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活動(dòng)邀請(qǐng)函怎么寫
一、活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義
活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱活動(dòng)邀請(qǐng)信、活動(dòng)邀請(qǐng)書，是活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。
活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括活動(dòng)的背景、目的和名稱;
主辦單位和組織機(jī)構(gòu);
活動(dòng)的內(nèi)容和形式;
參加對(duì)象;
活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)
活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：
禮貌性強(qiáng)。
邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。
活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠摯的感情。
語言簡(jiǎn)潔明了。
活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。
活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。
四、活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫好它可以說至關(guān)重要。對(duì)活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
一般格式如下：
1、標(biāo)題。
一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可,字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”,如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。
2、稱謂。
是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名,后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
3、正文。
是活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等,并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請(qǐng)函寫得過長(zhǎng)。
4、敬語。
末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語。有些活動(dòng)邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
5、落款。
署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱,署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。
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