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述職報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)

時間:2024-08-10 02:15:44 學(xué)人智庫 我要投稿
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述職報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)

  述職報(bào)告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的,包括標(biāo)題、稱謂、正文和署名四部分。

述職報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)

  (1)標(biāo)題

  1.單行標(biāo)題:“述職報(bào)告”或者“在……(上)的述職報(bào)告”。

  2.雙行標(biāo)題:正題寫主題,或者寫述職報(bào)告類型,副題寫述職場合,見上述例題。

 。2)稱謂

  稱謂是報(bào)告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會議性質(zhì)及聽眾對象而定。“各位領(lǐng)導(dǎo)、代表”。稱謂放在標(biāo)題之下正文的開頭,有時根據(jù)需要在正文中間適當(dāng)穿插使用。

  稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報(bào)告的稱謂:“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓,全體教職工代表,全校教職工同志們”。

  (3)正文

  述職報(bào)告的寫法依據(jù)報(bào)告的場合和對象而定,一般來說采用總結(jié)式寫法,共分四部分。

  1.基本情況

  履行職責(zé)的基本情況,用平直、概括、簡短。

  用最精練的文字,概括地交待,如主要情況、時間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過等。

  (1)工作過程

  (2)內(nèi)容概括(成績、經(jīng)驗(yàn)為主)?梢詫⒖偨Y(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。

  (3)主題認(rèn)識。這樣,聽眾在對報(bào)告的全貌有一個大致的了解,也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇,激發(fā)聽取的興趣,啟發(fā)和引導(dǎo)聽眾積極思考。

  下面是一篇在教職工代表大會上述職報(bào)告的開頭,略顯單調(diào)了些:“已經(jīng)過去的1999—2000年度,是我校歷史上的第9個年度,是“三三”設(shè)想的最后一年。在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,全校師生員工拼搏奮進(jìn),基本實(shí)現(xiàn)了“三三”設(shè)想的目標(biāo)。在此,我向?yàn)閷W(xué)校發(fā)展付出了無數(shù)心血的領(lǐng)導(dǎo)們、同志們道一聲:謝謝!現(xiàn)在,我向大會作1999—2000年度述職報(bào)告,請予審議!

  2.成績經(jīng)驗(yàn)

  自此以下包括問題教訓(xùn)和今后計(jì)劃共三部分,要分出層次來分析證明主題,這才能條理分明。層次安排方法,一般采取橫向排列(各層次獨(dú)立性強(qiáng),共同論證主題的正確)。每一層次都要有一個小的主題,寫成層義句。層義句,一般寫在層次前面,或者每一層次前后都要寫出,也有的層義句寫成了小標(biāo)題?梢允强谔(主題句)的反復(fù)。層次中間要恰當(dāng)運(yùn)用材料。如上例在教職工代表大會上述職報(bào)告的五個層義分別是:

  一、加緊進(jìn)行迎接國家級示范性高中評估的準(zhǔn)備工作。

  二、圍繞教學(xué)中心工作,進(jìn)一步提高了教改、科研質(zhì)量。

  三、重視并努力推進(jìn)教育信息化、現(xiàn)代化,現(xiàn)代教育技術(shù)的運(yùn)用取得了一定的質(zhì)量效。

  四、繼續(xù)擴(kuò)大開放,加強(qiáng)對外合作交流。

  五、進(jìn)一步改革創(chuàng)新,狠抓教職工隊(duì)伍素質(zhì)提高。

  六、加強(qiáng)班子建設(shè),并努力提高我個人的思想、能力素養(yǎng)。

  在寫作成績經(jīng)驗(yàn)、問題教訓(xùn)時有三個要求:

  一要以事實(shí)和材料為依據(jù)

  對以往的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧、分析,因此以往實(shí)踐所發(fā)生的事件是寫作的唯一依據(jù)。述職報(bào)告必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實(shí)形成鮮明的對比或者烘托。材料的來源主要依靠以下途徑:

  一是平時積累,作者最好能有親自參加實(shí)踐活動的經(jīng)歷,這樣得來的材料會更真實(shí)可信;

  二是開座談會,與會人員要具備代表性,各方面的人都要有,這樣得來的材料才不至于偏頗;

  三是個別走訪;

  四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料,諸如計(jì)劃、簡報(bào)、部門總結(jié)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

  總結(jié)的寫作切忌:閉門造車,隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過場。

  二要點(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)突出

  寫述職報(bào)告顧及方方面面,企求十全十美、天衣無縫,什么工作都寫,這樣勢必犯了大而全的錯誤。包羅萬象,應(yīng)有盡有,表面看上去好像很不錯,實(shí)際上眉毛胡子一把。這樣的述職報(bào)告實(shí)際上是為了討好各方,沒有什么實(shí)踐意義。還有的述職報(bào)告幾十年如一年,年年相似,只是改動一些年份與數(shù)字,沒有特點(diǎn)。每年的工作可能大同小異,但也有各自的特點(diǎn)。寫述職報(bào)告時應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時期的工作特點(diǎn),抓精華,找典型,以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,這樣的述職報(bào)告才不會造成千篇一律的面孔,才會確實(shí)具有指導(dǎo)意義。

  三要分析事實(shí)與材料,找出規(guī)律。

  述職報(bào)告的目的是為了以后更好地工作,揚(yáng)長避短,因此經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的關(guān)鍵要從自己掌握的事實(shí)與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西,這樣的述職報(bào)告才有意義。所謂現(xiàn)律性的東西,即是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認(rèn)識,是經(jīng)常起作用的認(rèn)識。因此,要把已知的材料分門別類地進(jìn)行分析、比較、鑒別,把零散的感性的事實(shí)與材料上升到理性的高度,引出讓人看得見、摸得著、用得上的規(guī)律。寫述職報(bào)告切忌僅是簡單地羅列事實(shí)。沒有分析與歸納,這樣的述職報(bào)告僅僅只是一篇匯報(bào)材料而已,只能作為資料收藏,對實(shí)踐工作毫無指導(dǎo)意義。

  3.問題教訓(xùn)

  要實(shí)實(shí)在在,要有條理,不要避重就輕。

  4.今后計(jì)劃

  包括目標(biāo)、措施、要求三要素。要切實(shí)可行。

  這部分與總結(jié)不同,數(shù)量少一些,占全文1/5以下為好。

  報(bào)告結(jié)束時要用稱謂禮貌用語,如:

  “以上述職報(bào)告妥否,請予審議。

  謝謝大家!”

  落款

  述職報(bào)告的落款要寫明自身姓名及單位名稱,最后寫報(bào)告年月日。

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