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提高執(zhí)行力的5個(gè)絕招
導(dǎo)讀:你的執(zhí)行力夠強(qiáng)嗎?執(zhí)行力不強(qiáng)的原因你想過(guò)嗎?很多人會(huì)陷入一個(gè)誤區(qū),執(zhí)行力差是因?yàn)樽约阂庵玖Σ粔,于是各種所謂提升意志力的書(shū)籍、課程成為一些人的最?lèi)?ài)。但是學(xué)完之后發(fā)現(xiàn),除了痛苦,什么也沒(méi)學(xué)到,執(zhí)行力還是差。其實(shí),不靠意志力的執(zhí)行力,才是真正強(qiáng)大的,下面小編為大家分享了5個(gè)強(qiáng)有力提升執(zhí)行力的技巧,供大家學(xué)習(xí)參考。
下面這些情況,你應(yīng)該遇到過(guò)。
設(shè)置好了deadline,卻總是等到前一天才開(kāi)始動(dòng)手;
整理了一堆待辦事項(xiàng),卻每天都看著它們?cè)凇斑^(guò)期”里面發(fā)呆;
明明告訴自己,今天有一堆事情要做,到了晚上,卻發(fā)現(xiàn)這一天什么都沒(méi)干;
終于開(kāi)始干活了,卻管不住自己的手,過(guò)一會(huì)就打開(kāi)了知乎、微博、朋友圈……
沒(méi)關(guān)系,這并不是你的錯(cuò)。
實(shí)際上,這樣的問(wèn)題,許多人都會(huì)遇到。
經(jīng)常會(huì)有人感慨:要是我的執(zhí)行力能有規(guī)劃能力的一半,早就成功了。
想一想,你每天真正用在執(zhí)行上面的時(shí)間有多少?70%?50%?
對(duì)很多人來(lái)說(shuō),這個(gè)數(shù)字也許還要更低。
許多成就斐然的人,未必比你我聰明,也未必比你我勤奮,更多時(shí)候,只是因?yàn)樗麄冏晕铱刂频哪芰Ω鼜?qiáng),能夠把更多的時(shí)間和精力用在執(zhí)行上罷了。
如何才能像他們一樣,提高自己的執(zhí)行力呢?
1
分解,再分解—你真的明白你要做什么嗎?
很多時(shí)候,我們的執(zhí)行力低,其實(shí)是一開(kāi)始就出了問(wèn)題——我們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃的時(shí)候,并不真的明白自己想做到什么。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:
每天背單詞;
每天用30分鐘背單詞;
每天用30分鐘,通過(guò)某單詞 APP 背50個(gè)單詞;
這三種計(jì)劃,哪一種更好些?答案是顯而易見(jiàn)的。
同樣,“每天健身1小時(shí)”就比不上“每天用1小時(shí),無(wú)氧運(yùn)動(dòng)4組,每組5分鐘,再慢跑半小時(shí)”。更具體一點(diǎn),你還可以列出每一組無(wú)氧運(yùn)動(dòng)的類(lèi)型(俯臥撐、深蹲……),每一組應(yīng)該做到多少下,等等。
簡(jiǎn)而言之,計(jì)劃要分解到基本步驟,達(dá)到“看到計(jì)劃,不用動(dòng)腦就能立刻執(zhí)行”,才能起到真正的效果。
如果我想提高英語(yǔ)閱讀能力,寫(xiě)“每天閱讀英語(yǔ)30分鐘”,可以嗎?不夠好。因?yàn)槲覀兊倪x擇太多了。
選擇《華爾街日?qǐng)?bào)》《紐約時(shí)報(bào)》還是《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》?
閱讀國(guó)際版、中國(guó)版還是經(jīng)濟(jì)頻道?
閱讀長(zhǎng)文章還是短文章?
是深入閱讀、摘出所有不懂的單詞并搞懂,還是泛泛讀一遍?
諸如此類(lèi)。
當(dāng)你開(kāi)始執(zhí)行的時(shí)候,如果還要費(fèi)勁去思考這些問(wèn)題,執(zhí)行效率怎么可能高?
許多時(shí)候,正是這些無(wú)謂的操作步驟和思考過(guò)程,大大地降低了我們執(zhí)行計(jì)劃的動(dòng)力。
“思考”和“行動(dòng)”,對(duì)大腦來(lái)說(shuō)是兩套截然不同的工作。當(dāng)我們準(zhǔn)備行動(dòng)時(shí),我們的大腦會(huì)為行動(dòng)做好準(zhǔn)備,這時(shí),如果讓“思考”橫插一腳,就相當(dāng)于被迫脫離“行動(dòng)”狀態(tài),重新回到“思考”狀態(tài),然后再調(diào)整回來(lái)。
顯然,這會(huì)大大影響我們的專(zhuān)注。
好的計(jì)劃應(yīng)該是這樣的:在規(guī)劃階段,做好詳盡而細(xì)致的安排,執(zhí)行時(shí),無(wú)論處于什么情況,都可以立刻著手操作,無(wú)需再進(jìn)行任何思考。這樣才能確保每次執(zhí)行的高效。
另一方面,將計(jì)劃分解到基本步驟,減少執(zhí)行過(guò)程大腦的加工參與,讓它成為一個(gè)下意識(shí)的行動(dòng),也可以起到另一個(gè)作用:減少我們對(duì)不確定預(yù)期的焦慮感。
我們總是很容易感到焦慮。其實(shí),焦慮是怎么來(lái)的?正是由于對(duì)預(yù)期不確定,而自己又沒(méi)有方法可以減少這種不確定,這才導(dǎo)致了焦慮。
你有沒(méi)有過(guò)這樣的體驗(yàn):在執(zhí)行計(jì)劃的時(shí)候,總是容易走神,擔(dān)心自己做不好、無(wú)緣無(wú)故出錯(cuò)、走彎路、拖延太多時(shí)間……諸如此類(lèi)。這些,都是焦慮的體現(xiàn)。如果放任這些念頭不管,它們就會(huì)對(duì)整個(gè)執(zhí)行過(guò)程造成干擾。
怎么解決這個(gè)問(wèn)題呢?最好的辦法,就是在規(guī)劃的時(shí)候,把一切都準(zhǔn)備好,這樣,等到執(zhí)行時(shí),就可以直接行動(dòng),不需要再進(jìn)行思考、分析、安排,也就大大減少了讓自己產(chǎn)生焦慮和雜念的機(jī)會(huì),變得更加專(zhuān)注。
所以,下一次在制定計(jì)劃的時(shí)候,可以這樣檢測(cè)一下:
你的計(jì)劃夠不夠明確?
具體到每一個(gè)詳細(xì)步驟了嗎?
每一次執(zhí)行是否可以重復(fù),還是要重新設(shè)置?
如果遇到問(wèn)題可以怎么辦?
把這些都考慮好,作出詳細(xì)的描述,寫(xiě)下來(lái)。這才是一個(gè)真正有可行性的計(jì)劃。
2
觸手可及——離你的目標(biāo)再近一些
對(duì)于一些重復(fù)性的任務(wù),如果很難堅(jiān)持下去,該怎么辦呢?
傳統(tǒng)的想法,是利用意志力,強(qiáng)迫自己堅(jiān)持執(zhí)行。但這樣做,很容易產(chǎn)生厭煩和抵觸情緒,最終的結(jié)果,就是將你對(duì)這件事情的興趣消磨殆盡。
更好的方式,是順應(yīng)自己的情緒和狀態(tài),同時(shí)營(yíng)造一個(gè)良好的條件環(huán)境:當(dāng)你產(chǎn)生意愿時(shí),可以毫無(wú)阻力,立刻著手去行動(dòng)。
為什么這樣說(shuō)呢?
做任何一件事情,都可以看作“動(dòng)力”和“阻力”的角力——當(dāng)一件事情的動(dòng)力超過(guò)了阻力,我們就會(huì)去做;反之,我們就傾向于不去做。
“動(dòng)力”包括哪些呢?物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),精神上的滿足感,成就感,對(duì)他人施加影響的權(quán)力感,對(duì)不良狀態(tài)(比如掛科)的規(guī)避,對(duì)預(yù)期的樂(lè)觀信念和強(qiáng)烈需求,諸如此類(lèi)。
“阻力”包括什么?自己的體力投入,時(shí)間投入,精力投入,其他事情的即時(shí)反饋、感官愉悅,等等。
當(dāng)阻力超過(guò)動(dòng)力,我們就很容易裹足不前。這時(shí),即使用意志力強(qiáng)迫自己去行動(dòng),也多半會(huì)事倍功半。
所以,一個(gè)有效的方法,是盡最大可能減少阻力,以期當(dāng)我們的狀態(tài)位于高點(diǎn)時(shí),可以用最短的路徑去進(jìn)入狀態(tài)。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),當(dāng)你做好計(jì)劃之后,想一想:
按照這個(gè)計(jì)劃操作時(shí),需要經(jīng)過(guò)什么樣的步驟,需要用到什么材料?
這其中,有哪些步驟可以提前準(zhǔn)備好,哪些材料可以放在最順手的地方?
盡量把這部分工作在規(guī)劃的時(shí)候搞定。這樣一來(lái),當(dāng)你準(zhǔn)備行動(dòng)的時(shí)候,你隨手就可以拿到需要的東西,立刻開(kāi)工,杜絕一切不必要的拖延和低效。
舉個(gè)例子:如果你突然之間產(chǎn)生興趣想去跑步,而跑鞋、運(yùn)動(dòng)服、腰包放在衣柜里,你需要打開(kāi)衣柜,從舊衣服里把它們翻出來(lái),是不是就感覺(jué)沒(méi)那么有動(dòng)力了?
而如果它們就掛在門(mén)口的衣架上,挑逗著你的視線,結(jié)果是不是會(huì)完全不一樣?
如果你喜歡讀書(shū),你就應(yīng)該把書(shū)放在你觸手可及的地方,隨時(shí)可以抓起一本來(lái)看。節(jié)省去書(shū)架上翻找的時(shí)間。
如果你想鍛煉寫(xiě)作,就找一個(gè)運(yùn)行最流暢的軟件,放在桌面最顯眼的位置。節(jié)省找到軟件、打開(kāi)的時(shí)間。
不要小看這幾秒鐘,很多時(shí)候,正是這不起眼的幾秒鐘,導(dǎo)致了這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的念頭:“下次吧!
而反復(fù)多次的“下次”,積累起來(lái),就是質(zhì)的區(qū)別。
簡(jiǎn)化一切操作的步驟,讓自己可以第一時(shí)間、下意識(shí)地進(jìn)行行動(dòng),是培養(yǎng)良好習(xí)慣最核心的方法。
3
問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題,再試著解決它
“問(wèn)題導(dǎo)向”是我在工作中,經(jīng)常向團(tuán)隊(duì)伙伴普及的一個(gè)思維方式。
如果你的計(jì)劃是學(xué)習(xí)一個(gè)新領(lǐng)域,但卻不知道從何入手,那么,給自己設(shè)立一個(gè)問(wèn)題,再試著想辦法搞懂它,是一個(gè)行之有效的方法。
舉個(gè)例子,比如你計(jì)劃在三個(gè)月內(nèi)初步弄懂西方藝術(shù)史,但是你對(duì)此一無(wú)所知,怎么入手呢?如果從最基本的通史和概論翻起,也許很容易就會(huì)失去興趣,難以堅(jiān)持下去。這個(gè)時(shí)候,你可以根據(jù)自己的興趣,設(shè)定幾個(gè)問(wèn)題:
如何正確地鑒賞一幅畫(huà)?
印象派的歷史、風(fēng)格、特點(diǎn)和地位是什么?
什么是現(xiàn)代藝術(shù)和后現(xiàn)代藝術(shù)?
……
以興趣為原則,提出問(wèn)題之后,再自己去請(qǐng)教別人、搜索資料、進(jìn)行對(duì)比閱讀、提煉觀點(diǎn),最后歸納整理,試著給出一個(gè)自己的回答。
在這個(gè)過(guò)程中,你勢(shì)必會(huì)碰到許多不理解的名詞和術(shù)語(yǔ),盡力去把它們弄懂。由于有一個(gè)問(wèn)題作為引導(dǎo),而這個(gè)問(wèn)題又是自己感興趣的,那么,你的興趣會(huì)被一直調(diào)動(dòng)著,也會(huì)有更多的動(dòng)力去攻克這些疑難。
當(dāng)你解決這個(gè)問(wèn)題之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),你通過(guò)弄懂這個(gè)問(wèn)題,實(shí)際上揭開(kāi)了整個(gè)“西方藝術(shù)史”的一部分——盡管可能只是很小的一部分,但也足夠使你打下根基了。下一步,就是繼續(xù)提出你感興趣的問(wèn)題,繼續(xù)攻克下一個(gè)問(wèn)題。
無(wú)論學(xué)習(xí)什么領(lǐng)域,這個(gè)方法都是適用的。
同樣,在執(zhí)行計(jì)劃時(shí),你也可以不斷地向自己發(fā)問(wèn):
這樣的流程規(guī)范嗎?
這樣的操作高效嗎?
這樣的解決方案合理嗎,有沒(méi)有更好的可能性?
這樣的結(jié)論全面嗎?有沒(méi)有反例?有沒(méi)有特殊例子?
……
諸如此類(lèi)。
本質(zhì)上,這是利用好奇心和內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,推動(dòng)自己向目標(biāo)前進(jìn)。這樣一來(lái),執(zhí)行效率和續(xù)航能力,都會(huì)得到極大的提升。
這個(gè)過(guò)程中,最忌諱的就是心氣太高。不用著急,慢慢來(lái),循序漸進(jìn)。一旦制訂好了計(jì)劃,就不要輕易地去變動(dòng)它。
采用問(wèn)題導(dǎo)向的思路,根據(jù)問(wèn)題來(lái)組織目標(biāo),制訂規(guī)劃,你會(huì)發(fā)現(xiàn),原本覺(jué)得難以入手的計(jì)劃,突然就變得簡(jiǎn)單了許多。
4
先設(shè)立一個(gè)小目標(biāo),然后完成它
我在以前的文章里寫(xiě)過(guò):使我們對(duì)工作產(chǎn)生興趣,并且樂(lè)在其中的,是什么呢?是工資嗎?
不是,工資只是一個(gè)“保健因素”:它可以使我們不討厭工作,但沒(méi)法使我們熱愛(ài)工作。
真正使我們對(duì)工作產(chǎn)生熱情的,是成就感。
成就感會(huì)讓你強(qiáng)化自己的存在感,體會(huì)到自身的價(jià)值和意義。對(duì)我們的大腦來(lái)說(shuō),成就感,是最有效率的一種激勵(lì)方式。
在計(jì)劃的執(zhí)行中,我們也可以依此照辦。
如果你的目標(biāo)過(guò)大,計(jì)劃過(guò)于長(zhǎng)遠(yuǎn),那么,很容易令人產(chǎn)生畏懼和抗拒,因?yàn)闀?huì)有一種“再怎么做也望不到頭”的不確定感,從而產(chǎn)生焦慮。這個(gè)時(shí)候,你可以試著把計(jì)劃分解成一個(gè)個(gè)小目標(biāo)。目標(biāo)之間環(huán)環(huán)相扣、彼此遞進(jìn),完成一個(gè)小目標(biāo)后,就激活下一個(gè)小目標(biāo),繼續(xù)攻克它。
這樣一來(lái),每一次完成一個(gè)小目標(biāo),都是對(duì)自己的一個(gè)正反饋。它會(huì)激活大腦的“獎(jiǎng)賞機(jī)制”,從而使我們充滿動(dòng)力和熱情。
學(xué)過(guò)編程的朋友都知道,任何一個(gè)編程的教程,都不會(huì)機(jī)械地向你灌輸代碼知識(shí),而是通過(guò)一個(gè)個(gè)實(shí)際案例:這周完成一個(gè)簡(jiǎn)單的小程序,下周加上一個(gè)功能,下下周實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能,下下下周再把UI完善……
直至程序全部實(shí)現(xiàn),這些知識(shí)也已經(jīng)牢牢地烙印在了你的記憶里。
這就是利用“成就感”和“s目標(biāo)”的機(jī)制,不斷地催發(fā)我們對(duì)執(zhí)行計(jì)劃的興趣和熱情。
每一個(gè)新功能的實(shí)現(xiàn),既是一個(gè)小目標(biāo)的完成,又讓我們獲得了充盈的成就感,從而產(chǎn)生強(qiáng)烈的想進(jìn)一步探索的渴望。
這些小目標(biāo)應(yīng)該滿足什么條件呢?
目標(biāo)的頻次,設(shè)定在 1 - 2 周。既不會(huì)太頻繁,又能有效看到成果。
目標(biāo)的難度,應(yīng)該是稍稍高于你的正常能力,這樣一來(lái),才能激發(fā)你付出更多的努力。
目標(biāo)之間,應(yīng)該是有關(guān)聯(lián)的,最好是依次遞進(jìn)。
合理運(yùn)用目標(biāo)的分解進(jìn)行激勵(lì),你會(huì)更容易進(jìn)入“心流”,讓計(jì)劃的執(zhí)行變得再無(wú)障礙。
5
內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力:這真的是我想做的事情嗎?
其實(shí),說(shuō)了這么多,最重要的,還是你自己的心態(tài):
這真的是你發(fā)自內(nèi)心想去做的事情嗎?
無(wú)論你采用什么樣的方式,最有效的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,是你自己的渴望。只有你真正覺(jué)得有意義的事情,你才會(huì)有更強(qiáng)的動(dòng)力去完成。
所以,找到自己的興趣點(diǎn),以此為基礎(chǔ)設(shè)定目標(biāo)和計(jì)劃,并且在其中找到長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義,這才是提高執(zhí)行力最好的方法。
不要太在意外界的影響,重要的,是直問(wèn)自己的內(nèi)心:我想成為一個(gè)什么樣的人?對(duì)我來(lái)說(shuō),什么才是最重要的?
共勉。
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