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無形資產(chǎn)規(guī)章制度
為了加強對無形資產(chǎn)的管理,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊,保護無形資產(chǎn)的安全并維護其價值,提高無形資產(chǎn)的使用效率,提升公司的核心競爭力,下面是小編為大家搜索整理的無形資產(chǎn)規(guī)章制度，希望能給大家?guī)韼椭?
(一)總則
1.控制目標(biāo)
(1)規(guī)范無形資產(chǎn)的管理行為，避免因違反國家法律法規(guī)而遭受的財產(chǎn)損失風(fēng)險;
(2)防范無形資產(chǎn)管理中的差錯和舞弊;
(3)明確職責(zé)權(quán)限，降低經(jīng)營決策、資產(chǎn)管理風(fēng)險。
2.適用范圍本制度適用于公司的無形資產(chǎn)管理。
(二)崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)
1.不相容崗位分離
(1)無形資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批分離;
(2)無形資產(chǎn)的采購、驗收與款項支付分離;
(3)無形資產(chǎn)處置的申請與審批、審批與執(zhí)行分離;
(4)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)會計記錄分離。
2.經(jīng)辦和核算無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)要求
(1)具備良好的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì);
(2)熟悉無形資產(chǎn)的用途、性能等基本知識;
(3)符合公司規(guī)定的崗位規(guī)范要求。
3.部門具體職責(zé)
(1)總經(jīng)理辦公室：審核無形資產(chǎn)購置方案;審核無形資產(chǎn)相關(guān)法律文件。
(2)經(jīng)辦部門：提出無形資產(chǎn)購置方案;組織實施無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)取得過程;組織無形資產(chǎn)驗收;辦理無形資產(chǎn)處置;建立無形資產(chǎn)臺賬;定期對無形資產(chǎn)安全、適用性進行檢查。
(3)財務(wù)部：建立無形資產(chǎn)臺賬;對無形資產(chǎn)進行會計核算;參與無形資產(chǎn)的驗收、檢查、處置工作;定期進行無形資產(chǎn)清查盤點;監(jiān)督、指導(dǎo)管理部門對無形資產(chǎn)的管理。
(三)無形資產(chǎn)取得與驗收控制
1.無形資產(chǎn)投資預(yù)算管理
(1)公司無形資產(chǎn)投資預(yù)算的編制、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)，按《預(yù)算控制制度》執(zhí)行;
(2)公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營實際需要，并綜合考慮無形資產(chǎn)投資方向、規(guī)模、資金占用成本、預(yù)計盈利水平和風(fēng)險程度等因素編制預(yù)算;
(3)對無形資產(chǎn)投資項目進行可行性研究和分析論證的基礎(chǔ)上合理安排投資進度和資金投放。
2.無形資產(chǎn)外購流程業(yè)務(wù)操作操作人內(nèi)控要求采購申請各經(jīng)辦部門
(1)根據(jù)年度預(yù)算提出請購申請;
(2)采購項目已經(jīng)可行性論證并且可行;
(3)對請購的無形資產(chǎn)的性能、技術(shù)參數(shù)有明確要求;
(4)編制《無形資產(chǎn)購置申請表》。
審核法律部/財務(wù)部
(1)審核合同條款的合規(guī)性;
(2)審核財務(wù)相關(guān)條款的適用性。
審批授權(quán)審批人
(1)按照公司授權(quán)，在授權(quán)范圍內(nèi)審批;
(2)審批時應(yīng)充分考慮審核部門的意見，未經(jīng)審核的采購項目不予審批。
3.3無形資產(chǎn)驗收
3.3.1無形資產(chǎn)驗收
3.3.1外購無形資產(chǎn)
(1)外購無形資產(chǎn)由管理部門組織，按照合同、技術(shù)交底文件規(guī)定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進行驗收;
(2)在辦理無形資產(chǎn)驗收手續(xù)的同時，管理部門應(yīng)完整地取得產(chǎn)品說明書及其他相關(guān)說明資料;
(3)管理部門持發(fā)票和相關(guān)資料到財務(wù)部辦理無形資產(chǎn)入賬手續(xù);
3.3.2自制無形資產(chǎn)
(1)自制無形資產(chǎn)制作完成后，由項目負責(zé)人向管理部門提出驗收申請;
(2)自制無形資產(chǎn)由管理部門負責(zé)組織驗收;
(3)財務(wù)部依據(jù)制作部門提供的《項目驗收報告》、相關(guān)驗收單據(jù)進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
4無形資產(chǎn)的日常管理
4.1無形資產(chǎn)的日常管理
4.1.1無形資產(chǎn)的日常管理由財務(wù)部和管理部門共同管理。
4.1.2無形資產(chǎn)管理部門負責(zé)根據(jù)無形資產(chǎn)的使用狀況，及時維護本部門無形資產(chǎn)臺帳。
4.1.3無形資產(chǎn)管理臺帳登記的內(nèi)容包括：無形資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號，單位價值，數(shù)量，生產(chǎn)廠家，啟用時間，使用部門，攤銷年限，使用狀態(tài)。
4.1.4公司管理部門、財務(wù)部定期(至少一年一次)核對相關(guān)賬簿、記錄和文件，發(fā)現(xiàn)問題，及時向上級報告和處理，以確保無形資產(chǎn)賬務(wù)處理和資產(chǎn)價值的真實性。
4.1.5無形資產(chǎn)管理臺帳的保管期限為5年。
4.1.6財務(wù)部根據(jù)購置合同明確的使用期限與估計使用年限孰低確定無形資產(chǎn)的攤銷年限。所有權(quán)歸屬公司的無形資產(chǎn)均屬攤銷范圍。
4.2無形資產(chǎn)的權(quán)利保持管理部門應(yīng)保持公司無形資產(chǎn)在壽命時限內(nèi)的占有權(quán)，具體參照《知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》執(zhí)行。
5、無形資產(chǎn)處置和特許使用
5.1無形資產(chǎn)處置
5.1.1無形資產(chǎn)處置申請無形資產(chǎn)不能繼續(xù)使用時，由管理部門詳細填寫《無形資產(chǎn)處置申請表》。
5.1.2處置鑒定由無形資產(chǎn)管理部門組織有關(guān)部門的技術(shù)專業(yè)人員對處置的無形資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定，確保無形資產(chǎn)處置的合理性。
5.1.3處置審批根據(jù)權(quán)限對無形資產(chǎn)管理部門上報的《無形資產(chǎn)處置申請表》進行審查，并簽署意見。
5.1.4處置審計
(1)審計部在處置前會同相關(guān)部門或人員對無形資產(chǎn)的處置依據(jù)，處置方式、處置價格等進行審核，重點審核處置依據(jù)是否充分，處置方式是否適當(dāng)，處置價格是否合理;
(2)財務(wù)部在處置后根據(jù)審批人批準(zhǔn)的呈批表，認真審核無形資產(chǎn)處置憑證，檢查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全，批準(zhǔn)權(quán)限是否適當(dāng)?shù)�，審核無誤后據(jù)以編制記賬憑證，進行賬務(wù)處理。
5.2無形資產(chǎn)特許使用公司特許其他公司使用公司的無形資產(chǎn)，由無形資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部擬定方案，經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)，簽訂合同。合同應(yīng)當(dāng)明確無形資產(chǎn)特許使用期間的權(quán)利義務(wù)。
6、監(jiān)督檢查
6.1監(jiān)督檢查主體
6.1.1監(jiān)事會：依據(jù)公司章程對公司無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)決策的審批進行監(jiān)督。
6.1.2審計部：依據(jù)公司授權(quán)和部門職能描述，對公司無形資產(chǎn)購置、處置的執(zhí)行合規(guī)性進行審計監(jiān)督。
6.1.3財務(wù)部：依據(jù)公司授權(quán)，對公司無形資產(chǎn)管理進行監(jiān)督。
6.2監(jiān)督檢查內(nèi)容
(1)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)崗位人員的設(shè)置情況。重點檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
(2)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況：重點檢查在辦理請購、審批、采購、驗收、付款、處置等無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)時是否有健全的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)，是否存在越權(quán)審批行為。
(3)無形資產(chǎn)投資預(yù)算制度的執(zhí)行情況：重點檢查購建無形資產(chǎn)是否納入預(yù)算，預(yù)算的編制、調(diào)整與審批程序是否適當(dāng)。
(4)無形資產(chǎn)處置制度的執(zhí)行情況：重點檢查處置無形資產(chǎn)是否履行審批手續(xù)，作價是否合理。
(5)檢查入帳依據(jù)是否合法，完整。
6.3監(jiān)督檢查結(jié)果處理
6.3.1不按照上述流程操作，造成無形資產(chǎn)增加、啟用、變更、處置不能及時進行處理，按照損失程度相應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
6.3.2對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的無形資產(chǎn)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)，審計部應(yīng)當(dāng)提請有關(guān)部門采取措施加以糾正和完善。
7、生效實施本制度經(jīng)第一屆董事會第十三次會議批準(zhǔn)后生效并實施。
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