年終總結(jié)成就一個PPT高手

　　為什么說年終總結(jié)可以成就一個PPT高手？

　　對于一個職場老油子來說，一年一度的年終總結(jié)，始終是件有點厭倦但是又不得不做的事情。寫套話吧，總覺得老板的眼睛是雪亮的，連年終總結(jié)都不好好寫，肯定覺得你平時工作也不認(rèn)真努力�？墒且�年年寫出新意思，還真不是件容易的事。有時候心里也犯嘀咕：那么多人寫總結(jié)，加起來好多萬字了，老板真的會認(rèn)真看嗎?

　　嘀咕歸嘀咕，年終那個總結(jié)還是要按部就班地來。從小到大，不知道寫了多少總結(jié)，大多數(shù)都是流水賬。從業(yè)以來，總結(jié)更是車載斗量，季度小結(jié)，半年總結(jié)、年終總結(jié)，一年總要來那么幾次，寫來寫去就習(xí)慣了，免不了把以前的總結(jié)改頭換面，換幾個數(shù)字交上去充數(shù)。套路也很常規(guī)，大概分為四步走：成績—一年干了什么事;問題—還有哪些地方要完善;前途—描繪美麗前景;求助—需要大力支持。這樣的結(jié)果，使年終總結(jié)一點亮點都沒有，讓自己覺得又虛度一年的好時光。

　　年終總結(jié)是個技術(shù)活，輕不得重不得。一年到頭干了些什么事，至少要回憶得差不多，這個太考驗記憶力了。我有個同事學(xué)精靈了，一開年就在電腦桌面上建了個備忘，有什么東西就貼進(jìn)去，不做準(zhǔn)備的，到年底就到處查資料，看今年都有哪些東西可以拿出來說一說，所以一到年底必定忙得人仰馬翻。內(nèi)容頁很費思量：成績功勞寫少了 ，顯然不好看;寫多了，又有王婆自夸的嫌疑。

　　形式上的創(chuàng)新就沒有這個顧慮了。酒還是那些酒，瓶子換一換就有點不一樣。去年，我開始把總結(jié)做成PPT。剛剛開始的時候，還只能在下載好的模塊里改改文字，和一個分頁面的word文檔差不多。后來就慢慢有了感覺。其實，做PPT比寫文字更直觀而且好閱讀。文字版下筆兩三千字，誰耐煩看呢?

　　PPT就不同了，如果你習(xí)慣以數(shù)據(jù)說話，數(shù)據(jù)可以簡化成幾個有力的重點呈現(xiàn)，比如做銷售的今年銷售額達(dá)到2000萬，門店擴(kuò)展20家，就可以用夸張的位置突出這些數(shù)據(jù)，還可以用柱狀圖來呈現(xiàn)新舊對比，你的成績顯而易見;要想強(qiáng)調(diào)今年做了幾件大事，可以把項目的現(xiàn)場圖片都貼上去，現(xiàn)場火爆嘉賓云集，怎么說都既直觀又好看;要想把一件有開創(chuàng)性的小事說出意義來，用文字版來寫，可能就有自吹自擂之嫌，但是用PPT呢?你完全可以用一張夸張有沖擊力的圖片，和口號式的語言來突出!沒錯，PPT讓你的總結(jié)重點更突出了。

　　年終總結(jié)是張大眾臉。既然不得不寫，不如花花心思寫好點。雖然，年終總結(jié)寫得再好，年終獎的數(shù)字一般也不會有變化，但總可以在老板面前混個印象分。而且，有個機(jī)會讓自己思考思考，或者貌似思考思考，也不是個壞事。圣人云，君子三省吾身。一年到頭了，寫一寫年終總結(jié)，看一看自己的問題，想一想自己的職場之路要怎么走，其實是件很勵志的事兒。

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