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經(jīng)銷商年會(huì)邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)
年會(huì)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1.標(biāo)題
由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書(shū))”組成,一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2.稱呼
邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū),稱呼中要用單稱的寫(xiě)法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)年會(huì)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”,再換行頂格寫(xiě)“敬禮”,亦可省略。
4.落款
因年會(huì)邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間
寫(xiě)明具體的年、月、日。
篇1:
眾親:
超強(qiáng)節(jié)能,就是超人!為感謝您對(duì)超人節(jié)能廚房的長(zhǎng)期關(guān)愛(ài)與信賴,現(xiàn)誠(chéng)摯邀請(qǐng)您拔冗出席“綻放超越”20XX年度超人電器經(jīng)銷商年會(huì)答謝晚宴,共同見(jiàn)證超人第10代3D專利內(nèi)旋火燃?xì)庠顕?guó)內(nèi)首發(fā)。期盼您蒞臨指導(dǎo)!
主 辦 方: 廣東超人節(jié)能廚衛(wèi)電器有限公司
會(huì)議時(shí)間: 20XX年xx月25日下午8:30-21:30
會(huì)議地點(diǎn): 中山市阜沙國(guó)貿(mào)酒店
篇2:
尊敬的xxx經(jīng)銷商朋友們:
20XX年,我們感謝一路有您的支持和信任!
20XX年,我們將一如既往與您攜手共創(chuàng)輝煌!
“跨越向前,離夢(mèng)想更近”xx月17日-19日,新南悅陶瓷20XX年經(jīng)銷商年會(huì)將于湖南衡陽(yáng)南岳共和酒店隆重召開(kāi)。巍峨南岳、磅礴衡山,我們一起攜手并進(jìn),跨越向前,向夢(mèng)想邁進(jìn)。新南悅陶瓷誠(chéng)邀您撥冗出席,共商20XX年發(fā)展大計(jì)!
順祝商祺!
報(bào)到時(shí)間:20XX年xx月17日全天
會(huì)議時(shí)間:20XX年xx月18日至19日上午
報(bào)到/會(huì)議地點(diǎn):湖南衡陽(yáng)南岳共和大酒店
會(huì)務(wù)聯(lián)絡(luò):
篇3:
尊敬的經(jīng)銷商伙伴:
您好!
即將過(guò)去的20XX年,是我們走過(guò)的最不平凡的一年,面對(duì)市場(chǎng)新常態(tài),我們一起努力一起拼搏,共同迎接挑戰(zhàn),突破市場(chǎng)困境,創(chuàng)造出“金剛釉Ⅱ代”引領(lǐng)行業(yè)的傳奇,這充分體現(xiàn)出加西亞人百折不撓、勇往直前的精神。
“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來(lái)”,逆境給我們寶貴的磨煉機(jī)會(huì),只有經(jīng)得起環(huán)境考驗(yàn)的人,xxx才能成為真正的強(qiáng)者。
市場(chǎng)在變,我們也需要改變,是強(qiáng)者就要跟上時(shí)代的步伐,不斷超越自己。20XX年我們?nèi)绾胃淖?如何創(chuàng)造新的盈利增長(zhǎng)點(diǎn)?值年會(huì)盛典之際,我們衷心期待與您一起聆聽(tīng)行業(yè)大師的智慧,探索品牌發(fā)展新思路,體驗(yàn)智能營(yíng)銷新時(shí)代,見(jiàn)證明星促銷模式新突破,鑒賞引領(lǐng)行業(yè)的新產(chǎn)品。我們誠(chéng)邀您出席,共同開(kāi)啟加西亞品牌飛躍發(fā)展的新時(shí)代。
報(bào)到時(shí)間:20XX年12月17日
會(huì)議地點(diǎn):廣東省佛山市順德華美達(dá)廣場(chǎng)酒店
會(huì)議時(shí)間:20XX年12月18-19日
真誠(chéng)希望您能接受我們的邀請(qǐng),煩請(qǐng)您于12月13日前通知我們您的行程安排,以便我們安排相關(guān)事宜,謝謝。
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