工作計劃表
工作計劃表就是使用表格的形式反映工作計劃的內(nèi)容,通過制作表格的形式將工作計劃指標或要完成的工作項目列明匯總,表達出企業(yè)工作計劃的基本內(nèi)容。
表格格式
標題
計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。一般有以下三種寫法:
(1)四種成分完整的標題,如《××村二oo二年規(guī)劃要點》。(2)省略計劃時限的標題,如《廣東省商業(yè)儲運公司實行經(jīng)營責任制計劃》。
(3)公文式標題,如《山東省關于二oo二年農(nóng)村工作的部署》。
正文
除寫清指導思想外,大體上應包含以下三方面的事項:
(1)目標。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的目的。
(2)措施。要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。
(3)步驟。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。
落款
在正文結束的后下方,制訂計劃的日期(如標題沒有寫作者名稱,這里應一并注明)。
注意事項
格式要求
表格一般要有名稱、編號、編制日期、編制部門或編制人、審核人、批準人等內(nèi)容。有些企業(yè)還對字體、線條以及版式等有特殊的要求。企業(yè)可根據(jù)自己的實際情況,來規(guī)定工作計劃表格的格式要求。
協(xié)調(diào)一致
一般說來,每個企業(yè)的表格都有自己的固定格式,企業(yè)各部門之間的表格無論在內(nèi)容還是形式上也都存在緊密的聯(lián)系。因此,在設計一個特定的工作計劃表格時,一定要考慮與其他表格的接口問題,要與其他表格協(xié)調(diào)起來,形成全面、系統(tǒng)、能夠滿足企業(yè)管理要求的工作計劃表格結構。
設計內(nèi)容
由于工作計劃一般要包括做什么、為什么做等六個方面的內(nèi)容,所以,一般情況下,工作計劃表格要將這些內(nèi)容完整地表達出來。另外,為使工作計劃能得到順利的實施,主工作計劃和派生工作計劃之間的相互聯(lián)系也要在表格中得到一定程度的體現(xiàn)。
簡明扼要
為體現(xiàn)工作計劃的權威性,一定要在用詞上做到精準和嚴謹,盡量避免用詞太過隨便,或用詞含糊不清、出現(xiàn)歧義或前后不一致等情況,以避免產(chǎn)生誤解和增加工作量,降低工作效率。
傳輸共享
隨著信息科技的發(fā)展和企業(yè)信息化進程的進一步加快,越來越多的企業(yè)都在推行無紙化作業(yè)。在企業(yè)實際工作中,相對于制作繁瑣的手繪表格,簡單而實用的電子表格由于更受到企業(yè)和個人的青睞,從而得到了更為普遍的推廣和應用。數(shù)據(jù)共享是企業(yè)信息化的基本要求,所以,在設計電子表格時,一定要設計好表格格式,并利用超級鏈接等手段,來實現(xiàn)企業(yè)各項數(shù)據(jù)之間的傳輸與共享。
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