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召開會(huì)議的通知書

時(shí)間:2024-10-13 17:12:51 學(xué)人智庫 我要投稿
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關(guān)于召開會(huì)議的通知書

  會(huì)議通知由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。標(biāo)題要簡明扼要,可用一句話準(zhǔn)確概括地反映通知的主要內(nèi)容。下面是CN人才小編收集整理的2017關(guān)于召開會(huì)議的通知書,歡迎閱讀參考!~

關(guān)于召開會(huì)議的通知書

  2017關(guān)于召開會(huì)議的通知書(一)

  各縣市教育局,州直各學(xué)校、幼兒園:

  經(jīng)研究,第二期學(xué)前教育三年行動(dòng)計(jì)劃座談會(huì)議及20cc年度全州第1次教育輿情會(huì)商會(huì)議等專項(xiàng)工作會(huì)議于近期召開,具體通知如下:

  一、第二期學(xué)前教育三年行動(dòng)計(jì)劃座談會(huì)議

  1.會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn):**月4日下午2:30在州教育局二樓會(huì)議室召開,會(huì)期半天。

  2.報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn):**月4日上午在金盾賓館報(bào)到。

  3.參會(huì)人員:各縣市分管學(xué)前教育工作的副局長、基礎(chǔ)教育股股長(龍山縣、鳳凰縣為學(xué)前教育股股長)、學(xué)前教育專干。

  4.會(huì)議內(nèi)容:研討、制定全州第二期學(xué)前三年行動(dòng)計(jì)劃。

  5.會(huì)議要求:各縣市做好座談匯報(bào)準(zhǔn)備,匯報(bào)材料**月4日上午10:00前發(fā)送至基教科郵箱:xx.jjk@163.com。

  二、20xx年度全州第1次教育輿情會(huì)商會(huì)議

  1.會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn):**月5日上午10:30-12:00在州教育局五樓會(huì)議室召開,會(huì)期半天。

  2.報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn):**月4日下午在金谷賓館報(bào)到。

  3.參會(huì)人員:各縣市教育局辦公室主任。

  4.會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)****年度工作情況,布置2015年度工作。

  三、全州學(xué)校安全管理工作會(huì)議

  此項(xiàng)會(huì)議由“總結(jié)述職會(huì)議”和“安全管理工作會(huì)議”組成,合并會(huì)期為一天。

  (一)20xx年度學(xué)校安全管理工作總結(jié)述職會(huì)議

  1.會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn):**月4日下午2:30在州教育局五樓會(huì)議室召開。

  2.報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn):**月4日上午在金谷賓館報(bào)到。

  3.參會(huì)人員:各縣市教育局分管學(xué)校安全工作的副局長、校安股股長、州直學(xué)校(幼兒園)分管學(xué)校安全工作的`副校長。

  4.會(huì)議要求:各縣市、州直學(xué)校參會(huì)需上交2014年學(xué)校安全管理工作年度工作總結(jié)和2015年工作思路一份,并做好總結(jié)述職準(zhǔn)備。

  (二)全州學(xué)校安全管理工作會(huì)議

  1.會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn):**月5日上午8:30-10:30在州教育局六樓會(huì)議室召開。

  2.參會(huì)人員:各縣市教育局局長、分管學(xué)校安全工作的副局長、校安股股長(綜治辦主任)、州直學(xué)校(幼兒園)校(園)長、書記,分管學(xué)校安全工作的副校長。

  四、州教育基金會(huì)二屆理事會(huì)第七次會(huì)議

  1.會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn):**月5日上午10:00-12:00在州教育局二樓會(huì)議室召開。

  2.報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn):**月4日下午在金谷賓館報(bào)到。

  3.參會(huì)人員:各縣市教育基金會(huì)理事、監(jiān)事,由州教育基金會(huì)通知到人。

  五、全州教育后勤服務(wù)工作會(huì)議

  1.會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn):**月6日上午8:30在州教育局五樓會(huì)議室召開。

  2.報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn):**月5日下午在金谷賓館報(bào)到。

  3.參會(huì)人員:各縣市教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、勤工儉學(xué)管理站站長、州直中小學(xué)校(園)分管領(lǐng)導(dǎo)。

  請(qǐng)各縣市按照會(huì)議要求,準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。

  ***教育局

  20xx年**月**日

  2017關(guān)于召開會(huì)議的通知書(二)

  各基層黨委、黨總支,校直各單位:

  茲定于20xx年3月5日(星期二)召開20xx年工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。

  一、會(huì)議時(shí)間

  3月5日上午10:00

  二、會(huì)議地點(diǎn)

  黨校教室

  三、參加人員

  全體校領(lǐng)導(dǎo)、處級(jí)干部(含調(diào)研員)、民主黨派負(fù)責(zé)人、教授代表、離退休教師代表

  四、會(huì)議內(nèi)容

  安排部署20xx年工作

  五、會(huì)議要求

  1.請(qǐng)各單位正職到前臺(tái)簽到,領(lǐng)取文件;

  2.上午9:50前入場(chǎng)完畢;

  3.會(huì)議期間關(guān)閉通訊工具或靜音,自覺遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

  **大學(xué)委員會(huì)辦公室

  ***大學(xué)校長辦公室

  20xx年**月**日

  2017關(guān)于召開會(huì)議的通知書(三)

  關(guān)于召開周例會(huì)的通知

  集團(tuán)各部門、各分子公司:

  為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會(huì)議精神,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,提高工作效率,同時(shí),提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會(huì)。現(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述:

  一、會(huì)議類別

  1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)

  會(huì)議組織:行政管理部

  會(huì)議主持人:集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí),由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議,按經(jīng)營總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí),由計(jì)劃經(jīng)營部主持會(huì)議)。

  參會(huì)人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

  列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議時(shí)間:每周星期五下午4點(diǎn)以后,具體時(shí)間當(dāng)日通知。

  會(huì)議記錄人:行政管理部

  資料提報(bào):

  (1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

  (2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

  (3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

  (4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的,要在會(huì)前進(jìn)行,原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論;

  (5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前,把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。 會(huì)議內(nèi)容:

 、賹(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào),任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

  ②會(huì)議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明;對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法; ③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題,參照提報(bào)的擬解決方案,確定解決方案;

 、芨邔宇I(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

  2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì) 會(huì)議組織:人事行政部

  會(huì)議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無法主持時(shí),則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

  參會(huì)人員:各部門負(fù)責(zé)人

  列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議內(nèi)容:①聽取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門工作的匯報(bào),并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商;

 、趯(duì)涉及部門較多,對(duì)本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決;

 、酃ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的.失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);

 、芴接懕竟窘(jīng)營活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段的經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),追蹤并改進(jìn)日常管理工作;

 、蓊I(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

  會(huì)議記錄人:人事行政部

  會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。

  3、總公司各職能部門工作例會(huì)

  會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會(huì)議參加人:部門所有人員

  列席人員:視事實(shí)需要,邀請(qǐng)其他部門人員。

  會(huì)議內(nèi)容:①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動(dòng)向和策略,傳達(dá)近期高層會(huì)議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃; 會(huì)議記錄:本部門人員

  會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排,每周至少1次。

  二、會(huì)議紀(jì)要

  為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要,現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定:

  1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì):由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;

  2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門周例會(huì):每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,提報(bào)郵箱:liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營部一份。

  3、會(huì)議紀(jì)要模板見附件1

  三、注意事項(xiàng)

  1、周例會(huì)工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績效考核工作的重點(diǎn),未按期舉行周例會(huì)或未按期上交會(huì)議紀(jì)要者,各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計(jì)算。

  2、每月最后一周例會(huì)上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié),并按附件經(jīng)營簡報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營部項(xiàng)目經(jīng)營簡報(bào),簡報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議充分溝通、交流后確定,避免指定專人閉門造車。

  特此通知!

  計(jì)劃經(jīng)營部

  人力資源部

  行政管理部20xx年3月2日

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