
每個企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)情況都不太一樣,要管好固定資產(chǎn)當(dāng)然就要結(jié)合本企業(yè)的實際了。不過有幾點是大家在固定資產(chǎn)管理中應(yīng)當(dāng)注意的。
首先,全員參與固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理涉及企業(yè)的方方面面,幾乎每個人都與某項固定資產(chǎn)相聯(lián)系,因此要樹立全員管理參與意識。不只是財務(wù)人員,也不僅僅是資產(chǎn)管理員才參與管理固定資產(chǎn),而是所有接觸、使用固定資產(chǎn)的職工都要有意識地參與固定資產(chǎn)管理。
其次,分級對口管理,落實到人。這是固定資產(chǎn)管理的一個特點。每個部門、車間、班組、個人所使用的固定資產(chǎn)都可能不一樣,有的還是一人一項固定資產(chǎn),所以在管理上要具體,一般在個人之上要設(shè)立三級管理,即廠級、車間、班組的三級管理體制。具體措施是建立固定資產(chǎn)管理制度、統(tǒng)一編號、建立臺賬、責(zé)任落實人、定期盤點及其處理、指定固定資產(chǎn)管理人員或部門等等。
最后,定期盤點清查。一般要安排專門人員檢查、檢修,定期盤點、清查固定資產(chǎn)的情況。該修理的及時修理恢復(fù)功能,該報廢的就及時處理,以及計提減值準(zhǔn)備等等。定期盤點清查不但可以加強固定資產(chǎn)管理,也可以起到控制固定資產(chǎn)管理風(fēng)險的作用。
固定資產(chǎn)幾乎在所有企業(yè)中都有,尤其是生產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中占的比例很大,有的企業(yè)達(dá)到50%以上。故企業(yè)要管好固定資產(chǎn)與財務(wù)人員的工作關(guān)系很大。
各個企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)情況不一樣,要管理好就要結(jié)合本單位的的實際情況。但有幾點是共性的,如下:
1、全體人員參與管理。固定資產(chǎn)管理涉及到企業(yè)的方方面面,每個人都與某項固定資產(chǎn)相聯(lián)系(如員工使用的電腦、辦公桌,領(lǐng)用的工具、夾具等)因此要有全體人員參與意識。不僅是企業(yè)的財務(wù)人員及資產(chǎn)管理員對此有關(guān),而是所有使用固定資產(chǎn)的員工均要自主地參與固定資產(chǎn)管理中來。
2、分級對口管理,落實到人。如以工廠為例,即分廠級、車間、班組的三級管理體制。要建立固定資產(chǎn)管理制度、全企業(yè)統(tǒng)一編號、建立臺賬、責(zé)任落實人、定期盤點及其處理、指定固定資產(chǎn)管理部門及管理人員。
3、定期盤點清查。要安排專門人員檢查、檢修,定期盤點、清查固定資產(chǎn)的情況。該修理的及時修理,該報廢的及時報廢,該變賣的及時變賣,以及財務(wù)上的計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等。定期盤點清查不僅可以加強固定資產(chǎn)管理,同時也起到了控制固定資產(chǎn)管理風(fēng)險的作用。
一、設(shè)備固定資產(chǎn)
(1)凡使用年限一年以上,單位價值在2000元以上的資產(chǎn),稱為固定資產(chǎn);符合下列條件之一者也應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
(2)屬于整體之一部分, 不便或不宜劃分, 而其整體總值符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)者,應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
(3)凡相同種類、規(guī)格的設(shè)備、器具、使用年限在一年以上,雖然單位價值不足2000元,但數(shù)量較多,總值較大,而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
(4)單臺電動機其功率為30KW以上(含30KW)應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
(5)成套生產(chǎn)裝置上的管道、閥門、儀器儀表、線路在竣工時應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
二、設(shè)備固定資產(chǎn)管理
(1)設(shè)備資產(chǎn)是企業(yè)固定資產(chǎn)的主要組成部分,企業(yè)設(shè)備管理部門要與財務(wù)管理部門及使用部門共同做好設(shè)備。
(2) 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容有:生產(chǎn)設(shè)備分類與資產(chǎn)編號,重點設(shè)備的劃分與管理,設(shè)備資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料,設(shè)備資產(chǎn)動態(tài)管理,設(shè)備庫存管理。
(3) 設(shè)備管理部門與財務(wù)部門根據(jù)需要,建立必要的基礎(chǔ)資料,包括設(shè)備資產(chǎn)卡片、設(shè)備編號臺帳、設(shè)備清點登記表、設(shè)備統(tǒng)計及定期報表、設(shè)備檔案;并做好設(shè)備資產(chǎn)變動,如閑置封存、移裝調(diào)撥、借用租賃、報廢處理等設(shè)備資產(chǎn)動態(tài)管理。
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