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文秘實(shí)習(xí)報(bào)告(3)

時(shí)間:2024-07-18 20:50:00 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿
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文秘實(shí)習(xí)報(bào)告范文3000字(3)

  (二) 扎實(shí)基本功,努力完成各項(xiàng)工作

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告范文3000字(3)

  在我國(guó),任何一級(jí)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng) 導(dǎo)工作都離不開(kāi)秘書(shū)工作。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,作為辦公室 工作的樞紐,秘書(shū)不僅要具備較高的道德素質(zhì)修養(yǎng)和良好的身體 素質(zhì),還要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),即我們通常所說(shuō)的基本功。

  1、熟練使用各類辦公軟件及設(shè)備 辦公室事務(wù)繁雜,辦公自動(dòng)化對(duì)于現(xiàn)代的秘書(shū)來(lái)說(shuō)并不陌 生,比如說(shuō)文件的打印、復(fù)印、裝訂,文檔輸入及編輯,電話的 接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,資料的傳真接收等等。因此要求秘書(shū)能夠熟練掌握 各類辦公軟件的使用及相關(guān)情況。

  2、有良好的寫(xiě)作功底 寫(xiě)作能力是秘書(shū)的一項(xiàng)基本素質(zhì),也是衡量秘書(shū)工作的重要 標(biāo)準(zhǔn)。提高秘書(shū)的寫(xiě)作技能,要從扎實(shí)的基本功開(kāi)始練起。來(lái)院 工作后不久我開(kāi)始起草我院的年終總結(jié),但辛苦之后發(fā)現(xiàn)很多東西都拿不出手,漸漸的發(fā)現(xiàn)自己基本功就不過(guò)關(guān),以前在學(xué)校雖 然也有練習(xí)公文的寫(xiě)作,還在考試中得了較好的成績(jī),可是在現(xiàn) 實(shí)生活中運(yùn)用卻是很難!俺?葱刂杏斜,常寫(xiě)筆下生花”,寫(xiě)作 能力源于日積月累,因此要注意平時(shí)寫(xiě)作材料的收集整理,還要 多看多練多寫(xiě)。

  (三)、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力 語(yǔ)言表達(dá)能力是現(xiàn)代人才必備的基本素質(zhì)之一,F(xiàn)代社會(huì)由 于科技的進(jìn)步及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們之間的交往日益頻繁,語(yǔ)言表 達(dá)能力的重要性也日益增強(qiáng),優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力不僅可以讓你 在人群中脫穎而出,更能為你迎來(lái)更多的財(cái)富。秘書(shū)在工作中大 部分時(shí)間是與人交流,好的表達(dá)能力不僅可以傳遞準(zhǔn)確的信息, 幫助說(shuō)服,更是你自信的表現(xiàn)。

  (四)、善于傾聽(tīng)及總結(jié) 秘書(shū)要善于耐心傾聽(tīng)及正確理解別人的發(fā)言,要能從冗長(zhǎng)的 發(fā)言中找出重點(diǎn),并能轉(zhuǎn)化成自己的東西加以運(yùn)用。在別人說(shuō)話 的時(shí)候不要打斷別人,如果有什么號(hào)的意見(jiàn)或建議,要等別人把 話說(shuō)完后自己在說(shuō)。秘書(shū)要善于閱讀,同傾聽(tīng)一樣,掌握并概括 重點(diǎn)。

  (五)、協(xié)調(diào)應(yīng)變能力 在生活中,我們常常會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題,如何去處理這 些問(wèn)題,就是我們所說(shuō)的協(xié)調(diào)能力。作為一個(gè)醫(yī)院辦公室這一點(diǎn) 更為重要,院辦公室是患者和醫(yī)院交流的一個(gè)窗口,隨著現(xiàn)在的發(fā)展,醫(yī)患關(guān)系之間的矛盾也比較突出。辦公室作為一個(gè)協(xié)調(diào)的 平臺(tái),不僅要協(xié)調(diào)醫(yī)患之間的關(guān)系,還要協(xié)調(diào)上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作 等等,如何正確的面對(duì)及解決問(wèn)題,需要我們從平日的生活中慢 慢積累。努力提高自己的應(yīng)變能力,對(duì)保持健康的心理狀況是很 有幫助的。

  六、 實(shí)習(xí)體會(huì)

  經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí)工作,我對(duì)秘書(shū)工作有了更深的了解。秘書(shū)工作無(wú)小事,不論什么事情,我們都要當(dāng)做自己的事情認(rèn)認(rèn) 真真去做。我一直堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)正直、心明步正,謙虛謹(jǐn)慎、 兢兢業(yè) 業(yè),恪盡職責(zé)、嚴(yán)守機(jī)密, 互相補(bǔ)臺(tái)、競(jìng)而不妒。我相信自己的 努力在所有人得游牧攻讀之下會(huì)都得到很好的肯定,不用我自己 炫耀和贊美。兩年半的文秘專業(yè)學(xué)習(xí),雖然只在對(duì)口的專業(yè)上工作了短短 的半年,卻讓我感觸頗深。我覺(jué)得我不僅僅是學(xué)了秘書(shū)學(xué),而是 在學(xué)習(xí)怎樣為人處世,怎樣接物待人。繁雜的秘書(shū)工作,不僅需 要秘書(shū)人員具有良好的心里、身體素質(zhì),專業(yè)的秘書(shū)工作知識(shí), 更要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感。定崗實(shí)習(xí)是我踏入社會(huì)前獲得的 第一桶金,我知道我還有很多東西需要學(xué),雖然我不能做到最好, 但我相信我可以做到更好,因?yàn)闄C(jī)會(huì)是給有準(zhǔn)備的人的。今后, 我會(huì)更加努力,爭(zhēng)取更好的成績(jī)!

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